TUGAS 1 Sistem Relevan - Pendekatan dan Berpikir Sistem (TI7003)

Kristiana Asih Damayanti (33419002)

Fatin Saffanah Didin (33419003)
Kasus: Lubricating Oil Division (LOD)

Pada kasus LOD, terjadi sebuah masalah dimana turn over yang ditargetkan adalah 24 kali per tahun,
namun pada kenyataannya hanya 12 kali per tahun. Berikut merupakan stakeholder pada permasalahan ini:

Tabel. 1 Stakeholder Pada Kasus LOD

Problem Owner Manajer LOD
Problem User Staff Operasional LOD
Problem Customer Pelanggan LOD
Problem Solver OR Grup

Sedangkan 6 elemen masalah pada kasus ini sebagai berikut:

Tabel. 2 Elemen Masalah Pada Kasus LOD

Decision Maker Manajer LOD
Objective Minimasi biaya operasi dengan mempertimbangkan pelayanan pada
pelanggan

Performance Measure Total biaya operasi LOD

Decision criterion Minimasi biaya operasi
Alternative Courses of Ukuran batch pada pengisian stok (replenishment) dan cutoff point
Action untuk klasifikasi permintaan pelanggan menjadi permintaan besar atau
kecil
Wider System of Interest Operasi LOD dan kilang (Refinery)

Kemudian berdasarkan kasus LOD ini, berikut merupakan gambaran Sistem Relevannya:

Current Stock
Orders

Resources Refinery Production Warehouse Shipping

Customers

Production Customer Order

Schedule Size Distrbustion
LOD

Refinery Sub System

Company System

Environment
Gambar 1. Sistem Relevan Kasus LOD
 Tabel. 3 Identifikasi Aspek Sistem Pada Kasus LOD

Aspek Aturan Identifikasi

Cutoff for large order 1 Input (controllable)
Stock replenishment size 1 Input (controllable)
Customer order pattern 1 Input (controllable)
Production setup cost per batch 1 Input (uncontrollable)
Unit product value 1 Input (uncontrollable)
Floor space/unit 1 Input (uncontrollable)
Investment holding cost/$ 1 Input (uncontrollable)
Product handling cost/unit 1 Input (uncontrollable)
Total annual relevant cost for
2 Output
product i
Floor space needed for product i 2 Output
Total annual cost over all
2 Output
products
Total floor space for all products 2 Output
Large order pattern 3 Component
Annual volume by special
3 Component
prod.runs
Annual number of special
3 Component
prod.runs
Annual handling cost for big.cust 3 Component
Annual setup cost for special
3 Component
prod.runs
Small oerder pattern met form
3 Component
stock
Annual volume met from stock 3 Component
Annual number stock
3 Component
replenishment
Annual handling cost for small
3 Component
cust.
Annual set up cost for stock
3 Component
replenishments
Averagae stock level 3 Component
Average stock investment 3 Component
Annual stock holding cost 3 Component
Value of annual demand 3 Component
Competitor 4 Irrelevant
Goverment policy 4 Irrelevant
Industry policy 4 Irrelevant
Tax policy 4 Irrelevant
Financial investmet 4 Irrelevant
Trade policy 4 Irrelevant
Partnership 4 Irrelevant
Company Strategic 4 Irrelevant
Assurance 4 Irrelevant
Keterangan aturan:
1. Aspek controllable dan uncontrollable yang mempengaruhi sistem, input sistem.
2. Aspek yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proses transformasi, output sistem.
3. Aspek yang merupakan bagian dari struktur sistem yang dipengaruhi oleh input, komponen.
4. Aspek yang tidak mempengaruhi sistem, bukan bagian dari struktur, irrelevant dan dapat diabaikan.