BULAN JULI 2019

SELASA, 30 JULI 2019

AGENDA :

1. Rekrutmen :
1. Pemantauan Jumlah Karyawan :
a. Karyawan Tetap
b. Karyawan Kontrak
c. Karyawan PKWT
2. Pemantauan Karyawan Kontrak
3. Penambahan/Penggantian Karyawan

2. PEMBINAAN
1) Sanksi Pembinaan
2) Pemantauan Karyawan Dalam Masa Pembinaan
3) Mutasi Karyawan
4) Penunjukan Pelaksana Harian (PLH)
5) Pemberian Penghargaan
6) Pengajuan Pendidikan Formal
7) Penyetaraan Golongan Pendidikan
8) Drop out Karyawan tetap
9) Pin I care
10) Uji kompetensi
1
3. Diklat
1) Diklat kelas
2) Pengajar
3) Diklat diluar RS
4) Evaluasi karyawan pasca diklat

4. Kesejahteraan
1) Analisa lembur
2) Pengajuan penyetaraan pendidikan
3) Pemberian tunjangan : promosi jabatan,
transport (perubahan)
4) Plafon pengobatan
5) Bonus
6) Penyakit karyawan
7) Kenaikan gaji tahunan

5. Lain-lain
(semua yang belum ada didalam agenda rapat dan
perlu dibahas dalam rapat tim rekrutmen &
pembinaan)

2
 AGENDA RAPAT HRD
RS Hermina Grand Wisata
Rapat Bulan Juli 2019
Tanggal : 26 Juli 2019

I. Rekrutmen :
1. Pemantauan Jumlah Karyawan (mengacu pada jum-kar sesuai periode gaji) :
Total karyawan = 640 orang (550 + 96)
a. Karyawan Tetap = 436 orang
b. Karyawan Kontrak ke Tetap = 70 orang
c. Karyawan Kontrak Percobaan = 9 orang
d. Karyawan Kontrak Khusus = 0 orang
e. Direksi HHG = 2 orang
f. Karyawan KOKARMINA = 10 orang
g. Karyawan outsourching = 84 orang

2. Pemantauan Karyawan Kontrak sampai dengan bulan

a. Jumlah Karyawan Kontrak : 10 Orang
b. Penilaian Karyawan Kontrak bulan ke–2 : 9 orang

Unit Kerja / Penilaian Hasil MCU

No Nama/NRP TMT Kontrak Cat Khusus Rekomendasi Tim
Bagian Kompe tensi

1 Dian Yustika Sudarsini Perawat 01April 2019 2b On Job Fit

2 Alvinisa Azhar Apoteker 11 April 2019 1a On Job Fit
3 Novita Kartini Asisten Apoteker 11 April 2019 2b On Job Fit
4 Palupi Noviarini Rekam Medis 16 April 2019 On Job Fit
5 Sri Wahyuni Perawat 02 Mei 2019 2b On Job Fit
6 Dewi Indah Suharni Perawat 03 Mei 2019 2b On Job Fit
7 Dr. Jasmine Nabila Dokter 06 Mei 2019 2b On Job Fit
8 Dr. Reski Anugrah Zuandra Dokter 06 Mei 2019 2b On Job Fit
9 Rainesa Nurlelasari Coder 08 Mei 2019 2b On Job Fit

c. Pengangkatan Karyawan Kontrak menjadi Tetap (Kontrak bln ke-11) = 1 orang

Penilaian
Unit Kerja / Rekomendas
No Nama/NRP TMT Kontrak Kompe tensi Cat Khusus Hasil MCU
Bagian i Tim
JULI :
1 dr.Partogi Andres Marpaung Pelayanan Medis 25 Juni 2018 2b On Job Fit

3
 d. Evaluasi Karyawan Kontrak = 1 orang
Penilaian
Unit Kerja / TMT Catatan Rekomendasi
No Nama/NRP Kompe Hasil MCU
Bagian Kontrak Khusus Tim
tensi

e. Drop Out Karyawan Kontrak = 4 orang

Penilaian
No Nama/NRP Unit Kerja / Bagian TMT Kontrak Kompe Catatan Khusus Rekomendasi Tim
tensi
1. Sopa Mandala/18123 Perawat Poli Oktober 2018 Melanjutkan
pendidikan
2. Dr. Freandy Trio/ Dokter Ruang April 2019 Mengurus ortu sakit di
19401 Padang
3. Revi Rosdianti/ 18701 Perawat RWI Lt. 5 Juli 2018 Ingin bekerja di
daerah Tasikmalaya
dekat orangtua
4. Rizky Maulana/ 19301 Perawat RWI Lt. 5 Maret 2019 Tanpa Kabar

3. Penambahan / penggantian karyawan

N
Unit kerja ∑ Kualifikasi Analisa Penambahan / penggantian Rekomendasi Tim
o
1 Loundry 1 SMK Menggantikan yang keluar Sdr. Wahyudin
2 Pantry 1 Menggantikan yang cuti hamil Sdri. Lilah
SMK

3
4

4
 II. PEMBINAAN
1. Sanksi pembinaan
a. Medis
No Nama / NRP / Bidang / Ringkasan Hasil Skoring Sanksi Rekomendasi
Status Karyawan Unit Kerja Permasalahan R-C-A Pembinaan Tim
1 Herlina .

b. Non Medis
No Nama / NRP / Bagian / Ringkasan Hasil Skoring Sanksi Rekomendasi
Status Karyawan Unit Kerja Permasalahan R-C-A Pembinaan Tim
1

2. Pemantauan Karyawan dalam masa pembinaan :

 Jumlah karyawan dalam masa pembinaan : 0 orang
 Jumlah karyawan yang akan selesai masa pembinaan : 0 orang
 Usulan remisi masa pembinaan karyawan : 0 orang
 Pemantauan karyawan dalam masa pembinaan (dilampirkan dalam notulen rapat)

No. Nama / NRP/ Unit Kerja Ringkasan Sanksi Tgl Pemberian Laporan Pembinaan &
Status Permasalahan Pembinaan Sangsi Evaluasi
1

3. Mutasi Karyawan :
a. Rotasi Karyawan
 Rotasi Internal
No Nama / NRP / Bid./Bag./ Alasan Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Rotasi Internal Lama Baru Tim
1
2
3
4

 Rotasi Eksternal
No Nama / NRP / Bid./Bag./ Alasan Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Rotasi eksternal Lama Baru Tim

1 Ilhamni Kurniaty KBBL Menemani Ibu yang Perawat Perawat

A/ 17209/ Tetap tinggal sendiri di Pelaksana KBBL PelaksanaKBBL
Padang (65 th) RSHGW RSH Padang
2 Eviany RWI Anak Domisili lebih dekat PJ RWI Anak PJ RWI Anak 
Rosmawati/21085/ ke RSH Galaxy RSHGW RSH Galaxy
Tetap
3 Mela Front Office Suami pindah tugas Front Office Front Office 
Supriatiningsih/ ke Semarang RSHGW RSH Pandanaran
16123/ Tetap
4. Sri Mahanani/ RWI Anak Ingin tinggal dekat Perawat Perawat 
15406 / Tetap orang tua di Pelaksana Anak Pelaksana Anak
Purworejo (karena RSHGW RSH Yogyakarta
saat ini ybs sedang
hamil)


5
 b. Promosi Karyawan
No Nama / NRP / Bid./Bag./ Penilaian Career Pathway Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Kompe Lama Baru Tim
tensi

1 Dr. Mathilda Raya Yan Med 3a DEF Kainst DEF Kainst Dokter
P/ Haemodialisa,VK/OK: Jul Haemodialisa Fungsional
Umur : 38 th 2019 – saat ini ,VK/OK Lev. IIIA-F
MK diakui : 1 th Haemodialisa
MK HHG : 5 th 10 ,VK/OK
bln
DEF Kainst Haemodialisa,
Rawat Inap Ibu
Kebidanan, Rawat Inap
Umum Lt. 4 : Sep.2018 –
Jun 2019
DEF Kainst RWI Umum
Lt. 2 & Haemodialisa : Jun
2017 – Ags 2018
PLH Kainst RWI Umum Lt. 2 &
Haemodialisa : Apr 2017 –
Mei 2017
DEF Dokter Fungsional Level
IIA-F RWI Umum &
Haemodialisa : Apr 2017
PLH Dokter Fungsional Level
IIA-F RWI Umum &
Haemodialisa: Nov. 2016 –
Mar 2017
DEF Dokter Fungsional Lev. IB-
IB-F Inst. RWI Umum &
Hemodialisa : Sep 2016 –
Okt 2016
PJS Dokter Fungsional Level IB-
IB-F Inst. RWI Umum &
Hemodialisa : Jun 2016 –Jul
2016
PLH Dokter Fungsional Level
IB-F Inst. RWI Anak &
RWJ : Ags 2014 – Mei 2016
Dokter Ruangan RWI Anak
dan RWJ : Feb 2014 – Jul 2014
Dokter Jaga Fulltimer : Sep
2013 – Jan 2014
2. dr.Partogi Andres Yan Med 3a Dokter Ruangan : Jun 2018- Dokter Ruangan Dokter 
Marpaung/18603/ saat ini Fungsional
Kontrak Lev. IA-F RWI
Umum
Umur : 38 th
MK diakui : 1 th
MK HHG : 1 th
3. Delta Surya Murti/ Keuangan 3a Kasir : Jul 2013 – saat ini Kasir Staf 
13716/ Tetap Fungsional
Lev. IA-F Kasir
Umur : 27 th
MK diakui : 0 th
MK : 6 th


6
 c.Demosi Karyawan
NO. Nama / NRP / Bid./Bag./ Alasan Demosi Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Lama Baru Tim
1

4. Penunjukkan Pelaksana Harian (PLH)

No Nama / NRP / Bid./Bag./ Penilaian Career Pathway Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Kompe Saat ini Baru Tim
tensi
1
2  

5. Pemberian Penghargaan :
No Nama / NRP / Bid./Bag./ Alasan Pemberian Penghargaan Yg Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Penghargaan diberikan Tim
1

6. Pengajuan Pendidikan Formal :

Nama / NRP/ Masa Kompe Jabatan Pendidikan Klasifikasi
No. Kerja tensi Rekomendasi Tim
Status Kary Saat Ini Saat ini Baru Pend.

7. Penyetaraan Golongan Pendidikan

No Nama / NRP / Masa Kompe Jabatan Klasifikasi Alasan Rekomendasi
Status Kary. Kerja tensi Saat ini Pendidika Penyetaraan Gol. Tim
n Pend.
1.

8. Drop Out Karyawan Tetap :

Nama / NRP / Bagian / Unit
No. Masa Kerja Alasan Pengunduran Diri Rekomendasi Tim
Status Kary. Kerja
1. Lutfi Indri 3 th 9 bln Radiologi Mendapat pekerjaan di RSUD Koja
A/15904/Tetap TMT : Agustus 2019
2. Sari Bulan/14401/ 5 th 3 bln Perawat Fokus mengurus Anak
Tetap TMT : 21 Agustus 2019
3. Agustina 2 th 6 bln Perawat Tidak diizinkan kerja oleh suami
Bekti/17106 TMT : 21 Agustus 2019
/Tetap
4. Ester Nia / 17110/ 2 th 6 bln Perawat Mendapat pekerjaan di RSUD Cibitung
Tetap TMT : 21 Agustus 2019

9. Pin We Care :
a. Pemberian Pin We Care
No. Nama / NRP / Bid./Bag./ Masa Rekomendasi Tim
Status Kary. Unit Kerja Kerja
1
2

7
 b. Pencabutan Pin We Care
NO. Nama / NRP / Bid./Bag./ Masa Alasan Pencabutan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Kerja Pin We Care Tim
1

10. Uji Kompetensi :

a. Usulan Uji Kompetensi
NO. Nama / NRP / Bid./Bag./ Penilaia Masa Alasan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja n Kerja Pengusulan Uji Kompetensi Tim
Kompe
tensi
1
2
3

b. Evaluasi Uji Kompetensi

No. Nama / NRP / Bid./Bag./ Penilaian Masa Hasil Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Kompe Kerja Penilaian Tim
tensi Kompetensi
1.

8
IV. DIKLAT
1. Diklat Kelas (bulan 2019)
KELOMPOK DIKLAT MATA PELAJARAN PESERTA

Total

1. Pengajar :
a. Staf RS : - orang
b. Pengajar dari luar : - orang
 Rekanan : - orang
 Dr. Spesialis : - orang

3. Diklat diluar RS
No Nama Jabatan Judul Waktu Penyelenggara
Pelatihan

4. Evaluasi Karyawan Pasca Diklat

 Bulan
NO NAMA PESERTA KUALIFIKA NAMA DIKLAT WAKTU EVALUASI PASKA DIKLAT TINDAK LANJUT
SI PELAKSANAAN BLN KE-1 BLN KE-2 BLN KE-3
DIKLAT (Jun’18) (Jul’18) (Ags’18)
1

2 - - T

 Bulan
NO NAMA PESERTA KUALIFIKA NAMA DIKLAT WAKTU EVALUASI PASKA DIKLAT TINDAK LANJUT
SI PELAKSANAAN BLN KE-1 BLN KE-2 BLN KE-3
DIKLAT (Jul’18) (Ags’18) (Sep’18)
1

9
  Bulan 2019
NO NAMA PESERTA KUALIFIKA NAMA DIKLAT WAKTU EVALUASI PASKA DIKLAT TINDAK LANJUT
SI PELAKSANAAN BLN KE-1 BLN KE-2 BLN KE-3
DIKLAT (Ags’18) (Sep’18) (Okt’18)
1

10

11

12

13

14

15

10
V. KESEJAHTERAAN
1. Analisa Lembur :

NO BAGIAN BOR RS TOTAL RUPIAH

MARET 2019 APRIL 2019 SELISIH MARET 2019 APRIL 2019 SELISIH

1 POLIKLINIK ANAK
2 POLIKLINIK IBU
3 POLI UMUM
4 POLI GIGI
5 IGD & BLUE TEAM
6 HAEMODIALISA
7 LT.3 RWI IBU DEPAN
8 LT.3 RWI IBU BELAKANG
9 LT.4 PERAWATAN UMUM
10 LT.4 PERAWATAN ANAK
11 LT.5 PERAWATAN UMUM
12 ICU/PICU
13 NICU
14 PERINA
15 KBBL
16 VK
17 OK
18 CSSU
19 KEPERAWATAN/KJ
20 FARMASI
21 LABORATORIUM
22 RADIOLOGI
23 FISIOTERAPI DAN KTK
24 MEDICAL RECORD
25 KASIR
26 ADM RWI
27 KEUANGAN
28 MARKETING
29 CS
30 TEHNIK
31 GUDANG UMUM
32 DAPUR DAN PANTRY
33 LAUNDRY
34 SUPIR DAN KURIR
35 EDP
36 FO
37 PMO
38 ATEM
39 PERSONALIA
40 CARE GIVER
41 BPJS
42 GO WET
43 SEKRETARIS
44 STOCK OPNAME
45 RUMAH TANGGA
46 YANMED
BOR 68.90 68.99 0.09 361,180,403 367,870,168 6,689,765
RWJ 894.84 890.92 -3.92

11
 Keterangan :
 Lembur naik Rp ,-(%)
 BOR RWI naik % dan RWJ turun pasien.

2. Pemberian Tunjangan :
Pemberian tunjangan pada bulan September 2018 mengalami kenaikan sebesar Rp 3.249.784,-
dikarenakan adanya definitif manajer 1 orang, 1 orang definitif level IB-F, 4 orang definitif level IA-
F, 7 orang cuti melahirkan, 1 orang cuti diluar tanggungan, 1 orang sakit berkepanjangan, dan 4
orang mengundurkan diri (2 orang level IA-F dan 2 orang IB-F).

3. Plafon Pengobatan :
Plafon Pengobatan Periode tanggal 21 Ags s/d 20 Sept 2018

BULAN Plafon Terpakai Jumlah Karyawan

Januari Rp 34.966.666,- 84
Februari Rp 21.635.451,- 58
Maret Rp 14.277.994,- 41
April Rp 33.461.479,- 68
Mei Rp 33.344.069,- 67
Juni Rp 19.637.485,- 37
Juli Rp 21.285.402,- 50
Agustus Rp 24.729.279,- 51
September Rp 21.764.994,- 45
TOTAL Rp 225.102.819,- 501

Rawat Inap : Rp 2.008.120,-

Presentasi RWI : Rp 2.008.120 x 100% = 0,06%

Rp 3.301.739.221

Rawat Jalan : Rp 19.756.874,-

Presentasi RWJ : Rp 19.756.874 x 100% = 0,59%

Rp 3.301.739.221

Karyawan terdaftar BPJS Kesehatan = 474 orang

4. Bonus : -

5. Penyakit Karyawan :
No Nama /NRP/ Usia Bid/Bag/Unit Diagnosa Hasil Pengobatan Rekomendasi Tim
Status Kerja/ Masa
Karyawan Kerja
1 Takarina 50 thn Kaper RWI Umum & ISK Berulang  Tanggal 2 Feb 2018 kontrol  Evaluasi sesudah 3
Untari/97020/ KBBL ke dr. A, SpU. Kesan : bulan pengobatan
Tetap sistitis interstitial. (Awal Jan 2019).
 Th : Harnal 1 x 1, viscare 1  Agar minum obat
x1 minum obat selama 3 secara teratur.
thn dan diobservasi selama  Biaya akumulasi
3 bulan. pemakaian plafon
 Apabila tidak ada sampai dengan
perubahan, rencana akan saat ini Rp

12
 diberikan cistitat via 1.798.950,-
cateter.  Sudah ada
 Tgl. 6/4/2018 kontrol ke perbaikan kondisi
dr. A, Sp, K hasil over rektif kesehatannya.
blader. Th/ visicare 1x5
mg, minum obat selama 6
bln. Jika tidak ada
perubahan rencana di
berikan - Cistitat via
cateter
 Lanjut obat bulan ke 5
2 Herman/21043/ 36 thn Umum – Toxoplasma  Saat ini sedang pengobatan  Agar dilakukan
Tetap Keperawatan encephalitis dirumah. pemantauan oleh
plus imuno
compromissed  Tgl. 24/4/2018 sudah Yanmed dan
pertemuan keluarga dan atasan langsung.
sudah dijelaskan peraturan  Dilaporkan kondisi
peraturan karyawan yang kesehatan sebulan
tidak produktif karena sekali.
sakit, keluarga mengerti.  Th/ obat stop di
 Kontrol tgl. 20/6/2018 ke ganti pirimithamin
RSUD 2 mg, kontrol
 Hasil : Banyak kemajuan, ulang dan co dr.
secara fisik bagus Sp.K
perkembangannya, untuk  Co VCT
ingatan juga sudah mulai  Th/ ARV
membaik tapi untuk
bekerja hanya bisa  Ybs tidak bisa
mengerjakan perintah ditempatkan
sederhana. bekerja yg
berhubungan
dengan pasien .
 Bekerja hanya
dengan isntruksi/
mengikuti
perintah.
 Tidak dapat
bekerja pada
stresor tinggi.
 Mosis di otak
masih
meninggalkan
sequel.
 Rencana control
tgl 1 Ags 2018 dan
cek CD 4
3 Pitta Uli/ 35 thn Hemodialisa CTS ke dua  Keluhan ke 2 pergelangan  Dirotasi ke
14802/ Tetap tangan tangan kram/ kesemutan Poliklinik TMT : 01
Kanan grade 6 dan nyeri bila kecapean. Ags 2018
Kiri grade 4  Bln Nop 2017 EMG di RSH
Bekasi dengan dr. I hasil
 Jadwalkan untuk
konsul dr.Gizi
tangan kanan derajat 6 dan
terkait dengan
kiri 3 , control dr. A, SpS
obesitasnya.
th/ Mecobalin
 Bln Maret 2018 EMG ulang
hasil : tangan kanan derajat
6 dan kiri N/ konsul bedah
syaraf control dr. A, SpS
Th/ Omifrazol 1x1 obat
racikan, metil pridisolon,
imonoprofen
 Tgl. 14/4/2018 kontrol dr. T
SpB, S N/ Operasi tangan
kanan dan post op tangan di
istirahatkan selama 1 ½ bln.
 Keputusan setelah lebaran
karena mau mencari
pengasuh terlebih dahulu.

13
  Saat ini masih berunding
dengan keluarga.
 USG EMG 7/6/2018
 Tangan kanan 6 - menjadi
5
 Tangan kiri 5 - menjadi 3
 Kontrol ke dr. Tunggul tgl.
25/6/2018
 Rencana tetap harus
operasi.
 Ybs : G2P1A0 H. H> -8 mgg
sehingga ybs memutuskan
untuk menolak operasi dan
keluhan saat ini tidak ada.

VIII. LAIN LAIN =

1. Tunjangan Kasir
No Nama/NRP/ Status Jabatan Masa Kerja Tunjangan Kasir Rekomendasi Tim

1 Delianasari/18212/ Kontrak Kasir 6 bln Rp. 300.000,-

14
15