KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI

SEKRETARIAT PRESIDEN
ISTANA KEPRESIDENAN CIPANAS

LAPORAN

TENTANG

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN SOSIALISASI SMKO

(SISTEM MANAJEMEN KINERJA ORGANISASI) KEMENSETNEG
DI GEDUNG III, LT.4, KEMENSETNEG

A. Pendahuluan

Laporan ini merupakan rangkuman pelaksanaan kegiatan berkenaan dengan

undangan kegiatan Sosialisasi Sistem Manajemen Kinerja
Organisasi(SMKO)Kementerian Sekretariat Negara dari Kepala Biro Organisasi
dan Tata Laksana (Ortala), yang bertempat di Gedung III, Lantai 4, Kementerian
Sekretariat Negarapada tanggal 31 Juli 2018. Adapun Tujuan kegiatan ini
sebagai sarana informasi yang cepat melalui penggunaan aplikasi online berbasis
internet pada Kementerian Sekretariat Negara RI. SMKO adalah sistem yang
digunakan dalam rangka penerapan Sistem Akutabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) berbasis TI yang meliputi Perencanaan Kinerja, Pengukuran
Kinerja, Pelaporan, Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Organisasi di lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.

B. Kegiatan yang dilaksanakan

Pelaksanaan kegiatan pada Selasa, tanggal 31 Juli 2018, dimulai pukul 09.00
WIB di di Gedung III, Lantai 4, Kementerian Sekretariat Negara. Rapat dibuka
oleh Kepala Biro Organisasi dan Tata laksana, Kemensetneg yaitu Bapak Agus
Salim yang menyampaikan pentingnya SMKO dengan kemajuan teknologi saat ini
yang merupakan juga arahan Mensesneg untut tiap unit kerja melaksanakan
inovasi (otomasi pekerjaan). Adapun kegiatan pelaksanaannya terdiri atas:

1). Sesi pertama merupakaan pembukaan yang disampaikan oleh Kepala Biro
Ortala dan penyampaian materi singkat mengenai sejarah pembuatan aplikasi
SMKO.
2). Sesi kedua disampaikan oleh Kepala Subbagian Perencanaan dan Pelaporan
Kinerja I, Bagian Akuntabilitas Kinerja I, Biro Organisasi, Tata Laksana, dan
Akuntabilitas Kinerja, Deputi Bidang Administrasi Aparatur,Sdr. Eko Anindito
Prabowo, S.Kom., M.M. mengenai bimbingan teknis singkat penggunaan aplikasi
SMKO.
3). Penutupan.
 Pembahasan materi pertama menerangkan manfaat dari SMKO buat institusi
Kemensetneg. Adaapun beberapa manfaat dari SMKO ini memudahkan
penyusunan dokumen akuntabilitas kinerja secara elektronik (perjanjian Kinerja
dan Laporan Kinerja), memantau capaian indikator kinerja, Kementerian
Sekretariat Negara/satuan organisasi/unit kerja/ satuan kerja di lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara secara periodik (triwulanan/semesteran/tahunan)
dan memudahkan Kementerian Sekretariat Negara/satuan organisasi/unit kerja/
satuan kerja di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara dalam mengelola data
dan informasi kinerja secara cepat dan akurat, serta memudahkan evaluator
dalam rangka mengelola hasil evaluasi akuntabilitas kinerja organisasi
(assesment).

Pembahasan materi oleh narasumber kedua menjelaskan pelaksanaan Alikasi

SMKO. Dengan membuka terlebih dahulu alamat website: smko.setneg.go.id,
yang Front enda/website informasi kinerja organisasi ini dapat diakses publik
tentunya dengan pembatasan akses. Pembatasan akses dibagi jadi beberapa tipe
pengguna yaitu: Operator (Kementerian Sekretariat Negara/satuan organisasi/unit
kerja/ satuan kerja) yang melaksanakan kegiatan penginputan data, kemudian
Administrator (Biro Ortala AK) sebagai pengelola website dan data, serta viewer
(Kementerian Sekretariat Negara/satuan organisasi/unit kerja/ satuan kerja) yang
hanya dapat melihat data/informasi yang sudah tersaji.

C. Hasil yang Dicapai

Dari hasil paparan dari beberapa narasumber dapat diperoleh pengetahuan atau
wawasan mengenai pentingnya SMKO bagi institusi serta kaitannya dengan era
keterbukaan informasi publik serta adanya sarana kemudahan melalui teknologi
yang sudah ada. Kementerian Sekretariat Negara akan membangun sistem
SMKO ini dengan dimulai pada akhir tahun 2018. Dengan masih tahap
penyempurnaan pada aplikasi ini di triwulan III ini.

D. Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan
SMKO adalah sistem yang digunakan dalam rangka penerapan Sistem
Akutabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) berbasis TI yang meliputi
Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pelaporan, Pemantauan dan Evaluasi
Kinerja Organisasi di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara. manfaat dari
SMKO ini memudahkan penyusunan dokumen akuntabilitas kinerja secara
elektronik (perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja), memantau capaian indikator
kinerja, Kementerian Sekretariat Negara/satuan organisasi/unit kerja/ satuan kerja
di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara secara periodik
(triwulanan/semesteran/tahunan) dan memudahkan Kementerian Sekretariat
Negara/satuan organisasi/unit kerja/ satuan kerja di lingkungan Kementerian
Sekretariat Negara dalam mengelola data dan informasi kinerja secara cepat dan
akurat, serta memudahkan evaluator dalam rangka mengelola hasil evaluasi
akuntabilitas kinerja organisasi (assesment).

2. Saran
 Aplikasi SMKO ini sebelum diterapkan pada seluruhsatuan organisasi/unit kerja/
satuan kerja di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara, diharapkan dilakukan
sosialisasi dan bimbingan teknis yang lebih detail serta adanya modul atau
panduan penggunaannya, agar dapat memudahkan pengguna/operatornya.

E. Penutup

Instansi pemerintahpada saat ini lebih banyak mengembangkan aplikasi berbasis

online dengansemakin pesatnya teknologi sistem digital melalui internet/web, oleh
karena itu Kementerian Sekretariat Negara dengan satuan unit kerja dibawahnya
agar dapat mengikuti perkembangan tersebut melalui inovasi berbasis IT yang
dapat memudahkan kegiatan operasional administrasi di masa sekarang dan
masa yang akan datang.

Dibuat di Cipanas
Pada tanggal 6 Agustus 2018

Kepala Subbagian Tata Usaha,

Saiful Amri Ujung