Anda di halaman 1dari 12

`

RENCANA
ANNUAL REPORT
PENGAMANAN
2018
PT.PUTRA SATRYA PERSADA

PT. PUTRA SATRYA PERSADA


Email: pspindonesia15@gmail.com Tel: 0267 6482656/ Fax : 0267 403200
Web: www.pspindonesia.wordpress.com Dusun Pejaten, Sirnabaya, Kec. Teluk Jambe Timur
Kab. Karawang, Jawa Barat-Indonesia
PT. PUTRA SATRYA PERSADA Approved By : Director of Operation
CSI SECURITY SYSTEM AND PROCEDURES
RENCANA PENGAMANAN SITE CSI
03 Agt 2018 Ops Dept.

I. PENDAHULUAN
1. Umum.
Dalam rangka persiapan mengantisipasi eskalasi perkembangan situasi
keamanan,dengan pertimbangan masih adanya ancaman aksi Pemortalan, Unjuk Rasa
serta Pencurian dan Tindakan Kejahatan lainnya maka dipandang perlu adanya
tindakan preventif dalam menjaga personil dan material serta menciptakan kenyamanan
bagi seluruh site PT. Changsin Indonesia ( CSI ), maka Security Putra satrya Persada
Site PT. CSI mengeluarkan ”RENCANA PENGAMANAN SITE CSI”.

2. Maksud dan Tujuan.


Maksud untuk memberikan gambaran tentang rencana pengamanan yang
terintegrasi,dengan membentuk suatu kerjasama tim keamanan dalam bidang
pengamanan fisik yang mampu untuk dapat bertindak dan bereaksi dengan tepat dalam
mengantisipasi bahaya serta potensi-potensi kerawanan yang mungkin timbul sebagai
bagian dari Satuan Pengamanan yang ada disite CSI, dalam melaksanakan tugas
pengamanan swakarsa yang terpadu guna tercapainya sasaran pengamanan yang sesuai
dengan peraturan dan ketentuan dalam kaidah–kaidah hukumd an undang–undang yang
berlaku.

3. Dasar
1. Program Kerja Asistensi Tahap Ke–2 dan Ke–3 Pembenahan dan Pemantapan
Performa Kinerja PT. Putra Satrya Persada site CSI sesuai dengan periode yang
ditentukan sebelumnya.
2. Rapat Koordinasi dan Evaluas iManajemen CSI dengan General Manager PT.
Putra Satrya Persada tentang antisipasi perkembangan situasi keamanan.
3. Rapat Evaluasi Direksi dan Manajemen PT. Putra Satrya Persada –PT.
Changsin Indonesia dan Presentasi General Manager PSP –CSI tentang Program
Kerja Pengamanan PT. CSI.

II. RENCANA PENGAMANAN


A. Situasi Umum
Situasi keamanan diwilayah PT. Changsin Indonesia pada umumnya terkendali
namun diperkirakan masih adapotensi-potensi gangguan Kamtibmas yang akan timbul
kemungkinan dilakukan oleh individu maupun kelompok-kelompok tertentu yang tidak
puas dengan hasil pembebasan lahan, pencemaran lingkungan, dan ketenagakerjaan
yang disertai dengan ancaman untuk melakukan aksi pemortalan ataupun aksi unjuk
rasa dan sabotase akan sangat berpengaruh terhadap situasi di wilayah Site pengamanan
Security PT. Putra Satrya Persada, serta dengan semakin banyaknya aktifitas warga
sekitar maupun pendatang dan perusahaan lainnya yang menggunakan akses jalan
utama yang mengalami peningkatan yang cukup signifikan akan mengakibatkan
beberapa hambatan terutama di zona area PT. CSI.
1. LAWAN
a. Perkiraan ANCAMAN
1) Pemortalan
2) Sabotase
3) Unjuk Rasa atau Demonstrasi
b. Perkiraan GANGGUAN
1) Pencurian
2) Penerobosan
3) Pengerusakan Sarana Vital
4) Perkelahian
c. Perkiraan HAMBATAN
1) Hujan / banjir / sedimentasi.
2) Kekurangan anggota security / petugas pengamanan.
3) Kurangnya sarana telekomunikasi / hubungan4)Belumlengkapnya
peralatan pendukung security .

2. KAWAN;
a. Polres setempat
b. Polsek
c. Kodim
d. Koramil
e. Babinkamtibmas / Babinsa
f. Security Area

3. KUAT PERSONIL ORGANIK;


a. Keyperson : 6 Personil
b. Anggota Security : 64 Personil
c. Jumlah Total : 70 Personil

Daftar Ploting pos dan jumlah personil zona PT. CSI :


Ploting
No Pos Taktis P S M Keterangan
Pos
1 Pos 1 2 2 2 2
1 Personil Secwan
2 Pos 2/ Posko 7 7 6 4
2 Non Shift
3 Pos 3 1 1 1 1
4 Pos 4 1 1 1 1 1 Chief
5 Pos 5 1 1 1 1 1 Ast. Chief
6 Pos 6 1 1 1 1 4 Danru
7 Pos 7 1 1 1 1 4 Wa. Danru
8 Office Pos 1 1 1 1
9 Scan Finger 2 2 2 2 2 Sec. wanita
Jumlah 16 16 16 14

Tabel jumlah kekuatan personil PT. CSI.


No Bagian Rencana Actual Kekurangan Keterangan
1 General Manager 1 1
2 Man Ops 1 1
3 Operasional 2 2
4 Koor Umum 1 1
5 Anggota 64 64
Jumlah 69 69

B. Tugas Pokok
SATUAN PENGAMANAN PT. PUTRA SATRYA PERSADA AKAN
MELAKSANAKAN KEGIATAN PENGAMANAN SWAKARSA YANG
TERPADU UNTUK MENCIPTAKAN KETERTIBAN DAN KEAMANAN DI SITE
PT. CHANGSIN.

C. Pelaksanaan Kegiatan Pengamanan


1. Konsep Pengamanan:
a. Satuan Operasional PT. Putra Satrya Persada jajarannya melaksanakan
pengawasan secara intensif keseluruh site, untuk koordinasi dan antisipas
idalam hal ancaman, gangguan dan hambatan yang mungkin terjadi.
b. Melaksanakan Pengawasan dan Pendataan Masuk–Keluar Kendaraan
maupun Tamu / Visitor.
c. Melakukan Pemeriksaan Surat Jalan (Manifest)Barang/ Cargo Logistic
Masuk –Keluar.
d. Melakukan Giat Patroli dan Pengawalan /Escort bagi Tamu VIP maupun
Visitor.
e. Menjalankan Giat Program Sweeping dan Inspeksi.
f. Melaksanakan Pengawasan terhadap pekerja maupun karyawan dan staff
Perusahaan.
g. Melaksanakan Pengawasan seluruh aktifitas site
h. Melakukan Penyelidikan, Pemeriksaan, dengan membentuk Tim Satgas
Investigasi Khusus terhadap Kejadian / Kasus Criminal yang terjadi di
dalam zona kawasan PT. CSI
i. Menetapkan Jaring Komunikasi.
j. Menetapkan Status Siaga 1, 2, 3(Situasi Contingency)
k. Menjalankan Program Penegakkan Disiplin.
2. Sistem pengamanan
Sistem pengamanan adalah dengan secara terbuka dan tertutup.
a. Pengamanan Secara Terbuka;
Dengan menggunakan cara–cara pre-emptive & preventive.
- Pos Penjagaan Tetap: (ACCESS CONTROL)
 Meliputi seluruh akses ke fasilitas–fasilitas Tambang dan titik-titik
rawan yang ada;
 Melakukan Pendataan dan Pemeriksaan terhadap Kendaraan Masuk–
Keluar Zona Area -Melakukan Pendataan terhadap Tamudan
Pemeriksaan Barang Masuk–Keluar.
- Penjagaan Mobile (Patroli):
 Perimeter Area
 Inspeksi dan Sweeping
 Escort / Pengawalan
 Blasting Announcement; sterilisasi
b. Pengamanan Tertutup;
Dengan cara–cara pre–emptive, preventive, dan repressive terbatas.
1) Melakukan Teknik Dasar Intelligent;
a) Menggali Informasi sebagai langkah Pre–emptive (Deteksi Dini):
- Issue–issue yang berkembang,
- Transaksi Gelap; penggelapan dan penyelundupan,
- Kelompok–kelompok criminal,
- Aksi Sabotase, teror,demonstrasi dan blokade / pemortalan
b) Pengamanan Dalam;
- Keterlibatan Staff / Karyawan dalam:
 Aksi Demonstrasi, Blokade, dan Sabotase-
 Tindakan / perbuatan criminal
c) Hubungan Sosial Kemasyarakatan;
Melakukan upaya-upaya pendekatan terhadap unsur-unsur dari
Instansi Pemerintahan, apparat keamanan, dan tokoh-tokoh
masyarakat setempat agar selalu mendapat dukungan baik berupa
data informasi maupun bantuan tenaga.
2) Melakukan Investigasi;(Repressive Terbatas)
a) Penyelidikan dalam rangka mendapatkan informasi,datadan bukti
b) Bekerjasama dengan aparat Polri untuk melakukan pengusutan,
c) Mengungkap kasus (menangkap pelaku dan mendapatkan barang
bukti),
d) Memonitor proses di Kepolisian dan Pengadilan.
c. Sasaran Pengamanan
Sasaran Pengamanan adalah Pengamanan asset–asset Perusahan yaitu
personil maupun material serta operasional di zona PT. CSI.
D. Struktur Organisasi

E. Tanggung Jawab Operasional

1. General Manager
Mengatur mengawasi secara umum dan menerima laporan dari Manager
Operasional terhadap kegiatan-kegiatan keseluruhan personel yang dilaksanakan di
PT. CSI.

2. Manager operasional
Sebagai Moderator akan melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Membuat dan menetapkan Rencana Program Kerja jangka pendek (mingguan)
dan jangka panjang (bulanan) khususnya tentang pengendalian seluruh
Kegiatan Operasional Pengamanandi Site.
b. Pengawasan proaktif langsung terhadap pelaksanaan kegiatan operasional
pengamanan seluruh site PT. CSI dalam rangka deteksi dini (pre-emptive) dan
pencegahan dini (preventive).
c. Menetapkan kebutuhan personil dan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan 3 ).
d. Selaku Penanggung Jawab dari TimSatuan Tugas Investigasi Khusus.
e. Melaksanakan koordinasi internal dan eksternal dengan aparat terkait.
f. Melaksanaan koordinasi, evaluasi,dan memberikan informasi serta laporan–
laporan kepada site Managemen terhadap perkembangan situasional terkini dan
kegiatan operasional rutin secara langsung dan berkala termasuk yang bersifat
khusus via SMS/ Telepon /HP / Email.
g. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
h. Memberdayakan giat aktif bagi personil Back Up / Satgas (TNI / POLRI)..

3. Operasional
Sebagai Koordinator akan melaksanakan tugas sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab untuk menjalankan Rencana Program Kerja jangka pendek
(mingguan) dan jangka panjang (bulanan) yang telah ditetapkan Manager
Operasional tentang pelaksanaan seluruh Kegiatan Operasional Pengamanan di
Site.
b. Melaksanakan pengendalian langsung terhadap semua kegiatan PAM site PT.
CSI dalam rangka deteksi dini (pre–emptive) dan pencegahan dini (preventive).
c. Merumuskan kebutuhan personil dan membuat schedule plotting jaga serta
melaksanakan dan menerapkan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan3).
d. Selaku Komandan Tim Satgas Investigasi Khusus.
e. Berkoordinasi langsung dengan Supervisor,Intel & Investigation, dan
Komandan Regu (DANRU) dalamsetiap pelaksanaan program–program
kegiatan Sweeping, Inspeksi, Patroli, Pengawalan, dan Investigasi.
f. Berkoordinasi langsung dengan Management Site,aparat setempat dalam hal ini
Polsek / Pospol dan apparat pemerintah setempat sampai ketingkat RT / RW
terdekat, tokoh masyarakat dan perhimpunan pemuda disekitar kawasan site
bila Manager Ops berhalangan / tidak ditempat/sewaktu–waktu dibutuhkan.
g. Mengontrol dan mengawasi Chief/Ast. Chief, Danru, dan anggota Security agar
tetap melaksanakan tugas sesuai dengan SOP dan IK yang berlaku di tiap–tiap
Pos.
h. Melaporkan seluruh hasil kegiatan operasional PAM Site ke Manager
Operasional.
i. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.
j. Membuat anggaran kebutuhan logistik bulanan, perencanaan jangka pendek
(mingguan)dan jangka panjang (bulanan) secara khusus program erjanya dalam
Kegiatan Administrasi Operasional Pengamanan di Site dan bertanggung jawab
langsung kepada Manager Ops.
k. Membuat Update Laporan Kegiatan Operasional Pengamanan
(Harian,Mingguan, dan Bulanan) termasuk rekapitulasi database kehadiran
anggota dan inventarisasi sarana penunjang tugas dilapangan.
l. Membuat Notulen / Minutes MeetingInternal danMeeting Evaluasi
Management(Mingguan dan Bulanan).
m. Berperan Aktif dalam penegakkan disiplin internal.

4. Kordinator Umum
Melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Membuat perencanaan jangka pendek (mingguan) dan jangka panjang
(bulanan) secara khusus program kerjanya dalam Kegiatan Operasiona
lPengamanan di Site dan bertanggung jawab langsung kepada Operasional.
b. Merumuskan kebutuhan personil dan membuat schedule plotting jaga serta
melaksanakan dan menerapkan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan 3)di bawah
koordinasi langsung dari Operasional dan Manager Operasional.
c. Berkoordinasi langsung dengan Tim Intel & Investigation, dan Komandan
Regu (DANRU) dalamsetiap pelaksanaan program–program
kegiatanSweeping, Inspeksi, Patroli, Pengawalan,Sterilisasi dan Investigasi.
d. Meng–update laporan secara langsung maupun tertulis selama kegiatan yang
ditujukan ke Administrator dan OPerasional.
e. Melaksanakan koordinasilangsungdenganManagement Site,aparatsetempat
dalam hal ini Polsek / Pospol dan aparat pemerintah setempat sampai ketingkat
RT / RW terdekat, tokoh masyarakat dan perhimpunan pemuda disekitar
kawasan site bila Man Ops dan Operasional berhalangan /tidak
ditempat/sewaktu–waktu dibutuhkan.
f. Mengontrol dan mengawasi Danru dan anggotanya agar tetap melaksanakan
tugas sesuai dengan SOP dan IK yang berlaku di tiap–tiapPos.
g. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.

5. Chief/ Ast. Chief


Melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Membuat pemetaan identifikasi ATHG dan perencanaan kerja jangka pendek
(mingguan) dan jangka panjang (bulanan) secara khusus program kerjanya
dalam Kegiatan Operasional Pengamanan di Site dan bertanggung jawab
langsung kepada Manager Ops.
b. Memberikan update data dan informasi terhadap setiap perkembangan situasi
dan kondisi dilapangan kepada Manager Ops secara langsung dan berkoordinasi
dengan Operasional, Koordinator Umum dalam mengantisipasi issue–issue
keamanan secara Pre–Emptive / Deteksi Dini, serta proaktif dalam
melaksanakan dan menerapkan situasi kontijensi (SIAGA 1, 2 dan 3 ) secara
Preventive termasuk untuk mem–back–up pelaksanaan tugas Patroli,
Inspeksi,Sweeping, dan pengawalan.
c. Membuat update harian, mingguan, dan bulanan setiap laporan kejadian yang
ada secara kronologis tahapan–tahapan penanganannya hingga proses
penyelesaian secara tertulis maupun pemetaan kejadian serta membuat
rekomendasi penuntasan kejadian dalam bentuk laporan–laporan Khusus dan
melaporkannya secara langsung update dari setiap perkembangan situasi dan
kondisi yang ada kepada Manager Operasional.
d. Koordinasi dengan management Site,aparat setempat dalam hal ini Polsek /
Pospol dan aparat pemerintah setempat sampai ketingkat RT / RW terdekat,
tokoh masyarakat dan perhimpunan pemuda disekitar kawasan site guna
penggalangan di setiap waktu.
e. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.

6. Komandan Regu
Melaksanakan tugas sebagai berikut:
a. Mengadakan rapat koordinasi, sebagai Pimpinan Pasukan Pengamanan dalam
apel sebelum shift / jam kerja berlangsung, untuk memimpin pelaksanaan tugas
anggota dilapangan dengan pengaturan penempatan pos-pos,pembagian tugas
dan tanggung jawab area pengawasan pengamanan yang bersifat preventif
maupun represif (terbatas), serta pengendalian seluruh anggota regu.
b. Melaksanakan langkah penyelidikan awal maupun proses pemeriksaan lebih
lanjut (terbatas) terhadap kejadian / masalah /kasus / pelanggaran hukum dan
kriminal dilingkungan kawasan PT. CSI hingga tuntas, terkecuali apabila proses
penanganannya diambil alih langsung / dilimpahkan oleh /kepada Chief/
Operasional.
c. Melakukan tugas-tugas yang diperintahkan / diberikan oleh Chief /Operasional.
d. Membuat catatan Jurnal Laporan Kejadian atas kejadian yang dianggap penting,
dan meng-up-date laporan-laporan khusus secara langsung kepada Chief/Ast
Chef dan Operasional atas adanya kasus / kejadian genting yang bersifat urgent
dan membutuhkan tingkat koordinasi untuk penanganannya lebih lanjut, serta
menyampaikannya kepada SHIFT selanjutnya yang akan bertugas saat Apel
Serah Terima Jaga.
e. Melaksanakan pengontrolan dan pengecekan di lingkungan kawasan CSI saat
menjelang / sesudah Jam Operasional dan Rest Time terhadap Access-Access
Utama, Management Office, Gudang / tempat penyimpanan barang , Panel-
Panel penting dan lain-lain, untuk memastikan bahwa semuanya dalam keadaan
benar-benar sudah tertutup dan terkunci.
f. Mengadakan pengecekan dan pengontrolan terhadap pos-pos pengamanan
anggota yang telah ditempatkan, menggantikan kedudukan anggota yang
sedang beristirahat / berhalangan hadir, dan melaksanakan system Patroli yang
telah ditetapkan.
g. Berkewajibanuntuk menerima segala laporan pengaduan dan memprosesnya
lebih lanjut.
h. Mengawasi pelaksanaan pemeriksaan check body dan pemeriksaan kendaraan
serta melaksanakannya bila diperlukan.
i. Melakukan kegiatan pengawalan terhadap Site Management apabila dibutuhkan
setiap saat untuk pengambilan / pengiriman uang / barang berharga / dokumen
atas persetujuan dari chief / Operasional.
j. Berwenang sepenuhnya untuk mengatur pos-pos penugasan / plotting anggota
Shift-nya , proses Rolling / perpindahan pos jaga anggota Shift-nya, pengadaan
Patroli, serta pemindahan pos-pos jaga secara incidental.
k. Berperan aktif dalam penegakkan disiplin internal.

F. Komando Pengendalian,Penanggungjawab,Dan Perhubungan


1. Komando Pengendalian:
a. Komando dan Pengendalian dibawah Pimpinan Manager Ops PT. Puta Satrya
Persada dan melaporkan perkembangan kepada General Manager PT. PSP
melalui Telepon / HP atau email.
b. Manager Operasional PT. Putra Strya Persada memonitor seluruh site baik
secara langsung maupun tidak langsung dengan menggunakan sarana Telepon /
HP dan Email dalam berkoordinasi ke General Manager PT. PSP.
c. Koordinator / Operasional bertanggung jawab terhadap pengendalian
dilapangan dengan melaporkan kegiatan menonjol pada kesempatan pertama
kepada Manager Ops menggunakan sarana yang ada (Telepon, HP atau HT).
d. Pos Komando Taktis berkedudukan di POSKO SECURITY PT. Putra Satrya
Persada.
e. Pengawasan dan Pengendalian Langsung ( Direct Control ) berdasarkan :
1) Tugas Pokok & Kewenangan
2) Permintaan Lisan / Tertulis
3) Petunjuk / Arahan Langsung di Lapangan
4) Surat Perintah / Surat Keputusan
f. Pengawasan dan Pengendalian TidakLangsung ( Indirect Control ) :
Pembuatan Laporan Rutin / Harian / Mingguan / Bulanan, dan laporan-laporan
atensi berupa Laporan Khusus Kejadian yang berisi tentang update Situasi
Gangguan Keamanan dan Ketertiban yang terjadi di lingkungan kawasan PT.
CSI berikut dengan rekomendasi penuntasannya dan Berita Acara laporannya
segeradisampaikan kepada Management Site dan Management PT. PSP.

2. Perhubungan
a. Komunikasi menggunakan HT, HP / Telpon, Email, Sandi dan Caraka.
Emergency Call Pos Komando Taktis POSKO SECURITY PT. PSP Base Camp
Office CSI;
Manager Operasional : Subhan Mutaqin
Operasional : Edi Ismanto
Koordinator Umum : Opsional
Chief/Ast. Chief : Opsional
Danru : Opsional
Wa. Danru : Opsional
Anggota : Opsional
b. Panggilan Pejabat sesuai jaring radio dan menggunakan sandi kata yangsudah
dibakukan dan dalam pembicaraan di HT agar menggunakan kata sandi yang
sudah ditentukan.
No Jabatan Nama Sandi
1 General Manager Garuda
2 Manager Ops Rajawali
3 Operasional Elang
4 Koordinator Umum Gagak
5 Chief Alap-alap
6 Danru Sikatan

c. Peran Strategis P.I.C. / Penanggungjawab.


III. PENUTUP
Demikian rencana pengamanan Site PT. Changsin Indonesia ini dibuat sebagai
pedoman umum dalam pelaksanaan kegiatan operasional pengamanan dilapangan.

Karawang,04 Agustus 2018


Dibuat oleh,

JAYA PERMANA
General Manager
PT. Putra Satrya Persada

Anda mungkin juga menyukai