Karya Tulis Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
Karya Tulis Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
TINGKAT III
RENCANA KERJA
PENINGKATAN PELAKSANAAN TUGAS PENGELOLAAN SURAT KELUAR
PADA KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
OLEH
MOHAMMAD HUSNI THAMRIN
NIP. 19750703 2009101001
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan yang telah menolong hamba-Nya dalam menyelesaikan kertas kerja ini
dengan penuh kemudahan, tanpa pertolongan-Nya penulis mungkin tidak akan sanggup
menyelesaikannya dengan baik.
Kertas kerja ini disusun agar pembaca dapat mengetahui seberapa besar “Rencana Kerja
Peningkatan Tugas Pengelolaan Surat Keluar Pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta”, yang kami sajikan berdasarkan pengamatan dari berbagai sumber. Kertas kerja
ini disusun oleh penyusun dengan berbagai rintangan, baik itu yang datang dari diri penyusun sendiri
maupun yang datang dari luar, namun dengan penuh kesabaran dan terutama pertolongan dari-Nya
kertas kerja ini dapat terselesaikan.
Kertas kerja ini memuat tentang Rencana Kerja Peningkatan Tugas Pengelolaan Surat Keluar
Pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Dan sengaja dipilih karena menarik perhatian penulis untuk
dicermati dan perlu mendapatkan dukungan dari semua pihak, penyusun juga menyampaikan terima
kasih kepada Bapak/Ibu, istri tercinta yang senan tiasa berdo’a dan senantiasa memberikan bantuan
baik moril maupun materil, tidak lupa kawan-kawan karyawan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang
telah banyak membantu penyusun dalam menyelesaikan kertas kerja ini.
Semoga kertas kerja ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca,
khususnya bagi penyusun sendiri. Walaupun kertas kerja ini masih banyak kekeurangannya, penyusun
mengucapkan. Terima kasih.
Penulis
i
DAFTAR ISI
A. Analisis .......................................................................................................... 12
B. Pemecahan Masalah ....................................................................................... 16
A. Kesimpulan .................................................................................................... 18
B. Saran .............................................................................................................. 19
C. Implikasi ........................................................................................................ 19
D. Daftar Pusaka ................................................................................................. 20
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Organisasi dan tata laksana Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta telah
ditetapkan dalam keputusan Menteri Agama RI Nomor: 414 Tahun 2002 tentang organisasi dan
tata cara kerja. Keputsan Menteri Agama RI tersebut merupakan, pelaksanaan lebih lanjut atas
keputusan Presiden Nomor 031 Tahun 2002 tentang perubahan Institut Agama Islam Negeri
(IAIN) menjadi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Dalam keputusan Menteri Agama RI telah ditetapkan kedudukan, tugas pokok, dan
fungsi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai perguruan tingggi
dilingkungan Kementerian Agama yang dipimpin oleh Rektor yang dibawah dan bertanggung
jawab kepada Menteri Agama.
Tugas yang diemban Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta adalah
menyelenggarakan program pendidikan Akademik dan professional dalam ilmu agama Islam
yang terpadu dengan ilmu pengetahuan umum. Dalam melaksakan tugas perumusan visi, misi
dan kebijakan teknis, penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakan dalam bidang ilmu pengentahuan agama islam, ilmu pengetahuan umum,
pembinaan civitas akademika dan kerjasama dengan perguruan tinggi atau lembaga-lembaga
lain serta penyelenggaraan manajemen Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Perguruan tinggi merupakan salah satu bentuk institusi atau lembaga yang bergerak
dalam bidang pendidikan, dimana dalam kegiatan sehari-hari maupun kegiatan secara historis
tidak akan terlepas dari aktifitas penciptaan arsip baik itu arsip dinamis aktif, arsip dinamis in-
aktif dan arsip statis. Karena itu keberadaan Unit Kearsipan sangat diperlukan. Dengan adanya
kegiatan diperguruan tinggi sebagai suatu organisasi akan terekam memiliki multifungsi yang
sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi negara dan manajemen, arsip
akan tersu tumbuh dan berkembang secara akumulatif sesuai dengan semakin kompleksnya
fungsi dan tugas organisasi. Salah satu komponen paling pentingdalam managemen kearsipan
adalah tata persuratan dan pengurusan surat.
1
Surat dapat diartikan sebagai sumber informasi yang penting sehingga dapat dijadikan
bukti otentik. Pengurusan surat merupakan salah satu elemen dan fungsi arti program
manajemen kearsipan. Dengan melaksanakan pengelolaan surat secara efektif akan
mempercepat proses pelaksanaan kerja.
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis ingin mengkaji dan meneliti
lebih dalam tentang “Rencana Kerja Peningkatan Pelaksanaan Tugas Pengelolaan Surat Keluar
Pada Kepala Sub Bagian Tata Usaha Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta”.
2
B. Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja
a. Melakukan kegiatan pengelolaan surat sejak diterima, diarahkan, dicatat dan didistribusikan
ke unit pengolah dan sejak surat ditandatangani dari unit pengolah kemudian dikirim ke
alamat yang dituju.
b. Melakukan pengolaan informasi tertulis yang mencangkup pengaturan jenis format,
penyiapan, pengaman, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan serta media yang
digunakan dalam komunikasi kedinasan.
C. Identifikasi Masalah
1. Apakah pelaksanaan pengelolaan surat keluar di Kepala Subbag Tata Usaha Universitas
Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta berjalan dengan baik ?
2. Bagaimana pengelolaan surat keluar di Kepala Subbag Tata Usaha Universitas Islam Negeri
Syarif Hidayatullah Jakarta ?
3. Kendala apa aja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan Surat Keluar ?
4. Bagaimana cara mengatasi permasalahan yang ada ?
D. Perumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas dan dengan pertimbangan agar terarah pada
penyelesaian masalahnya, maka perlu dituliskan mengenai perumusan masalah. Adapun
perumusan masalah dalam rencana penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Pelaksanaan tugas pengelolaan surat keluar di Kepala Subbag Tata Usaha Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Faktro-faktor yang mendukung peningkatan pelaksanaan tugas pengelolaan surat keluar di
Kepala Subbag Tata Usaha Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
3
E. Pokok Masalah
Berkaitan dengan perumusan masalah diatas, maka pokok masalah dalam penulisan laporan
ini adalah: bagaimana peningkatan pelaksanaan tugas pengelolaan surat keluar di Kepala
Subbag Tata Usaha Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
F. Kerangka berpikir
Persoalan tersebut tidak seharusnya terjadi apabila instansi mampu mengelola arsip
secara benar menurut kaidah manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan pada tahap proses
didefinisikan sebagai suatu kegiatan pengelolaan seluruh daur hidup arsip, dari proses
penciptaan, penggunaan, pemelihraan sampai dengan arsip tersebut disusutkan.
4
Berikut ini adalah gambar dari kerangka pemikiran penelitian ini:
G. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini memuat tentang latar belakang pengelolaan persuratan Kepala Subbagian Tata
Usaha Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
BAB IV PENUTUP
5
BAB II
FAKTA DAN MASALAH
A. Keadaan Sekarang
Penelitian ilmiah adalah suatu bentuk penelitian dengan cara berpikir dan bertindak
secara sistematis, oleh karena itu kajiannya perlu didukung oleh suatu landasan teori atau
landasan teori atau dasar rujukan dalam menganalisis permasalahan serta memberikan kejelasan
arah dalam melakukan penelitian dan untuk mempermudah langkah-langkah penelitian
selanjutnya, maka akan diuraikan tentang kerangka teori yang berkaitan dengan aspek-aspek
dalam penulisan ini.
1. Tata Persuratan
Surat merupakan sarana komunikasi dalam bentuk tulisan apapun medianya. Tata
persuratan merupakan tahap penciptaan dalam daur hidup arsip. Kegiatan tata persuratan
menyangkut materi yang lingkupnya esensial dalam komunikasi kedinasan yang meliputi
penentuan jenis surat, sifat, format surat yang menampung bentuk redaksional serta penggunaan
sarana pengamanan surat, serta kewenangan penandatanganan.
6
Adapun tujuan dari tata persuratan adalah:
2. Pengurusan Surat
Pengurusan surat merupakan salah satu kegiatan dari pengelolaan informasi yang
mempunyai dampak langsung yang luas, untuk menunjang kelangsungan suatu informasi.
Pengurusan surat tidak terbatas menerima dan mengirimkan surat, tetap juga termasuk kegiatan
mengarahkan maupun mendistribusikan surat ke unit-unit pengolah dalam suati organisasi.
Tujuan pengurusan surat adalah agar surat sampai pada pihak tertentu dengan cepat dan tepat.
Secara garis besar kegiatan dalam pengurusan surat meliputi:
7
Untuk menyikapi hal tersebut perlu diterbitkan Pedoman Tata Persuratan Dinas
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai panduan dalam pelaksanaan
proses pengurusan surat dilingkuingan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
a. Pengorganisasian surat
Terkadang tidak diketahui unit organisasi yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan
surat secara menyeluruh, tidak jarang keluar masuknya surat tidak melalui satu pintu
sehingga menyulitkan pengendaliannya.
b. Tenaga
Secara kualitatif sumber daya manusia dibidang kearsipan belum memadai untuk
melaksanakan kegiatan pengelolaan surat. Pada umumnya tenaga yang tersedia tidak
memiliki bekal dibidang kearsipan, bahkan pengetahuan tentang tugas dan fungsi
organisasipun belum memadai.
c. Prosedur kerja
Pimpinan harus membaca terlebih dahulu semua surat sebelum disampaikan kepada stafnya,
hal ini berarti tidak efesien karena pimpinan juga melaksanakan tugas pengarah.
Unit kearsipan adalah suatu unit suatu organisasi yang bertugas untuk melaksanakan
kegiatan penerimaan, pengarahhan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan arsip.
8
2) Desentralisasi (pengendalian secara terpencar)
Adalah bahwa masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi melaksanakan dan
mempertanggungjawabkan pengelolaan surat sendiri-sendiri.
Sehingga kecepatan penyampaian informasi ke meja-meja kerja serta kecepatan untuk
ditindaklanjuti. Hal ini karena yang dikelola hanya bersangkutan selain diperoleh
keuntungan ketidakseragaman sistem dan prosedur.
Hal-hal yang perlu menjadi pertimbangan antara lain:
- Besar kecilnya tentang tugas organisasi
- Kompleksitas tugas dan fungsi organisasi
- Lokasi kantor
- Jumlah pegawai
- Jumlah naskah dinas yang dikelola
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, telah memiliki buku Pedoman
Tata Persuratan Dinas, dengan tujuan tertib administrasi pada bidang tata persuratan
dilingkungan civitas akademika, sehingga menjadi pedoman dan panduan kerja untuk
mempermudah bagi petugas ataupun pejabat dalam melaksanakan tugas pengurusan
surat dilingkungan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Itulah kurang lebih gambaran pengelolaan tata persuratan yang terjadi di Universitas
Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta yang sampai saat ini masih terus berbenah dan
memperbaiki segala kekurangan dalam pengelolaan tata persuratan..
9
B. Keadaan Yang Diinginkan
Setiap kegiatan diperlukan bantuan data, demikian juga dalam pengambilan keputusan
yang lebih popular dengan Sistem Informasi Manajemen. Tersedianya data yang lengkap akan
menghasilkan keputusan secara efektif dan efesien. Sistem disini diartikan sebagai suatu
mekanisme yang mengatur data mulai dari pengumpulan, pemilihan, pengolahan, penyimpanan,
penemuan kembali, penyajian, pendistribusian kepada manajemen atau pengambilan keputusan.
Informasi adalah data yang sudah diolah sesuai dengan kebutuhan pengambilan
keputusan. Manajemen dalam konteks ini adalah para pimpinan yang bertugas membuat
masing-masing fungsi yang ada disuatu organisasi.
Arsip dalam berbagai bentuk, jenis dan tingkat fungsionalnya, merupakan salah satu
sumber data. Efektifitas arsip dalam peran dan fungsinya sangat tergantung dari manajemen
kearsipan yang diterapkan.
Yang diharapkan dalam pengelolaan tata persuratan di Kepala Subbagian Tata usaha
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta adalah:
a. Dalam pengurusan surat, masuk-keluarnya surat harus melalui satu pintu apapun azas yang
digunakan dalam suatu organisasi.
b. Agar surat tepat sasaran dan lebih mudah dalam penyelesaiannya sebaiknya petugas yang
diberikan tugas menyampaikan surat harus staf yang mengetahui serta menguasai keadaan
ruang dan latak kantor yang akan dituju.
c. Tidak semua surat harus dikehui pimpinan, dalam hal ini berarti tidak semua surat naik ke
pimpinan, hanya surat yang mengandung informasi strategis, kebijakan atau yang
menyangkut permasalahan pimpinan. Sedangkan surat yang berisi hal-hal yang bersifat
teknis langsung diarahkan dan didistribusikan ke unit teknis.
d. Arus informasi pada pimpinan dapat ditempuh melalui mekanisme pelaporan, rapat
pimpinan atau setidak-tidaknya alasan surat masuk yang mendasari tindak lanjut disertakan
pada waktu yang dimintakan tandatangan.
e. Setiap surat dikendalikan menggunakan buku agenda dan kartu kendali
f. Tidak menghapus arsip bermedia kertas walau berkembangnya teknologi informasi, karena
hal ini terkait dengan otentista dan kebuktian dari informasi yang terkandung didalam arsip.
g. Secara berkala dilakukan penyusutan arsip sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
h. Secara berkala dan bergantian diadakan pelatihan kepada karyawan tentang pengelolaan tata
persuratan.
i. Sistem pemberkasan yang akan diterapkan harus menggambarkan secara jelas bentuk berkas
arsipnya, sehingga di dalam penemuan kembalinya dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
j. Membangun pusat penyimpanan arsip, sehingga dalam dilakukan seperti pengolaan,
penyimpanan, penyusutan, pemeliharaan dan jasa lanyanan referensi.
10
k. Buku pedoman tata persuratan dinasi sebaiknya menjadi acuan dalam pengelolaan tata
persuratan seluruh lingkungan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta agar
lebih meningkatkan tertip administrasi dan pelayanan prima dalam rangka menunjang
keancaran tugas, serta meningkatkan kinerja para pejabat atau petugas yang menagani
pengurusan surat.
Terciptanya pengelolaan yang lebih baik harus didukung berbagai elemen dalam
organisasi. Selain itu juga harus didukung sumber daya manusia yang profesional, anggaran
yang memadai, saran dan prasarana yang standar, serta sistem yang baku, aplikatif dan efesien.
Selain itu perkembangan teknologi informasi merupakan tantang yang harus diikuti oleh bidang
kearsipan.
11
BAB III
PEMBAHASAN
A. Analisis
Model analisis yang akan dilakukan dalam tahap penelitian ini adalah model saling
terjalin atau model interaktif yang dimulai dari tahap pengumpulan data, reduksi data, penyajian
data dan penarikan kesimpulan, aktifitasnya dilakukan dalam bentuk interaktif dengan proses
pengumpulan data sebagai salah satu proses siklus.
a. Asas efesiensi
Pada pelaksanaan persuratan dinas atau tata naskah dinas perlu memperhatikan
penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah, spesifikasi informasi maupun
penggunaan bahasa secara baik, benar dan lugas.
b. Asas pembakuan
Surat dinas atau naskah dinas pada waktu diproses dan disusun menurut tata cara serta
bentuk yang sudah ditetapkan. Didalam petunjuk teknis yang diterbitkan oleh masing-
masing instansi perlu diadakan pembakuan untuk instansi yang bersangkutan, dengan
memperhitungkan kegiatan yang bersifat khusus dan khas bagi instansi yang
bersangkutan, agar diperoleh efesiensi dan efektifitas.
12
c. Asas pertanggungjawaban
Secara administrasi surat harus dipertanggungjawabkan baik dari segi format maupun
prosedurnya. Asas ini mendasari pemikiran sesuai dengan kaidah format tata persuratan
dinas, terkait dengan fungsi dan kewenangan pejabat yang menandatangani surat
berdasarkan ketentuan yang berlaku di instansi yang bersangkutan bobot informasi surat
dinas.
d. Asas keterkaitan
Pada umumnya tata persuratan mempunyai keterkaitan dengan administrasi kearsipan.
Oleh karena itu sebuah kegiatannya sebagai bagian integral dari tata laksana perkantoran
dan tata laksana kearsipan instansi yang bersangkutan.
f. Asas keamanan
Pada dasarnya semua surat dinas memiliki tingkat keamanan tertentu yang dinyatakan
dengan klasifikasi. Perlakuan terhadap surat dinas harus disesuaikan dengan tingkat
keamanan tersebut dan tanpa adanya wewenang yang sah, tidak dibenarkan
menyampaikan isi surat dinas kepada yang tidak berhak.
13
2. Langkah-langkah surat masuk
a. Penerimaan surat
Penerimaan surat dikeolal oleh Sub Bagian Tata Usaha yang dilakukan oleh
pengadministrasi surat masuk dengan kegiatan sebagai berikut:
- Menerima surat-surat (Surat dinas biasa/rahasia dan surat pribadi) dari Kantor pos
dan Giro maupun kurir.
- Memeriksa kebenaran surat. Dinas, pribadi dan surat salah alamat.
- Menggolongkan surat rahasia/tertutup dan surat terbuka.
- Menyortir surat-surat sesuai uni pengolahannya.
- Meneliti kembali surat apakah sudah sesuai dengan catatan yang tertera pada amplop
termasuk juga tentang kelengkapan surat antara lain lampiran-lampirannya.
- Menyerahkan surat rahasia/tertutup kepada pendistribusian surat masuk dan
menyerahkan surat terbuka kepada pengarah surat.
b. Pengarah surat
Pengarah surat melakukan kegiatan sebagai berikut:
- Menerima surat dari pengadministrasi surat.
- Membaca semua isi surat yang mau diarahkan, kemudian menentukan apakah surat
termasuk surat dinas penting atau surat dinas biasa.
- Mengelompokkan ke dalam surat dinas penting dan surat dinas biasa.
- Memberikan tanda pada sudut kanan atas dengan huruf P, untuk surat dinas penting
dan B untuk surat dinas biasa.
- Memberikan nomor sesuai dengan jenis surat.
- Menyerahkan surat yang telah diarahkan kepada pencatat surat masuk.
c. Pencatatan surat
Melakukan kegiatan sebagai berikut:
- Menerima surat dari pengarah surat.
- Surat dinas penting dicatat dengan menggunakan kartu kendali.
- Surat dinas biasa dicatat menggunakan Lembar Pengantar Surat Biasa (LPSB).
- Surat dinas rahasia atau penting dicatat dengan menggunakan Lembar Pengantar
Surat Rahasia (LPSR).
- Menyerahkan surat biasa, penting dan rahasia ke pendistribusian surat.
14
d. Pendistribusian surat
Melakukan kegiatan sebagai berikut:
- Menerima surat dari petugas pencatat surat masuk (KK,LPSB,LPSR).
- Mencocokkan surat dengan lembar pengantar surat.
- Mengantar surat disertai kartu kendali I,II,III kesatuan unit pengolah.
- Menyerahkan LPSB kepada penata KK.
- Mengantar surat dinas rahasia kesatuan unit pengolah.
- Menyerahkan lembar I (warna putih) kepada penata KK pada Subbag Kearsipan dan
pengurusan surat.
15
B. Pemecahan masalah
Berbicara tentang persuratan merupakan bagian dari pembicaraan tentang kearsipan. Surat
dalam segala bentuknya merupakan salah satu bentuk dari arsip. Hal yang paling merisaukan adalah
arsip belum mampu memainkan fungsi dan perannya secara optimal sebagai bahan dasar
manajemen baik dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan. Tidak jarang
tingkat keamanan arsip yang memiliki informasi yang sangat penting bocor. Kebijakan pimpinan
terhadap suatu kasus kadang sudah diketahui oleh pihak yang tidak memiliki otoritas. Sisilain, yang
sering terjadi kesulitan dalam menemukan kembali arsip ketika dibutuhkan.
Agar kegiatan pengurusan surat dapat berjalan efektif dan efesien, diperguruan tinggi
dalam hal ini di fakultas sebaiknya mengambil kebijakan pengorganisasian pengurusan surat
secara sentralisasi. Pertimbangan asas ini diambil dengan mempertimbangkan:
Keuntungan:
Kegunaan:
16
2. Faktor-Faktor Yang Mendukung Pelaksanaan Pengelolaan Surat Keluar Kepala
Subbagian Tata Usaha UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
a. Adanya ruangan atau gedung yang dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan.
b. Adanya sumber daya manusia yang professional dalam Tata Persuratan.
c. Adanya petugas yang menyelenggarakan dan melayani Tata Persuratan.
d. Adanya sarana dan prasarana yang diperlukan.
e. Adanya buku pedoman yang dapat dipergunakan untuk manajemen tata persuratan.
17
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
saat ini informasi merupakan tolak ukur kemajuan peradaban suatu bangsa. Ketersediaan
informasi sangat menentukan kelancaran majemen, salah satu sumber informasi penting adalah
arsip, arsip memiliki berbagai bentuk yang secara prinsip merupakan informasi terekam.
Terciptanya pengelolaan yang baik harus didukung oleh berbagai elemen dalam suatu
organisasi, selain itu juga harus didukung oleh sumber daya manusia yang memiliki
kemampuan professional dalam bidang kerjanya masing-masing, anggaran yang memadai,
sarana dan prasana yang standar, serta system yang baku, aplikatif dan efesien. Selain itu
perkembangan teknologi informasi merupakan tantangan yang harus diikuti oleh bidang
kearsipan tanpa meninggalkan aspek otentisitas dan keabsahan secara yuridis.
18
B. Saran-saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan maka ada beberapa saran yang diharapkan dapat
menjadi bahan masukan untuk perbaikan dalam pengelolaan manajemen tata persuratan, yaitu:
C. Implikasi
Berdasarkan dari hasil penelitian sebagaimana telah dikemukakan diatas, maka dapat
dikemukakan beberapa implikasi sebagai berikut:
1. Pengelolaan tata persuratan yang baik terhadap unsur-unsur pelayanan dan daya dukung kinerja
pimpinan dengan melaksanakan manajemen tata persuratan yang baik ialah membentuk satu
kesatuan yang saling terkait dan dapat menghasillkan suatu pelayanan yang baik sehingga
memberikan implikasi positif terhadap terciptanya suasana yang kondusif.
2. Dengan adanya kelancaran yang tepat sasaran dan penyelesaian tata persuratan yang baik,
secepat dan tepat maka mempunyai implikasi yang positif terhadap peningkatan pelaksanaan
tugas dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
3. Dengan adanya peningkatan pelaksanaan tugas mempunyai implikasi positif terhadap perluasan
wawasan lingkungan kerja sehingga melalui wawasan yang luas lingkungan pekerjaan menjadi
lebih aktif, kreatif inovatif sehingga meningkatkan kualitas kehidupannya.
19
Daftar Pusaka
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 2007 Pedoman Akademik 2007-2008. Jakarta: UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Keputusan Menteri Agama Nomor 414 tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Peraturan Menteri Agama nomor 10 Tahun 2005 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Kearsipan Arsip
Dinamis.
Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas.
Internet
Burhanuddin dr. Peranan dan Fungsi Tata Persuratan dan Kearsipan dalam mendukung Tugas-tugas
Pimpinan. Diakses tanggal 29 Juni 2012
http://www.arsipjogjaprov.info/archieve/artikel/bur.fungsikearsipan.pdf
20