Anda di halaman 1dari 59

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2019/2020

Oleh :
KABINET GAMA MANGGALA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Periode 2019/2020

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


POLITEKNIK NEGERI MALANG
2019
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2019/2020

Malang, 25 Januari 2020

Mengetahui, Hormat Kami,


Ketua Umum DPM Presiden BEM

Donny Brimatya Erlangga Muhammad Rizal


NIM. 1741220035 NIM. 1731120062

Menyetujui,

Pembantu Direktur III Dosen Pembina Kemahasiswaan BEM


Politeknik Negeri Malang Politeknik Negeri Malang

Drs. Eng. Anggit Murdani, S.T., M.Eng Moch. Khamim, S.ST., MT


NIP.19631212 199003 1 003 NIP. 19840705 201212 1 002

1
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
karunia dan Rahmat-Nya, sehingga laporan pertanggung jawaban Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020
ini dapat selesai dan tersusun dengan baik.

Dalam kepengurusan periode tahun 2019-2020 tentu kami banyak mengalami


tantangan baik dari internal maupun eksternal BEM POLINEMA tetapi dengan tekat dan
semangat bersama kami dapat menyelesaikan kepengurusan sampai akhirnya pergantian
kepengurusan periode selanjutnya.

Seiring telah berjalannya 1 periode kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa


Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020, maka kami selaku pengurus mencoba
untuk menjalankan amanah dengan sebaik-baiknya dan berusaha untuk memberikan yang
terbaik walaupun di tengah perjalanan kepengurusan ini kami mengalami hambatan. Tetapi
kami tetap berusaha untuk memberikan yang terbaik dari beberapa program kerja yang
kami rencanakan dan dapat terealisasi sebelum pergantian kepengurusan walaupun kami
sadari ada Planning kerja yang belum terealisasikan. Karena sesungguhnya kita hanya
pantas untuk merencanakan namun Allah berkehendak lain, andaipun adanya sebuah
keberhasilan dari program yang terlaksana itu tidak terlepas dari bantuan-Nya dan berkat
usaha teman-teman yang tetap teguh pendirian menjalankan usaha ini.

Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan Pelaksanaan Kegiatan Robotika ini


masih jauh dari kata sempurna, sehingga kami akan terus menerima saran dan juga kritik
yang bersifat membangun. Demikian penyusunan dari laporan ini kami sampaikan dan
kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian Anda.

Malang, 25 Januari 2020

Pengurus

2
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

KATA MUTIARA

Untuk mengawali, izinkan saya mengutip sebuah kalimat mutiara dari sahabat-sahabat
terdahulu:

“Bertemu sebagai orang asing…

…. berpisah sebagai sebuah keluarga”

Hal tersebut mungkin yang kami rasakan saat ini. Saat di akhir proses perjalanan
bersama Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA
MANGGALA periode 2019/2020, saat di mana kami harus mengakhiri langkah di
organisasi dan memberikan kesempatan kepada para penerus estafet perjuangan di periode
berikutnya.
Dalam organisasi, setiap amanah jabatan memiliki porsi masing-masing dalam
mengemban tugas dan tanggung jawab. Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri
Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020 bagi kami bukan hanya sebuah
Organisasi Kemahasiwaan Intra Kampus yang memiliki tanggung jawab menjalankan
setiap program kerja selama satu tahun kepengurusan. Tidak semudah itu. Saya
menganggap Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet GAMA
MANGGALA periode 2019/2020 sebagai suatu wadah di mana kita sama-sama dapat
berproses, mengembangkan diri, saling belajar, mengkritisi, meluaskan ide, melakukan
eksekusi pasti, dan tempat di mana kita bisa memberikan manfaat serta berkontribusi
seluas-luasnya bagi almamater. Di sini adalah tempat di mana kita mengembangan
kreatifitas dan inovasi melalui gagasan-gagasan dan bisa dibilang inilah miniatur/belajar di
dalam pemerintahan bangsa, sarana bagi kita untuk memantaskan dan mengaktualisasi diri
sebagai seorang mahasiswa yang nantinya akan memiliki peran untuk melanjutkan masa
depan bangsa.
Terimakasih untuk para fungsionaris Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang Kabinet GAMA MANGGALA periode 2019/2020 yang sampai detik
terakhir memberikan sumbangsih kontribusi dengan tulus untuk BEM POLINEMA dan
almamater tercinta.

“Life is like riding a bicycle—in order to keep your balance, you must keep
moving” – Albert Einstein

Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang,


Kabinet GAMA MANGGALA
periode 2019/2020

3
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii
KATA MUTIARA .................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................()
1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................. ()
1.2 LANDASAN PENYUSUNAN .................................................................... ()
1.3 TUJUAN ....................................................................................................... ()
BAB II BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ......................................................................()
2.1 KONDISI UMUM........................................................................................ ()
2.2 KONDISI INTERNAL ................................................................................ ()
2.2.1 Tugas dan Kewenangan ...................................................................... ()
2.2.2 Struktur Organisasi ............................................................................. ()
2.3 KONDISI EKSTERNAL ............................................................................ ()
2.3.1 Hubungan BEM dengan Mahasiswa Umum ..................................... ()
2.3.2 Hubungan BEM dengan OKI ............................................................. ()
2.3.3 Hubungan BEM dengan Pimpinan .................................................... ()
2.3.4 Hubungan BEM dengan Kampus Lain ............................................. ()
BAB III VISI, MISI, TUJUAN, dan NILAI DASAR ..............................................................()
3.1 VISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ............................................. ()
3.2 MISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ............................................ ()
3.3 TUJUAN ....................................................................................................... ()
3.4 NILAI DASAR ............................................................................................ ()
BAB IV ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI...................................................................()
4.1 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
()
4.1.1 Program Pelaksanaan Fungsi (1) BEM ........................................... . ()
4.1.2 Program Pelaksanaan Fungsi (2) BEM. ............................................ ()
4.1.3 Program Pelaksanaan Fungsi (3) BEM. ............................................ ()
4.1.4 Program Pelaksanaan Fungsi (4) BEM. ............................................ ()
4.1.5 Program Penguatan Kelembagaan BEM .......................................... ()
4.1.6 Program Kaderisasi Regenerasi BEM. .............................................. ()
4
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB V LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ...............................................................()


5.1 Presiden ........................................................................................................ ()
5.1.1 Penyusunan Pengurus ......................................................................... ()
5.1.2 Penyusunan Program Kerja ............................................................... ()
5.1.3 Kinerja Presiden BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ................ ()
5.2 Wakil Presiden ................................................................................................. ()
5.2.1 Kinerja Wakil Presiden ........................................................................... ()
5.3 Kementrian (semua kementrian) ............................................................... ()
5.3.1 Ruang Lingkup .................................................................................... ()
5.3.2 (Nama Proker) ..................................................................................... ()
5.3.2.1 Hasil Agenda Kerja: ....................................................................... ()
5.3.2.2 Kendala Agenda Kerja: .................................................................. ()
5.3.2.3 Harapan Kedepannya: .................................................................... ()
5.3.2.4 Rincian Dana .................................................................................. ()
5.3.3 Total Pendanaan Kementrian............................................................. ()
5.3.4 Evaluasi dan Saran .............................................................................. ()
BAB VI PENUTUP .................................................................................................................()
LAMPIRAN .............................................................................................................................()

5
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Mahasiswa sebagai generasi muda adalah harapan dan tumpuan yang menjadi pilar
kebangkitan ummat. Mahasiswa sebagai salah satu elemen reformasi adalah “the one and
only efficient opposant in the world” yang memiliki maksud satu-satunya pengemban
amanah oposan yang paling efisien didunia) dalam mengawal perubahan sosial kearah
yang lebih baik. Mahasiswa dengan keyakinan kuatnya punya keikhlasan dan idealisme
dalam berjuang, semangat untuk merealisasikannya serta punya kesiapan untuk beramal
dan berkorban untuk mewujudkan. peranan mahasiswa yang sebenarnya.

Organisasi mahasiswa merupakan bagian terpenting dalam kehidupan kampus yang


tidak dapat dipisahkan dari aktifitas dan kegiatan mahasiswa pada perguruan tinggi.
Organisasi memiliki peran yang sangat penting bagi mahasiswa dan peguruan tinggi itu
sendiri . Di dalam organisasi itu sendiri terdapat struktur kepengurusan yang memiliki visi
dan misi untuk sebuah tujuan bersama . Begitu pula dengan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Politeknik Negeri Malang (Polinema). BEM Polinema memiliki tujuan untuk
menjadikan mahasiswa menjadi lebih kontributif dan bermanfaat terhadap kampusnya
guna merealisasikan kodratnya sebagai mahasiswa yanh sesungguhnya, Sehingga
mahasiwa yang tergabung dalam BEM polinema dapat memiliki sarana untuk menyalurkan
ilmu serta mengembangkan dirinya baik secara akademik maupun non akademik. Badan
Eksekutif Mahasiswa dalam lingkaran kecil Kampus Politeknik Negeri Malang tentunya
bukan hanya sebuah nama perkumpulan tanpa pembaharuan. Telah banyak kegiatan yang
direalisasikan sehingga menjadi sebuah kewajiban untuk melakukan pendokumentasian
atas satu periode kepengurusan

Badan Eksekutif Mahasiswa adalah lembaga eksekutif tertinggi di Politenik Negeri


Malang yang menaungi Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa Jurusan

6
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Bem menjadi wadah dari seluruh mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan
kemampuan yang dimiliki agar menjadi mahasiswa yng memiliki kekayaan di bidang ilmu
pengetahuan, komunikasi, kepemimpinan dan lain sebagainya.
Badan Eksrlutif Mahasiswa sebagai jembatan penghubung antara mahasiswa dan
istitusi, jadi BEM berfungsi sebagai sarana mahasiswa untuk menyalurkan sumbang saran
dan aspirasinya kepada pihak institusi untuk mewujudkan kesejahteraan mahasiswa di
lingkungan kampus.
Dalam fungsinya sebagai lembaga eksekutif tertinggi di Politeknik Negeri Malang,
BEM Polinema memiliki berbagai tugas dan kewajiban. Tugas dan kewajiban tersebut
tentunya berkaitan erat dengan kehidupan berorganisasi yang harus dilaksanakan oleh
setiap fungsionaris.

1.2 LANDASAN PENYUSUNAN


a. AD/ART Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang
b. MPO Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Periode 2019/2020
c. Hasil Musyawarah Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang
Periode 2019/2020

1.3 TUJUAN

a. Sebagai bentuk pelaporan sekaligus pertanggung jawaban atas kinerja Badan


Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet Integrasi selama satu
periode jabatan
b. Pemenuhan kewajiban BEM Polinema berkenaan dengan AD/ART Organisasi
Kemahasiswaan Intra Poluteknik Negeri Malang pada bab Anggaran Rumah Tangga
pasal 13 ayat 7
c. Sebagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah dibuat.
d. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.

7
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB II

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

2.1 KONDISI UMUM

Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang adalah Lembaga


Eksekutif tertinggi di Politeknik Negeri Malang yang menaungi Unit Kegiatan
Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa Jurusan dan berada disamping garis koordinasi
dan pengawasan Dewan Perwakilan Mahasiwa. BEM Polinema Periode 2018/2019
Kabinet Integrasi yang memegang 4 fungsi (Birokrasi, Aspirasi, Advokasi, Fasilitator).
Selain memiliki fungsi di internal kampus BEM juga memeliki fungsi sebagai
penggerak mahasiswa baik secara horizontal dalam pelaksanaannya sasaran ke
masyarakat ke kalangan menengah kebawah dan secara vertical memposisiskan diri
sebagai opsisi strategis pemerintah baik berupa saran, kritik dan solusi bagi kebijakan-
kebijakan pemerintah dengan realisasinya berupa mengadakan wadah kajian-kajian
akademis terhadap setiap kebijakan pemerintah.

2.2 KONDISI INTERNAL

2.2.1 Tugas dan Kewenangan

2.2.1 Tugas dan Wewenang

a. Menyusun Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa.


b. Membentuk kabinet dan struktur kepengurusan untuk menjalankan program
kerja.
c. Bersama Dewan Perwakilan Mahasiswa menjadi fasilitator bila terjadi
permasalahan antar lembaga maupun mahasiswa di Politeknik Negeri Malang.

8
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

d. Berhak melantik Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa/Himpunan


Mahasiswa Jurusan dan mengesahkan kepengurusan Unit Kegiatan
Mahasiswa/Himpunan Mahasiswa Jurusan.
e. Berhak memberikan persetujuan program kerja Unit Kegiatan
Mahasiswa/Himpunan Mahasiswa Jurusan melalui prosedur birokrasi.
f. Berhak meminta laporan pertanggung jawaban kepada Unit Kegiatan
Mahasiswa/Himpunan Mahasiswa Jurusan di akhir masa jabatan.
g. Berhak menerima atau menolak laporan pertanggung jawaban Ketua Umum
Unit Kegiatan Mahasiswa/Himpunan Mahasiswa Jurusan berdasarkan tata
tertib yang telah ditetapkan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa.
h. Berhak memberhentikan Ketua Umum Unit Kegiatan Mahasiswa/Himpunan
Mahasiswa Jurusan yang terbukti melanggar Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga Organisasi Kemahasiswaan Intra, Undang-undang, dan
peraturan kemahasiswaan, untuk kemudian melantik pejabat sementara.
i. Menerima dan menimbang pengajuan pembentukan atau pembubaran Unit
Kegiatan Mahasiswa/Himpunan Mahasiswa Jurusan di Politeknik Negeri
Malang kemudian menyerahkan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa untuk
mengadakan Musyawarah Mufakat Mahasiswa.
j. Berhak mewakili mahasiswa Politeknik Negeri Malang baik ke dalam maupun
ke luar Politeknik Negeri Malang dengan melakukan koordinasi dan seijin
Dewan Perwakilan Mahasiswa.
k. Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa berhak memberikan penghargaan kepada
anggota Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang yang
berjasa atau berprestasi kepada almamater dengan meminta pertimbangan
kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa.

9
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

2.2.2Struktur Organisasi

2.3 KONDISI EKSTERNAL

2.3.1 Hubungan BEM dengan Mahasiswa Umum

Langkah konkrit dalam rangka implementasi 3 fungsi, fungsi


aspirasi  menerima keluh kesah, kritik dan saran pada tenda advokasi dan
web skkm, fungsi advokasi  menyampaikan hasil aspirasi mahasiswa
kepada pimpinan polinema, fungsi fasilitator  menjebatan i Mahasiswa
dengan pimpinan untuk berdialog langsung dalam kegiatan Dialog
Pimpinan dan Mahasiswa. Pada masa tahun ajaran baru sebagai koordinator
pelaksana serangkaian kegiatan penerimaan Mahasiswa baru. Mengkaji,
membuat opini dan merespon isu-isu kampus dalam bentuk Kainkam
(kajian Internal Kampus). Meningkatkan kreativitas Mahasiswa dalam
Program Kreativitas Mahasiswa pada workshop dan pelatihan penulisan

10
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

2.3.2 Hubungan BEM dengan OKI

Langkah konkrit dalam rangka implementasi 4 fungsi, sebagai fungsi


birokrasi dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan terkait format yang
telah ditetapkan bidang kemahasiswaan.
fungsi aspirasi menerima keluh kesah, kritik dan saran yang
disampaikan kepada BEM melalui kementerian yang menaungi HMJ dan
UKM, fungsi advokasi memperjuangkan hasil aspirasi warga OKI Polinema
kepada pimpinan polinema.
Fungsi fasilitator, mempertemukan warga OKI dengan bidang
kemahasiswaan dan bidang sarana dan prasarana untuk dapat berdiskusi
bersama terkait kegiatan kemahasiswaan,serta melakukan pengadaan
barang-barang yang sedang dibutuhkan pada periode ini selain itu untuk
mengeratkan kekeluargaan dalam lingkup OKI kami melaksanakan kegiatan
bersama seperti bersih gudang, kamis bersih, yasinan sekber setiap minggu
sekali, malam keakraban sekber dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan
seluruh warga OKI. Selain itu ketika terjadi setiap permasalahan BEM
selalu mempertemukan pihak pihak yang bermasalah atau membuatkan
forum sarahsehan OKI POLINEMA.

2.3.3 Hubungan BEM dengan Pimpinan

Berkoordinasi dengan bidang kemahasiswaan dalam penerapan


template persuratan, proposal dan LPJ untuk memakasimalkan fungsi
birokrasi. Berkoordinasi dengan Pimpinan Polinema terkait penunjang
kegiatan kemahasiswaan baik itu dana, saran dan prasarana dan yang
lainnya. Berdiskusi terkait aspirasi yang telah ditampung.
Selalu berkoodinasi dengan Pihak pihak yang terkait ketika terdapat
mahasiswa umum atau Organisasi UKM/HMJ terdapat masalah. Kami
disini BEM Polinema berfungsi sebagai penjebatan antara mahasiswa
umum dan OKI Polinema.

11
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Beberapa masalah yang dikoordinasikan antara lain penurunan UKT


mahasiswa, Serangkaian PKKMB, Sarana dan Prasarana.

2.3.4 Hubungan BEM dengan Kampus Lain

BEM Polinema dalam rangka meningkatkan Bargaining Position


mengambil beberapa peranan penting yaitu :
1. Pada aliansi BEM SI BEM Polinema berperan sebagai pengkaji
sub isu kelistrikan dalam korsu energy.
2. Pada aliansi BEM SI Jawa Timur BEM Polinema berperan
sebagai Koordinator Isu energy.
3. Pada FKMPI Nasional BEM Polinema berperan sebagai Staff
Ahli bidang P&K
4. Pada FKMPI Jawa Timur BEM Polinema berperan sebagai
Koordinator Divisi Sosial Masyarakat
5. Pada Aliansi Fornassosmas BEM Polinema berperan sebagai
Koordinator Wilayah Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara
6. Pada Aliansi FGMMI Jawa Timur BEM Polinema berperan
sebagai Koordinator Media

12
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB III VISI, MISI, TUJUAN, dan NILAI DASAR

3.1 VISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Mewujudkan Organisasi Kemahasiswaan Intra yang harmonis dan berintegritas, serta

bersinergi bersama mahasiswa umum demi tercapainya almamater yang berprestasi

dalam lingkup nasional.

3.2 MISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

a. Mewujudkan internal BEM Polinema yang sinergis dan dinamis dengan

berdasarkan kekeluargaan dan profesionalisme.

b. Meningkatkan kerjasama antara OKI Polinema, mahasiswa umum dan lembaga

ekstern BEM Polinema.

c. Proaktif dan solutif terhadap isu-isu intern maupun ekstern kampus.

d. Berperan aktif bersama mahasiswa umum Polinema dalam menjalankan Tri

Dharma Perguruan Tinggi.

3.3 TUJUAN

Sesuai dengan apa yang telah menjadi Visi dan Misi dari Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Kabinet Gama Manggala yang dalam
perjalanannya memiliki tujuan utama yaitu untuk mengerahkan segala kemampuan
yang terbaik untuk institusi dengan berbagai langkah yang dilakukan, yaitu melalui :
Perbaikan dari sistem yang ada pada BEM Polinema berdasarkan evaluasi dari
periode sebelumnya yang kemudian dikaji oleh keseluruhan jajaran fungsionaris demi
kinerja BEM Polinema yang lebih baik.

13
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Berusaha Memberikan Pelayanan yang optimal kepada institusi diantaranya melalui


Birokrasi bagi warga OKI Polinema,SKKM bagi mahasiswa tingkat akhir
Polinema,dan lain sebagainya
Selain dari memberikan pelayanan ,BEM Polinema juga berusaha melakukan
penyerapan aspirasi dari mahasiswa berkaitan dengan bidang akademik, fasilitas, dan
juga pelayanan dari pihak instusi kepada mahasiswa polinema yang akan di
advokasikan kepada pihak institusi dan tak lupa sebagai bentuk tanggung jawab moril
dari BEM Polinema kepada institusi, BEM Polinema juga berusaha untuk menjunjung
tinggi martabat institusi dan meningkatkan prestasi dari mahasiswa polinema yang
secara otomatis akan mengangkat nama institusi diluar lingkup luar Politeknik Negeri
Malang

3.4 NILAI DASAR

Secara bahasa Tri Dharma Perguruan Tinggi memiliki arti Tri" tiga" dan Dharma
"Tujuan" . Oleh karena itu hal ini haruslah menjadi budaya dan pedoman dalam
setiap Pergerakan BEM Polinema Kabinet Integrasi. Tridharma Perguruan Tinggi
itu sendiri terdiri dari 3 point utama yaitu :
1. Pendidikan dan Pengajaran : Pendidikan dan pengajaran adalah point
utama dan paling awal dalam proses pembelajaran,terlebih lagi dalam
konteks Pebelajaran Organisasi. Disinilah proses pembentukan awal
organisasi dimulai
2. Penelitian dan Pengembangan : Setelah mendapatkan ilmu wajib untuk
melakukan tindak lanjut dari poin sebelumnya yaitu dengan pengembangan.
Mahasiswa tidak hanya tahu saja,tapi juga mengerti dan faham dari apa yang
didapat dari proses sebelumnya
3. Pengabdian Masyarakat : Sebagai masyarakat akademisi wajib untuk
memiliki.kontribusi kepada masyarakat lainnya dengan melakukan kegiatan"
positif yang bersifat membangun dan kontributif berdasar dari apa yang telah
didapat saat proses pembelajaran

14
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB IV

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

4.1 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

4.1.1 Program Pelaksanaan Fungsi Birokrasi BEM


1. Sosialisasi Birokrasi
2. Sharing Birokrasi
4.1.2 Program Pelaksanaan Fungsi Advokasi BEM
1. Perbaikan dan perawatan fasilitas pada lingkup kampus dan sekretariat
bersama
2. Usulan pengajuan inventaris baru bagi warga OKI Polinema
3. Tenda advokasi
4.1.3 Program Pelaksanaan Fungsi Aspirasi BEM
1. Kajian Internal Kampus (KAINKAM)
2.
4.1.4 Program Pelaksanaan Fungsi Fasilitator BEM
1. Tenda Informasi
2. Dialog Pimpinan dan Mahasiswa (DIPAM) 2019
3. Talk Show Pimpinan
4.1.5 Program Penguatan Kelembagaan BEM
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi senantiasa menjalin komunikasi
yang kontinu serta berkesinambungan, karena dalam penguat kelembagaan
dalam jajaran direksi komunikasi merupakan cara yang paling efektif.

4.1.6 Program Kaderisasi Regenerasi BEM


1. Open Recruitment BEM Polinema 2019

15
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB V

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

5.1 Presiden
5.1.1 Penyusunan Pengurus
Penyusunan pengurus dilakukan bersama dengan Wakil Presiden BEM
Polinema setelah pelantikan. Dalam penyusunannya dilakukan pertimbangan
dalam jumlah pengurus dan siapa saja yang berkompeten dalam posisinya untuk
membantu merealisasikan Visi dan Misi dari Kabinet Gama Manggala.
5.1.2 Penyusunan Program Kerja
Sama dengan penyusunan pengurus, untuk penyusunan program kerja yang akan
dijalani oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang selama satu
periode terlebih dahulu dilakukan pengkajian bersama dengan Wakil Presiden
dari Program Kerja dan Agenda dari periode periode sebelumnya, mana
sekiranya yang bisa dan masih kapabel untuk dilakukan kembali pada periode
Kabinet Gama Manggala, dengan memperhatikan evaluasi, saran dan masukan
dari pihak lain. Kemudian digabungkan dengan kegiatan dan Agenda Kerja yang
menjadi cita-cita dari Kabinet Gama Manggala.
5.1.3 Kinerja Presiden BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Evaluasi :

Solusi :

5.2 Wakil Presiden

16
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

5.2.1 Kinerja Wakil Presiden


Dalam kurun waktu satu tahun periode jabatan apa yang dilakukan oleh Wakil
Presiden BEM polinema adalah :
• Bersama dengan Presiden melakukan penyusunan kabinet dan Program
kerja dan Agenda Kabinet selama satu tahun periode jabatan.
• Melakukan pengawasan serta back up terhadap kementerian yang terdapat
permasalahan.
Evaluasi :
• Kurang teliti dalam menjadwalkan program kerja dan agenda masing-
masing kementerian sehingga ada beberapa kegiatan yang saling
berbenturan dan merugikan pihak lain.
Solusi :
• Mejalin hubungan lebih dalam lagi dengan seluruh kementerian untuk
mengatur jadwal program kerja maupun agenda agar tidak terjadi tumpang
tindih jadwal kegiatan.

5.3 Kementerian
1. Kementerian Sekretraris Kabinet
5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Sekretaris Kabinet memiliki fungsi birokrasi dan memiliki
tanggungjawab untuk memastikan persuratan dari OKI Polinema sesuai dengan
format yang telah ditetapkan

5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


1. Dies Natalis 17 Tahun BEM POLINEMA
Waktu pelaksanaan : Kamis, 29 Agustus 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang
Tujuan : Mempererat tali silahturahmi dengan Pimpinan
POLINEMA, OKI POLINEMA, BEM Malang Raya, dan mahasiswa umum.

Evaluasi :
- Sponsor tiba-tiba membatalkan sepihak padahal sudah dicetak logonya di
banner.
- Undangan banyak yang tidak hadir.
Solusi :
- Memfollup sponsor jangan mendadak dan harus ada MoU agar tidak rugi.
- Mememberikan undangan jauh-jauh hari supaya mempersiapkan diri untuk
hadir.
17
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Dokumentasi :

2. Sosialisasi Birokrasi Ekstern


Waktu pelaksanaan : Rabu, 13 Maret 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama.
Hasil : Pemaparan sistem birokrasi, format surat, proposal, dan
LPJ Kegiatan ke OKI Polinema

Evaluasi :
- Ada salah satu organisasi yang belum kebentuk SO nya dan tidak ada yang
mewakili.
Solusi :
- Sosialisasi secara personal kepada organisasi tersebut.

Dokumentasi :

3. Sharing Birokrasi Ekstern


Waktu pelaksanaan : Kamis, 20 Juni 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama
18
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Tujuan : Menyelesaikan persoalan atau masalah birokrasi, format


surat,proposal dan LPJ di OKI POLINEMA

Evaluasi :
- Peserta sedikit yang datang akibat hujan dan tidak ada kendala pada saat
birokrasi.
- Undangan ada beberapa yang belum disebar.
Solusi :
- Mencari waktu yang dimana warga OKI sudah mulai kesulitan akan birokrasi.
- Harus mempunyai target penyelesaian dan jika sekret tidak buka bisa dihubungi
CP nya.

Dokumentasi :

2. Kementerian Keuangan
5.1.1.1 Ruang Lingkup
Kementerian Keuangan bertanggungjawab dalam pengelolaan dana
Internal BEM Polinema dan dana DIPA OKI Polinema
Evaluasi :
1. Pencairan dana DIPA yang cukup lama dikarenakan kurangnya
koordinasi dengan pimpinan terkait dokumen dan kelengkapan
untuk pencairan dana
2. Kurang berkoordinasi dengan bendum OKI terkait dengan
pengumpulan dan revisi berkas berkas untuk pencairan dana DIPA
3. Perencanaan dan mekanisme rapat anggaran belum terlaksana
dengan baik dikarenakan jadwal yang mendadak serta kurangnya
koordinasi dengan pimpinan terkait materi yang akan dibahas
19
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

5.1.1.2 Program Kerja dan Agenda


1. Rapat Anggaran
Waktu Pelaksanaan : 12 Januari 2019
Tempat Pelaksanaan: Auditorium Gedung AH
Kendala :
• Kurangnya koordinasi dengan pimpinan terkait materi yang akan
disampaikan
Solusi :
• Berkoordinasi pada saat pra acara dengan pimpinan terkait teknis dari
perumusan Dana DIPA
Dokumentasi :

2.Pembagian Dana DIPA OKI


Waktu Pelaksanaan : 23 Juli 2018 (Pembagian 70%)
01 Februari 2019 (Pembagian 30%)
Tempat Pelaksanaan : Ruang Multimedia Gedung Sipil Lantai 2
Hasil : Dana DIPA periode 2018/2019 dapat tersalurkan ke OKI Polinema

Kendala :

20
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

• Sering terjadi revisi sehingga pencairan dana dari pimpinan tidak sesuai
dengan target
Solusi :
• Lebih intensif dalam konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan terkait
format serta data pendukung yang dibutuhkan untuk pencairan dana
3. Sosialisasi Dana Dipa Bersama Keuangan
Waktu Pelaksanaan :
Tempat Pelaksanaan : Ruang Multimedia Gedung Sipil Lantai 2
Kendala : Terlambatnya pihak keuangan yang hadir
Solusi : Mefollow Up kembali keuangan

3. Kementerian Dalam Negeri


5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Dalam Negeri memiliki fungsi kelembagaan pada OKI
Polinema dan penaungan kepada Himpunan Mahasiswa Jurusan yang ada di Polinema

5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


1. Bersih Sekretariat Bersama
Waktu Pelaksanaan : 23 Februari 2019
Tempat Pelaksanaan : Sekretariat Bersama Gedung AS
Hasil :
 Area Sekretariat Bersama lebih bersih dan rapi daripada sebelumnya.
 Meningkatkan kerukunan antar warga OKI Polinema
Kendala :
 Terdapat organisasi yang tidak dapat mengikuti agenda ini
 Kurangnya kesadaran warga OKI untuk menjaga kebersihan fasilitas
bersama di Sekretariat Bersama
Solusi :
 Lebih sering mengadaakan agenda ini di karenakan dapat membantu
membuat nyaman warga OKI
 Lebih di jadwal dari awal

21
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

2. Bersih Gudang
Waktu Pelaksanaan : 24 Feburuari 2019, 8 Desember 2019
Tempat Pelaksanaan : Gudang Baru dan Lama Sekretariat Bersama Gedung AS
lantai 1
Hasil : Gudang lebih tertata rapi dalam penempatan barangnya
Kendala : Terdapat organisasi yang tidak mengikuti agenda
Solusi :
Follow up warga OKI
Membuat jadwal yang tidak bertabrakan dengan kegiatan intern OKI
3. Rapat Program Kerja OKI
Waktu Pelaksanaan : 24 Maret 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang Multimedia Gedung Sipil Lantai 4
Hasil : Adanya kesepakatan untuk seluruh program kerja bidang
sosial, seni, olahraga, agama, ilmiah, kewirausahaan dari UKM/HMJ/LT.

Kendala :
 ada beberapa ketua umum OKI yang masih di wakilkan, Pengumpulan
form dan presentasi tidak sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditentukan
Solusi :
 Lebih di kordinatorin lagi masalah tanggal agenda
4. Nonton Bareng Sekber
Waktu pelaksanaan : 12 April 2019
Tempat Pelaksanaan : graha theater
Hasil : Antusias tidak hanya berasal dari warga sekber saja,
melainkan mahasiswa umum. Pada nobar sekber ini menonton pertandingan final
piala presiden yaitu AREMA melawan PERSEBAYA.
Kendala:
 banyaknya kuota yang di gunakan
Solusi:
 Bisa di anggarkan dengan iuran anggota dari KEMENDAGRI
22
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020


5. KAINKAM #1
Waktu pelaksanaan : 15 April 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar gedung AD
Hasil : Pembahasan pada kajian internal kampus tentang sarana
dan prasarana yg ada di politeknik negeri malang. Pembahasan Sarana dan
prasarana meliputi Polinema hotspot yang kurang merata, ketersediaan stopkontak
pada gedung atau gazebo, kebersihan di area Polinema, keamanan parkir.
Penggunaan gym, ketersediaan air di gedung sipil, penggunaan gerbang belakang.

Kendala :
 kurangnya minat mahasiswa politeknik negeri malang untuk melakukan
kajian.
Solusi :
 lebih di lebar luaskan jangkauan penyebaran teknisannya dan lebih di lebar
luaskan pembahasannya
6. Penerimaan inventaris Sekber
Waktu pelaksanaan : 20 Mei 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama Gedung AS Lantai 2
Hasil :Pembagian inventaris dari hasil pengadaan tahunan. Setiap UKM/HMJ/LT
mendapatkan karpet.

Kendala :
 masih banyak ketua umum OKI yang di wakilkan
Solusi :
 Lebih di rundingkan lagi masalah waktu agar bisa hadir semua

7. Sarahsehan HMJ
Waktu pelaksanaan : 20 juni 2019
Tempat pelaksanaan : selasar graha polinema

23
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Hasil :pada sarahsehan ini diikuti oleh 7 hmj, pembahasan


mengenai perubahan timeline pkkmb.

Kendala :
 waktu molor
Solusi :
 lebih di follow up lagi masalah kedatangannya
8. Sarahsehan OKI #1
Waktu pelaksanaan : 24 Juni 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar aula pertamina
Hasil : pokok pembahasan yang akan dibawa di sharing pimpinan
yang akan datang. Pokok pembahasannya meliputi: halal bihalal, perkenalan
DPK, pembahasan Expo dan prastudi

Hambatan :
 Tidak semua pimpinan OKI atau yang mewakili hadir.
Solusi :
 lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir

9. Sharing Pimpinan #1
Waktu pelaksanaan : 1 Juli 2019
Tempat pelasksanaan : ruang Multimedia Gedung sipil lantai 4
Hasil : Jadwal revisi final serangkaian PKKMB 2019
Terdapat 5 materi wajib yang diberikan kepada mahasiswa baru

Hambatan :
 Tidak semua pimpinan OKI atau yang mewakili hadir.
Solusi :
 lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir
24
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020


10. Sharing Pimpinan #2
Waktu Pelaksanaan : 11 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang Rapat Pimpinan Gedung AA lantai 2
Hasil : Pembahasan mengenai permintaan pimpinan dan kajur
mesin mengenai prastudi mahasiswa GMF disamakan dengan mahasiswa umum
lainnya, namun mahasiswa gmf pada jadwalnya sedang mengikuti LDK.
Solusinnya prastudi mesin ditukar dengan prastudi mahasiswa teknik sipil.
Hambatan :
 tidak semua ada yang mewakili
Solusi :
 lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dan pimpinan dapat hadir

11. Expo Kelembagaan


Waktu pelaksanaan : 23 Agustus 2019
Tempat pelaksanaan : Graha Polinema dan Lapangan Mini Soccer
Hasil : pengenalan Oganisasi Intra kepada mahasiswa baru

Hambatan :
 Kurangnya partisipasi delegasi setiap UKM/HMJ/LT.
Solusi :
 lebih di tekankan lagi masalah pendelegasian

12. Sharing pimpinan #3


Waktu pelaksanaan : 30 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang Rapat Pimpinan Gedung AA lantai 2
Hasil :Penyampaian evaluasi prasudi dan penyampaian hasil rapat panitia wisuda.

Hambatan :
 pimpinan maupun ketua umum OKI tidak lengkap
Solusi:
25
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

 lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir

13. Sharing Pimpinan #4


Waktu pelaksanaan : 12 September 2019
Tempat Pelaksanaan : Auditorium Gedung AH lantai 2
Hasil : Pembahasan mengenai arak-arak an wisuda
Hambatan :
 tempat mendadak
Solusi :
 lebih di jadwalkan lagi

14. KAINKAM #2
Waktu Pelaksanaan : 1 Oktober 2019
Tempat pelaksanaan : Selasar gedung AD
Hasil : Pembahasan mengenai press release DIPAM 2018.
Kendala :
 Kurangnya minat kajian dilingkup Polinema
Solusi
 Lebih di lebar luaskan lagi untuk masalah teknisan

15. Sarahsehan OKI #2


Waktu pelaksanaan : 17 Oktober 2019
Tempat pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama Gedung AS lantai 2
Hasil :Pembahasan mengenai pelanggaran kesepakatan pada rapat
kelembagaan serta pemaparan RAB.
Hambatan :
 tidak semua ketua umu dapat hadir
Solusi :
 lebih di follow up lagi agar ssemua ketua umum dapat hadir.
26
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

4. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa


5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa memiliki tugas untuk
mengadvokasikan aspirasi dari Mahasiswa dalam lingkup umum dan
menjembatani informasi dari pihak kampus. Serta pelayanan dari Satuan Kredit
Kegiatan Mahasiswa (SKKM)
5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja
1. Dialog Pimpinan dan Mahasiswa (DIPAM)
Waktu pelaksanaan : Kamis, 03 Oktober 2019
Tempat Pelaksanaan : Aula Petamina Politeknik Negeri Malang

Evaluasi :
 Mundurnya acara tidak sesuai jadwal acara yang seharusnya dikarenakan
menunggu kehadiran pimpinan dan pejabat Politeknik Negeri Malang serta
mahasiswa yang belum memenuhi ruangan.
Solusi
 Follow up/mengingatkan kembali kepada seluruh undangan baik pejabat
Politeknik Negeri Malang maupun delegasi mahasiswa melalui ketua
kelas, tiga hari dan 1 hari sebelum DIPAM dimulai serta mengingatkan
kembali pada hari pelaksanaan DIPAM.
Dokumentansi:

2. Tenda Informasi
Waktu Pelaksanaan:
 UMPN: Sabtu, 22 Juni 2019
27
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

 Mandiri: Sabtu, 27 Juli 2019


Tempat Pelaksanaan: Politeknik Negeri Malang

Evaluasi:
 Tidak ada brosur resmi yang bisa dibagikan dari institusi mengenai
program-program unggulan khususnya program kelas internasional
dan program double degree sehingga sosialisasi kurang merata dan
efektif.
Solusi:
 Follow up/mengingatkan kembali kepada institusi khususnya kepada
Humas Politeknik Negeri Malang agar mempersiapkan lebih awal
sehingga penyebarluasan informasi dapat merata.
 Sosialisasi melalui media sosial.
Dokumentansi:

3. Tenda Advokasi
Waktu Pelaksanaan:
 Sesi I: Kamis-Rabu, 16 - 22 Mei 2019
 Sesi II: Senin-Jumat, 23 - 27 September 2019
Tempat Pelaksanaan: Trotoar Gedung Politeknik Negeri Malang
Evaluasi:
 Jam buka tenda terlambat tidak sesuai jam kerja kantor
Solusi:
 Dipersiapkan kembali dan dijadwalkan siapa penanggung jawab/PIC
yang membuka tenda setiap pagi.

28
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Dokumentasi:

4. Live Kesma
Waktu Pelaksanaan: Rabu, 2 Oktober 2019
Tempat Pelaksanaan: Ruang Direktur Politeknik Negeri Malang
Evaluasi:
 Pelaksanaan Live Kesma sempat mundur beberapa jam karena
mendadak harus di reschedule oleh Direktur karena sakit di pagi
harinya setelah tiba dari perjalanan dinas.
Solusi:
 Berkoordinasi terus kepada Pimpinan sehingga tidak terjadi reschedule.

Dokumentasi:

5. Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SKKM)


Waktu Pelaksaan:
 Timeline 2019
a) Gel. 1: 11 Februari – 31 Agustus 2019
b) Gel. 2: 25 Juli – 30 September 2019

29
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

c) Gel. 3: 21 September-25 Oktober 2019


 Timeline 2020
 Januari – 29 Mei 2019
Tempat Pelaksanaan: Politeknik Negeri Malang

Evaluasi:
 Sosialisasi SKKM di jurusan belum tersosialisasi semua.
Solusi:
 Berkoordinasi kembali dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)
terkait pelaksanaan sosialisasi
Dokumentasi:

5. Kementerian Luar Negeri


5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Luar Negeri BEM Polinema sebagai barisan terdepan
pemuda dalam aksi mengawal kebijakan nasional dan menjalin kerjasama dengan
ekstern kampus serta mewujudkan pencitraan kampus yang positif dengan
membuka jaringan seluas-luasnya dan mempererat hubungan baik dengan pihak
ekstern kampus
5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja
1) Studi Banding OKI Polinema
Waktu Pelaksanaan : 07 – 10 November 2019
Tempat : Politeknik Pos Bandung dan Politeknik Negeri
Bandung
Hasil : Pertukaran informasi antar masing-masing ormawa
Kendala : - Rundown yang molor
Solusi : - lebih on time dalam melaksanakan kegiatan

30
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

2) Peringatan Hari Anti Korupsi Internasional


Waktu Pelaksanaan : 05 Desember 2019
Tempat : Aula Pertamina Polinema
Hasil : Bentuk pencerdasan dan aware tentang korupsi ke
mahasiswa umu
Kendala : - Pemateri yang belum bisa hadir
Solusi : - Mengkonfirmasi jauh-jauh hari untuk pemateri
yang fix

3) Temu Alumni BEM Polinema


Waktu Pelaksanaan : 24 Desember 2019
Tempat : Auditorium gedung AB
Hasil : Silaturahmi dan penukaran pengalaman selama
menjabat
Kendala : - Hanya sedikit alumni yang bisa hadir
Solusi :- Mengkonfirmasi kedatangan jauh-jauh hari untuk
kegiatan tersebut.

4) Musyawarah Daerah FKMPI Jatim


Waktu Pelaksanaan : 26 Januari 2019
Tempat : PENS Surabaya
Hasil : LPJ pengurus lama dan pemilihan fungsionaris baru
Kendala :-
Solusi :-

31
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

5) Pelantikan fungsionaris baru BEM Malang Raya


Waktu Pelaksanaan : 05 Januari 2019
Tempat : Universitas Islam Malang
Hasil : Pelantikan dan pengukuhan fungsionaris BEM
Malang Raya
Kendala :-
Solusi :-

-
6) Aksi Reformasi dikorupsi dengan mahasiswa umum
Waktu Pelaksanaan : 23-24 September 2019
Tempat : Balaikota Malang
Hasil : Pendesakan terhadap oligarki terhadap
permasalahan RUU yang dianggap bermasalah.
Kendala : - Pengkoordiniran massa aksi yang tidak terstruktur
Solusi : - Mengadakan konsolidasi terlebih dahulu dengan
mahasiswa umum Polinema

7) Aksi Reformasi dikorupsi dengan aliansi BEM SI


Waktu Pelaksanaan : 24 September 2019
32
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Tempat : Gedung DPR RI, Jakarta


Hasil : Pendesakan terhadap oligarki terhadap
permasalahan RUU yang dianggap bermasalah.
Kendala : - Terjadi aksi rusuh selama di lapangan
Solusi : - Mencari jalan keluar yang baik daripada terjadinya
rusuh

8) Aksi Reformasi dikorupsi (Surabaya Menggugat)


Waktu Pelaksanaan : 26 September 2019
Tempat : Gedung DPRD Jatim, Surabaya
Hasil : Pendesakan terhadap oligarki terhadap
permasalahan RUU yang dianggap bermasalah.
Kendala : - Pengkoordiniran massa aksi yang tidak terstruktur
Solusi : - Mengadakan konsolidasi terlebih dahulu dengan
mahasiswa umum Polinema

9) Aksi penandatangan petisi tolak RUU KPK & Galang dana Karhutla
Waktu Pelaksanaan : 19 September 2019
Tempat : Depan gedung AS Polinema
Hasil : Penolakan dan solidaritas penolakan terhadap RUU
KPK dan galang dana Karhutla.
Kendala :-
Solusi :-

33
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

10) Aksi pencerdasan peringatan hari anti korupsi internasional


Waktu Pelaksanaan : 19 September 2019
Tempat : Depan gedung AS Polinema
Hasil : Solidaritas dan pencerdasan terhadap maraknya
praktik korupsi yang sedang terjadi.
Kendala : - Birokrasi surat perizinan belum selesai
Solusi : - Lebih terstruktur dan dijalankannya surat perizinan
sebelum kegiatan dilakukan
11) Aksi solidaritas pelanggaran HAM Papua
Waktu Pelaksanaan : 01 September 2019
Tempat : CFD Jalan Ijen
Hasil : Solidaritas dan pencerdasan terhadap pelanggaran
HAM masyarakat papua diberbagai daerah.
Kendala :-
Solusi :-

12) Aksi Mahasiswa menantang Capres 2019 bersama BEM SI


Waktu Pelaksanaan : 03 Maret 2019
Tempat : Bundaran Tugu Yogyakarta
Hasil : Mahasiswa menyatakan sikap untuk capres 2019
untuk berdebat dengan mahasiswa di kampus.
Kendala :-
Solusi :-

13) Aksi peringatan may day bersama aliansi rakyat malang bersatu
Waktu Pelaksanaan : 01 Mei 2019
Tempat : Balai Kota Malang
Hasil : Peringatan may day dan pemenuhan hak-hak buruh
Kendala :-
Solusi :-

34
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

14) Kajian Strategis Sexy Killers


Waktu Pelaksanaan :
Tempat : gedung sipil Polinema
Hasil : Pencerdasan terhadap peserta kajian tentang
maraknya polemik pertambangan yang sedang
terjadi.
Kendala : - Peserta kajian kurang taktis dalam menyikapi
kajian
Solusi : - Sosialisasi terhadap peserta kajian terlebih dahulu
15) Kajian Strategis Rencana Pemindahan Ibu Kota NKRI
Waktu Pelaksanaan : 27 Agustus 2019
Tempat : Gedung AC Polinema
Hasil : Pencerdasan terhadap peserta kajian tentang wacana
rencana pemindahan ibu kota NKRI yang sedang
terjadi.
Kendala : - Antusias dari mahasiswa umum yang kurang
terhadap kajian
Solusi : - Mensosialisasikan akan diadakannya kajian jauh-
jauh hari beserta informasi yang menyeluruh.
16) Kajian Strategis RUU KPK berasama BEM Malang Raya
Waktu Pelaksanaan : 14 September 2019
Tempat : Gedung AC
Hasil : Penolakan dan pernyataan sikap penolakan terhadap
RUU KPK.
Kendala :-
Solusi :-
17) Kajian Strategis Blok korridor 100% milik indonesia
Waktu Pelaksanaan : 23 Maret 2019
Tempat : Grup whatsapp isu energi dan minerba
Hasil : Pernyataan sikap bahwasanya blok korridor 100%
milik Indonesia.
Kendala :-
Solusi :-

18) Kajian Strategis RUU PKS


Waktu Pelaksanaan : 16 September 2019
Tempat : Internal BEM Polinema
35
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Hasil : Pernyataan sikap dan pendesakan untuk segera


disahkannya RUU PKS.
Kendala : - Kurang begitu pahamnya tentang topik kajian
Solusi : - Mensosialisasikan akan topik dan materi yang
akan dibahas terlebih dahulu terhadap peserta kajian.
19) Kajian Strategis Kebakaran Hutan dan Lahan di Indonesia
Waktu Pelaksanaan : 16 September 2019
Tempat : Internal BEM Polinema
Hasil : Pernyataan sikap penolakan terhadap korporasi yang
membakar hutan untuk kepentingan pribadi dan
diadakannya penggalangan dana.
Kendala :-
Solusi :-
20) Studi Banding BEM PPNS di Polinema
Waktu Pelaksanaan : 23 Maret 2019
Tempat : Gedung Sipil lantai 4 Polinema
Hasil : Penukaran gagasan dan pemikiran antara masing-
masing BEM.
Kendala :-
Solusi :-

21) Rakorwil Jawa FKMPI


Waktu Pelaksanaan : 04 Mei 2019
Tempat : Politeknik LPP Yogyakarta
Hasil : LPJ setengah periode fungsionaris FKMPI wilayah
Jawa dan penentuan kader-kader untuk mencalonkan
diri ke jabatan struktural di FKMPI nasional.
Kendala : - Kedatangan BEM Polinema yang telat 1 hari di
kegiatan
Solusi : - Melihat jadwal kegiatan satu sama lain dan
membagi penanggung jawab kegiatan secara
terstruktur.

36
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

22) Musyawarah Nasional FKMPI


Waktu Pelaksanaan : 26 Juni 2019
Tempat : Politeknik Negeri Sriwijaya
Hasil : LPJ fungsionaris lama dan pemilhan fungsionaris
baru FKMPI Nasional.
Kendala : - Tidak terpilihnya Polinema menjadi tuan rumah
MUNAS FKMPI tahun 2020.
Solusi : - Mempelajari politik taktis di FKMPI untuk
memperoleh suara mayoritas.

23) Sarasehan Nasional FKMPI


Waktu Pelaksanaan : 01 Desember 2019
Tempat : Politeknik Negeri Lampunh
Hasil : LPJ kepengurusan setengah periode fungsionaris
FKMPI Nasional dan penentuan tuan rumah
Sarasehan Nasional FKMPI 2020.
Kendala :-
Solusi :-
24) Musyawarah Nasional BEM SI
Waktu Pelaksanaan : 25 Februari – 2 Maret 2019
Tempat : Universitas Negeri Yogyakarta
Hasil : LPJ Kepengurusan lama BEM SI, penentuan
Fungsionaris baru BEM SI, dan Penentuan tuan
rumah Rakernas BEM SI.
Kendala :-
Solusi :-

37
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

25) Konsolidasi BEM SI Jatim


Waktu Pelaksanaan : 12 Oktober 2019
Tempat : Universitas Negeri Jember
Hasil : Langkah taktis BEM SI Jatim dalam menyikapi
polemik isu nasional yang sedang terjadi.
Kendala :-
Solusi :-

26) Pendaftaran Forum Daerah Polinema


Waktu Pelaksanaan : 07 April – 16 April 2019
Tempat : Sekretariat BEM Polinema
Hasil : Pendaftaran forum daerah baru.
Kendala : - Molornya pengumpulan formulir dari Forda yang
baru mendaftar.
Solusi : - Diingatkan dan diberi konsekuensi apabila
pengumpulannya formulir telat.

27) Stand Pengenalan Forum Daerah Polinema


Waktu Pelaksanaan : 30 September – 06 Oktober 2019
Tempat : Depan Gedung AG Polinema dan depan Mushola
tengah.
Hasil : Pengenalan forda polinema terhadap mahasiswa
umum.
Kendala : - Kurang disiplinnya Forda yang bertugas untuk
menjaga stand.
Solusi : - Memfollow up forda yang melakukan tindakan
tidak disiplin tersebut.
38
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

28) Galang dana bersama FKMPI Jatim


Waktu Pelaksanaan : 28 Juli dan 11 Oktober 2019
Tempat : Perempatan Masjid Sabilillah Malag
Hasil : Penggalangan dana terhadap bencana alam yang
terjadi di Ambon, Karhutla dan Halmahera.
Kendala :-
Solusi :-

6. Kementerian Pemuda dan Olahraga


5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Pemuda dan Olahraga (Kemenpora) suatu kementerian di
BEM Polinema yang membantu kinerja BEM Polinema dalam bidang olahraga,
PSDM, intern dan ekstern. Dalam tugasnya Kemenpora menaungi UKM GG, UKM
USMA, UKM MENWA, UKM SENI THEATRISIC, dan UKM OR.

5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


1. Penjadwalan Lapangan Basket Outdoor
Waktu Kegiatan : 29 Maret 2019
Tempat Kegiatan : Selasar Gedung AD Polinema
Kendala : Jadwal kurang berjalan maksimal dikarenakan pagar pada lapangan
basket outdoor rusak, membuat kontrol penggunaan lapangan menjadi kurang
efektif
• Saran : Lebih dikoordinasikan lagi terkait penjadwalan lapangannya serta
pembenahan pagar lapangan basket

Dokumentasi :

39
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

2. Olahraga Intern BEM Polinema


Waktu Kegiatan : Setiap pertengahan bulan anatara minggu ke 2/3
Tempat Kegiatan : GOR Angkasa\

• Kendala : Kurangnya minat anggota BEM POLINEMA untuk mengikuti kegiatan


tersebut.
• Saran : Olahraga lebih bervariasi, agar peminat bertambah.
Dokumentasi :

3. Sekber 17’an
Tempat Kegiatan : Aula Pertamina Polinema
• Kendala : Kurangnya persiapan sehingga lay out acara kurang maksimal
Kurangnya kehadiran delegasi

• Saran : Persiapan lebih dimatangkan dan dipersiapkan jauh hari


Follow up delegasi lebih dimaksimalkan
Dokumentasi :

4. Penjadwalan Open Recruitment OKI Polinema


Waktu Kegiatan : 18 Agustus 2019

40
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Tempat Kegiatan : Aula Pertamina Polinema, Selasar Gedung AD Polinema


Kendala : 1. Acara dimulai terlambat dan berpindah tempat sehingga selesai larut
malam
2. Moderator kurang bisa mencairkan perdebatan sehingga membuat
acara
semakin lama dan tidak efisien
Saran : 1. Survey tempat terlebih dahulu agar tidak berpindah tempat yang
membuat
acara menjadi lebih lama, follow up peserta ditingkatkan lagi
2. Moderator harus lebih tenang dan tidak grogi
Dokumentasi :

5. Open Recruitment BEM Polinema


Waktu Kegiatan : 15, 29 September 2019, 11-13 Oktober 2019
Tempat Kegiatan : Polinema dan Coban Parang Tejo
Kendala : 1. Acara tidak sesuai rundown dikarekan beberapa pos terlalu lama
dalam
melakukan sesi tanya jawab
2. Banyak dari calon fungsionaris yang jatuh sakit
Saran : Saat melakukan sesi tanya jawab di setiap pos agar tidak dilakukan terlalu
lama sehingga tidak mengganggu jadwal yang sudah ditentukan di rundown
Dokumentasi :

6. Training Of Leadership
Waktu Kegiatan : 30 November 2019
Tempat Kegiatan : Ruang Rapat Pimpinan Gedung AA Polinema
• Kendala : Keterlambatan datang dari pemateri ssehingga acara tidak sesuai
rundown.
• Saran : Lebih dikoordinasikan lagi dengan pemateri
Dokumentasi :

7. Malam Keakraban BEM Polinema

41
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Waktu Kegiatan : 19 November 2019


Tempat Kegiatan : Graha Teater Polinema
Kendala : Acara terlambat dikarekan hujan sehingga banyak anggota yang
terlambat.
Saran : Anggota datang lebih awal agar rundown berjalan dengan baik
Dokumentasi :

8. Musyawarah Kerja BEM Polinema


a) Waktu Kegiatan : 26 – 28 Desember 2019
Tempat Kegiatan : Villa Shaloom
Kendala : Keterlambatan kedatangan fungsionaris tingkat 2 dan 3 sehingga waktu
dimulainya serah terima jabatan menjadi terlambat
Saran : Untuk fungsionaris diharapkan agar hadir tepat waktu sehingga acara dapat
berjalan sesuai rundown
Dokumentasi :

7. Kementerian Pendidikan, Riset dan Teknologi


5.1.1.3 Ruang Lingkup
Kementerian Pendidikan, Riset, dan Teknologi adalah salah satu
kementerian yang ada di BEM Polinema yang bertanggungjawab dalam
pendampingan Program Kreativitas Mahasiswa Polinema bagi mahasiswa
dan fungsi penaungan kepada UKM Pendidikan dan Penalaran
Evaluasi :
• Masih kurang dalam peningkatan jumlah upload dari PKM Polinema

42
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

5.1.1.4 Program Kerja dan Agenda


1. Monev Internal
Waktu Kegiatan : 7 Juli 2018
Tempat Kegiatan : Ruang Rapim gd AA
Hasil : Juara Favorit Presentasi PKM-T PIMNAS
Kendala :
• Timeline PKM dari Dikti sangat berdekatan
• Acara terlalu mendadak sehingga kurangnya persiapan alat
mahasiswa lolos pendaan
Solusi :
• Koordinasi bersama dengan bidang Kemahasiswaan mengenai
timeline dari Program Kreativitas Mahasiswa
Dokumentasi :

2. Workshop PKM 5 Bidang


Waktu Kegiatan : 6 September 2018
Tempat Kegiatan : Aula Pertamina
Hasil : meninkatnya pengetahuan dan antusiasme dari mahasiswa
Polinema tentang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Kendala :
• Banyak mahasiswa yang datang terlambat
Solusi :
• Imbauan dan follow up peserta agar datang tepat waktu
Dokumentasi :

43
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

3. Pengarahan Penguploadan PKM Pendanaan 2019


Tempat Kegiatan : Aula Pertamina
Waktu Kegiatan : 20 Desember 2018
Hasil : Informasi penting terkait penguploadan tersampaikan
Kendala :
• Banyak mahasiswa yang datang terlambat
Solusi :
• Imbauan dan follow up peserta agar datang tepat waktu
Dokumentasi :

8. Kementerian Sosial Masyarakat


8.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Sosial Masyarakat adalah kementerian yang bergerak di
bidang sosial dan memberikan penaungan kepada UKM BKM dan UKM
PASTI

8.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


44
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

1. Bemer’s Bakti Sosial


Waktu Pelaksanaan : 24 Mei 2019
Tempat Pelaksanaan : Panti Asuhan Sakinah Mawaddah
Hasil Kegiatan : Memberikan santunan berupa uang dan
kebutuhan panti, menjalin silaturrahmi dan berbagi kasih bersama anak
yatim piatu.
Kendala :
 Sasaran kurang tepat dikarenakan ada beberapa dari anak-anak tersebut ada
yang anak pengajian daerah itu sendiri.
 Tempat acara kurang tepat karena sudah diatas rata-rata yang sebenarnya
lebih membutuhkan.
Solusi :
 Pada saat survey tempat lebih didetailkan mengenai info dan latar belakang
anak yang masuk kriteria dan difokuskan untuk mencari tempat yang lebih
membutuhkan.
Dokumentasi :

2. Training of Educators (Polinema Mengajar)


Waktu Pelaksanaan : 3 November 2019
Tempat Pelaksanaan : Auditorium Gedung AQ
Hasil Kegiatan : Memberikan training bagi para volunteer baru
tentang Polinema Mengajar dan pemberian motivasi.
Kendala :
 Tidak semua volunteer tidak mengikuti training
 Acara molor dari waktu yang seharusnya
Solusi :
 Memberikan edukasi atau rangkuman training kepada volunteer yang tidak
mengikuti rangkaian TOE di grup.
 Memfollow up para volunteer yang hadir serta tamu undangan agar segera
datang ke acara.
Dokumentasi :

45
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

3. Desa Binaan
Waktu Pelaksanaan : 21 - 23 Desember 2019
Tempat Pelaksanaan : Dusun Mulyosari, Desa Tegalrejo, Kec.
Sumbermanjing Wetan
Hasil Kegiatan : Menjalin silaturrahmi dan memberikan pengembangan di
bidang ekonomi dengan budidaya jamur, bidang pendidikan
dengan donasi buku dan edukasi anak-anak, serta pemberian
pelayanan dan sosialisasi kesehatan untuk warga setempat.
Kendala :
 Warga kurang berpartisipatif dalam kegiatan
 Akses jalan yang kurang memadai untuk ke lokasi
Solusi :
 Untuk kegiatan selanjutnya ditingkatkan lagi untuk memfollow up
dan koordinasi dengan warga setempat untuk partisipatif dalam mengikuti
kegiatan
Dokumentasi :

4. Musyawarah Kerja Nasional Forum Nasional Sosial Masyarakat BEM


Se-Indonesia Tahun 2019
Waktu Pelaksanaan : 26 – 31 Maret 2019
Tempat Pelaksanaan : Universitas Syiah Kuala Aceh
Hasil Kegiatan : LPJ pengurus inti Fornas Sosmas dan pelantikan
pengurus baru Fornas Sosmas yang baru

46
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Kendala :-
Solusi : -
Dokumentasi :

5. Rapat Pimpinan Nasional Forum Nasional Sosial Masyarakat BEM Se-


Indonesia Tahun 2019
Waktu Pelaksanaan : 5 – 8 September 2019
Tempat Pelaksanaan : Politeknik Negeri Jakarta
Hasil Kegiatan : LPJ pertengahan periode
Kendala : -
Solusi : -
Dokumentasi :

6. Musyawarah Kerja Wilayah 7 Forum Nasional Sosial Masyarakat


BEM Se-Indonesia Tahun 2019
Waktu Pelaksanaan : 15 – 17 November 2019
Tempat Pelaksanaan : Politeknik Negeri Malang
Hasil Kegiatan : Penentuan pengurus distrik, grand design,
dan tuan rumah selanjutnya
47
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Kendala :-
Solusi : -
Dokumentasi :

7. Konferensi Nasional Forum Gerakan Mahasiswa Mengajar Indonesia


Tahun 2019
Waktu Pelaksanaan : 1 – 4 Mei 2019
Tempat Pelaksanaan : Universitas Brawijaya
Hasil Kegiatan : LPJ pengurus inti FGMMI dan pelantikan
pengurus baru FGMMI yang baru
Kendala :-
Solusi : -
Dokumentasi :

8. Rapat Koordinasi Wilayah Forum Gerakan Mahasiswa Mengajar


Indonesia Tahun 2019
Waktu Pelaksanaan : 29 September 2019
Tempat Pelaksanaan : Iwak Café Malang
Hasil Kegiatan : Pembahasan program kerja wilayah,
penetapan koordinator media, dan grand design
Kendala :-
Solusi : -
48
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Dokumentasi :

9. Aksi Galang Dana


Waktu Pelaksanaan :
Gempa Jayapura (18 Maret 2019)
Banjir Bengkulu (8 Mei 2019)
Gempa Bumi Halmahera (21 – 27 Juli 2019)
Karhutla (18 – 24 September 2019)
Gempa Ambon dan Peduli Wamena (3 – 5 Oktober 2019)
Banjir Jabodetabek (5 – 7 Januari 2019)
Tempat : Lampu merah dan CFD Ijen
Hasil Kegiatan : Terkumpulnya bantuan dari masyarakat berupa uang
Kendala : Kurangnya masa dalam pelaksanaan
Solusi : Mengajak mahasiswa sebanyak mungkin baik dari OKI maupun
Aliansi
Dokumentasi :

9. Kementerian Komunikasi Dan Informasi


9.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Komunikasi dan Informasi adalah kementerian yang
memiliki otoritas dalam penyebarluasan informasi pada sosial media BEM
Polinema, serta memiliki tanggungjawab penaungan kepada UKM PLFM dan
LPM Kompen

49
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

9.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


1. Pengukuhan Alumni BEM Polinema
Waktu Pelaksanaan : 28 Juni 2019
Tempat Pelaksanaan : Auditorium Gd AH Polinema
Hasil Kegiatan : Mengukuhkan fungsionaris tingkat 3 BEM
Polinema menjadi alumni BEM Polinema serta terjalinnya silaturahmi
antara fungsionaris dengan alumni BEM Polinema.
Kendala :
 Rundown kegiatan tidak sesuai
 Terjadi kesalahan pada vandel dan video kesan pesan
Solusi :
 Mempersiapkan acaranya sesuai waktu yg direncanakan
 Lebih teliti lagi dalam mempersiapkan vandel dan video
Dokumentasi :

2.Stand Expo BEM Polinema


Waktu Pelaksanaan : 23 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan: Graha Polinema dan Lapangan Mini Soccer
Hasil Kegiatan : Memperkenalkan BEM Polinema ke mahasiswa
baru

Kendala :
 Panitia terlalu banyak berada di stand, sehingga membuat ruang sempit
 Mempersiapkan deadline dekorasi h-1 acara.
Solusi :
 Memyelesaikan deadline sesuai jobdesk nya
 Lebih diatur lagi panitia yan bertugas di stand
Dokumentasi :

50
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

4. Upload Peringatan Hari


Waktu Pelaksanaan : Setiap peringatan hari (kondisional)
Tempat Pelaksanaan : Media Sosial BEM Polinema
Hasil Kegiatan : Memberikan pencerahan terhadap hari-hari nasional
dan internasional guna membagnun rasa nasionalisme cinta tanah air serta
menambah pengetahuan
Kendala :Masih ada peringatan hari yang terlewati
Solusi :Lebih menata lagi keaktifan anggota
Dokumentasi :

5. Training of Website Develompment


Waktu Pelaksanaan : 30 Maret 2019
Tempat Pelaksanaan : Auditorium Gedung Sipil Lantai 4
Hasil Kegiatan : Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman dari
tim website di OKI Polinema dalam mengembangkan website di masing-
masing Organisasi agar dapat mempermudah komunikasi dan mempercepat
penyeb.aran informasi melalui website
Kendala :
 Rundown tidak sesuai rencana dan pemateri terlambat datang
 Peserta kurang aktif dalam kegiatan
Solusi :
 Lebih dimatangkan briefingnya dan follow up panitia ke pemateri
51
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

 Lebih mengajak peserta untuk aktif dalam berdiiskusi dengan pemateri


Dokumentasi :

6. Pelatihan Desain Grafis Intern


Waktu Pelaksanaan : 12 Mei 2019
Tempat Pelaksanaan : Selasar gedung AC Polinema
Hasil Kegiatan : meningkatkan ketrampilan dan kemampuan bagi
fungsionaris BEM Polinema dalam bidang desain dan editing.
Kendala :Peserta yang datang kurang banyak
Solusi :Memperbaiki lagi follow up perwakilan anggota kementrian
Dokumentasi :

7. Bunga Wisuda
Waktu Pelaksanaan : 28 September 2019 dan 2-3 November 2019
Tempat Pelaksanaan : Selasar gedung AA Polinema
Hasil Kegiatan : Merayakan hari kelulusan bagi Alumni pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dalam mempererat
hubungan silaturahmi baik alumni dan pengurus BEM Polinema.
Kendala :Follow up alumni untuk ke stand kurang, masih belum bisa
mengkondisikan alumni
Solusi :Lebih memperbaiki lagi cara follow up ke alumni
Dokumentasi :

52
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

10. Kementerian Agama


10.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Agama adalah kementerian yang memiliki fungsi
penaungan kepada UKM Kerohanian, yaitu UKM RISPOL, UKM KK
TALITAKUM, UKM KMK.

10.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja


1. Buka Bersama Sekber
Waktu pelaksanaan : 23 Mei 2019
Tempat pelaksanaan: Masjid raya an-nur polinema
Hasil kegiatan : Acara berjalan dengan lancar
Evaluasi :
- Antusian dari warga sekber unuk menhadiri acara masih kurang
- Delegasi Kepanitiaan dari oki masih belum terlalu aktif baik dalam
- Progressan maupun rapat.
Solusi :
- harus benar benar di follow up dan menyebarkan informasi dan
undangan di jauh jauh hari
- Membuat kesepakatan antar sekret untuk bisa berperan aktif dalam
kepanitiaan acara buka bersama sekber.

53
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Dokumentasi :

2.Yasinan Sekber
Waktu Pelaksanaan : Setiap hari kamis sesuai jadwal
Tempat Pelaksanaan : Aula Sekretariat Bersama Politeknik Negeri Malang
Hasil Kegiatan : Kegiatan berjalan dengan lancar

Kendala : Kadang banyak yang hadir dan terkadang Sedikit peserta yang
hadir
Solusi :Lebih meningkatkan kesadaran warga sekber untuk hadir yasinan
sesuai jadwal yang sudah dibuat dan mempertegas kehadiran delegasi
Dokumentasi :

3.Halal Bihalal Sekber


Waktu Pelaksanaan : 4 September 2019
Tempat Pelaksanaan : Aula Sekber Politeknik Negeri Malang
Hasil Kegiatan : kegiatan terlaksana, menambah keakraban warga sekber
yang hadir
Kendala :
 Kurangnya antusiasme warga sekber
 Pemateri di fixkan hari H acara
Solusi :
 Meningkatkan kesadaran warga sekber mengenai kegiatan bersama

54
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

 Pengefix kan pemateri jauh jauh hari.


Dokumentasi :

4.Tausiyah Online
Waktu Pelaksanaan : Seminggu sekali (Hari Kamis)
Tempat Pelaksanaan : Instagram IG BEM Polinema
Hasil Kegiatan : Terlaksana setiap satu minggu sekali dengan konten yang
mudah dipahami dan bias diterima.
Kendala :
 Keterlambatan mengunggah konten tausiyah online
Solusi :
 Desain disiapkan lebih awal
Dokumentasi :

5. Banner Ucapan Hari Besar Keagamaan


Waktu Pelaksanaan :
 6 Maret 2019 (untuk Hari Raya Nyepi)
 27 Mei 2019 (untuk Hari Raya Waisak)
 7 Agustus 2019 (untuk Hari Raya Idul Adha)
 23 Desember 2019 (untuk Hari Raya Natal & Tahun Baru)
Tempat Pelaksanaan : Depan gazebo Masjid Polinema dan/atau Belokan
dekat air mancur depan

55
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

Hasil :
 Meningkatkan toleransi dalam perbedaan dan pengingat adanya hari
besar keagamaan
Kendala :
 Dari 6 Rencana pembuatan dan pemasangan banner ucapan hanya
terlaksana 4, dikarenakan adanya kendala pembagian tugas yang
disebabkan kurangnya komunikasi dan koordinasi disaat padatnya
jadwal agenda/proker
Solusi :
 Sebaiknya seluruh desain dibuat dan dicicil saat awal periode
sehingga saat hari H pelaksanan hanya perlu print dan mengurus
birokrasi perizinan saja.
Dokumentasi :

6. Bagi Nasi
Waktu Pelaksanaan : Setiap 3 Bulan Sekali
 19 Maret 2019
 23 Mei 2019
 2 Desember 2019
Tempat : Sekitar Pasar Besar dan Pasar Comboran, Pecinan.
Hasil Kegiatan : Rasa syukur karena mampu berbagi kepada orang yang
membutuhkan dan meningkatkan tali persaudaraan antar UKM Kerohanian
Kendala :
 Dari yang direncanakan 4 kali dalam satu periode, hanya terlaksana 3
kali
Solusi :
 Membuat jadwal tetap pelaksanaan bagi nasi untuk BEM dan UKM
Kerohanian
Dokumentasi :

56
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

BAB VI
PENUTUP

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur tak terhingga dan tak terucapkan kepada


Allah SWT yang telah membuktikan kuasa-Nya dalam memudahkan, memberikan
keteguhan sekaligus ketegaran pundak dan hati dalam menjalankan amanah ini demi
mewujudkan cita-cita mulia. Sungguh segala macam upaya yang telah hamba-Mu ini
lakukan hanyalah berawal dari kemampuan dan kesempatan yang telah Engkau berikan,
Yaa Rabb. Dan semoga seluruh amal ibadah, aktivitas dan pengabdian yang telah hamba-
Mu lakukan, Engkau terima sebagai amalan yang ikhlas dan sempurna.

Perjalanan yang berat dan penuh ujian ini akhirnya usai. Tetapi sudah selayaknya
kita semua tetap menyadari bahwa perjuangan tak akan pernah berhenti hingga
kemenangan besar benar-benar diraih atau maut benar-benar telah menjemput. Perjuangan
tidak berhenti disini. Jalan juang tidak pernah ada bayangan ujungnya!

Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu kami
menyelesaikan laporan pertanggung jawaban ini, tanpa dukungan dan bantuan kalian, kami
tidak bias menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Sambut salam hangat kami,

Hidup mahasiswa Indonesia! Hidup mahasiswa Indonesia! Hidup Rakyat Indonesia!

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Sabtu, 25 Januari 2020


Fungsionaris Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang
Kabinet GAMA MANGGALA
Periode 2019/2020
57
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019/2020

LAMPIRAN

58
Laporan Pertanggungjawaban
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA – OKI Polinema
Periode 2019 -2020