PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pelayanan Kesehatan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota Tomohon

Eselon I :-

Eselon II : : Kepala Dinas

Eselon III : Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan

Eselon I V : Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KABID YANKES

KASIE YANKES
PRIMER

PENGELOLA
PENGADMINISTRASI ANALIS KESEHATAN
PELAYANAN ANALIS KESEHATAN
AN UMUM KERJA
KESEHATAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang pelayanan kesehatan.

6. Uraian Tugas:
a. Memberikan masukan/saran kepada atasan dalam rangka penyusunan rencana progran
pelayanan kesehatan.

Tahapan :
1) Menyiapkan materi yang akan disampaikan atasan.
2) Menyampaikan materi untuk memperkaya rencana.

b. Melakukan pengumpulan data LB1,LB4,Kesehatan olahraga ,10 penyakit menonjol,

kematian umum, kesehatan mata, fisiotherapi, perkesmas, gigi dan mulut dari
puskesmas.

Tahapan :
1) Menyiapkan format laporan pengisian data
2) Membagikan format laporan kepada petugas puskesmas.
3) Mengumpulkan data laporan dari puskesmas.

c. Melakukan pengelolaan data LB1,LB4,Kesehatan olahraga, 10 penyakit menomjol,

kematian umum, kesehatan mata, fisiotherapi perkesmas , gigi dan mulut dari
puskesmas

Tahapan :
1) Melakukan rekapitulasi data dari setiap puskesmas.
1) Mencocokkan data dari dari bulan sebelumnya.
2) Memasukkan data kedalam format laporan
3) Melakukan pengelolaan data puskesmas
4) Mencatat permasalahan yang timbul dalam pengelolaan data
5) Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan untuk mencari solusi.

d. Melakukan analisa program LB1, LB4, kesehatan olahraga, 10 penyakit

menonjol,kematian umum,kesehatan mata, fisiotherapi, perkesmas, gigi dan mulut dari
puskesmas
Tahapan :
1) Melaksanakan analisa data yang sudah diolah.
2) Mengkonsultasikan hasil analisa dengan kepala seksi.

e. Melakukan penyimpanan/pengarsipan data LB1,LB4,Kesehatan olahraga, 10 penyakit

menonjol, kematian umum, kesehatan mata, fisiotherapi, perkesmas, gigi dan mulut
dari puskesmas
Tahapan :
1. Melaksanakan penyimpanan /pengarsipan data
2. Menjaga dan memelihara data agar tersimpan dengan baik

f. Melakukan pengiriman data LB1,LB4, kesehatan olahraga, 10 penyakit menonjol,

kematian umum,kesehatan mata, fisiotherapi, perkesmas, gigi dan mulut dari
puskesmas.

Tahapan :
1. Melaksanakan pengiriman data melalui email
2. Melaksanakan pengiriman data keunit pelayanan yang lebih tinggi ( DinKes
Propinsi )
 3

g. Melakukan monitoring dan evalusai program LB1,LB4,Kesehatan olahraga, 10

penyakit menonjol,kematian umum,kesehatan mata, fisiotherapi, perkesmas, gigi dan
mulut.
Tahapan:
1) Menyusun jadwal pelaksanaan monev
2) Melakukan monev bersama kepala seksi
3) Membuat laporan monev

h. Melakukan pengolahan data akreditasi berdasarkan hasil pendampingan akreditasi

Tahapan:
1) Mengkonsultasikan laporan kepada atasan
2) Mengumpulkan data
3) Mengolah data
4) Membuat laporan

i. Melaksanakan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di luar gedung untuk

meningkatkan derajat kesehatan masyrakat

Tahapan:
1) Membuat surat dan jadwal
2) Mengkonsultasikan kepada atasan
3) Mengdistribusikan jadwal
4) Melaksanakan pelayanan kesehatan di luar gedung

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan
2) Melaksanakan tugas yang diberikan
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada pimpinan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pemberian masukkan/saran kepada

1. Dokumen
atasan

2. Data Pengumpulan data

3. Data Pengelolaan data

4. Data Analisa data

Data
5. Penyimpanan data
Data Pengiriman data
6.

7. Data Monitoring dan evaluasi

8. Data Pendampingan, survei

9. Data Pelaksanaan tugas kedinasan lain

10. Memo dinas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

 4

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Memberikan masukkan/saran dalam

Instruksi atasan
perencanaan program

2. Pedoman pelaksanaan Mengumpulkan informasi/data

3. Pedoman pelaksanaan Pengelolaan data

4. Standard pelayanan minimal Menganalisa data

5. Lemari, format laporan Penyimpanan data

Format laporan
6. Pengiriman data

7. Standar Pelayanan Minimal Monitoring dan evaluasi

8. Pedoman pelaksanaan Pendampingan, survei

9. SOP Penyimpanan data

10. Disposisi Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Masukkan/saran Kegiatan

2. Kompilasi semua data Data

3. Laporan hasil pengelolaan Laporan

4. Laporan hasil pengelolaan Laporan

5. Laporan hasil kegiatan Laporan

6. Laporan hasil kegiatan Laporan

7. Laporan hasil kegiatan Laporan

8. Akreditasi Pusksmas Kegiatan

9. Laporan hasil kegiatan Laporan

10. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

 5

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran data.
b. Keakuratan aturan yang berlaku
c. Kebenaran proses pengolahan dan analisis data
d. Keharmonisan hubungan kerja sama.
e. Kebenaran nhasil pengolahan dan analisa.

11. Wewenang:
a. Meminta data yang dibutuhkan
b. Menjaga keutuhan aturan yang diberikan.
c. Memproses data
d. Menjaga keutuhan hasil analisa data.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Pelayanan Dinas Kesehatan Kota Konsultasi dan

Kesehatan Tomohon arahan

2. Kepala Seksie Pelayanan Dinas Kesehatan Kota Arahan dan

Kesehatan Primer Tomohon instruksi

3. JFU terkait Dinas Kesehatan Kota Kerja sama

Tomohon

4. JFT terkait Puskesmas Kerja sama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
 6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Melihat Radiasi Komputer

2. Gedung runtuh Letusan gunung berapi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur, II/c

b. Pendidikan : D3 Bidang Kesehatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang pelayanan kesehatan

f. Keterampilan kerja : Ketrampilan tentang progran pelayanan kesehatan

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

2) N ; Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan

akurat
3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
Verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja:

1) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika

berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,atau bekerja
dengan kecapatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagai aspek pekerjaan.
2) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaiuan
dengan tepat menrutu perangkat batas toleransi atau standard standard tertentu.

i. Minat Kerja :
1) A. : Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan
objek.
Investigative (I), alternativ pilihan :
Artistik (A)
Realistik (R)
 7

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : L/P

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja :

1 ) D.2 : Menganalisa data

2 ) O.7 : Melayani orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Satuan Waktu Waktu Pegawai

Beban
No Uraian Tugas Penyele Kerja Yang Keterangan
Hasil Kerja
saian Efektif Dibutuhkan

1. Memberi masukkan/saran Kegiatan 45 72,000 2 0,001

kepada atasan dalam rangka
penyusunan rencana
program pelayanan
kesehatan

2 Melakukan pengumpulan Data 3000 12 0,500

data Lbi,LB4,Kesehatan 72,000
olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umun,kesehatan mata,
fisiotherapi, Perkesmas, gigi
dan mulut dari Puskesmas

72,000
3. Melakjukan pengelolaan Laporan 2700 12 0,450
data LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol, kematian
umum,kesehatan mata,
fisiotherapi, Perkesmas, gigi
dan mulut dari Puskesmas
 8

72,000
4. Melakukan analisa program Laporan 2700 12 0,450
LB1,LB4, Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol, kematian umum,
kesehatan mata, fisiotherapi,
Perkesmas, gigi dan mulut
dari Puskesmas.

72,000
5. Melakukan Laporan 1200 12 0,200
Penyimpanan/pengarsipan
data LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga,10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,fisiotherapi,Perkesmas
,gigi dan mulut dari
Puskesmas

Melalukukan pengiriman 72,000

6 data LB1,LB4,Kesehatan Laporan 45 12 0,008
Olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,Fisi0therapi,Perkesmas
, gigi dan mulut, dari
Puskesmas

72,000
7. Melakukan monitoring dan Laporan 405 12 0,068
evaluasi
LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,fisiotherapi,
Perkesmas, gigi dan mulut
dari Puskesmas

72,000
8. Pendampingan Akreditasi Kegiatan 2100 7 0.204
bersama tim akreditasi

Melaksanakan Pelayanan 72,000

9. Kesehatan kepada Kegiatan 900 12 0,108
masyarakat di luar gedung
untuk meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat
Melaksanakan tugas 72000
10 kedinasan lain yang Dokumen 900 3 0,038
diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis
JUMLAH
2,025

2
 9

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan langsung Yang membuat

Rinny Y Mongan, S.Psi Christian Adinata, Amd.Ft

NIP;19841214 200604 2 009 NIP. 19860904 201001 1 003
 10

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Pelayanan Kesehatan

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan

Laporan di bidang pelayanan kesehatan

Satuan Waktu Waktu Pegawai

Beban
No Uraian Tugas Penyele Kerja Yang Keterangan
Hasil Kerja
saian Efektif Dibutuhkan

1. Memberi masukkan/saran Kegiatan 45 72,000 2 0,001

kepada atasan dalam rangka
penyusunan rencana
program pelayanan
kesehatan

2 Melakukan pengumpulan Data 3000 12 0,500

data Lbi,LB4,Kesehatan 72,000
olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umun,kesehatan mata,
fisiotherapi, Perkesmas, gigi
dan mulut dari Puskesmas

72,000
3. Melakjukan pengelolaan Laporan 2700 12 0,450
data LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol, kematian
umum,kesehatan mata,
fisiotherapi, Perkesmas, gigi
dan mulut dari Puskesmas

72,000
4. Melakukan analisa program Laporan 2700 12 0,450
LB1,LB4, Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol, kematian umum,
kesehatan mata, fisiotherapi,
Perkesmas, gigi dan mulut
dari Puskesmas.

72,000
5. Melakukan Laporan 1200 12 0,200
Penyimpanan/pengarsipan
data LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga,10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,fisiotherapi,Perkesmas
,gigi dan mulut dari
 11

Puskesmas

Melalukukan pengiriman 72,000

6 data LB1,LB4,Kesehatan Laporan 45 12 0,008
Olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,Fisi0therapi,Perkesmas
, gigi dan mulut, dari
Puskesmas

72,000
7. Melakukan monitoring dan Laporan 405 12 0,068
evaluasi
LB1,LB4,Kesehatan
Olahraga, 10 penyakit
menonjol,kematian
umum,kesehatan
mata,fisiotherapi,
Perkesmas, gigi dan mulut
dari Puskesmas

72,000
8. Pendampingan Akreditasi Kegiatan 2100 7 0.204
bersama tim akreditasi

Melaksanakan Pelayanan 72,000

9. Kesehatan kepada Kegiatan 900 12 0,108
masyarakat di luar gedung
untuk meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat
Melaksanakan tugas 72000
10 kedinasan lain yang Dokumen 900 3 0,038
diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis
JUMLAH
2,025

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui Atasan langsung Yang membuat

Rinny Y Mongan, S.Psi Christian Adinata, Amd.Ft

NIP;19841214 200604 2 009 NIP. 19860904 201001 1 003