com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
Bab I
Pendahuluan
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 1
https://format-administrasi-desa.blogspot.com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
untuk memulai Aplikasi SIA BUM Desa, baik user manual yang diperuntukkan
untuk administrator dan user (pengguna).
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 2
https://format-administrasi-desa.blogspot.com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
Bab II
Sumber Daya yang Dibutuhkan
Sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka implementasi Aplikasi SIA BUM Desa terdiri
dari:
A. Perangkat Keras dan Lunak
Perangkat keras dan lunak yang dibutuhkan dalam implementasi Aplikasi SIA BUM
Desa yaitu:
1) Personal Computer (PC) atau laptop yang diperankan sebagai server dengan
spesifikasi minimal sebagai berikut:
- Harddisk 20 Gb
- RAM 1 Gb
- OS Windows XP atau Linux
- Network Card
- Monitor dengan layar 13”
- Mouse dan keyboard sebagai peralatan antar muka.
2) PC atau laptop yang diperankan sebagai client dengan sepsifikasi minimal sebagai
berikut:
- Harddisk 20 Gb
- RAM 1 Gb
- OS Windows XP
- Network Card
- Monitor dengan layar 13”
- Mouse dan keyboard sebagai peralatan antar muka.
3) Printer yang digunakan untuk mencetak laporan.
4) Perangkat jaringan seperti hub/switch, kabel LAN, dan WiFi adapter, jika BUM
Desa mengimplementasikan lebih dari satu PC atau laptop.
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 3
https://format-administrasi-desa.blogspot.com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
BAB III
Struktur Menu dan Petunjuk Penggunaan
A. Struktur Menu
Struktur menu yang terdapat dalam Aplikasi SIA BUM Desa adalah sebagai berikut:
1. Menu Setting Data
a. Sub Menu Setting Data Keuangan
1) Setting Kode dan Nama Klien
2) Setting Kode dan Nama Rekanan
3) Setting Unit Usaha
4) Setting Kode Rekening
5) Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 4
https://format-administrasi-desa.blogspot.com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
5. Menu Pelaporan
a. Sub Menu Laporan Keuangan Pokok
1) Neraca
2) Laporan Hasil Usaha
3) Laporan Arus Kas
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 5
https://format-administrasi-desa.blogspot.com/
Petunjuk Penggunaan (User Manual) Aplikasi SIA BUM Desa
User
Name
Passwo
rd
Unit
Kerja
Tombol Tahun
login Buku
e. Pada saat login kedalam SIA BUM Desa maka secara otomatis akan membuka
menu sesuai dengan kewenangan yang diberikan terhadap user tersebut. Untuk
menghindari adanya penyalahgunaan wewenang diminta kepada seluruh user
untuk selalu merubah password login.
Kecepatan, Ketepatan,
Kualitas 6
2. Menu Setting Data
Menu setting data digunakan untuk melakukan pengaturan-pengaturan yang ada
di dalam aplikasi SIA BUM Desa, yang terdiri dari sub menu setting data keuangan
dan setting aplikasi.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data klien yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan nama dan/atau alamat
klien yang sudah ada
c) Cetak : Untuk mencetak daftar klien yang ada.
d) Preview : Untuk melihat daftar klien yang ada.
e) Tutup : Untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data rekanan yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan nama, npwp, dan/atau
alamat rekanan yang sudah ada
c) Cetak : untuk mencetak daftar rekanan yang ada.
d) Preview : untuk melihat daftar rekanan yang ada.
e) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus data unit usaha yang sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan kode dan/atau nama
unit usaha yang sudah ada
c) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Hapus : untuk menghapus kode dan nama rekening yang
sudah ada
b) Edit : untuk melakukan perubahan kode dan/atau nama
rekening yang sudah ada
c) Tutup : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
5) Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun
Tutup Buku/Update Saldo Awal Tahun berisikan form yang digunakan
untuk melakukan proses tutup buku akuntansi tahun lalu atau perubahan
saldo awal pembukuan tahun ini.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Test Koneksi : untuk menguji koneksi database.
b) Batal/Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) : Untuk memindahkan seluruh menu di layar sisi kiri ke
layar sisi kanan
b) : Untuk memindahkan seluruh menu di layar sisi
kanan ke layar sisi kiri
c) Batal : untuk membatalkan pengaturan otorisasi.
d) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Edit : untuk merubah data pegawai
b) Hapus : untuk menghapus data pegawai
c) Batal : untuk membatalkan penambahan/perubahan data
pegawai
d) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan penambahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan penambahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
3) Pembatalan Pencatatan Penerimaan Uang
Pembatalan Pencatatan Penerimaan Uang berisikan form yang digunakan
untuk membatalkan atau menghapus transaksi penerimaan kas yang telah
dicatat sebelumnya.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan transaksi penyetoran
yang sedang dilakukan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
d. Submenu Laporan Penerimaan Kas
1) Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP)
Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP) berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan Surat Tanda Bukti Penerimaan (STBP).
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan proses penerimaan.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan nomor bukti.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan utang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi utang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
2) Perubahan Pencatatan Piutang
Perubahan Pencatatan Piutang berisikan form yang digunakan untuk
mengedit/merubah data transaksi piutang yang sudah dicatat.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
3) Pembatalan Pencatatan Piutang
Pembatalan Pencatatan Piutang berisikan form yang digunakan untuk
menghapus/membatalkan transaksi piutang yang sudah dicatat.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pencatatan piutang.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
2) Perubahan Jurnal Umum
Perubahan Jurnal Umum berisikan form yang digunakan untuk
mengedit/merubah data transaksi Jurnal Umum yang sudah dicatat
sebelumnya.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan perubahan data transaksi.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) Batal : untuk membatalkan pilihan transaksi jurnal umum.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
6. Menu Pelaporan
Menu Pelaporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan hasil pencatatan
transaksi BUM Desa, yang terdiri dari submenu laporan keuangan pokok, laporan
keuangan lainnya, dan kamus.
a. Submenu Laporan Keuangan Pokok
1) Neraca
Neraca berisikan form yang digunakan untuk menampilkan laporan
keuangan Neraca.
Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:
a) Klik Neraca sehingga pada layar akan tampak Form Laporan Keuangan -
Neraca.
b) Pilih unit usaha.
c) Pilih periode laporan yang diinginkan.
d) Masukkan tanggal laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
3) Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas berisikan form yang digunakan untuk menampilkan
Laporan Arus Kas.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To Excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
4) Buku Besar
Buku Besar berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
Buku Besar.
Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:
a) Klik Buku Besar sehingga pada layar akan tampak Form Buku
Besar/General Ledger.
b) Pilih Struktur Laporan.
c) Pilih Periode Laporan.
d) Pilih versi Bentuk Laporan.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
7) Daftar Utang
Daftar Utang berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
daftar utang berdasarkan rekanan.
Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:
a) Klik Daftar Utang sehingga pada layar akan tampak Form Daftar Utang.
b) Pilih Rekanan.
c) Pilih Tanggal Transaksi.
d) Pilih Jenis Laporan.
e) Klik Refresh.
f) Pilih Jenis Kertas.
g) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
h) Selesai.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
8) Daftar Piutang
Daftar Piutang berisikan form yang digunakan untuk menampilkan rincian
daftar piutang berdasarkan klien.
Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:
a) Klik Daftar Piutang sehingga pada layar akan tampak Form Daftar
Piutang.
b) Pilih Jenis Klien.
c) Pilih Nama Klien.
d) Pilih Periode Transaksi.
e) Pilih Jenis Laporan.
f) Klik Refresh Data.
g) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
h) Selesai.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
c. Submenu Kamus
1) Kamus Rekening Neraca
Kamus Rekening Neraca berisikan form yang digunakan untuk
menampilkan daftar rincian kode rekening Neraca.
Cara penggunaan form adalah sebagai berikut:
a) Klik Kamus Rekening Neraca sehingga pada layar akan tampak Form
Kamus Rekening Neraca.
b) Pilih pembatasan rekening.
c) Pilih detail laporan.
d) Pilih dasar urutan rekening.
e) Klik Preview untuk melihat laporan, atau klik Cetak untuk mencetak
laporan.
f) Selesai.
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama
Pada form terdapat beberapa tombol lainnya dengan fungsi sebagai berikut:
a) To excel : untuk mengekspor laporan dalam bentuk excel.
b) Keluar : untuk menutup form dan kembali ke menu utama.
Pada form terdapat tombol Keluar yang berfungsi untuk menutup form dan
kembali ke menu utama.
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab:
I Nyoman Sardiana
Tim Penyusun:
Raden Dewantho Turmintohadi
Bayu Imam Prakoso
Putu Ayu Diah T