ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Jabatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BARITO TIMUR

Eselon II Sekretaris DPRD
Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Keuangan
Eselon IV Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan
Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan
- Kasubbag Umum
- Kasubbag Program dan Keuangan
- Kasubbag Persidangan, Rapat dan Publikasi
- Kasubbag Kajian Perundang-undangan
- Kasubbag Fasilitasi Pengawasan
- Kasubbag Fasilitasi Penganggaran

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIS DPRD

KASUBBAG UMUM

PENGELOLA TEKNISI MESIN TEKNISI PERALATAN

KEPEGAWAIAN (Yakub Berlianto) & MESIN
(Ewey, S.Sos) (Rudiyanto)

Analisis Jabatan OPERATOR PETUGAS

(Dian Puspita sari, S. MESIN
PENGGANDAAN
An)) (Alfiansyah)
PENGADM (Sugiharto)
PRAMU TAMAN
PERSURATAN
PENGELOLA (Andri Sujana) (Subianto)
KENDARAAN &
PERJALANAN DINAS PENGADMINISTRASI
(Supardianu) PRAMU
UMUM
(Rusmila)
KEBERSIHAN
PENGELOLA BARANG (Riduansyah)
MILIK NEGARA
(Yuanita Yusniar)

5. IKTISAR JABATAN
Melaksanakan tugas,menelaah dan menbganalisa jabatan untuk keperluan
kepegawaian,kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna.
6. URAIAN TUGAS
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan.

Tahapan :
1). Mempelajari Surat Masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2). Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
3). Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat kuesioner
4). Mengumpulkan bahan-bahan data jabatan yang diperlukan

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan jabatan

dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
Tahapan :
1). Mempelajari bahan-bahan/ data jabatan dan peraturan yang terkait
2). Menganalisa bahan-bahan/data jabatan
3). Menelaah bahan-bahan/ data jabatan
4). Membuat kesimpulan dari hasil telaahan dan merumuskan informasi jabatan
c.
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
Tahapan :
1). Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisis
Jabatan
2). Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi
3). Membuat kesimpulan dari hasil penelitian

d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan

agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Tahapan :
1). Membuat konsep laporan analis jabatan
2).Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
3). Memfinalisasi laporan analis jabatan

d. Melaksanakan Pengolahan Data Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan berkas kepegawaian;
Tahapan :
1). Menyiapkan bahan dan data
2). Mempelajari bahan dan data
3). Memeriksa bahan dan data
4). Bahan dan data siap digunakan untuk keperluan kepegawaian

Menyajikan data kepegawaian dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
untuk proses lebih lanjut;
e. Tahapan :
1). Menyiapkan bahan dan data
2). Mempelajari bahan dan data
3). Memeriksa bahan dan data
4). Mengkonsultasikan data kepada atasan langsung
5). Data Kepegawaian siap disajikan kepada seluruh pegawai Setwan.

Mencatat perkembangan dan permasalahan data kepegawaian secara periodik

 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
Tahapan :
1). Menyiapkan bahan dan data
2). Mempelajari bahan dan data
f. 3). Mengonsep dan mencatat perkembangan dan permasalahan data kepegawaian
4). Mengkonsultasikan data kepada atasan langsung dan menerima instruksi
5). Data kepegawaian siap disajikan dan di dokumentasikan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
Tahapan :
1) 1). Mengumpulkan data-data Pegawai
2) 2). Mempelajari bahan dan data
3) 3). Mengonsep bahan dan data
4) 4). Membuat/ mengetik bahan dan data
5) 5). Menyerahkan hasil ketikan kepada Pimpinan/ atasan untuk dikoreksi
6)
g.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
f. Tahapan :
1). Menerima memo dan perintah lisan
2). Mempelajari memo
3). Mempersiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan tugas
4). Melaksanakan tugas sesuai perintah
5). Menyampaikan laporan baik tertulis maupun lisan sebagai pertanggungjawaban
h. pelaksanaan tugas
6). Laporan tertulis disimpan sebagai arsip.

i.

j.
7. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Dokumen Kepegawaian, - Bahan untuk mengetahui macam, metode dan

Komputer dan kertas teknik dalam mengolah data

2. Buku data kepegawaian - Bahan usul mengolah data kepegawaian agar

sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
menghasilkan informasi kepegawaian yang
akurat
3. Buku jaga kepegawaian - Bahan untuk memeriksa data jenis dan berkas
kepegawaian agar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku

4. Buku data kepegawaian - Bahan usul mengolah data kepegawaian agar

sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
menghasilkan informasi kepegawaian yang
akurat
5. Data Kepegawaian - Bahan untuk menyajikan data kepegawaian
dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai
bahan untuk proses lebih lanjut.

6. Kalender, Komputer, kertas - Bahan untuk mencatat perkembangan dan

7. Dokumen kepegawaian,
komputer dan kertas
8. Dokumen kepegawaian,
komputer dan kertas
9. Disposisi dan arahan lisan
permasalahan data kepegawaian agar diketahui
langkah pemecahannya
- Bahan laporan pelaksanaan tugas
- Bahan laporan pelaksanaan tugas
- Dasar untuk melaksanakan tugas kedinasan
lainnya.

8. PERANGKAT ALAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, kertas dan balpoint
2. Kertas, polpen, buku, komputer,
printer
- Alat untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data
- Alat untuk memeriksa data jenis dan berkas
kepegawaian agar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku

3. Dokumen kepegawaian, kertas, - Alat usul mengolah data kepegawaian agar sesuai
polpen, komputer, printer dan dengan prosedur yang berlaku untuk
kendaraan roda dua menghasilkan informasi kepegawaian yang akurat

4. Kertas, polpen, komputer, printer - Alat untuk menjajikan data kepegawaian dalam
dan dokumen kepegawaian bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
untuk proses lebih lanjut.
5. Kertas, polpen, komputer, printer - Alat untuk mencatat perkembangan dan permasalahan
dan kalender data kepegawaian untuk mengetahui langkah
pemecahannya
6. Kertas, polpen, komputer dan - Alat untuk membuat laporan pelaksanaan tugas
printer
7. Memo, disposisi dan arahan lisan - Dasar untuk melaksanakan tugas kedinasan
 lainnya.

9. HASIL KERJA

No. HASIL KERJA JUMLAH

SATUAN
1. Tersedianya Data Kepegawaian Dokumen

2. Terlaksananya pengolahan data dengan baik Dokumen

3. Terlaksananya berkas kepegawaian Kegiatan

4. Terwujudnya pemeriksaan data sesuai jenis dan berkas Kegiatan

kepegawaian
Terlaksananya data kepegawaian Kegiatan
5.

6. Tersajinya data kepegawaian Dokumen

7. Tercatatnya perkembangan dan permasalahan data kepegawaian Kegiatan

8. Tersajinya laporan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung Laporan

9. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan Kegiatan
pimpinan.

10. TANGGUNG JAWAB

a. Keakuratan data Kepegawaian

b. Tersajinya Data Kepegawai

c. Terlaksananya usul kenaikan pangkat PNS

11. WEWENANG

a. Menyiapkan dan menyajikan data Kepegawain

b. Melaporkan setiap kegiatan yang telah dilaksanakan

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1. Kasubbag Umum Sekretariat DPRD Konsultasi dan Petunjuk
Bagian Umum pelaksanaan tugas
Setwan
2. Pengelolaan Perjalanan Dinas Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
3. Pengelola Kendaraan dan Perjalanan Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
Dinas Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
4. Pengelola Barang Milik Negara Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
5. Teknisi Mesin Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
6. Operator Mesin Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
7. Pengadministrasi Persuratan Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
8. Pengadministrasi Umum Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
9. Teknisi Peralatan dan Mesin Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
10. Petugas Penggandaan Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
11. Pengadmiistrasi Kepegawaian Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan
12. Pramu Kebersihan Sekretariat DPRD Pelaksanaan Pekerjaan

14. BKD BKD Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempt Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu sejuk

3. Udara Memodai

4. Keadaan Ruangan Nyaman

5. Letak Ditengah Kota

6. Penerangan Terang

7. Suara tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Memadai

9. Getaran Tidak ada getaran

14. RESIKO BAHAYA

NO. FISIK / MENTAL PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b)

b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara
c. Kursus / Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :

d. Pengalaman kerja : Pelaksana pada bagian TU dan Kepegawaian

e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui Administrasi Umum, Memahami
kepegawaian, Anjab, ABK

f. Ketrampilan Kerja :
g. BakatKerja
1. G = Intilegensia
2. Q = Ketelitian
3. D = Kemampuan menyesuaikan diri
6. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang
berulang – ulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
h. Temperamen Kerja
R = Rutinitas

i. Minat Kerja
1. 3a : Rutin Konkrit dan teratur
2. 4a. : Baik bagi orang lain
j Upaya Fisik
 Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Mendorong, Menarik, Berbicara,
Mendengar, Melihat

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria/ wanita
2. Umur : 30/35 Tahun
3. Tinggi Badan : 155-160 Cm
4. Berat Badan : 50-60 Kg
5. Postur Badan : Tegap
6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan

D2 = Meyalin data
03 = Melayani orang
D4 = Menghitung Data
D5 = Menyalin Data
D6 = Membandingkan
Data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No. Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang

Satuan Diperlukan

1. Kegiatan 1 240 Menit

2. Kegiatan 1 300 Menit

3. Kegiatan 1 300 Menit

4. 1 300 Menit
Dokumen
5. 1 300 Menit
Kegiatan
6. 1 300 Menit
Laporan
7. 1 300 Menit
Kegiatan

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Tamiang Layang, Oktober 2017

Mengetahui
Kasubbag Umum Yang membuat,

CANDRA YUNIATY, S.Sos Dian Puspita Sari, S.An

Penata (III/c) Penata Muda Tk I (III/b)
NIP. 196906212006042007 NIP. 198306012010012037
Buku jaga kepegawaian - Bahan untuk memeriksa data jenis dan berkas
kepegawaian agar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku