RENCANA
ANNUAL REPORT
PENGAMANAN
2018
PT.PUTRA SATRYA PERSADA
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
Dalam rangka persiapan mengantisipasi eskalasi perkembangan situasi
keamanan,dengan pertimbangan masih adanya ancaman aksi Pemortalan, Unjuk Rasa
serta Pencurian dan Tindakan Kejahatan lainnya maka dipandang perlu adanya
tindakan preventif dalam menjaga personil dan material serta menciptakan kenyamanan
bagi seluruh site PT. Changsin Indonesia ( CSI ), maka Security Putra satrya Persada
Site PT. CSI mengeluarkan ”RENCANA PENGAMANAN SITE CSI”.
3. Dasar
1. Program Kerja Asistensi Tahap Ke–2 dan Ke–3 Pembenahan dan Pemantapan
Performa Kinerja PT. Putra Satrya Persada site CSI sesuai dengan periode yang
ditentukan sebelumnya.
2. Rapat Koordinasi dan Evaluas iManajemen CSI dengan General Manager PT.
Putra Satrya Persada tentang antisipasi perkembangan situasi keamanan.
3. Rapat Evaluasi Direksi dan Manajemen PT. Putra Satrya Persada –PT.
Changsin Indonesia dan Presentasi General Manager PSP –CSI tentang Program
Kerja Pengamanan PT. CSI.
2. KAWAN;
a. Polres setempat
b. Polsek
c. Kodim
d. Koramil
e. Babinkamtibmas / Babinsa
f. Security Area
B. Tugas Pokok
SATUAN PENGAMANAN PT. PUTRA SATRYA PERSADA AKAN
MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGAMANAN SWAKARSA YANG
TERPADU UNTUK MENCIPTAKAN KETERTIBAN DAN KEAMANAN DI SITE
PT. CHANGSIN.
1. General Manager
Mengatur mengawasi secara umum dan menerima laporan dari Manager
Operasional terhadap kegiatan-kegiatan keseluruhan personel yang dilaksanakan di
PT. CSI.
2. Manager operasional
Sebagai Moderator akan melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Membuat dan menetapkan Rencana Program Kerja jangka pendek (mingguan)
dan jangka panjang (bulanan) khususnya tentang pengendalian seluruh
Kegiatan Operasional Pengamanandi Site.
b. Pengawasan proaktif langsung terhadap pelaksanaan kegiatan operasional
pengamanan seluruh site PT. CSI dalam rangka deteksi dini (pre-emptive) dan
pencegahan dini (preventive).
c. Menetapkan kebutuhan personil dan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan 3 ).
d. Selaku Penanggung Jawab dari TimSatuan Tugas Investigasi Khusus.
e. Melaksanakan koordinasi internal dan eksternal dengan aparat terkait.
f. Melaksanaan koordinasi, evaluasi,dan memberikan informasi serta laporan–
laporan kepada site Managemen terhadap perkembangan situasional terkini dan
kegiatan operasional rutin secara langsung dan berkala termasuk yang bersifat
khusus via SMS/ Telepon /HP / Email.
g. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
h. Memberdayakan giat aktif bagi personil Back Up / Satgas (TNI / POLRI)..
3. Operasional
Sebagai Koordinator akan melaksanakan tugas sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab untuk menjalankan Rencana Program Kerja jangka pendek
(mingguan) dan jangka panjang (bulanan) yang telah ditetapkan Manager
Operasional tentang pelaksanaan seluruh Kegiatan Operasional Pengamanan di
Site.
b. Melaksanakan pengendalian langsung terhadap semua kegiatan PAM site PT.
CSI dalam rangka deteksi dini (pre–emptive) dan pencegahan dini (preventive).
c. Merumuskan kebutuhan personil dan membuat schedule plotting jaga serta
melaksanakan dan menerapkan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan3).
d. Selaku Komandan Tim Satgas Investigasi Khusus.
e. Berkoordinasi langsung dengan Supervisor,Intel & Investigation, dan
Komandan Regu (DANRU) dalamsetiap pelaksanaan program–program
kegiatan Sweeping, Inspeksi, Patroli, Pengawalan, dan Investigasi.
f. Berkoordinasi langsung dengan Management Site,aparat setempat dalam hal ini
Polsek / Pospol dan apparat pemerintah setempat sampai ketingkat RT / RW
terdekat, tokoh masyarakat dan perhimpunan pemuda disekitar kawasan site
bila Manager Ops berhalangan / tidak ditempat/sewaktu–waktu dibutuhkan.
g. Mengontrol dan mengawasi Chief/Ast. Chief, Danru, dan anggota Security agar
tetap melaksanakan tugas sesuai dengan SOP dan IK yang berlaku di tiap–tiap
Pos.
h. Melaporkan seluruh hasil kegiatan operasional PAM Site ke Manager
Operasional.
i. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
j. Membuat anggaran kebutuhan logistik bulanan, perencanaan jangka pendek
(mingguan)dan jangka panjang (bulanan) secara khusus program erjanya dalam
Kegiatan Administrasi Operasional Pengamanan di Site dan bertanggung jawab
langsung kepada Manager Ops.
k. Membuat Update Laporan Kegiatan Operasional Pengamanan
(Harian,Mingguan, dan Bulanan) termasuk rekapitulasi database kehadiran
anggota dan inventarisasi sarana penunjang tugas dilapangan.
l. Membuat Notulen / Minutes MeetingInternal danMeeting Evaluasi
Management(Mingguan dan Bulanan).
m. Berperan Aktif dalam penegakkan disiplin internal.
4. Kordinator Umum
Melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Membuat perencanaan jangka pendek (mingguan) dan jangka panjang
(bulanan) secara khusus program kerjanya dalam Kegiatan Operasiona
lPengamanan di Site dan bertanggung jawab langsung kepada Operasional.
b. Merumuskan kebutuhan personil dan membuat schedule plotting jaga serta
melaksanakan dan menerapkan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan 3)di bawah
koordinasi langsung dari Operasional dan Manager Operasional.
c. Berkoordinasi langsung dengan Tim Intel & Investigation, dan Komandan
Regu (DANRU) dalamsetiap pelaksanaan program–program
kegiatanSweeping, Inspeksi, Patroli, Pengawalan,Sterilisasi dan Investigasi.
d. Meng–update laporan secara langsung maupun tertulis selama kegiatan yang
ditujukan ke Administrator dan OPerasional.
e. Melaksanakan koordinasilangsungdenganManagement Site,aparatsetempat
dalam hal ini Polsek / Pospol dan aparat pemerintah setempat sampai ketingkat
RT / RW terdekat, tokoh masyarakat dan perhimpunan pemuda disekitar
kawasan site bila Man Ops dan Operasional berhalangan /tidak
ditempat/sewaktu–waktu dibutuhkan.
f. Mengontrol dan mengawasi Danru dan anggotanya agar tetap melaksanakan
tugas sesuai dengan SOP dan IK yang berlaku di tiap–tiapPos.
g. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
6. Komandan Regu
Melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Mengadakan rapat koordinasi, sebagai Pimpinan Pasukan Pengamanan dalam
apel sebelum shift / jam kerja berlangsung, untuk memimpin pelaksanaan tugas
anggota dilapangan dengan pengaturan penempatan pos-pos,pembagian tugas
dan tanggung jawab area pengawasan pengamanan yang bersifat preventif
maupun represif (terbatas), serta pengendalian seluruh anggota regu.
b. Melaksanakan langkah penyelidikan awal maupun proses pemeriksaan lebih
lanjut (terbatas) terhadap kejadian / masalah /kasus / pelanggaran hukum dan
kriminal dilingkungan kawasan PT. CSI hingga tuntas, terkecuali apabila proses
penanganannya diambil alih langsung / dilimpahkan oleh /kepada Chief/
Operasional.
c. Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan / diberikan oleh Chief /Operasional.
d. Membuat catatan Jurnal Laporan Kejadian atas kejadian yang dianggap penting,
dan meng-up-date laporan-laporan khusus secara langsung kepada Chief/Ast
Chef dan Operasional atas adanya kasus / kejadian genting yang bersifat urgent
dan membutuhkan tingkat koordinasi untuk penanganannya lebih lanjut, serta
menyampaikannya kepada SHIFT selanjutnya yang akan bertugas saat Apel
Serah Terima Jaga.
e. Melaksanakan pengontrolan dan pengecekan di lingkungan kawasan CSI saat
menjelang / sesudah Jam Operasional dan Rest Time terhadap Access-Access
Utama, Management Office, Gudang / tempat penyimpanan barang , Panel-
Panel penting dan lain-lain, untuk memastikan bahwa semuanya dalam keadaan
benar-benar sudah tertutup dan terkunci.
f. Mengadakan pengecekan dan pengontrolan terhadap pos-pos pengamanan
anggota yang telah ditempatkan, menggantikan kedudukan anggota yang
sedang beristirahat / berhalangan hadir, dan melaksanakan system Patroli yang
telah ditetapkan.
g. Berkewajibanuntuk menerima segala laporan pengaduan dan memprosesnya
lebih lanjut.
h. Mengawasi pelaksanaan pemeriksaan check body dan pemeriksaan kendaraan
serta melaksanakannya bila diperlukan.
i. Melakukan kegiatan pengawalan terhadap Site Management apabila dibutuhkan
setiap saat untuk pengambilan / pengiriman uang / barang berharga / dokumen
atas persetujuan dari chief / Operasional.
j. Berwenang sepenuhnya untuk mengatur pos-pos penugasan / plotting anggota
Shift-nya , proses Rolling / perpindahan pos jaga anggota Shift-nya, pengadaan
Patroli, serta pemindahan pos-pos jaga secara incidental.
k. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
2. Perhubungan
a. Komunikasi menggunakan HT, HP / Telpon, Email, Sandi dan Caraka.
Emergency Call Pos Komando Taktis POSKO SECURITY PT. PSP Base Camp
Office CSI;
Manager Operasional : Subhan Mutaqin
Operasional : Edi Ismanto
Koordinator Umum : Opsional
Chief/Ast. Chief : Opsional
Danru : Opsional
Wa. Danru : Opsional
Anggota : Opsional
b. Panggilan Pejabat sesuai jaring radio dan menggunakan sandi kata yangsudah
dibakukan dan dalam pembicaraan di HT agar menggunakan kata sandi yang
sudah ditentukan.
No Jabatan Nama Sandi
1 General Manager Garuda
2 Manager Ops Rajawali
3 Operasional Elang
4 Koordinator Umum Gagak
5 Chief Alap-alap
6 Danru Sikatan
JAYA PERMANA
General Manager
PT. Putra Satrya Persada