78u

PROPOSAL PEMBENTUKAN
ORGANISASI IKATAN ALUMNI
SMA NEGERI 1 TAMBAKBOYO
“MENGOPTIMALKAN FUNGSI DAN PERAN ALUMNI”

ALUMNI SMA NEGERI 1 TAMBAKBOYO

I. LATAR BELAKANG

SMA Negeri 1 Tambakboyo adalah lembaga penyelenggara

pendidikan formal berjenjang pendidikan menengah. Setiap tahun SMA
Negeri 1 Tambakboyo dengan bangga menyambut siswa-siswi baru yang ingin
bergabung menjadi bagian dari keluarga besar SMA Negeri 1 Tambakboyo.
Sejak berdiri hingga sekarang, SMA Negeri 1 Tambakboyo telah meluluskan
27 angkatan dengan jumlah alumni lebih dari 3000 orang.

Ketika siswa-siswi telah menyelesaikan pendidikannya, tidak berarti

siswa-siswi sepenuhnya lepas dan tidak menjadi bagian dari keluarga SMA
Negeri 1 Tambakboyo lagi. Siswa-siswi tetap akan menjadi salah satu bagian
penting dari SMA Negeri 1 Tambakboyo, yaitu sebagai Alumni. Kini alumni
SMA Negeri 1 Tambakboyo telah tersebar kedalam kelompok masyarakat
yang berbeda, seperti mahasiswa, pekerja, pengusaha maupun kelompok
masyarakat lainnya. Meskipun telah menjadi bagian dari kelompok
masyarakat, namun alumni harus menyadai bahwa alumni masih menjadi
bagian dari keluarga SMA Negeri 1 Tambakboyo. Alumni tidak boleh
melupakan SMA Negeri 1 Tambakboyo sebagai lembaga pendidikan yang
telah memberikan bekal ilmu ,akhlak serta nilai-nilai kedisiplinan sehingga
para alumni menjadi lulusan yang kualitas. Maka, sudah selayaknya alumni
memberikan kontribusi dalam bentuk apapun kepada almamater demi
kemajuan SMA Negeri 1 Tambakboyo.

Diera kini alumni dapat mendukung dan mewujudkan visi misi

almamater serta menjadi ujung tombak dalam meningkatkan reputasi
almamater dimata masyarakat. Selain itu, peran alumni juga sangat penting
dalam mewujudkan solidaritas sebagai jalan membentuk rasa kekeluargaan
antar alumni dan membantu memajukan kesejahteraan alumni. Lebih dari itu.
alumni juga harus mampu menjadi mediator maupun fasilitator bagi siswa-siwi
dalam memberikan dukungan, bimbingan, arahan dan informasi mengenai
pendidikan diperguruan tinggi. Bahkan tidak bisa dipungkiri bahwa alumni
akan bisa terjun dan mengambil peran secara langsung di masyarakat untuk
membantu mewujudkan kesejahteraan masyarakat.

1
 Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo sangat berpotensi memegang
peran-peran penting tersebut, karena alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo ada
dan berkembang serta telah mampu menunjukan eksistensinya dilingkungan
perguruan tinggi, pekerjaan maupun masyarakat. Realitas ini pada gilirannya
bukan hanya dapat meningkatkan mutu SMA Negeri 1 Tambakboyo, namun
mutu alumni sebagai lulusan SMA Negeri 1 Tambakboyo sendiri serta mutu
masyarakat. Jadi alumni adalah aset penting yang harus dirangkul dan
dikembangkan oleh sekolah. Maka dari itu antara SMA Negeri 1 Tambakboyo
dan alumni harus ada benang merah yang mampu menciptakan sinergi yang
kuat.
Banyak hal yang menjadi hambatan mewujudkan tujuan tersebut, salah
satunya adalah kondisi alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo. Hubungan dan
komunikasi antar alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo secara keseluruhan
belum terbentuk. Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo masih cenderung
terpisah antar jurusan, kelas apalagi antar angkatan. Akibatnya alumni seolah-
olah hanya menjadi status saja tanpa memiliki arti dan nilai dari alumni yang
sesungguhnya. Tidak jarang ditemui bahwa antar alumni tidak saling
mengenal, alumni menjadi lebih tertutup satu sama lain, bersikap apatis,
kurang peduli, tidak ada rasa kekeluargaan, serta kurang menghargai satu sama
lainnya. Hal ini disebabkan karena belum adanya suatu ikatan alumni yang
dapat menjadi pengikat emosional yang menyatukan alumni sekaligus menjadi
wadah para alumni untuk menunjukan sumbangsihnya, kiprahnya dan
karyanya.
Berakar dari permasalahan diatas, maka kami, para alumni SMA Negeri
1 Tambakboyo berkomitmen untuk membentuk Ikatan Alumni SMA Negeri 1
Tambakboyo sebagai wadah bagi kami untuk mengoptimalkan fungsi dan
peran kami dalam mewujudkan kemanfaatan bagi alumni, sekolah, siswa-siswi
serta masyarakat.

2
II. TUJUAN
A. TUJUAN UMUM
Tujuan umum dari pembetukan Ikatan Alumni SMA Negeri 1
Tambakboyo adalah:
1. Membentuk Ikatan keluarga antar alumni, alumni dengan guru serta
staff SMA Negeri 1 Tambakboyo, alumni dengan siswa dan
mempererat hubungan alumni dengan masyarakat.
2. Bersinergi dengan sekolah untuk tujuan bersama.
3. Membentuk wadah konstribusi alumni kepada sekolah, siswa, alumni
dan masyarakat.

B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan umum dari pembetukan Ikatan Alumni SMA Negeri 1
Tambakboyo adalah:
1. Menyatukan alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo dalam ikatan
keluarga.
2. Mendayagunakan potensi alumni demi kemajuan alumni.
3. Membentuk kesadaran alumni untuk selalu berkonstribusi untuk masa
depan.

II. NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “

PEMBENTUKAN ORGANISASI IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 1
TAMBAKBOYO “

III. TEMA KEGIATAN

Dalam kegiatan pembentukan Ikatan alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo
diusung tema yaitu, ”Mengoptimalkan fungsi dan peran alumni”

3
IV. MANFAAT KEGIATAN

Adapun manfaat dari kegiatan pembetukan Ikatan Alumni SMA

Negeri 1 Tambakboyo adalah :

1. Menjadi sarana bagi alumni dan sekolah untuk saling membantu.

2. Ikatan alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo dapat menjadi jembatan
penghubung bagi para alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo untuk
dapat tetap saling bersosialisasi dan berkomunikasi.
3. Membuat sistem dan alur organisasi yang baik sehingga dapat menjadi
panutan bagipara siswa yang nantinya menjadi alumni SMA Negeri 1
Tambakboyo.

V. VISI DAN MISI

Berikut adalah visi dan misi dari Ikatan Alumni SMA Negeri 1
Tambakboyo adalah:

A. Visi

Menjadikan Ikatan Alumni SMAN 1 Tambakboyo sebagai

organisasi (wadah) yang mampu bersinergi untuk kebermanfaatan bagi
Almamater dan masyarakat dengan landasan berwawasan intelektual dan
berfikir global.

B. Misi
1. Bersinergi dengan Alamamter untuk meningkatkan kualitas pendidikan
secara keseluruhan dan berkesinambungan.
2. Memberikan konstribusi untuk kemajuan Almamter.
3. Sebagai wadah aspirasi Alumni SMAN 1 Tambakboyo
4. Mensinergikan Alumni SMAN 1 Tambakboyo untuk mencapai
kebermanfaatan bersama.
5. Berperan serta dalam kemajuan masyarakat.

4
VI. BENTUK KEGIATAN

Alumni telah melakukan beberapa kegiatan yang berhubungan dengan

pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo. Demi kelancaran,
kegiata awal ini hanya melibatkan alumni 2011,2012,2013,2014,2015,2016
dan 2017. Kegiatan yang telah dilakukan tersebut adalah:

JENIS
NO WAKTU TEMPAT KETERANGAN
KEGIATAN
Tukar gagasan antar
1. Diskusi 14 Maret 2017 Tambakboyo
alumni
Penyusunan langkah-
2. Diskusi 21 Maret 2017 Tambakboyo langkah proses
pembentukan ikatan alumni
Penyampaikan agasan
3. Diskusi 27 Maret 2017 Tambakboyo kepada Kesiswaan SMA
Negeri 1 Tambakboyo
Penyusunan visi, misi,surat
4. Diskusi 28 Maret 2017 Tambakboyo pernyataan alumni dan
susunan panitia
Penyusunan tujuan
pembentukan Ikatan
5. Diskusi 29 Maret 2017 Tambakboyo Alumni Sman 1
Tambakboyo dan tema
kegiatan
Penyusunan progam kerja
6. Diskusi 31 Maret 2017 Tambakboyo Ikatan Alumni SMAN 1
Tambakboyo
Pembahas logo Ikatan
7. Diskusi 04 April 2017 Jenu Alumni SMAN 1
Tambakboyo
Diskusi perwakilan alumni
8. Diskusi 09 April 2017 Tambakboyo
mengenai proposal serta

5
 penyampaian ide masing-
masing angkatan
Diskusi perwakilan
masing-masing alumni,
penyampaian
Grup perkembangan proses
9 Diskusi 16 Mei 2017
WhatsApp pembentukan ikatan
alumni, penggalangan
dukungan serta susunan
panitia.

VII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

VIII. PROGAM KERJA

Program kerja Ikatan Alumi SMA Negeri 1 Tambakboyo dibagi
menjadi 2, program kerja jangka pendek dan program kerja jangka
panjang. Berikut adalah program kerja Ikatan Alumi SMA Negeri 1
Tambakboyo:

A. Progam Kerja Jangka Pendek

NO SASARAN PROGAM KERJA

1. Sosialisai kepada para alumni dan serta
pembuatan data base alumni.
1. Alumni
2. Musyawara akbar dengan para alumni SMA
Negeri 1 Tambakboyo
1. Campus fair
Sekolah dan 2. Bimbingan ujian nasional dan kuliah
2.
Siswa 3. Memberian motivasi kepada siswa
4. Donor darah
3. Masyarakat 1. Pemeriksaan kesehatan gratis

6
 2. Sosisalisasi kemasyarakatan ( kesehatan,
narkoba, dll.)
3. Bakti sosial

A. Progam Kerja Jangka Panjang

NO SASARAN PROGAM KERJA

1. Reuni akbar
2. Pembentukan donatur
1. Alumni
3. Pengembangan sumber daya manusia
4. Pusat informasi pekerjaan.
1. Beasiswa pendidikan
Sekolah dan
2. 2. Membuat pusat informasi perkuliahan
Siswa
3. Mentoring
1. Bazar sembako
2. Santunan anak yatim
3. Masyarakat 3. Pengembangan sumber daya manusia
melalui kewirausahaan, pelatihan dan
semacamnya.

IX. SURAT PERNYATAAN ALUMNI

Terlampir

7
Lampiran 1

STRUKTUR PANITIA PEMBENTUKAN

ORGANISASI IKATAN ALUMNI SMA NEGENI 1 TAMBAKBOYO

1. Pelindung & Penasehat : Kepala SMA Negeri 1

Tambakboyo
2. Koordinator Umum : Wakasek Humas SMA
Negeri 1 Tambakboyo
3. Stuktur Panitia
a. Ketua Panitia : Pipit Nurjanah (2013)
b. Wakil Ketua : Khoerul Rohman J. (2013)
c. Sekretaris : Joni Wijayanto (2014)
d. Bendahara : Dian (2011)
e. Sie Acara : Afwan Khunaifi (2012)
Rizal Dwi Utomo (2015)
f. Sie Rohani dan Konsumsi : Lailatul Rohmah (2012)
Sri Puji Utami (2014)
Ukhrini Nur Kamalia (2015)
g. Sie Publikasi, Dokumentasi dan Humas : Nur Alex Susanto (2014)
Nurus Su’udiah (2013)
h. Sie Perlengkapan dan Dekorasi : Saifun Nuri (2012)
Farichatin Mirta (2014)
i. Sie Alumni
- Alumni 2011 : Husnul Khotimah (2011)
- Alumni 2012 : Soib Yuli Kuswandi (2012)
- Alumni 2013 : Dina Prahastiwi (2013)
- Alumni 2014 : Masyhudi (2014)
- Alumni 2015 : Zumrotul Mauleny (2015)
- Alumni 2016 : Meike Bela Febriana (2016)
- Alumni 2017 : Alkhas Syahrun N. (2017
Lampiran 2
 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PEMBENTUKAN

IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 1 TAMBAKBOYO

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Afwan Khunaifi

Tahun Lulus : 2012

Alamat : Dusun Sumber Rejo, Desa Sawir, Kecamatan

Tambakboyo

Nomor Hp : 085230802220

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

1. Saya mendukung dan menyetujui dibentuknya Ikatan Alumni SMA Negeri 1

Tambakboyo
2. Saya bersedia melibatkan diri dalam organisasi maupun program kegiatan
Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo

Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo

 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PEMBENTUKAN

IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 1 TAMBAKBOYO

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Ukhrini Nur Kamalia

Tahun Lulus : 2015

Alamat : Ds. Socorejo Kec. Jenu Kab. Tuban

Nomor Hp : 08123495351

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

3. Saya mendukung dan menyetujui dibentuknya Ikatan Alumni SMA Negeri 1

Tambakboyo
4. Saya bersedia melibatkan diri dalam organisasi maupun program kegiatan
Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo

Alumni SMA Negeri 1 Tambakboyo

( Ukhrini Nur Kamalia )

ALUMNI SMA NEGERI 1 TAMBAKBOYO