MAKALAH

“ ADMINISTRASI TATA LAKSANA SEKOLAH “

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah
Administrasi Supervisi Pendidikan

Dosen Pengampu : Halimatun Syakdiah, M.Pd

Disusun Oleh : Kelompok 3

Muhammad Arif (2201010204)

Ismul Bahri (2201010247)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AL WASHLIYAH (UNIVA)
TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT kami panjatkan atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Administrasi Tata
Laksana Sekolah” ini dengan lancar dan tepat waktu.

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada mata
kuliah Administrasi Supervisi Pendidikan, makalah ini juga bertujuan untuk menambah
wawasan tentang Tata Laksana Sekolah bagi para pembaca dan juga bagi penulis

Kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Halimatun Syakdiah, M.Pd yang telah
memberikan tugas ini kepada kami sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan kita
semua. Kami juga menyadari bahwa makalah yang kami tulis ini jauh dari kata sempurna oleh
karena itu, kami harapkan kritik dan saran yang membangun dalam penyempurnaan makalah
ini sehingga makalah ini dapat bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Medan, 15 Oktober 2023

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................. 2

DAFTAR ISI............................................................................................................. 3

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 4

A. Latar Belakang ............................................................................................... 4

B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 4

C. Tujuan ............................................................................................................ 4

BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................... 5

A. Pengertian Administrasi Tata Laksana Sekolah ............................................ 5

B. Fungsi, Peranan, dan Administrasi Tujuan Tata Laksana Sekolah ................ 6

C. Jenis Kegiatan Administrasi Tata Laksana Sekolah ...................................... 8

D. Peran Guru dalam Administrasi Tata Laksana Sekolah ................................ 9

BAB III PENUTUP .................................................................................................. 10

A. Kesimpulan .................................................................................................... 10

B. Saran .............................................................................................................. 10

DAFTAR PUSTAKA. .............................................................................................. 11

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Administrasi sekolah mencakup semua kegiatan yang lazim seperti penataan,

pengaturan, dan pengelolaan sekolah. Salah satu kegiatan tersebut antara lain yaitu kegiatan
tata laksana sekolah yang menunjang kelancaran proses belajar mengajar di instansi sekolah.
Tata usaha atau tata laksana adalah suatu bagian dari sekolah yang berfungsi sebagai
pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan dengan baik dan lancar sesuai apa yang
telah direncanakan dan bisa tercapai seperti apayang diinginkan.

Tata laksana atau lebih dikenal dengan tata usaha merupakan segenap proses kegiatan
pengelolaan surat menyurat yang dimulai dari menghimpun (menerima), mencatat, mengelola,
menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh
organisasi. Namun dalam praktiknya kegiatan tata usaha tidak hanya berhubungan dengan surat
menyurat, tapi semua yang berhubungan dengan informasi atau keterangan yang penting
mengenai kelancaran perkembangan suatu badan organisasi untuk mencapai tujuan yang sama.

Ketatalaksanaan menjadi penting karena dapat membantu subsistem yang lain seperti
bagian kesiswaan, kurikulum, administrasi personil, dan lainnya. Dalam hal ini ada istilah yang
disebut dengan mekanisme bantu artinya kegiatan ketatalaksanaan sekolah dapat dipergunakan
untuk membantu pimpinan (Kepala Sekolah) dalam mengambil keputusan, sehingga dapat
memperlancar dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi dengan data yang
diperlukan. Bila administrasi ketatalaksanaan berjalan dengan baik maka kegiatan yang
menyangkut pembelajaran dapat berjalan dengan baik pula. Untuk itu diperlukan staf tata usaha
yang profesional dan kompeten dibidangnya.

B. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian Administrasi Tata Laksana Sekolah.?

2. Apa saja fungsi, peranan, dan tujuan administrasi Tata Laksana Sekolah.?
3. Bagaimana jenis kegiatan pelaksanaan Administrasi Tata Laksana Sekolah.?
4. Bagaimana peranan guru dalam Administrasi Tata Laksana Sekolah.?

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian Administrasi Tata Laksana Sekolah

2. Mengetahui fungsi dan tujuan Administrasi Tata Laksana Sekolah
3. Mengetahui jenis-jenis kegiatan pelaksanaan Administrasi Tata Laksana Sekolah
4. Untuk mengetahui peran guru dalam Admnistrasi Tata Laksana Sekolah

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Administrasi Tata Laksana Sekolah

Tata Laksana sering disebut dengan istilah administrasi tata usaha. Ditinjau dari asal
kata tata usaha memiliki dua kata yaitu “tata dan usaha”. Tata adalah suatu peraturan tang harus
ditaati, dan usaha ialah suatu usaha dengan mengerahkan tenaga, pikiran untuk mencapai suatu
maksud. Tata usaha atau tata laksana merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi
dalam bahasa Inggris disebut dengan “Clerical Work” atau “Reporting and Recording System”
atau “Office Management” yaitu semua mekanisme yang dapat membantu, memperlancar,
meningkatkan aktivitas dan efisiensi proses administrasi dengan menyediakan segala data
informasi yang diperlukan sehingga administrasi tersebut berjalan dengan lancar.

Disamping itu tata usaha juga diartikan sebagai kegiatan melakukan penentuan segala sesuatu
yang terjadi dalam organisasi, untuk digunakan sebagai bahan keterangan oleh pimpinan yang
meliputi segenap kegiatan mulai dari pembuatan, pengolahan, penataan sampai dengan
penyimpanan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi. Sedangkan pengertian
Administrasi tata laksana sendiri secara terperinci yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan
surat menyurat dimulai dari menerima, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim dan
menyampaikan semua bahan keterangan yang diperlukan organisasi. Dengan pengertian ini
maka tata laksana bukan hanya meliputi surat-surat saja tetapi semua bahan keterangan atau
informasi yang berwujud warkat. Warkat ini adalah catatan tertulis atau bergambar mengenai
sesuatu hal untuk keperluan apabila sewaktu-waktu diperlukan jadi dapat disiapkan

Sehingga dapat disimpulkan bahwa Administrasi tata laksana atau tata usaha sekolah
merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan dengan sungguh-
sungguh serta membina kegiatan-kegiatan yang bersifat tulis-menulis di sekolah dengan
semakin efektif dan efisien untuk membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah
ditetapkan.1

1 Erlangga.Lantip, Prasojo diat.2011. Supervisi Pendidikan. Yogyakarta : Gaya Media.

Hendi, Haryadi.2009. Buku Administrasi Perkantoran Untuk Manager dan Staf Jakarta.

5
B. Fungsi, Peranan, dan Tujuan Administrasi Tata Laksana Sekolah

A. Fungsi Administrasi Tata Laksana Sekolah

Dengan pengertian yang ada maka tata laksana atau tata usaha bukan hanya
meliputi surat menyurat saja. Tetapi pekerjaan tata usaha meliputi rangkaian
menghimpun dan mengelola seluruh informasi yang diperlukan dalam setiap usaha kerja
sama , Menurut The Liang Gie fungsi Administrasi Tata Laksana Sekolah yaitu :

1. Menghimpun, yakni kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala

keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga dapat
dipergunakan bilamana diperlukan.
2. Mencatat, yaitu meliputi kegiatan dengan berbagai alat tulis-menulis mengenai
keterangan yang diperlukan sehingga terwujudlah tulisan-tulisan yang dapat dibaca,
dikirim, ataupun disimpan.
3. Mengolah, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan
maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna atau lebih jelas untuk dipakai.
4. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat
sebanyak jumlah yang diperlukan.
5. Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari pihak
pertama ke pihak yang lain.
6. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu
yang aman.

B. Peranan Administrasi Tata Laksana Sekolah

Adapun peranan Tata Laksana Sekolah ialah sebagai berikut :

1. Membantu pelaksanaan pekerjaan pokok dalan setiap organisasi

2. Menyediakan keterangan untuk memimpin
3. Melancarkan perkembangan organisasi2

2 Erlangga.Lantip, Prasojo diat.2011. Supervisi Pendidikan. Yogyakarta : Gaya Media.

Hendi, Haryadi.2009. Buku Administrasi Perkantoran Untuk Manager dan Staf Jakarta.

6
C. Tujuan Administrasi Tata Laksana Sekolah
Adapun tujuan admnistrasi tata laksana dalam menunjang harapan-harapan
administrasi sekolah adalah sebagai berikut:

1. Terhadap Administrasi Peserta Didik

Sejak dari kegiatan penerimaan peserta didik baru, mengisi buku induk dan
penataan peserta didik dalam kelas, sampai peserta didik keluar dari sekolah (lulus)
semuanya banyak dilakukan kegiatan tulis menulis yang melancarkan seluruh
kegiatan administrasi peserta didik.

2. Terhadap Administrasi Personal

Tidak banyak berbeda dengan kegiatan administrasi peserta didik, maka
sejak pendaftaran, pengumpulan berkas administrasi, pengusulan kenaikan jabatan,
sampai pensiun dan sebagainya, maka bantuan / tunjangan kegiatan tata laksana
sangat besar demi kelancara administrasi

3. Terhadap Administrasi Kurikulum

Seperti pembuatan satpel yang merupakan tugas guru sepenuhnya, tetapi
penulisan dan penggandaannya adalah termasuk kegiatan dari tata laksana. Juga
tugas evaluasi adalah tugas guru tetapi pengisiannya ke dalam legger dan raport
adalah tugas menulis yang biasa dilakukan oleh guru sendiri tapi dapat diserahkan
kepada tata usaha dan sebagainya

4. Terhadap Admnistrasi Saran dan Prasarana

Tugas perencanaan pengadaan, prakualifikasi, penyimpanan dan
seterusnya sampai penghapusan adalah tugas administrasi sarana yang kegiatannya
lebih ditekankan pada kegiatan tata laksana seperti inventaris, penyaluran,
pemeliharaan, rehabilitasi, dan lain lain.

5. Terhadap Administrasi Biaya

Pembuatan rencana anggaran, pembukuan, serta pengisian buku kas
adalah tugas dari bendahara tetapi pengetikan daftar gaji dan seterusnya adalah
kegiatan tata laksana.

6. Terhadap Administrasi Organisasi

Kegiatan pengorganisasian struktural dan tata jenjang memang erat
hubungannya dengan tugas pembuatan kebijakan, namun semuanya itu jelas tidak
lepas dari kegiatan menulis seperti menggambarkan struktur organisasi di tingkat
sekolah, regional, sampai nasional. Demikian juga organisasi tata jenjang
pendidikan sebagai alat pelaksana kebijakan pendidikan, disebarkan dengan jasa tata
laksana dan seterusnya.

7
C. Jenis-Jenis Kegiatan Administrasi Tata Laksana Sekolah

Berbagai ketatausahaan sekolah dimaksud untuk dapat mempermudah proses

penyelenggara di sekolah secara terperinci kegiatan yang dibantu kemudahannya adalah :

1. Kegiatan Tata Usaha Yang Menyangkut Tata Laksana Sekolah

Manajemen kurikulum adalah proses penyelenggaraan yang bertujuan
memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar agar efektif dan efisien.
Penyusunan jadwal, pembuatan kalender akademik dan sebagainya biasa dilakukan
oleh kepala sekolah atau diserahkan kepada bebera orang guru. Mereka hanya
mengerjakan penyusunannya tetapi pengerjaan penulisan ke papan besar diserahkan
kepada tata usaha.

2. Kegiatan Tata Usaha Yang Menyangkut Manajemen Siswa

Pekerjaan tata usaha yang menunjang manajemen siswa banyak berhubungan
dengan hak dan kewajibannya sebagai pegawai negeri sipil antara lain :
a.) Mendaftarkan calon siswa
b.) Mengisi buku induk dan buku raport
c.) Mengurus dan mengatur warkat-warkat jika ada pemindahan siswa
d.) Mengisi daftar presentasi sampai menghitung presentasenya
e.) Mengatur ruang kelas dan ruang kegiatan lain
f.) Memberi laporan dan statistik mengenai keadaan siswa setiap bulan dan setiap
tahun

3. Kegiatan Tata Usaha Yang Menyangkut Personil

Pekerjaan tata usaha yang menunjang manajemen personil banyak
berhubungan dengan hak dan kewajibannya sebagai pegawai negeri sipil antara lain :
a.) Melaksanakan pengetikan dan pengaturan warkat untuk pengangkatan sebagain
pegawai negeri, mengatur permintaan tanda tangan dari kepala sekolah dan
mengirimkannya
b.) Membantu memperbanyak salinan surat keputusan dan lampiran – lampiran yaang
dibutuhkanuntuk pengurusan kenaikan pangkat, penggunaan hak cuti serta pensiun
c.) Menyiapkan, menyimpan dan mengisi kartu pegawai
d.) Menyiapkan blangko-blangko presensi pegawai
e.) Membantu kepala dan membuat laporan statistik keadaan pegawai edukatif dan
administrasi

4. Kegiatan Yang Menunjang Manajemen Sarana

Kegiatan tata usaha yang menyangkut administrasi sarana yang sebenarnya
telah berhubungan dengan ketatausahaan yang mengenai inventarisasi. Disamping
penataan inventaris, tata usaha yang lain adalah ketatausahaan yang mengenai
perencanaan pengadaan yang dimulai dari mendaftar alat/sarana dan daftar kebutuhan.

8
 D. Peran Guru Dalam Administrasi Tata Laksana Sekolah

Telah disebutkan pula bahwa tugas utama guru yaitu mengelola proses
belajar mengajar di sekolah. Sekolah merupakan subsistem pendidikan nasional dan
disamping itu sistem pendidikan nasional itu juga mempunyai komponen lainnya. Guru
juga harus memahami apa yang terjadi dilingkungan kerjanya, di sekolah guru berada
dalam kegiatan administrasi sekolah terutama katatausahaan. Sekolah melaksanakan
kegiatannya untuk menghasilkan lulusan yang jumlah serta mutunya telah ditetapkan.

Administrasi sekolah terutama yang berkaitan dengan ketatausahaan adalah pekerjaan

yang bersifat kolaboratif artinya pekerjaan yang didasarkan atas kerja sama dan bukan
bersifat individual oleh karena itu semua personil sekolah terutama guru harus ikut
terlibat. Kemudian ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh seorang guru dalam
ketatausahaan sekolah diantaranya adalah :

1. Pencatatan Murid
Pencatatan terhadap siswa ini terutama adalah siswa baru – siswa perkelas –
persemester- dan yang mengulang kelasnya, pindahan, serta jumlah siswa yang
keluar karena lulus atau bahkan karena drop out. Dengan pencatatan inilah maka
dengan mudah diketahui jumlah siswa dan perkembangannya pada setiap tahun
ajaran, disamping itu tugas lainnya adalah pencatatan daftar hadir siswa dalam
rangka untuk menghitung keaktifan siswa dan partisipasinya dalam kerja sama dan
sebagai alat kontrol dalam menegakkan tata tertib sekolah

2. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM)

Pengaturan proses belajar juga harus dilakukan dengan tertib. Hal ini akan
mempengaruhi siswa bagi kelancaran proses pendidikan di sekolahnya serta seorang
guru wajib mengasah pengetahuan para siswa dengan menggunakan metode masing
– masing.

3. Penertiban Buku – Buku Tata Usaha

Mengingat kegiatan komunikasi lembaga pendidikan baik secara lisan maupun
tertulis dengan pihak luar dan dalam lembaga pendidikannya. Komunikasi dalam
bentuk tertulis dilaksanakan melalui surat, telegram, nota, dan lain-lain sehingga
perlu penertiban surat menyurat ini, baik surat masuk maupun surat keluar dan buku
– buku tata usaha diantaranya ialah :

a.) Buku agenda

b.) Buku arsip
c.) Buku ekspedisi3

3 Erlangga.Lantip, Prasojo diat.2011. Supervisi Pendidikan. Yogyakarta : Gaya Media.

Hendi, Haryadi.2009. Buku Administrasi Perkantoran Untuk Manager dan Staf Jakarta.

9
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Administrasi tata laksana atau tata usaha sekolah merupakan seluruh proses
kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan dengan sungguh – sungguh serta
membina kegiatan yang bersifat tulis-menulis di sekolah dengan semakin efektif dan
efisien untuk membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Jenis-jenis kegiatan dalam administrasi tata laksana sekolah meliputi :

a. Tata usaha yang menyangkut manajemen kurikulum
b. Tata usaha yang menyangkut manajemen siswa
c. Tata usaha yang menyangkut manajemen personil
d. Penataan inventaris sekolah
e. Menunjang penataan keuangan
f. Pekerjaan surat menyurat
g. Menunjang manajemen sarana
Dalan lingkup administrasi sekolah itu peranan guru sangatlah penting seperti
menetapkan kebijaksanaan dan melaksanakan proses perencanaan serta penilaian
kegiatan kurikulum, kesiswaan, sarana prasarana sekolah dan personalia sekolah.

B. Saran
Setelah memahami pembahasan di atas, hendaknya kita dapat memanfaatkan
pengetahuan yang kita miliki tentang Administrasi Tata Laksana sekolah agar
kedepannya tata laksana sekolah dapat berjalan dengan sebaik-baiknya, seluruh
personil yang berada di dalamnya harus mampu bekerja sama dengan baik sehingga
dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan pendidikan yang lebih baik4.

4 Erlangga.Lantip, Prasojo diat.2011. Supervisi Pendidikan. Yogyakarta : Gaya Media.

Hendi, Haryadi.2009. Buku Administrasi Perkantoran Untuk Manager dan Staf Jakarta.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Arianti Novi. 2015 Administrasi Tatalaksana Pendidikan. Dari

http://noviarianti24.blogspot.com/2015/04/administrasi-tata-laksana-pendidikan.html

Erlangga.Lantip, Prasojo diat.2011. Supervisi Pendidikan. Yogyakarta : Gaya Media.

Hendi, Haryadi.2009. Buku Administrasi Perkantoran Untuk Manager dan Staf Jakarta.

Nur, Aedi. 2008. Metode dan Teknik Supervisi. Depdikbud : Jakarta.

Sedianingsih, dkk. 2014. Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan. Jakarta : Erlangga.

11