Oleh :
KABINET GAMA MANGGALA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Periode 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2019/2020
Menyetujui,
1
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
karunia dan Rahmat-Nya, sehingga laporan pertanggung jawaban Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020
ini dapat selesai dan tersusun dengan baik.
Pengurus
2
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
KATA MUTIARA
Untuk mengawali, izinkan saya mengutip sebuah kalimat mutiara dari sahabat-sahabat
terdahulu:
Hal tersebut mungkin yang kami rasakan saat ini. Saat di akhir proses perjalanan
bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA
MANGGALA periode 2019/2020, saat di mana kami harus mengakhiri langkah di
organisasi dan memberikan kesempatan kepada para penerus estafet perjuangan di periode
berikutnya.
Dalam organisasi, setiap amanah jabatan memiliki porsi masing-masing dalam
mengemban tugas dan tanggung jawab. Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri
Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020 bagi kami bukan hanya sebuah
Organisasi Kemahasiwaan Intra Kampus yang memiliki tanggung jawab menjalankan
setiap program kerja selama satu tahun kepengurusan. Tidak semudah itu. Saya
menganggap Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA
MANGGALA periode 2019/2020 sebagai suatu wadah di mana kita sama-sama dapat
berproses, mengembangkan diri, saling belajar, mengkritisi, meluaskan ide, melakukan
eksekusi pasti, dan tempat di mana kita bisa memberikan manfaat serta berkontribusi
seluas-luasnya bagi almamater. Di sini adalah tempat di mana kita mengembangan
kreatifitas dan inovasi melalui gagasan-gagasan dan bisa dibilang inilah miniatur/belajar di
dalam pemerintahan bangsa, sarana bagi kita untuk memantaskan dan mengaktualisasi diri
sebagai seorang mahasiswa yang nantinya akan memiliki peran untuk melanjutkan masa
depan bangsa.
Terimakasih untuk para fungsionaris Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020 yang sampai detik
terakhir memberikan sumbangsih kontribusi dengan tulus untuk BEM POLINEMA dan
almamater tercinta.
“Life is like riding a bicycle—in order to keep your balance, you must keep
moving” – Albert Einstein
3
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii
KATA MUTIARA .................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................()
1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................. ()
1.2 LANDASAN PENYUSUNAN .................................................................... ()
1.3 TUJUAN ....................................................................................................... ()
BAB II BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ......................................................................()
2.1 KONDISI UMUM........................................................................................ ()
2.2 KONDISI INTERNAL ................................................................................ ()
2.2.1 Tugas dan Kewenangan ...................................................................... ()
2.2.2 Struktur Organisasi ............................................................................. ()
2.3 KONDISI EKSTERNAL ............................................................................ ()
2.3.1 Hubungan BEM dengan Mahasiswa Umum ..................................... ()
2.3.2 Hubungan BEM dengan OKI ............................................................. ()
2.3.3 Hubungan BEM dengan Pimpinan .................................................... ()
2.3.4 Hubungan BEM dengan Kampus Lain ............................................. ()
BAB III VISI, MISI, TUJUAN, dan NILAI DASAR ..............................................................()
3.1 VISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ............................................. ()
3.2 MISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ............................................ ()
3.3 TUJUAN ....................................................................................................... ()
3.4 NILAI DASAR ............................................................................................ ()
BAB IV ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI...................................................................()
4.1 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
()
4.1.1 Program Pelaksanaan Fungsi (1) BEM ........................................... . ()
4.1.2 Program Pelaksanaan Fungsi (2) BEM. ............................................ ()
4.1.3 Program Pelaksanaan Fungsi (3) BEM. ............................................ ()
4.1.4 Program Pelaksanaan Fungsi (4) BEM. ............................................ ()
4.1.5 Program Penguatan Kelembagaan BEM .......................................... ()
4.1.6 Program Kaderisasi Regenerasi BEM. .............................................. ()
4
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
5
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
BAB I PENDAHULUAN
6
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Bem menjadi wadah dari seluruh mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan
kemampuan yang dimiliki agar menjadi mahasiswa yng memiliki kekayaan di bidang ilmu
pengetahuan, komunikasi, kepemimpinan dan lain sebagainya.
Badan Eksrlutif Mahasiswa sebagai jembatan penghubung antara mahasiswa dan
istitusi, jadi BEM berfungsi sebagai sarana mahasiswa untuk menyalurkan sumbang saran
dan aspirasinya kepada pihak institusi untuk mewujudkan kesejahteraan mahasiswa di
lingkungan kampus.
Dalam fungsinya sebagai lembaga eksekutif tertinggi di Politeknik Negeri Malang,
BEM Polinema memiliki berbagai tugas dan kewajiban. Tugas dan kewajiban tersebut
tentunya berkaitan erat dengan kehidupan berorganisasi yang harus dilaksanakan oleh
setiap fungsionaris.
1.3 TUJUAN
7
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
BAB II
8
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
9
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
2.2.2Struktur Organisasi
10
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
11
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
12
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
3.3 TUJUAN
Sesuai dengan apa yang telah menjadi Visi dan Misi dari Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet Gama Manggala yang dalam
perjalanannya memiliki tujuan utama yaitu untuk mengerahkan segala kemampuan
yang terbaik untuk institusi dengan berbagai langkah yang dilakukan, yaitu melalui :
Perbaikan dari sistem yang ada pada BEM Polinema berdasarkan evaluasi dari
periode sebelumnya yang kemudian dikaji oleh keseluruhan jajaran fungsionaris demi
kinerja BEM Polinema yang lebih baik.
13
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Secara bahasa Tri Dharma Perguruan Tinggi memiliki arti Tri" tiga" dan Dharma
"Tujuan" . Oleh karena itu hal ini haruslah menjadi budaya dan pedoman dalam
setiap Pergerakan BEM Polinema Kabinet Integrasi. Tridharma Perguruan Tinggi
itu sendiri terdiri dari 3 point utama yaitu :
1. Pendidikan dan Pengajaran : Pendidikan dan pengajaran adalah point
utama dan paling awal dalam proses pembelajaran,terlebih lagi dalam
konteks Pebelajaran Organisasi. Disinilah proses pembentukan awal
organisasi dimulai
2. Penelitian dan Pengembangan : Setelah mendapatkan ilmu wajib untuk
melakukan tindak lanjut dari poin sebelumnya yaitu dengan pengembangan.
Mahasiswa tidak hanya tahu saja,tapi juga mengerti dan faham dari apa yang
didapat dari proses sebelumnya
3. Pengabdian Masyarakat : Sebagai masyarakat akademisi wajib untuk
memiliki.kontribusi kepada masyarakat lainnya dengan melakukan kegiatan"
positif yang bersifat membangun dan kontributif berdasar dari apa yang telah
didapat saat proses pembelajaran
14
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
BAB IV
15
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
BAB V
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
5.1 Presiden
5.1.1 Penyusunan Pengurus
Penyusunan pengurus dilakukan bersama dengan Wakil Presiden BEM
Polinema setelah pelantikan. Dalam penyusunannya dilakukan pertimbangan
dalam jumlah pengurus dan siapa saja yang berkompeten dalam posisinya untuk
membantu merealisasikan Visi dan Misi dari Kabinet Gama Manggala.
5.1.2 Penyusunan Program Kerja
Sama dengan penyusunan pengurus, untuk penyusunan program kerja yang akan
dijalani oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang selama satu
periode terlebih dahulu dilakukan pengkajian bersama dengan Wakil Presiden
dari Program Kerja dan Agenda dari periode periode sebelumnya, mana
sekiranya yang bisa dan masih kapabel untuk dilakukan kembali pada periode
Kabinet Gama Manggala, dengan memperhatikan evaluasi, saran dan masukan
dari pihak lain. Kemudian digabungkan dengan kegiatan dan Agenda Kerja yang
menjadi cita-cita dari Kabinet Gama Manggala.
5.1.3 Kinerja Presiden BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Evaluasi :
•
Solusi :
•
16
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
5.3 Kementerian
1. Kementerian Sekretraris Kabinet
5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Sekretaris Kabinet memiliki fungsi birokrasi dan memiliki
tanggungjawab untuk memastikan persuratan dari OKI Polinema sesuai dengan
format yang telah ditetapkan
Evaluasi :
- Sponsor tiba-tiba membatalkan sepihak padahal sudah dicetak logonya di
banner.
- Undangan banyak yang tidak hadir.
Solusi :
- Memfollup sponsor jangan mendadak dan harus ada MoU agar tidak rugi.
- Mememberikan undangan jauh-jauh hari supaya mempersiapkan diri untuk
hadir.
17
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Dokumentasi :
Evaluasi :
- Ada salah satu organisasi yang belum kebentuk SO nya dan tidak ada yang
mewakili.
Solusi :
- Sosialisasi secara personal kepada organisasi tersebut.
Dokumentasi :
Evaluasi :
- Peserta sedikit yang datang akibat hujan dan tidak ada kendala pada saat
birokrasi.
- Undangan ada beberapa yang belum disebar.
Solusi :
- Mencari waktu yang dimana warga OKI sudah mulai kesulitan akan birokrasi.
- Harus mempunyai target penyelesaian dan jika sekret tidak buka bisa dihubungi
CP nya.
Dokumentasi :
2. Kementerian Keuangan
5.1.1.1 Ruang Lingkup
Kementerian Keuangan bertanggungjawab dalam pengelolaan dana
Internal BEM Polinema dan dana DIPA OKI Polinema
Evaluasi :
1. Pencairan dana DIPA yang cukup lama dikarenakan kurangnya
koordinasi dengan pimpinan terkait dokumen dan kelengkapan
untuk pencairan dana
2. Kurang berkoordinasi dengan bendum OKI terkait dengan
pengumpulan dan revisi berkas berkas untuk pencairan dana DIPA
3. Perencanaan dan mekanisme rapat anggaran belum terlaksana
dengan baik dikarenakan jadwal yang mendadak serta kurangnya
koordinasi dengan pimpinan terkait materi yang akan dibahas
19
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Kendala :
20
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
• Sering terjadi revisi sehingga pencairan dana dari pimpinan tidak sesuai
dengan target
Solusi :
• Lebih intensif dalam konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan terkait
format serta data pendukung yang dibutuhkan untuk pencairan dana
3. Sosialisasi Dana Dipa Bersama Keuangan
Waktu Pelaksanaan :
Tempat Pelaksanaan : Ruang Multimedia Gedung Sipil Lantai 2
Kendala : Terlambatnya pihak keuangan yang hadir
Solusi : Mefollow Up kembali keuangan
21
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
2. Bersih Gudang
Waktu Pelaksanaan : 24 Feburuari 2019, 8 Desember 2019
Tempat Pelaksanaan : Gudang Baru dan Lama Sekretariat Bersama Gedung AS
lantai 1
Hasil : Gudang lebih tertata rapi dalam penempatan barangnya
Kendala : Terdapat organisasi yang tidak mengikuti agenda
Solusi :
Follow up warga OKI
Membuat jadwal yang tidak bertabrakan dengan kegiatan intern OKI
3. Rapat Program Kerja OKI
Waktu Pelaksanaan : 24 Maret 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang Multimedia Gedung Sipil Lantai 4
Hasil : Adanya kesepakatan untuk seluruh program kerja bidang
sosial, seni, olahraga, agama, ilmiah, kewirausahaan dari UKM/HMJ/LT.
Kendala :
ada beberapa ketua umum OKI yang masih di wakilkan, Pengumpulan
form dan presentasi tidak sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditentukan
Solusi :
Lebih di kordinatorin lagi masalah tanggal agenda
4. Nonton Bareng Sekber
Waktu pelaksanaan : 12 April 2019
Tempat Pelaksanaan : graha theater
Hasil : Antusias tidak hanya berasal dari warga sekber saja,
melainkan mahasiswa umum. Pada nobar sekber ini menonton pertandingan final
piala presiden yaitu AREMA melawan PERSEBAYA.
Kendala:
banyaknya kuota yang di gunakan
Solusi:
Bisa di anggarkan dengan iuran anggota dari KEMENDAGRI
22
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
5. KAINKAM #1
Waktu pelaksanaan : 15 April 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar gedung AD
Hasil : Pembahasan pada kajian internal kampus tentang sarana
dan prasarana yg ada di politeknik negeri malang. Pembahasan Sarana dan
prasarana meliputi Polinema hotspot yang kurang merata, ketersediaan stopkontak
pada gedung atau gazebo, kebersihan di area Polinema, keamanan parkir.
Penggunaan gym, ketersediaan air di gedung sipil, penggunaan gerbang belakang.
Kendala :
kurangnya minat mahasiswa politeknik negeri malang untuk melakukan
kajian.
Solusi :
lebih di lebar luaskan jangkauan penyebaran teknisannya dan lebih di lebar
luaskan pembahasannya
6. Penerimaan inventaris Sekber
Waktu pelaksanaan : 20 Mei 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama Gedung AS Lantai 2
Hasil :Pembagian inventaris dari hasil pengadaan tahunan. Setiap UKM/HMJ/LT
mendapatkan karpet.
Kendala :
masih banyak ketua umum OKI yang di wakilkan
Solusi :
Lebih di rundingkan lagi masalah waktu agar bisa hadir semua
7. Sarahsehan HMJ
Waktu pelaksanaan : 20 juni 2019
Tempat pelaksanaan : selasar graha polinema
23
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Kendala :
waktu molor
Solusi :
lebih di follow up lagi masalah kedatangannya
8. Sarahsehan OKI #1
Waktu pelaksanaan : 24 Juni 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar aula pertamina
Hasil : pokok pembahasan yang akan dibawa di sharing pimpinan
yang akan datang. Pokok pembahasannya meliputi: halal bihalal, perkenalan
DPK, pembahasan Expo dan prastudi
Hambatan :
Tidak semua pimpinan OKI atau yang mewakili hadir.
Solusi :
lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir
9. Sharing Pimpinan #1
Waktu pelaksanaan : 1 Juli 2019
Tempat pelasksanaan : ruang Multimedia Gedung sipil lantai 4
Hasil : Jadwal revisi final serangkaian PKKMB 2019
Terdapat 5 materi wajib yang diberikan kepada mahasiswa baru
Hambatan :
Tidak semua pimpinan OKI atau yang mewakili hadir.
Solusi :
lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir
24
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
10. Sharing Pimpinan #2
Waktu Pelaksanaan : 11 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang Rapat Pimpinan Gedung AA lantai 2
Hasil : Pembahasan mengenai permintaan pimpinan dan kajur
mesin mengenai prastudi mahasiswa GMF disamakan dengan mahasiswa umum
lainnya, namun mahasiswa gmf pada jadwalnya sedang mengikuti LDK.
Solusinnya prastudi mesin ditukar dengan prastudi mahasiswa teknik sipil.
Hambatan :
tidak semua ada yang mewakili
Solusi :
lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dan pimpinan dapat hadir
Hambatan :
Kurangnya partisipasi delegasi setiap UKM/HMJ/LT.
Solusi :
lebih di tekankan lagi masalah pendelegasian
Hambatan :
pimpinan maupun ketua umum OKI tidak lengkap
Solusi:
25
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
14. KAINKAM #2
Waktu Pelaksanaan : 1 Oktober 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar gedung AD
Hasil : Pembahasan mengenai press release DIPAM 2018.
Kendala :
Kurangnya minat kajian dilingkup Polinema
Solusi
Lebih di lebar luaskan lagi untuk masalah teknisan
Evaluasi :
Mundurnya acara tidak sesuai jadwal acara yang seharusnya dikarenakan
menunggu kehadiran pimpinan dan pejabat Politeknik Negeri Malang serta
mahasiswa yang belum memenuhi ruangan.
Solusi
Follow up/mengingatkan kembali kepada seluruh undangan baik pejabat
Politeknik Negeri Malang maupun delegasi mahasiswa melalui ketua
kelas, tiga hari dan 1 hari sebelum DIPAM dimulai serta mengingatkan
kembali pada hari pelaksanaan DIPAM.
Dokumentansi:
2. Tenda Informasi
Waktu Pelaksanaan:
UMPN: Sabtu, 22 Juni 2019
27
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Evaluasi:
Tidak ada brosur resmi yang bisa dibagikan dari institusi mengenai
program-program unggulan khususnya program kelas internasional
dan program double degree sehingga sosialisasi kurang merata dan
efektif.
Solusi:
Follow up/mengingatkan kembali kepada institusi khususnya kepada
Humas Politeknik Negeri Malang agar mempersiapkan lebih awal
sehingga penyebarluasan informasi dapat merata.
Sosialisasi melalui media sosial.
Dokumentansi:
3. Tenda Advokasi
Waktu Pelaksanaan:
Sesi I: Kamis-Rabu, 16 - 22 Mei 2019
Sesi II: Senin-Jumat, 23 - 27 September 2019
Tempat Pelaksanaan: Trotoar Gedung Politeknik Negeri Malang
Evaluasi:
Jam buka tenda terlambat tidak sesuai jam kerja kantor
Solusi:
Dipersiapkan kembali dan dijadwalkan siapa penanggung jawab/PIC
yang membuka tenda setiap pagi.
28
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Dokumentasi:
4. Live Kesma
Waktu Pelaksanaan: Rabu, 2 Oktober 2019
Tempat Pelaksanaan: Ruang Direktur Politeknik Negeri Malang
Evaluasi:
Pelaksanaan Live Kesma sempat mundur beberapa jam karena
mendadak harus di reschedule oleh Direktur karena sakit di pagi
harinya setelah tiba dari perjalanan dinas.
Solusi:
Berkoordinasi terus kepada Pimpinan sehingga tidak terjadi reschedule.
Dokumentasi:
29
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Evaluasi:
Sosialisasi SKKM di jurusan belum tersosialisasi semua.
Solusi:
Berkoordinasi kembali dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)
terkait pelaksanaan sosialisasi
Dokumentasi:
30
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
31
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
-
6) Aksi Reformasi dikorupsi dengan mahasiswa umum
Waktu Pelaksanaan : 23-24 September 2019
Tempat : Balaikota Malang
Hasil : Pendesakan terhadap oligarki terhadap
permasalahan RUU yang dianggap bermasalah.
Kendala : - Pengkoordiniran massa aksi yang tidak terstruktur
Solusi : - Mengadakan konsolidasi terlebih dahulu dengan
mahasiswa umum Polinema
9) Aksi penandatangan petisi tolak RUU KPK & Galang dana Karhutla
Waktu Pelaksanaan : 19 September 2019
Tempat : Depan gedung AS Polinema
Hasil : Penolakan dan solidaritas penolakan terhadap RUU
KPK dan galang dana Karhutla.
Kendala :-
Solusi :-
33
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
13) Aksi peringatan may day bersama aliansi rakyat malang bersatu
Waktu Pelaksanaan : 01 Mei 2019
Tempat : Balai Kota Malang
Hasil : Peringatan may day dan pemenuhan hak-hak buruh
Kendala :-
Solusi :-
34
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
36
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
37
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Dokumentasi :
39
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
3. Sekber 17’an
Tempat Kegiatan : Aula Pertamina Polinema
• Kendala : Kurangnya persiapan sehingga lay out acara kurang maksimal
Kurangnya kehadiran delegasi
40
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
6. Training Of Leadership
Waktu Kegiatan : 30 November 2019
Tempat Kegiatan : Ruang Rapat Pimpinan Gedung AA Polinema
• Kendala : Keterlambatan datang dari pemateri ssehingga acara tidak sesuai
rundown.
• Saran : Lebih dikoordinasikan lagi dengan pemateri
Dokumentasi :
41
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
42
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
43
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
45
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
3. Desa Binaan
Waktu Pelaksanaan : 21 - 23 Desember 2019
Tempat Pelaksanaan : Dusun Mulyosari, Desa Tegalrejo, Kec.
Sumbermanjing Wetan
Hasil Kegiatan : Menjalin silaturrahmi dan memberikan pengembangan di
bidang ekonomi dengan budidaya jamur, bidang pendidikan
dengan donasi buku dan edukasi anak-anak, serta pemberian
pelayanan dan sosialisasi kesehatan untuk warga setempat.
Kendala :
Warga kurang berpartisipatif dalam kegiatan
Akses jalan yang kurang memadai untuk ke lokasi
Solusi :
Untuk kegiatan selanjutnya ditingkatkan lagi untuk memfollow up
dan koordinasi dengan warga setempat untuk partisipatif dalam mengikuti
kegiatan
Dokumentasi :
46
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Kendala :-
Solusi : -
Dokumentasi :
Kendala :-
Solusi : -
Dokumentasi :
Dokumentasi :
49
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Kendala :
Panitia terlalu banyak berada di stand, sehingga membuat ruang sempit
Mempersiapkan deadline dekorasi h-1 acara.
Solusi :
Memyelesaikan deadline sesuai jobdesk nya
Lebih diatur lagi panitia yan bertugas di stand
Dokumentasi :
50
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
7. Bunga Wisuda
Waktu Pelaksanaan : 28 September 2019 dan 2-3 November 2019
Tempat Pelaksanaan : Selasar gedung AA Polinema
Hasil Kegiatan : Merayakan hari kelulusan bagi Alumni pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dalam mempererat
hubungan silaturahmi baik alumni dan pengurus BEM Polinema.
Kendala :Follow up alumni untuk ke stand kurang, masih belum bisa
mengkondisikan alumni
Solusi :Lebih memperbaiki lagi cara follow up ke alumni
Dokumentasi :
52
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
53
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Dokumentasi :
2.Yasinan Sekber
Waktu Pelaksanaan : Setiap hari kamis sesuai jadwal
Tempat Pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama Politeknik Negeri Malang
Hasil Kegiatan : Kegiatan berjalan dengan lancar
Kendala : Kadang banyak yang hadir dan terkadang Sedikit peserta yang
hadir
Solusi :Lebih meningkatkan kesadaran warga sekber untuk hadir yasinan
sesuai jadwal yang sudah dibuat dan mempertegas kehadiran delegasi
Dokumentasi :
54
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
4.Tausiyah Online
Waktu Pelaksanaan : Seminggu sekali (Hari Kamis)
Tempat Pelaksanaan : Instagram IG BEM Polinema
Hasil Kegiatan : Terlaksana setiap satu minggu sekali dengan konten yang
mudah dipahami dan bias diterima.
Kendala :
Keterlambatan mengunggah konten tausiyah online
Solusi :
Desain disiapkan lebih awal
Dokumentasi :
55
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
Hasil :
Meningkatkan toleransi dalam perbedaan dan pengingat adanya hari
besar keagamaan
Kendala :
Dari 6 Rencana pembuatan dan pemasangan banner ucapan hanya
terlaksana 4, dikarenakan adanya kendala pembagian tugas yang
disebabkan kurangnya komunikasi dan koordinasi disaat padatnya
jadwal agenda/proker
Solusi :
Sebaiknya seluruh desain dibuat dan dicicil saat awal periode
sehingga saat hari H pelaksanan hanya perlu print dan mengurus
birokrasi perizinan saja.
Dokumentasi :
6. Bagi Nasi
Waktu Pelaksanaan : Setiap 3 Bulan Sekali
19 Maret 2019
23 Mei 2019
2 Desember 2019
Tempat : Sekitar Pasar Besar dan Pasar Comboran, Pecinan.
Hasil Kegiatan : Rasa syukur karena mampu berbagi kepada orang yang
membutuhkan dan meningkatkan tali persaudaraan antar UKM Kerohanian
Kendala :
Dari yang direncanakan 4 kali dalam satu periode, hanya terlaksana 3
kali
Solusi :
Membuat jadwal tetap pelaksanaan bagi nasi untuk BEM dan UKM
Kerohanian
Dokumentasi :
56
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020
BAB VI
PENUTUP
Perjalanan yang berat dan penuh ujian ini akhirnya usai. Tetapi sudah selayaknya
kita semua tetap menyadari bahwa perjuangan tak akan pernah berhenti hingga
kemenangan besar benar-benar diraih atau maut benar-benar telah menjemput. Perjuangan
tidak berhenti disini. Jalan juang tidak pernah ada bayangan ujungnya!
Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu kami
menyelesaikan laporan pertanggung jawaban ini, tanpa dukungan dan bantuan kalian, kami
tidak bias menyelesaikan laporan ini dengan baik.
LAMPIRAN
58
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020