Anda di halaman 1dari 2

UNIT PELAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA (UPPBJ)

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PERSAHABATAN


POKJA PEMILIHAN BARANG FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
Jl. Persahabatan Raya No.1. Rawamangun. Jakarta Timur. Telp.(021) 4891708 ext.616 / 120 / 687

BERITA ACARA PENJELASAN


PEMILIHAN PENGELOLA PARKIR
DI LINGKUNGAN RSUP PERSAHABATAN
Nomor : KN / 2.5.1 / 283 / 2019
Tanggal : 21 November 2019

Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh satu bulan November tahun dua ribu sembilan belas
Pokja Pemilihan Barang Umum dan Jasa lainnya Unit Pelayanan Pengadaan Barang / Jasa
(UPPBJ) yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Utama RSUP Persahabatan No.
HK.02.03/IX.2/128/2019 Tanggal 1 April 2019, telah mengadakan pertemuan dengan rekanan
peserta berdasarkan Dokumen Pemilihan Nomor : KN/2.5.1- Pokja / 264 /2019 tanggal 18
November 2019 yang berlangsung :
Tempat : Ruang pertemuan Unit Pelayanan Pengadaan Barang / Jasa RSUP Persahabatan
Mulai Pukul : 10.00 s/d selesai.
Dihadiri oleh :
 Pokja Pemilihan Barang Umum dan Jasa Lainnya
 Tim Teknis Pemilihan Pengelola Parkir
 Calon peserta, terlampir :

Pokok-pokok hasil penjelasan sebagai berikut:

1. Penjelasan Administrasi.
1. Surat pernyataan persyaratan kualifikasi penyedia barang/jasa berkop surat, distempel dan
ditandatangani Pimpinan Perusahaan, bermaterai Rp.6000, bertanggal dan distempel
Perusahaan
2. Dokumen Penawaran menggunakan metode 2 (dua) file, yang terdiri dari :
I. Dokumen administrasi kualifikasi dan
II. Dokumen teknis dan harga
3. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul
tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya
4. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam Sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada
Kelompok Kerja Pengadaan Barang umum, Gizi dan Jasa Lainnya UPPBJ
sebagaimana tercantum dalam Dokumen.

2. Penjelasan Teknis
1. Kewajiban Sertifikat OHSAS 18001:2007 (Occupational Health & Safety Management
System) diperbolehkan melampirkan sertifikat OHSAS yang terbaru.
2. Ketentuan Off Day bagi Pegawai Parkir ada di KAK yang mengatur Tenaga Kerja
Perparkiran dengan sistem shift dengan hari libur dibagi pada hari Sabtu/Minggu.
3. Tarif parkir harus mengikuti ketentuan PerGub DKI Jakarta No 120 Tahun 2012.
4. Penggajian Pegawai Parkir mengikuti ketentuan UMP DKI pada tahun berjalan.
5. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengelola Parkir sesuai KAK dengan kewajiban
pelaporan pendapatan harian ( real time ), bulanan dan tahunan termasuk penggajian
Pegawai Parkir, absensi Pegawai Parkir dan kewajiban perpajakan perparkiran.
6. Apabila dalam monitoring dan Evaluasi yang dilakukan oleh Bagian Umum RSUP
Persahabatan terbukti bahwa Pengelola Parkir melanggar ketentuan perjanjian maka akan
diberi teguran, peringatan sampai pemutusan kontrak.
7. Apabila terjadi pemutusan kontrak tersebut maka pemenang kedua otomatis akan ditunjuk
sebagai Pengelola Parkir.
UNIT PELAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA (UPPBJ)
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PERSAHABATAN
POKJA PEMILIHAN BARANG FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
Jl. Persahabatan Raya No.1. Rawamangun. Jakarta Timur. Telp.(021) 4891708 ext.616 / 120 / 687

8. Ketentuan fasilitas free Parking untuk Pegawai RSUP Persahabatan , PPDS , Mahasiswa
PKL dan tamu tamu penting lain tertuang dalam KAK.
9. Sistem kerjasama yang diterapkan adalah Guarantee Income dalam bentuk Konpensasi
10. Semua Fasilitas perparkiran yang dipersyaratkan disediakan oleh Pengelola Parkir sebagai
investasi awal apabila dinyatakan sebagai pemenang Pengelola Parkir di RSUP
Persahabatan.
11. Waktu yang disediakan untuk mempersiapkan pekerjaan sesegera setelah
penandatanganan Perjanjian Kontrak atau maksimal 5 ( lima ) hari sebelum masa
Kontrak dimulai.
12. Pelatihan- pelatihan untuk Pegawai Parkir yang dipersyaratkan sesuai standar akreditasi
JCI diselenggarakan oleh RSUP Persahabatan dengan biaya dari Pengelola Perparkiran.
13. Pengosongan area parkir untuk kegiatan-kegiatan tertentu seperti upacara , Bazar dan
Sholat Ied hanya untuk lokasi tertentu dengan jangka waktu maksimal 3 ( tiga ) hari dan
tidak berpengaruh besar terhadap kapasitas volume kendaraan yang parkir.
14. Adanya informasi kepada pengguna fasilitas parkir mengenai kapasitas/keberadaan
Satuan Ruang Parkir yang tersedia setiap saat (parking display) sebanyak 3 (tiga) titik.
15. Kerjasama antara Pengelola Parkir dengan Bank sehubungan dengan digunakannya E-
payment untuk akses parkir diperbolehkan dengan salah satu bank yang tertera di KAK.
16. Selama masa perjanjian Kontrak ( 3 Tahun ) maka Pengelola Parkir berkewajiban untuk
membangun fasilitas baru, memperbaiki sarana dan prasarana yang rusak dan
meningkatkan mutu pelayanan dan fasilitas yang ada.
17. Surat pernyataan kesanggupan teknis penyedia barang/jasa berkop surat, distempel dan
ditandatangani Pimpinan Perusahaan, bermaterai Rp.6000, bertanggal dan distempel
Perusahaan.

3. Ketentuan-ketentuan lain
1. Peserta harus mematuhi ketentuan dan jadual pelaksanaan sesuai Dokumen Pemilihan.
2. Semua peserta dianggap telah memahami berita acara penjelasan.
3. Jadwal sanggah dimulai tanggal 07 Desember 2019 pukul : 10.00 s/d tanggal 09
Desember 2019 pukul 12.00 WIB

Demikian Berita Acara Penjelasan PEMILIHAN PENGELOLA PARKIR DI


LINGKUNGAN RSUP PERSAHABATAN ini dibuat. Berita acara ini merupakan bagian yang
tak terpisahkan dari dokumen pengadaan Pemilihan Pengelola Parkir di Lingkungan RSUP
Persahabatan.

Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP)


TTD

Pokja Pemilihan Barang Umum, Gizi dan Jasa


Dr. Nurhajati Mertosono Lainnya.
NIP. 19600515 198802 2001