Pedoman Pengorganisasian Rsum PDF
Pedoman Pengorganisasian Rsum PDF
DAFTAR ISI
ii
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MATARAM
NOMOR : 113/UN.18/RS/DIR/HK/2019
TENTANG
PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MATARAM
DIREKTUR RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MATARAM
Menimbang : a. Bahwa untuk kepentingan dinas dan dalam upaya memenuhi standar,
organisasi dan tata kerja Rumah Sakit Universitas Mataram, maka
dipandang perlu adanya penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan
Rumah Sakit Universitas Mataram;
b. Bahwa agar Pelayanan Rumah Sakit Universitas Mataram dapat terlaksana
dengan baik, maka perlu adanya Kebijakan Tentang Pemberlakukan
Struktur Organisasi, Tata Kerja dan Unit Kerja;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b,
perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Universitas
Mataram.
iii
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Keputusan Direktur Rumah Sakit Universitas Mataram Tentang
Pemberlakuan Struktur Organisasi, Tata Kerja Dan Unit Kerja Rumah Sakit
Universitas Mataram.
Kedua : Pemberlakuan Struktur Organisasi, Tata Kerja Dan Unit Kerja Rumah Sakit
Universitas Mataram sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
Ketiga : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian dan
Pelayanan Rumah Sakit Universitas Mataram dilaksanakan oleh Direktur
Rumah Sakit Universitas Mataram.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan Di Mataram
Pada Tanggal 5 Februari 2019
Direktur Rumah Sakit Universitas Mataram,
iv
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
Rumah sakit adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan
rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan kesehatan jangka pendek maupun jangka
panjang yang terdiri dari observasi, diagnostik, terapeutik dan rehabilitatif untuk orang-orang
yang menderita sakit, cidera dan melahirkan, sedangkan Rumah Sakit Khusus adalah rumah sakit
yang memberikan pelayanan utama pada salah satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu,
berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ, jenis penyakit atau kekhususan lainnya.
Pelayanan medik adalah upaya kesehatan bagi perorangan meliputi pelayanan promotif,
preventif, kuratif dan rehabilitatif yang diberikan kepada pasien oleh tenaga medis sesuai dengan
standard pelayanan medis dengan memanfaatkan sumber daya dan fasilitas secara optimal.
Pelayanan medik spesialistik dasar adalah pelayanan medik spesialistik penyakit dalam,
kebidanan dan penyakit kandungan, bedah dan kesehatan anak. Pelayanan medik spesialistik
penunjang adalah pelayanan medik spesialistik anesthesi, patologi klinik dan radiologi.
Pelayanan keperawatan adalah pelayanan kesehatan yang didasarkan pada ilmu dan kiat
keperawatan.
1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB II
❖ GAMBARAN UMUM
❖ MOTTO
o Visi
2
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
Menjadi Rumah Sakit yang unggul dengan pelayanan yang komprehensif dan
melibatkan kegiatan multidisipliner untuk meningkatkan status kesehatan
masyarakat.
o Misi
▪ Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian dan
pelayanan medis dasar dan spesialistik secara komprehensif (promotif,
preventif, kuratif, dan rehabilitatif) yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
▪ Menjalankan kegiatan operasional secara efektif dan efisien serta sinergis
sehingga menghasilkan nilai tambah bagi stakeholders (pelanggan, pekerja,
mitra kerja, pemilik dan masyarakat).
❖ FASILITAS
3
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
o Kelas 1 : 15 TT
o Kelas 2 : 20 TT
o Kelas 3 : 35 TT
o VIP : 5 TT
o Ruang Bersalin & Nifas : 10 TT
o ICU : 5 TT
o NICU : 2 TT
o Persalinan 24 Jam
o Ruang Operasi
- Operasi Darurat (Cito) 24 Jam
- Operasi Satu Hari Pulang (One Day Care)
- Operasi Terencana
o Apotek/ Farmasi 24 Jam
o Laboratorium 24 Jam
o Radiologi 24 Jam
4
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
5
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
❖ BIDANG UNGGULAN
6
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
Gallery
7
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
Ruang Pendaftaraan
8
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
Ruang Klinik
9
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
Ruang Laboratorium
10
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB III
VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MATARAM
A. VISI
Visi Rumah Sakit Universitas Mataram adalah menjadi Rumah Sakit yang unggul
dengan pelayanan yang komprehensif dan melibatkan kegiatan multidisipliner untuk
meningkatkan status kesehatan masyarakat.
B. MISI
1. Menyelenggarkan dan mengembangkan pendidikan,penelitian dan pelayanan medis
dasar dan spesialistik secara komprehensif ( promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif) yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2. Menjalankan kegiatan operasional secara efektif dan efisien serta sinergis sehingga
menghasilkan nilai tambah bagi stakeholders (Pelanggan, Pekerja . Mitra kerja, Pemilik
dan Masyarakat)
C. MOTTO
“ RAMAH, PROFESIONAL, DAN BERKUALITAS ”
D. FALSAFAH
Rumah Sakit Universitas Mataram merupakan Rumah Sakit milik Kementerian Riset dan
Teknologi Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) yang dikuasakan kepada Rektor
Universitas Mataram. Untuk memberikan layanan ditunjukkan dalam bentuk indicator
perilaku. Sedangkan perilaku yang diharapkan adalah Profesional, Ramah dan Berkualitas.
1. Ramah
Bersikap hangat dan menunjukkan perilaku ramah dan memiliki sifat empati dan
perhatian penuh kepada pelanggan.
2. Profesional
Dalam memberikan pelayanan selalu percayadiri, berpenampilan segar dan menarik,
sopan dan respek terhadap pelanggan (memahami etika sosial), disiplin terhadap waktu,
memberikan janji yang sesuai standar prosedur, berkomunikasi dengan gaya bahasa dan
gaya tubuh yang baik, bekerja sesuai standar profesional yang telah ditetapkan bahkan
melebihi standar.
11
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
3. Berkualitas
Menyediakan pelayanan kesehatan yang terpercaya dan aman bagi pelanggan dengan
berusaha secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas layanan. Rumah sakit
mampu bersaing untuk menjadi yang terbaik dari sisi manajemen, layanan maupun
penunjang lainnya.
E. NILAI DASAR
Rumah Sakit Universitas Mataram mempunyai Nilai Dasar :
a. Disiplin
Memahami dan melaksanakan kewajiban sebagai karyawan Rumah Sakit Universitas
Mataram dengan penuh rasa tanggung jawab.
b. Keterbukaan (Tranparancy)
Dalam pengelolaan institusi kesehatan yaitu Rumah Sakit Universitas Mataram
dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol untuk pembenahan apabila ada
penyimpangan dalam pengelolaannya.
c. Tanggung Jawab (Akuntabilitas)
Dapat melaksanakan tugas dengan baik dan hasil kerja dapat dipertanggung jawabkan.
d. Jujur (Honesty)
Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi yang bersih.
e. Kebersamaan ( Sense of Togetherness)
Keberhasilan dalam mencapai Visi dan Misi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu atau
beberapa orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam organisasi. Semuanya
memiliki peranan dan tanggung jawab sesuai fungsi masing-masing dalam rangka
mewujudkan Visi dan Misi organisasi.
f. Rasa Memiliki (Sense of Belonging)
Secara material dan spiritual adalah menjadi bagian dalam kehidupannya, sehingga
senantiasa perlu dijaga dan dirawat.
g. Prestasi
Orientasi dalam bekerja adalah prestasi, sehingga dari hari ke hari organisasi akan
semakin baik, hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari hari ini.
h. Kesejahteraan (Prosperity)
Untuk mencapai prestasi yang diinginkan setiap pimpinan wajib memperhatikan
kesejahteraan anggotanya sesuai dengan kemampuan yang dimiliki masing-masing.
12
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
F. TUJUAN :
a. Memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang bermutu dengan standar
keilmuan terbaik;
b. Menjadi sarana pendidikan tenaga kesehatan profesional;
c. Pengembangan pelayanan unggulan sesuai kebutuhan dan perkembangan ilmu
pengetahuan teknologi kedokteran;
d. Sarana pengembangan riset multidisipliner dalam bidang kedokteran dan kesehatan
pada umumnya; dan
e. Terciptanya sistem pelayanan kesehatan yang bermutu dan meningkatkan sumber daya
yang berkualitas.
13
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MATARAM
REKTOR
Dewan
Pengawas
Direktur
Komite
SPI
Komite
Wakil Direktur
Wakil Direktur Wakil Direktur Wakil Direktur
Administrasi Umum
Pelayanan Medik Penunjang Medik Penelitian Dan Diklat
Dan Keuangan
INSTALASI – INSTALASI :
INSTALASI – INSTALASI : KETERANGAN
Instalasi Gawat Darurat Instalasi Radiologi 1. Komite Medis
Instalasi Rawat Inap Instalasi Farmasi 2. Komite Keperawatan
Instalasi Ruang Operasi ( OK ) Instalasi Laboratorium 3. Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Instalasi Intensive Care Unit ( ICU ) Intalasi Gizi ( PMKP )
Instalasi Rawat Jalan Instalasi CSSD & Laundry 4. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi ( PPI )
Instalasi Ruang VK Bersalin Instalasi Rekam Medik 5. Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
Instalasi Neonatal Intensive Care Unit Instalasi Pemulasaran Jenazah 6. Komite Farmasi dan Terapi
Instalasi SIMRS 7. Komite Etik
Instalasi Kesehatan Lingkungan 8. Komite Koordinasi Pendidikan ( Komkordik )
14
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB V
Struktur Unit Kerja
Kepala
Koordinator
...................
Administrasi
15
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB VI
URAIAN JABATAN
1. DEWAN PENGAWAS
Nama Jabatan : Dewan Pengawas
A. Ikhtisar Jabatan :
Bertanggung Jawab pada : Rektor
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan :
- Pendidikan S2/S3.
- Berusia paling rendah 40 tahun.
2. Pengalaman kerja :
- Pengawas/auditor/dosen senior.
- Berpengalaman dalam organisasi .
3. Keahlian :
- Memahami manajemen rumah sakit.
- Peraturan tentang kesehatan dan sumber daya manusia.
4. Keterampilan :
- Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik.
C. Uraian Tugas :
a. Menentukan arah kebijakan Rumah Sakit.
b. Menyetujui dan mengawasi pelaksanaan rencana strategis.
c. Menilai dan menyetujui pelaksanaan rencana anggaran.
d. Mengawasi pelaksanaan kendali mutu dan kendali biaya.
e. Mengawasi dan menjaga hak dan kewajiban pasien.
f. Mengawasi dan menjaga hak dan kewajiban rumah sakit.
g. Mengawasi kepatuhan penerapan etika rumah sakit, etika profesi, dan peraturan
perundang – undangan.
D. Wewenang :
a. Menerima dan memberikan penilaian terhadap laporan kinerja dan keuangan
Rumah Sakit dari Kepala/Direktur Rumah Sakit.
b. Menerima laporan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh Satuan Pemeriksa Internal
Rumah Sakit dengan sepengetahuan Kepala/Direktur Rumah Sakit dan memantau
16
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
2. DIREKTUR
Nama Jabatan : Direktur
A. Ikhtisar Jabatan :
1. Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi sistem, pedoman dan
kebijakan seluruh kegiatan Rumah Sakit.
2. Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas bawahan.
3. Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan kedepan serta
sebagai penunjang pengambilan keputusan.
17
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
18
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
8. Secara berkala bertemu dengan tokoh masyarakat dan atau dengan pemimpin organisasi
pelayanan kesehatan lain guna meminta masukan dalam rangka penyusunan rencana
strategis dan operasional Rumah Sakit.
9. Mendelegasikan sebagian wewenang yang bersifat koordinasi dan teknis kepada pejabat
struktural Rumah Sakit.
10. Mencapai target program kerja Rumah Sakit.
D. Wewenang :
1. Menetapkan Program Kerja
2. Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3. Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran
4. Menentukan teknik koordinasi
5. Menetapkan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
6. Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
7. Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di
lingkungan Rumah Sakit
8. Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan
9. Menetapkan teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
10. Menentukan nilai kinerja bawahan
11. Menetapkan format monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.
12. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan.
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran Program Kerja
2. Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
3. Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran
4. Ketepatan teknik koordinasi
5. Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
6. Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
7. Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di
lingkungan Rumah Sakit
8. Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan
9. Kesesuaian teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
10. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11. Keakuratan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
19
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
20
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
21
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. WAKIL DIREKTUR
4.1 WAKIL DIREKTUR PELAYANAN MEDIK
Nama Jabatan : Wakil Direktur Pelayanan Medik
A. Ikhtisar Jabatan :
1. Menentukan dan mengevaluasi sistem, Pedoman, Kebijakan serta SPO kegiatan
pelayanan medis di Rumah Sakit
2. Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas bawahan untuk
pelaksanaan kegiatan medis di Rumah Sakit Universitas Mataram.
3. Merencanakan sumber daya khususnya di bagian medis untuk pelaksanaan kegiatan,
serta mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan.
5. Membuat laporan kinerja pelayanan medis rumah sakit, sebagai dasar perencanaan,
mengolah data menjadi informasi sebagai penunjang pengambilan keputusan
manajemen.
Bertanggung Jawab pada : Direktur
Membawahi langsung :
1. Manager Pelayanan Medis
2. Manager Pelayanan Bedah
3. Manager Keperawatan
4. Kepala Instalasi Gawat Darurat (IGD)
5. Kepala Instalasi NICU
6. Kepala Instalasi ICU
7. Kepala Instalasi Rawat Inap
8. Kepala Instalasi Rawat Jalan
9. Kepala Instalasi OK
10. Kepala Instalasi VK Bersalin
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan :
- Dokter/ dokter spesialis, dokter gigi/ dokter gigi spesialis dan atau S2 Manajemen
Kesehatan Rumah Sakit.
22
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
2. Pengalaman kerja :
- Minimal 2 tahun di Bidang Kepala Unit Medis.
- Administrator bidang kesehatan/ JFT Medis.
3. Keahlian :
- Manajemen Operasional Rumah Sakit
- Memahami regulasi medis secara umum (Dokter, Rumah Sakit, Pasien dan
Keluarga).
4. Ketrampilan :
- Memahami fungsi psikologis
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi dengan baik.
C. Uraian Tugas :
1. Mewakili Direktur apabila berhalangan hadir, khususnya dalam bidang medis rumah
sakit
2. Membantu Direktur dalam mengelola dan meng-koordinasi aktivitas pada bagian yang
berada dalam kendalinya ;
3. Menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan; pencegahan dan Pengendalian Infeksi
serta Sasaran keselamatan pasien;
4. Memberikan saran, pendapat dan laporan berkala untuk keperluan manajemen tentang
aktivitas pada divisi tersebut dalam hal kelancaran operasional, diantaranya pembelian
alat-alat medis, obat-obatan, dan investasi baru ;
5. Melakukan tinjauan secara berkala dan menyampaikan proposal penyesuaian mengenai
standarisasi kompensasi kerja-sama kemitraan dengan para dokter spesialis ;
6. Memastikan bahwa pengelolaan instalasi elektronis/komputerisasi antar pengguna serta
pengelolaan database administrasi rumah sakit telah berjalan sesuai dengan kebijakan
yang telah ditentukan oleh Direktur ;
7. Memastikan pengelolaan standar kepuasan pasien terkelola dengan baik ;
8. Menjalin dan memelihara hubungan kerja-sama yang harmonis dengan para dokter
spesialis, dan juga antar Bagian.
D. Wewenang :
1. Menetapkan Program Kerja
2. Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3. Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran
4. Menetapkan teknis pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
23
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
5. Menetapkan teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan, keperawatan rawat inap dan
rawat jalan dan penunjang medis dan non medis.
6. Menetapkan pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
7. Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8. Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di
lingkungan Rumah Sakit
9. Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan
10. Menentukan nilai kinerja bawahan
11. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran Program Kerja
2. Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
3. Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran
4. Ketepatan teknis pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
5. Kesesuaian teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan, keperawatan rawat inap dan
rawat jalan dan penunjang medis dan non medis.
6. Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
7. Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8. Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di
lingkungan Rumah Sakit
9. Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan
10. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
24
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
25
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
2. Menetapkan sistem pelayanan penunjang medis dan metode kerja guna melaksanakan
tugas secara efektif.
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan penunjang medik, menganalisa dan
mengevaluasi pelayanan penunjang medik yang ditetapkan di rumah sakit untuk
meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien.
4. Menetapkan kenaikan jenjang karier, pemindahan dan pengembangan-pengembangan
pendidikan dan pelatihan bagi staf penunjang medik.
5. Mengamati bawahan langsung dalam melaksanakan tugasnya masing-masing dan secara
berkala memberikan penilaian.
6. Menjaga agar kebutuhan-kebutuhan standar disetiap bagian tersedia dengan lengkap dan
dalam keadaan siap pakai.
7. Mengusulkan kerjasama dengan pihak ketiga yang berkaitan dengan kelancaran
operasional di bagianya.
8. Menerima tanggung jawab yang didelegasikan oleh Direktur.
9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, khususnya yang berkaitan dengan
pelayanan.
D. Wewenang :
1. Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2. Meminta jenis-jenis regulasi
3. Menentukan teknik koordinasi tugas
4. Meminta rencana kegiatan mutu pelayanan penunjang
5. Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang lingkungan pelayanan
penunjang
6. Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana pelayanan penunjang
7. Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
8. Memberikan instruksi peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan dan keselamatan
pasien serta pengelolaan data dan informasi pelayanan penunjang
9. Meminta bahan laporan
10. Menentukan nilai kinerja bawahan
11. Meminta bahan laporan.
12. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
26
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
27
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan :
- Dokter/dokter spesialis, dokter gigi/dokter gigi spesialis dan atau S2 Manajemen
Kesehatan Rumah Sakit/Sosial/Hukum/Ekonomi.
2. Pengalaman kerja :
- Minimal 2 tahun dalam jabatan Managerial.
3. Keahlian :
- Manajemen Perkantoran.
- Manajemen Perpajakan.
4. Ketrampilan :
- Mampu menjabarkan analisa performa bisnis rumah sakit kepada para pemegang
saham/investor ;
- Memahami undang ketenaga-kerjaan dan hukum perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik.
C. Uraian Tugas :
1. Mewakili Direktur apabila berhalangan hadir, khususnya dalam bidang umum dan
keuangan rumah sakit.
2. Membantu direksi dalam mengelola dan meng-koordinasi aktivitas pada bidang umum
dan keuangan.
3. Melakukan pemantauan dan pengendalian secara periodik terhadap sinkronisasi
pekerjaan antar bagian dalam kendalinya.
4. Memastikan penyimpanan dan distribusi lalu-lintas dokumen dan surat-menyurat,
termasuk keabsahan hukum atas kepemilikan property/assets rumah sakit.
5. Memastikan bahwa performa operasional terhadap infrastruktur, sarana dan prasarana
rumah sakit (misal ambulance , genset, udara pendingin, ketersediaan oksigen, dan
lainnya) dapat bekerja dengan optimal.
6. Mengelola arus lalu-lintas dana antar bagian secara benar sesuai perpajakan maupun
kebijakan keuangan perusahaan.
7. Menyampaikan standarisasi pengendalian biaya dan pengeluaran lainnya yang terkait
dengan pengelolaan keuangan secara sehat dan efisien.
8. Menyelesaikan rancangan anggaran tahunan mengenai Laporan Keuangan (Neraca,
Laba-Rugi, Estimasi Arus Kas, dan rasio keuangan) kepada pihak direksi untuk
disetujui.
28
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
9. Memastikan kebutuhan operasional rumah sakit tersedia tersedia pada waktu yang
dipersyaratkan (membandingkan lead-time kedatangan dengan jadual penggunaan
barang/persediaan ➔ optimal).
10. Melakukan koordinasi secara periodik dengan baik penyelesaian pembayaran dan
laporan aktivitas perpajakan serta penanganan pemeriksaan perpajakan (jika ada).
11. Memastikan ketertiban administrasi kepersonaliaan (kompetensi, pelatihan karyawan,
dan sejarah penggajian).
12. Menyampaikan paket proposal penyesuaian remunerasi karyawan (secara periodik)
termasuk prakiraan penilaian standar kompetensi (senioritas, pemahaman pekerjaan,
kehadiran, kreativitas, dan lainnya) kepada Direktur.
13. Memelihara pemenuhan aspek legal rumah sakit dengan peraturan perundang-undangan
dengan instasi pemerintah yang terkait.
14. Menyampaikan perencanaan strategis, target pemasaran, dan senan-tiasa aktif dalam
menciptakan peluang dan terobosan bisnis.
15. Menjalin dan memelihara hubungan kerja-sama yang harmonis dengan pihak ketiga
(pemasok, lembaga keuangan, perusahaan farmasi), dan juga antar Direksi.
D. Wewenang :
1. Menetapkan Program Kerja
2. Menetapkan Standar Pelayanan Minimal
3. Menetapkan kebijakan teknis di bidang Umum
4. Menetapkan perencanaan operasional kegiatan dan anggaran
5. Menetapkan kebijakan atau produk hukum rumah sakit
6. Menentukan penyusunan laporan Bagian Perencanaan, Organisasi Kepegawaian,
Sekertariat serta Pendidikan dan Penelitian
7. Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
8. Menetapkan pelaksanaan pembinaan pegawai
9. Menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga
10. Menetapkan kegiatan pelayanan informasi dan publikasi
11. Menentukan kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di bidang kesehatan
12. Menetapkan pendidikan dan Pelatihan/Seminar/Workshop/Magang
13. Menentukan pemantauaan dan penilaian kegiataan perencanaan, pendidikan dan
pelatihan, keuangan dan umum secara periodik
14. Menentukan nilai kinerja bawahan
29
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
30
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
31
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
- Wewenang :
1. Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2. Meminta jenis-jenis regulasi
3. Meminta bahan kebijakan teknis di Bagian Pendidikan dan Penelitian
4. Menentukan jenis pendidikan dan pelatihan/workshop
5. Menentukan kegiatan penelitian Meminta bahan kebutuhan sarana, prasarana
pendidikan dan penelitian
6. Meminta bahan program, prosedur dan pedoman bagian Pendidikan dan Penelitian
7. Meminta bahan laporan.
8. Menentukan nilai kinerja bawahan.
9. Meminta bahan laporan.
10. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan.
- Tanggung Jawab :
1. Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2. Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3. Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4. Ketepatan kebijakan teknis di Bagian Pendidikan dan Penelitian
5. Ketepatan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan/workshop
6. Ketepatan kegiatan penelitian
7. Kesesuaian kebutuhan sarana, prasarana pendidikan dan penelitian
8. Kesesuaian program, prosedur dan pedoman bagian Pendidikan dan Penelitian
9. Keefektifan pelakasanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di
lingkungan Pendidikan Dan Penelitian
10. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11. Kebenaran bahan laporan
12. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan.
5. MANAGER
5.1 MANAGER PELAYANAN MEDIS
Nama Jabatan : Manager Pelayanan Medis
A. Ikhtisar Jabatan :
Mengonsep perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis
di bidang pelayanan medis
32
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
33
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
34
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
35
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
36
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
37
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
38
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
39
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
40
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
41
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. Ketrampilan :
- Memahami konsep standard pelayanan penunjang medis.
- Mempunyai kondite / penilaian kinerja kategori baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik.
C. Uraian Tugas :
1. Memberikan pengarahan, teguran, penasehat/pendapat kepada bawahanya dalam
pelaksanaan tugas penunjang medik.
2. Menetapkan sistem pelayanan penunjang medis dan metode kerja guna melaksanakan
tugas secara efektif.
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan penunjang medik, menganalisa dan
mengevaluasi pelayanan penunjang medik yang ditetapkan di rumah sakit untuk
meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien.
4. Menetapkan kenaikan jenjang karier, pemindahan dan pengembangan-pengembangan
pendidikan dan pelatihan bagi staf penunjang medik.
5. Mengamati bawahan langsung dalam melaksanakan tugasnya masing-masing dan secara
berkala memberikan penilaian.
6. Menjaga agar kebutuhan-kebutuhan standar disetiap bagian tersedia dengan lengkap dan
dalam keadaan siap pakai.
7. Mengusulkan kerjasama dengan pihak ketiga yang berkaitan dengan kelancaran
operasional di bagianya.
8. Menerima tanggung jawab yang didelegasikan oleh Direktur.
9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, khususnya yang berkaitan dengan
pelayanan.
D. Wewenang :
1. Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2. Meminta jenis-jenis regulasi
3. Menentukan teknik koordinasi tugas
4. Meminta rencana kegiatan mutu pelayanan penunjang
5. Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang lingkungan pelayanan
penunjang
6. Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana pelayanan penunjang
7. Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
42
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
43
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
44
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
5. Meminta bahan kegiatan pengolahan data akuntansi keuangan meliputi Kas, Piutang,
Persediaan, Aset, Kewajiban hutang.
6. Meminta bahan laporan akuntansi keuangan dan manajemen
7. Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Seksi Akuntansi Keuangan
dan Manajemen
8. Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan
Seksi Akuntansi Keuangan dan Manajemen
9. Menentukan nilai kinerja bawahan
10. Meminta bahan laporan.
11. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2. Keakuratan regulasi yang dipilih
3. Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4. Ketepatan kebijakan teknis akuntansi keuangan dan manajemen
5. Ketepatan bahan kegiatan pengolahan data akuntansi keuangan meliputi Kas, Piutang,
Persediaan, Aset, Kewajiban hutang
6. Ketepatan bahan laporan akuntansi keuangan dan manajemen
7. Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Akuntansi Keuangan dan
Manajemen
8. Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
9. kerja di lingkungan Seksi Akuntansi Keuangan dan Manajemen
10. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
11. Kebenaran bahan laporan
12. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
45
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
46
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
10. Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi terhadap capaian kinerja
bawahan
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
D. Wewenang :
1. Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2. Meminta jenis-jenis regulasi
3. Menentukan teknik koordinasi tugas
4. Meminta bahan penyusunan kebutuhan tenaga dan formasi SDM
5. Menentukan kegiatan pembinaan pegawai
6. Menentukan bahan kebijakan teknis di Bagian Organisasi dan Kepegawaian
7. Menentukan teknik manajemen kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Universitas
Mataram untuk mendayagunakan SDM secara maksimal Meminta bahan perumusan
keorganisasian, ketatalaksanaan dan kelembagaan
8. Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman bagian Organisasi Dan
Kepegawaian
9. Meminta bahan laporan
10. Menentukan nilai kinerja bawahan
11. Meminta bahan laporan.
12. Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2. Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3. Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4. Ketepatan penyusunan kebutuhan tenaga dan formasi SDM
5. Ketepatan kegiatan pembinaan pegawai
6. Ketepatan bahan kebijakan teknis di Bagian Organisasi dan Kepegawaian
7. Ketepatan manajemen kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Universitas Mataram
untuk menadayagunakan SDM secara maksimal
8. Kesesuaian Data Base Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
9. Kesesuaian program, prosedur dan pedoman bagian Organisasi dan Kepegawaian
47
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
10. Keefektifan pelakasanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan
Organisasi Dan Kepegawaian
11. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
12. Kebenaran bahan laporan
13. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
48
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
49
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
E. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran bahan rencana strategis bulanan
2. Keakuratan regulasi yang dipilih
3. Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas
4. Ketepatan kebijakan teknis Sub Bagian Rumah Tangga
5. Ketepatan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
6. Terkelolanya kegiatan administrasi, pengelolaan gedung, rumdin, pengelolaan
kendaraan, pengelolaan gudang Umum, pengelolaan Keamanan dan pengelolaan
inventaris dan perlengkapan umum
7. Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian Rumah Tangga
8. Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di
lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10. Kebenaran bahan laporan
11. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
50
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
51
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
52
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
53
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
54
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
55
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
6. KEPALA INSTALASI
6.1 Kepala Instalasi Gawat Darurat (IGD)
Nama Jabatan : Kepala Instalasi Gawat Darurat
A. Ikhtisar Jabatan :
1. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama Pelayanan Medis dan
Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan Gawat Darurat di Rumah Sakit.
2. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Pelayanan Medis dan
Perawatan.
3. Kepala Instalasi Gawat Darurat dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh : Kepala
Ruangan Instalasi Gawat Darurat.
Bertanggung Jawab pada : Wakil Direktur Pelayanan Medik
Berkoordinasi dengan : Manager Pelayanan Medis
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan
- Dokter/dokter spesialis bedah/spesialis emergency medik.
2. Pengalaman kerja
- Mempunyai pengalaman kerja di Rumah Sakit minimal 2 tahun.
- Pengalaman sebagai Koordinator dokter jaga ataupun ketua tim.
3. Keahlian
- Kepemimpinan (Leadership)
- Result Oriented
- Team Builder
- Integritas dan Jujur
4. Ketrampilan
- Memiliki kemampuan dan kepemimpinan.
C. Uraian Tugas :
1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
- Merencanakan jumlah dan kategori tenaga keperawatan serta tenaga lain sesuai
kebutuhan.
56
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
57
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
58
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. Ketrampilan
- Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian terkait.
C. Uraian Tugas :
1. Profesi / SDM Keperawatan
a. Melaksanakan fungsi perencanaan (PI) meliputi :
1. Menyusun rencana kerja Profesi/SDM Keperawatan di bagian Kepala
keperawatan ruang VK & BAYI , OK dan HCU / HDCU, Ruang Perawatan.
2. Menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan tenaga keperawatan sesuai
dengan standar ketenagaan keperawatan.
3. Menyiapkan usulan penempatan tenaga keperawatan, sesuai kebutuhan
pelayanan, berdasarkan usulan Ka.ruangan / Ka. Instalasi.
4. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Divisi Pelayanan Medis &
Keperawatan serta Ka. Instalasi terkait, untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
keperawatan.
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi :
1. Mengumpulkan berkas kepegawaian tenaga keperawatan, koordinasi dengan
Ka.ruangan /Ka Instalasi.
2. Mengumpulkan dan menjelaskan kebijakan Rumah sakit dalam bidang
ketenagaan kepada staf perawatan koordinasi dengan Ka.ruangan
3. Memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga keperawatan
4. Menyusun protap/SOP ketenagaan, koordinasi dengan Ka.ruangan /Ka Instalasi
terkait
5. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan.
6. Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan tenaga keperawatan.
c. Melaksanakan fungsi pengawasan,pengendalian dan penilaian (P3) meliputi :
1. Melakukan pengawasan, pengendalian,penilaian terhadap pendayagunaan tenaga
keperawatan
2. Melakukan penilaian mutu penerapan etika serta kemampuan profesi tenaga
keperawatan.
2. Logistik keperawatan
a. Melaksanakan fungsi perencanaan (PI) meliputi :
59
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
60
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
61
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
62
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
C. Uraian Tugas :
1). Melaksanakan fungsi perencanaan (PI) meliputi :
a) Menyusun rencana kerja Profesi/SDM Keperawatan di bagian Kepala Keperawatan
Ruang Rawat Inap
b) Menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan tenaga keperawatan sesuai
dengan standar ketenagaan keperawatan.
c) Menyiapkan usulan penempatan tenaga keperawatan, sesuai kebutuhan pelayanan,
berdasarkan usulan Ka.ruangan / Ka. Instalasi
d) Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Divisi Pelayanan Medis &
Keperawatan serta Ka. Instalasi terkait, untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
keperawatan.
2). Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi :
a) Mengumpulkan berkas kepegawaian tenaga keperawatan, koordinasi dengan
Ka.ruangan /Ka Instalasi.
b) Mengumpulkan dan menjelaskan kebijakan Rumah sakit dalam bidang ketenagaan
kepada staf perawatan koordinasi dengan Ka.ruangan
c) Memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga keperawatan
d) Menyusun protap/SOP ketenagaan, koordinasi dengan Ka.ruangan /Ka Instalasi
terkait
e) Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan.
f) Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan tenaga keperawatan.
3). Melaksanakan fungsi pengawasan,pengendalian dan penilaian (P3) meliputi :
a) Melakukan pengawasan, pengendalian,penilaian terhadap pendayagunaan tenaga
keperawatan
b) Melakukan penilaian mutu penerapan etika serta kemampuan profesi tenaga
keperawatan.
D. Wewenang :
a. Mengatur penjadwalan kerja tenaga perawat Ruang Rawat Inap.
b. Merekomendasikan mutasi perawat Ruang Rawat Inap.
c. Merencanakan perencanaan tenaga keperawatan Ruang Rawat Inap.
d. Merekomendasikan bentuk-bentuk penanganan penyelesaian terhadap keluhan pasien
dan permasalahan pelayanan.
63
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
E. Tanggung Jawab :
a. Menyusun rencana, menggerakkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan
keperawatan, fasilitas, dan sistem Ruang Rawat Inap.
b. Mengembangkan, memelihara, mengevaluasi serta merevisi protap pelayanan
keperawatan.
c. Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan tenaga perawat dan tenaga medis
dalam rangka mewujudkan pelayanan keperawatan dan dukungan terhadap pelayanan
medis yang bermutu.
d. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap mutu pelayanan asuhan keperawatan Ruang
Rawat Inap.
e. Mengkoordinasikan dan menindaklanjuti pasien yang bermasalah di Ruang Rawat Inap
baik aspek medis maupun non medis.
f. Menjaga kelengkapan sarana dan kualitas pelayanan keperawatan Ruang Rawat Inap.
g. Mengkoordinasikan tindakan penyelamatan pasien dan pengunjung apabila ada
bencana.
h. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi penanganan keluhan pasien dan keluarga di
Ruang Rawat Inap.
i. Melaksanakan upaya-upaya dalam meningkatkan efisiensi pelayanan.
j. Mengkoordinasikan penanganan kelogistikan serta dokumen yang terkait dengan
pelayanan di Ruang Rawat Inap.
k. Mengkoordinasikan dukungan terhadap kegiatan penjaminan mutu Ruang Perawatan,
meliputi : akreditasi, KPRS, PPI, dan K3.
l. Mengkoordinasikan dukungan terhadap kegiatan stock opname Ruang Rawat Inap.
64
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan
- Dokter/dokter spesialis.
2. Pengalaman Kerja
- Pengawas Bidang Kesehatan
3. Keahlian
- Peraturan tentang kesehatan
- Manajemen sumber daya manusia
4. Keterampilan
- Menyuysun rencana kerja/kegiatan organisasi
C. Uraian Tugas :
1. Mempelajari Program Rumah Sakit, kebijakan Direktur Rumah Sakit sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas.
2. Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.
3. Menyusun rencana operasional Instalasi Rawat Jalan dengan menganalisis rencana
kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, berdasarkan arahan dari
atasan agar pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan dapat dilaksanakan dengan
efektif dan efisien.
D. Wewenang :
1. Meminta informasi terakait pelayanan Instalasi Rawat Jalan kepada Kepala Ruangan
Rawat Jalan.
2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan
Instalasi Rawat Jalan.
3. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan
pelayanan keperawatan.
4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang
5. Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat yang dikoordinasi
dengan Kepala Ruangan.
6. Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja
E. Tanggung Jawab :
1. Menyusun tata cara kerja Instalasi Rawat Jalan yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja serta bimbingan dan pengendalian
pelaksanaannya.
65
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
66
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. Ketrampilan :
- Memiliki kemampuan dan kepemimpinan
C. Uraian Tugas :
1. Melakukan kontrol terhadap segala jenis pelayanan yang dilakukan di Kamar Bersalin
2. Melakukan audit maternal dan neonatal
3. Memberikan pelatihan internal kepada bidan yang ada di kamar bersalin
D. Wewenang :
1. Melakukan APN
2. Melakukan asuhan persalinan dengan penyulit
3. Melakukan asuhan kelahiran normal dan berbantu
4. Seksio Cesarea (SC)
5. Penanganan bedah perdarahan obstetric
6. Masalah nifas dan neonates
7. Pelayanan kontrasepsi
8. Penanganan kegawatdaruratan
9. Asuhan pasca operasi
10. Prosedur ginekologi minor
11. Prosedur ginekologi mayor
12. Masalah ginekologi umum
13. Penanganan masalah kehamilan dini
E. Tanggung Jawab :
1. Secara fungsional bertanggung jawab kepada Manajer Bedah
2. Secara operasional bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Pelayanan Medis
67
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan
- Dokter Spesialis Anesthesiologi
- Diutamakan brevet KIC: Konsultan Intensive Care.
2. Pengalaman kerja :
- Bersertifikat sebagai seorang spesialis intensive care medicine (KIC: Konsultan
Intensive Care).
3. Keahlian :
- Mampu melakukan prosedur critical care
- Resusitasi jantung paru.
- Pemasangan selang (WSD) / thoracostomy
4. Ketrampilan :
- Menunjang kualitas pelayanan di ICU dan menggunakan sumber daya ICU secara
efisien.
- Mendarmabaktikan lebih dari 50% waktu profesinya dalam pelayanan ICU.
C. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja instalasi sebagai salah satu bahan masukan untuk menyusun
program kerja Rumah Sakit
b. Membuat usulan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana, pemeliharaan sarana dan
prasarana untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas dan pengembangan di Instalasi.
c. Menyusun usulan rencana peningkatan kemampuan tenaga medis dan para medis
d. Menyusun rencana pemenuhan jumlah tenaga medis, para medis maupun non medis
sesuai dengan kebutuhan di Instalasi.
e. Membagi tugas kepada bawahan agar kegiatan di Instalasi dapat berjalan lancar dan
terbagi habis.
f. Memimpin, mengarahkan dan menggerakkan sumber daya manusia di Instalasi
g. Membina bawahan agar kegitan sesuai dengan petunjuk dan peraturan yang berlaku.
h. Memberi motivasi, semangat dan dorongan kepada bawahan guna meningkatkan
dedikasi, loyalitas dan disiplin kerja bawahan
i. Mengadakan koordinasi dan kerjasama serta memelihara hubungan kerja yang harmonis
dengan bidang dan semua Instalasi untuk menunjang tercapainya tugas dan fungsi dari
Instalasi Anestesiologi dan Reanimasi
68
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
j. Memberikan usulan dan saran-saran baik diminta maupun tidak kepada atasan sebagai
bahan masukan ke pimpinan Rumah Sakit
k. Melaksanakan kegiatan atau tugas lain yang diberikan sesuai dengan petunjuk atau
pengarahan atasan
l. Membantu atasan untuk menjabarkan kebijakan pimpinan yang berhubungan dengan
penyelenggaraan pelayanan medis untuk diketahui dan dilaksanakan di Instansi
m. Memberi peringatan kepada bawahan bila melakukan pelanggaran peraturan dan
ketentuan yang berlaku
n. Membuat protap tertulis yang dapat dipakai sebagai pedoman kerja
o. Melaksanakan pemantauan kelancaran penggunaan peralatan medis agar pelayanan
kepada penderita menjadi lancar.
D. Wewenang :
a. Meneliti, menganalisa dan mengevaluasi data yang masuk
b. Menyusun prioritas usulan kebutuhan Instalasi sebagai masukan guna penyusunan
anggaran
c. Membimbing dan memberi pengarahan kepada bawahan
d. Memberi saran untuk bahan pertimbangan atasan
e. Menyampaikan usulan kepada atasan.
E. Tanggung Jawab :
a. Tercukupinya jenis data kebutuhan yang diperlukan
b. Tersedianya data yang benar, akurat, relevan dan mutakhir
c. Terpeliharanya hubungan kerja yang harmonis
d. Kesigapan dan langkah cepat dalam antisipasi masalah
e. Ketepatan waktu penyelesaian tugas.
69
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
70
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
- Memeriksa obat – obatan dan sarana yang ada di instalasi rawat neonatal intensive.
7. Memberikan pembinaan dan bimbingan semua staf rawat neonatal intensive.
8. Melaksanakan upaya rujukan.
D. Wewenang :
1) Meneliti, menganalisa dan mengevaluasi data yang masuk.
2) Menyusun prioritas usulan kebutuhan Instalasi sebagai masukan guna penyusunan
anggaran.
3) Membimbing dan memberi pengarahan kepada bawahan.
4) Memberi saran untuk bahan pertimbangan atasan.
5) Menyampaikan usulan kepada atasan.
E. Tanggung Jawab :
1. Tercukupinya jenis data kebutuhan yang diperlukan.
2. Tersedianya data yang benar, akurat, relevan dan mutakhir.
3. Terpeliharanya hubungan kerja yang harmonis antar tim.
4. Kesigapan dan langkah cepat dalam antisipasi masalah.
5. Ketepatan waktu penyelesaian tugas.
71
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
72
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
73
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
74
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. Memastikan bahwa staf yang ada di bawahnya melaksanakan tugas sesuai dengan
tanggung jawab yang telah di tetapkan.
E. Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Rumah Sakit Universitas Mataram.
6.10 Kepala Instalasi Rekam Medik
Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rekam Medik
A. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Manager Penunjang Umum dalam mengkoordinasikan tugas Instalasi Rekam
Medik dan memantau kinerja setiap bagian yang terkait.
Bertanggung Jawab pada : Wakil Direktur Penunjang Medik
Berkoordinasi dengan : Manager Penunjang Umum
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan : Dokter/Sarjana Kesehatan/perekam medis
2. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun
3. Keahlian :
- Menguasai teknologi komputer.
- Mengerti tentang rekam medis.
- Mampu bekerja dalam tim.
4. Ketrampilan :
- Mampu menggunakan komputer dan mengerti tentang teknologi.
C. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan baik pelayanan maupun non pelayanan di Instalasi Rekam
Medis.
b. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pegawai di Instalasi Rekam Medis sesuai dengan
uraian tugas dan jadwal kerja serta beban tugas tambahan yang diberikan.
c. Mengadakan koordinasi kerja secara vertical dan horizontal dalam lingkungan
kedinasan sesuai struktur organisasi Rumah Sakit Universitas Mataram.
d. Memberikan pembinaan dan penilaian pelaksanaan pekerjaan terhadap bawahannya
sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh atasan.
D. Wewenang :
a. Membantu melaksanakan kegiatan penerimaan pasien, assembling, coding, indexing,
filing dan pelaporan.
b. Melaksanakan tugas beban tambahan yang diberikan dari atasan.
75
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
E. Tanggung Jawab :
Memberikan pertanggung jawaban dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan yang
meliputi : pendaftaran, pencatatan, pengkodean dan penyimpanan berkas rekam medis,
pengumpulan, penyusunan dan analisa data pasien rawat jalan dan rawat inap serta
pelaporan.
6.11 Kepala Instalasi Sistem Informasi Manajemen (SIM RS)
Nama Jabatan : Kepala Instalasi SIM RS
A. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Manager Penunjang Umum dalam mengkoordinasikan tugas Instalasi SIMRS
dan memantau kinerja setiap bagian yang terkait.
Bertanggung Jawab pada : Wakil Direktur Penunjang Medik
Berkoordinasi dengan : Manager Penunjang Umum
B. Spesifikasi Jabatan :
1. Pendidikan : Dokter/Sarjana Kesehatan/Perekam medis/ Sarjana bidang TI
2. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun
3. Keahlian :
- Menguasai teknologi komputer.
- Mengerti tentang rekam medis.
- Mampu bekerja dalam tim.
4. Ketrampilan :
- Mampu menggunakan komputer dan mengerti tentang teknologi.
C. Uraian Tugas :
1. Mempunyai kemampuan dan pengalaman untuk memimpin dan harus berperan aktif
dalam mengorganisir anggota tim.
2. Menjalin koordinasi dan kerjasama yang baik dengan manajemen Rumah Sakit dan
pihak terkait lainnya.
3. Memelihara dan mengumpulkan data-data dari seluruh pihak terkait sesuai dengan
kebutuhan sistem informasi manajemen rumah sakit.
4. Memberi masukan dan mengidentifikasi tentang kebijaksanaan pengembangan dan
implementasi sistem dan kinerja sistem.
5. Melakukan identifikasi, estimasi dan evaluasi terhadap proses manajemen.
6. Melakukan identifikasi kebutuhan proses manajemen pengelolaan SIM.
76
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
D. Wewenang :
1. Mengkoordinir tugas unit SIMRS dan unit rekam medik.
2. Memerintahkan untuk mengubah hasil kerja apabila tidak sesuai.
3. Bersama manajemen memberikan penilaian dari hasil evaluasi seluruh kajian dan
rancangan sistem.
4. Mengkaji sistem informasi manajemen ruma sakit.
5. Bersama anggota tim membuat laporan-laporan untuk kepentingan PPA (Profesional
Pemberi Asuhan), manajemen, dan pihak terkait lainnya.
E. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh hasil kerja tim.
2. Bertanggung jawab terhadap hasil kerja dari masing-masing anggota tim sesuai dengan
bidang keahliannya.
3. Bertanggung jawab atas kegiatan pengembangan sistem.
4. Mengorganisasi, mengontrol dan mengawasi kinerja dari seluruh anggota unit SIMRS
dan unit rekam medik.
77
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
78
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
79
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
1. Membuat dan mengevaluasi pedoman, SPO, juknis kegiatan pelayanan gizi, meliputi
penyelenggaraan makanan pasien, pelayanan gizi / makanan pasien rawat inap,
pelayanan asuhan gizi pasien, dan penyelesaian administrasi gizi dari awal sampai akhir
pelayanan.
2. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan
sumber daya yang dibutuhkan.
3. Mengkoordinir, mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan tenaga dan fasilitas unit
kerja dengan berorientasi pada mutu pelayanan.
4. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga dan fasilitas gizi.
5. Mengawasi proses pelayanan gizi.
6. Membuat, memeriksa, memaraf dan atau menandatangani surat, nota dinas dan laporan
kegiatan.
7. Menyusun program kerja Instalasi Gizi.
8. Mengatur jadwal dinasstaf Instalasi Gizi.
9. Melaporkan adanya pelanggaran disiplin atau peraturan rumah sakit.
10. Menangani dokumen sesuai kewenangan yang dimiliki, antara lain surat usulan, laporan
bulanan, permintaan fasilitas rutin dan notulen rapat.
11. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Instalasi Gizi.
D. Wewenang :
1. Menilai, mengevaluasi kinerja dan memotivasi staf diInstalasi Gizi.
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Instalasi Gizi.
3. Memberikan pelayanan konseling, edukasi gizi dan dietetik.
4. Pengkajian gizi, diagnosis gizi dan intervensi gizi meliputi perencanaan, preskripsi diet,
konseling dan edukasi serta fortifikasi dan suplementasi zat gizi mikro dan makro,
pemantauan dan evaluasi gizi, merujuk kasus gizi dan dokumentasi pelayanan gizi.
5. Pendidikan, pelatihan dan pengembangan pelayanan gizi.
6. Melaksanakan penyelenggaraan makanan untuk orang banyak/kelompok
E. Tanggung jawab :
1. Mewujudkan terlaksananya SPO dan petunjuk teknis pelayanan gizi
2. Ketepatan dan kesesuaian rencana pemenuhan kebutuhan SDM dengan realisasi.
3. Kesesuaian dan kebenaran dalam membuat laporan kepada manajemen
4. Dapat menyelesaikan kasus-kasus yang terjadi di Instalasi Gizi
5. Bertanggung jawab dan menyelesaikan kasus-kasus yang terjadi di Instalasi Gizi.
80
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
81
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
82
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
2. Pengorganisasian
a. Membuat sistem peningkatan profesionalitas staf berbasis reward dan punishment
yang disepakati oleh segenap petugas UPJ.
b. Membuat sistem rotasi kerja/shift yang dapat diterima oleh karyawan.
c. Melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi sistem pelayanan pemulasaran
jenazah di Rumah Sakit Universitas Mataram.
d. Bekerjasama dengan instalasi atau bagian lain dalam memberi pelayanan
berkualitas terhadap pasien.
e. Menjamin terlaksananya pelayanan ambulan jenazah yang professional.
3. Pelaksanaan
a. Melaksanakan tugas harian sebagai dokter forensik di Rumah Sakit Universitas
Mataram.
b. Melaksanakan pelatihan berkesinambungan kepada petugas UPJ agar mutu
pelayanan dapat terjamin.
c. Melaksanakan tugas manajerial UPJ untuk mencapai visi dan misi.
d. Memimpin dan mengembangkan SDM UPJ.
e. Mengatur, mengawasi, mengevaluasi, kegiatan rutin dan berkala manajemen dan
administrasi UPJ.
f. Memberikan usulan program kerja dan anggaran UPJ.
g. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kerja staf.
h. Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi semua alat inventaris
dan barang barang kebutuhan UPJ.
i. Menjalin komunikasi dan kerjasama secara aktif dengan instalasi lain sehingga
mampu memberikan pelayanan yang efektif.
j. Melaksnakan tugas tugas lain dari atasan.
4. Pengarahan
a. Memberikan nasehat, motivasi, anjuran dan hukuman yang mendidik kepada staf
UPJ.
b. Mengarahkan staf untuk senantiasa bekerja secara optimal agar visi, misi dan tujuan
UPJ dapat tercapai.
5. Pengawasan
a. Melakukan pengawasan yang meliputi aspek komunikasi efektif, keterampilan
kerja, dan kedisiplinan pada staf UPJ.
83
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
84
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
85
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
86
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
g. Pengecekan terhadap kualitas air bersih dan limbah secara berkala pada instasi terkait
serta membuat laporannya.
D. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran dan ketepatan laporan harian, bulanan, tahunan pengelolaan
sanitasi rumah sakit.
2. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan dan penggunaan alat.
3. Pemenuhan kualitas air minum dan air bersih yang digunakan di Rumah Sakit.
4. Keberhasilan penanggulangan vektor dan binatang pengganggu.
5. Pemenuhan parameter hasil pengukuran kualitas IPAL, air bersih,
linen, dinding, instrumen, udara, kebisingan, lantai, kebersihan rumah
sakit, alat makan.
7. KETUA KOMITE
7.1 Ketua Komite Medik
Nama Jabatan : Ketua Komite Medik
Bertanggung Jawab pada : Direktur
- Spesifikasi Jabatan :
- Pendidikan minimal Sarjana Keperawatan.
- Diutamakan S2 Keperawatan/Manajemen Rumah Sakit.
- Diutamakan perawat senior
- Uraian Tugas :
1. Membantu direktur rumah sakit menyusun standar pelayanan medis dan memantau
pelaksanaanya.
2. Melaksanakan pembinaan etika profesi, disiplin profesi dan mutu profesi.
3. Mengatur kewenangan profesi antar kelompok staff medis.
4. Membantu direktur menyusun medical staff bylaws dan memantau pelaksanaanya.
5. Membantu direktur rumah sakit menyusun kebijakan dan prosedur yang terkait
dengan medikolegal.
6. Membantu direktur rumah sakit menyusun kebijakan dan prosedur yang terkait
dengan etikolegal.
7. Melakukan koordinasi dengan kepala bidang pelayanan medik dalam melaksanakan
pemantauan dan pembinaan pelaksanaan tugas kelompok staff medis.
8. Meningkatkan program pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan
87
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
88
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
89
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
90
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
3. Mengumpulkan data indikator baik dari Koordinator Peningkatan Mutu maupun dari
Koordinator Keselamatan Pasien RS dan unit kerja terkait.
4. Menganalisa data indikator mutu pelayanan baik indikator mutu klinis RS maupun
indikator mutu manajerial RS serta indikator keselamatan pasien.
5. Mengevaluasi pelaksanaan 5 (lima) area prioritas yang sudah ditetapkan oleh Direktur
dengan fokus utama pada penggunaan PPK, clinical pathway dan indikator mutu kunci.
6. Melaksanakan analisis terhadap data yang dikumpulkan dan diubah menjadi informasi.
7. Melakukan validasi data PMKP secara internal dan dilakukan secara periodik.
8. Menyebarkan informasi tentang peningkatan mutu dan keselamatan pasien secara
regular melalui rapat staf.
9. Meningkatkan pengetahuan anggota dengan memberikan pelatihan terhadap staf yang
ikut serta dalam program PMKP.
C.Wewenang :
a. Memerintahkan dan menugaskan staff dalam melaksanakan Program Peningkatan Mutu
dan Keselamatan Pasien.
b. Meminta laporan pelaksanaan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien dari
unit kerja terkait.
c. Melakukan koordinasi dengan unit – unit kerja di lingkungan Rumah Sakit Universitas
Mataram terkait pelaksanaan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
d. Memberikan pengarahan dalam hal penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, dan tindak
lanjut rekomendasi dari program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
e. Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan mutu dan keselamatan pasien
dari unit – unit kerja di lingkungan Rumah Sakit Universitas Mataram.
D.Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien rumah sakit.
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan mutu dan
keselamatan pasien.
3. Bertanggung jawab untuk melaporkan hasil pelaksanaan program peningkatan mutu dan
keselamatan pasien kepada Direktur Rumah Sakit Universitas Mataram.
4. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan data dan informasi yang berhubungan dengan
mutu dan keselamatan pasien rumah sakit.
5. Bertanggung jawab dalam pemberian informasi yang berhubungan dengan mutu dan
91
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
92
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
K3 rumah sakit.
15. Turut menyusun kebijakan Clinical Governance dan Patient Safety.
16. Mengembangkan, mengimplementasikan secara periodik, mengkaji kembali rencana
manajemen PPI, apakah telah sesuai kebijakan manajemen rumah sakit.
17. Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan pengadaan alat dan bahan
kesehatan, renovasi ruangan, cara pemrosesan alat, penyimpanan alat dan linen sesuai dengan
prinsip PPI.
18. Menentukan sikap penutupan ruangan bila diperlukan karena potensial menyebarkan infeksi.
19. Melakukan pengawasan terhadap tindakan – tindakan yang menyimpang dari SPO/monitoring
surveilans.
20. Melakukan investigasi, menetapkan dan melaksanakan penanggulangan infeksi bila ada KLB di
Rumah Sakit.
93
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
94
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
95
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
7. Merencanakan dan menetapkan suatu ystem distribusi obat dan prosedur pengendalian yang
efektif.
8. Mempunyai tanggung jawab pada pengadaan edukasi bagi staf professional rumah sakit.
9. Mengevaluasi, menyetujui atau menolak obat yang diusulkan untuk dimasukkan kedalam atau
dikeluarkan dari formularium rumah sakit.
10. Menetapkan kategori obat yang digunakan dalam rumah sakit dan menempatkan tiap obat pada
suatu kategori tertentu.
11. Mengkaji penggunaan obat dalam rumah sakit dan meningkatkan standar optimal untuk terapi
obat rasional.
12. Membuat rekomendasi tentang obat yang disediakan dalam daerah perawatan penderita.
D. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pengobatan yang rasional di Rumah Sakit Universitas
Mataram.
2. Bertanggung jawab atas penggunaan obat di Rumah Sakit Universitas mataram.
3. Pemimpin jalannya organisasi Komite Farmasi dan Terapi.
4. Memberi masukan atau rekomendasi kepada Pimpinan Rumah Sakit dalam menetapkan
kebijakan penggunaan obat di Rumah Sakit Universitas Mataram.
96
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
C. Wewenang :
1. Menghadirkan pihak terkait untuk menyelesaikan masalah etik dan hukum.
2. Melakukan klarifikasi dengan pihak terkait sebagai penyusunan bahan rekomendasi
3. Memberikan rekomendasi kepada Kepala atau Direktur Rumah Sakit mengenai sanksi
terhadap pelaku pelanggaran Panduan Etik dan perilaku dan pedoman etik pelayanan.
D. Tanggung Jawab :
- Menyusun Panduan Etik dan Perilaku.
- Menyusun Pedoman Etika Pelayanan.
- Mengawasi pelaksanaan penerapan Etika Pelayanan, Etika Penyelenggaraan dan hukum
perumahsakitan.
- Memberikan analisis dan pertimbangan etik pada pembahasan internal kasus pengaduan
hukum.
- Memberikan pertimbangan dan atau rekomendasi terkait pemberian bantuan hukum dan
rehabilitasi bagi sumber daya manusia Rumah Sakit.
97
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
6. Berkoordinasi secara teknis administratif dengan bagian diklat dalam menyusun dan
melaporkan secara berkala kegiatan pelaksanaan Kepaniteraan Klinik ke Direktur
Rumah Sakit Pendidikan dan Dekan FK UNRAM.
7. Melaksanakan proses monitoring dan evaluasi secara berkala proses Kepaniteraan
Klinik beserta unsur – unsur yang terlihat di dalamnya.
8. Mengatur / melaksanakan koordinasi :
a. Kegiatan penerimaan peserta didik (Dokter Muda) baru tahap profesi FK UNRAM.
b. Pelaksanaan orientasi/pra pendidikan peserta didik (Dokter Muda) FK UNRAM di
Rumah Sakit Pendidikan dan lahan pendidikan lainnya.
c. Penyelenggaraan Kepaniteraan Klinik bersama – sama dengan bagian – bagian
terkait lainnya yang ada di Rumah Sakit Pendidikan dan lahan pendidikan lainnya.
d. Melaporkan Ketua Program Studi Pendidikan Dokter dan KOMKORDIK hasil dan
evaluasi pelaksanaan Kepaniteraan Klinik peserta didik (Dokter Muda) FK UNRAM.
C. Wewenang :
1. Mengatur, mengawasi, menilai pelaksanaan peraturan, pedoman dan kebijakan yang
telah ditentukan untuk dilaksanakan oleh supervisor klinik, peserta didik (Dokter Muda)
tahap profesi di semua bagian.
2. Mengusulkan mengenai reward dan punishment bagi semua pihak yang terlibat dalam
Kepaniteraan Klinik sesuai peraturan yang berlaku.
D. Tanggung Jawab :
a) Bertanggung jawab ke Dekan FK UNRAM melalui Ketua Program Studi Pendidikan
Dokter FK UNRAM.
b) Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses manajemen Kepaniteraan Klinik.
c) Bertanggung jawab terhadap monitoring dan evaluasi kegiatan Kepaniteraan Klinik.
98
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur, Wakil Direktur, Komite Medis, Staf Medis Fungsional,
Manager, Kepala Bagian, Kepala Seksi wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun dengan instansi lain
sesuai dengan tugasnya masing-masing.
1. Instalasi : Unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan
menyediakan pelayanan pendidikan dan penelitian rumah sakit.
2. Unit : Setingkat dengan instalasi tetapi kegiatannya bergerak di dalam
bidang non medis.
Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Rumah Sakit Universitas Mataram
bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan
memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk dalam pelaksanaan tugas.
Setiap pimpinan satuan tugas organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta
bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala tepat
waktu.
Setiap laporan yang diterima pimpinan satuan organisasi wajib diolah dan dipergunakan
sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan bahan untuk memberikan petunjuk
kepada bawahan.
- Manager, Kepala Bagian wajib menyampaikan laporan kepada Direktur.
- Masing-masing laporan dimaksud ayat (1) diberikan tembusan kepada satuan
organisasi lain dalam RS Unram yang secara fungsional mempunyai hubungan
kerja.
Dalam melaksanakan tugasnya, Pimpinan Satuan Organisasi dalam memberikan
bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat secara rutin / berkala.
Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Rektor Universitas Mataram setelah mendapat
pertimbangan dari para anggota komisaris.
Manager / Bagian dan Kepala Instalasi diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Rumah
Sakit Universitas Mataram dengan sepengetahuan Dewan Pengawas.
99
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
100
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
101
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
102
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
3) Keahlian :
- Peraturan tentang kesehatan.
- Manajemen sumber daya
manusia.
4) Ketrampilan :
- Menyusun rencana kerja/kegiatan
organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan
bagian terkait.
Manager Wakil 1. Pendidikan : 1
Pelayanan Direktur - Dokter/dokter spesialis
Medis Pelayanan - Diutamakan S2 Manajemen
Medis Kesehatan Rumah Sakit.
2. Pengalaman kerja :
- Pengawas Bidang Kesehatan.
- Administrator bidang kesehatan/ JFT
Medis.
3. Keahlian :
- Peraturan tentang kesehatan.
- Manajemen sumber daya manusia.
4. Ketrampilan :
- Menyusun rencana kerja/kegiatan
organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian
terkait.
Manager Wakil 1. Pendidikan : 1
Pelayanan Direktur - Dokter/dokter spesialis
Bedah Pelayanan - Diutamakan S2 Manajemen
Medis Kesehatan Rumah Sakit.
2. Pengalaman kerja :
- Pengawas Bidang Kesehatan.
- Administrator bidang kesehatan/ JFT
Medis.
103
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
3. Keahlian :
- Peraturan tentang kesehatan
- Manajemen sumber daya manusia
4. Ketrampilan
- Menyusun rencana kerja/kegiatan
organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian
terkait.
Manager Wakil 1. Pendidikan : 1
Keperawatan Direktur - Sarjana S1 Keperawatan.
Pelayanan 2. Pengalaman kerja :
Medis - Minimal 5 tahun dlm jabatan
manajerial ;
3. Keahlian / Sertifikasi :
- Manajemen Bidang Keperawatan.
- Manajemen Bangsal Keperawatan.
- Manajemen Leadership
- Berbadan sehat
Manager Wakil 1. Pendidikan : 1
Farmasi Direktur - S1 Farmasi (Apoteker).
Penunjang 2. Pengalaman kerja :
Medis - Minimal 2 tahun sebagai Apoteker.
3. Keahlian :
- Manajemen Pelayanan Farmasi /
Apotik.
- Manajemen Pengelolaan Obat dan
Alkes.
- Manajemen Leadership.
Manager Wakil 1) Pendidikan : 1
Penunjang Direktur - Dokter/dokter spesialis,sarjana
Umum Penunjang kesehatan
Medis - Lebih diutamakan S2 Perumahsakitan.
a. Pengalaman kerja :
104
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
105
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
106
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
107
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
108
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
109
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
110
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
4. Ketrampilan :
- Memahami fungsi pelayanan
Intensive.
- Memiliki kemampuan dan
kepemimpinan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan
negoisasi dengan baik.
Kepala Manager 1. Pendidikan : 1
Instalasi Penunjang - Minimal D III Keperawatan.
Radiologi Umum 2. Pengalaman kerja :
- Pengawas Bidang Kesehatan.
3. Keahlian :
- Peraturan tentang kesehatan.
- Manajemen sumber daya manusia.
4. Ketrampilan :
- Menyusun rencana kerja/kegiatan
organisasi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian
terkait.
Kepala Manager 1. Pendidikan : Apoteker 1
Instalasi Farmasi 2. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di
Farmasi bidangnya.
3. Syarat keprofesian : Meniliki SIPA
4. Menguasai perundangan tentang
kefarmasian.
Kepala Manager 1. Pendidikan : 1
Instalasi Penunjang - Spesialis Patologi Klinik.
Laboratorium Umum 2. Pengalaman Kerja :
- Minimal 2 tahun menjadi Ketua tim
3. Keahlian :
- Melakukan koordinasi umum di
laboratorium.
- Melakukan evaluasi program
111
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
laboratorium.
4. Keterampilan :
- Melakukan pemeriksaan Hapusan
Darah Tepi.
- Melakukan Verifikasi hasil
laboratorium.
Kepala Manager 1. Pendidikan : 1
Instalasi Gizi Penunjang - Berpendidikan S2 Gizi/S1 Gizi/D4 Gizi
Umum dengan pendidikan dasar Diploma III
Gizi
2. Pengalaman :
- Pengalaman kerja Ketua Program Gizi
Puskesmas selama 2 tahun
3. Keahlian :
- Pelayanan gizi, dietetik dan pelayanan
makanan
4. Ketrampilan :
- Penyuluhan dan Konsultasi gizi.
- Asuhan Gizi (Nutritional Care
Process/NCP).
- Penyelenggaraan Makanan Rumah
Sakit.
Kepala Manager 1. Pendidikan : 1
Instalasi Penunjang - Minimal serendah – rendahnya S1
Rekam Umum 2. Pengalaman Kerja :
Medik - Minimal 2 tahun
3. Keahlian :
- Menguasai teknologi komputer.
- Mengerti tentang rekam medis.
- Mampu bekerja dalam tim.
4. Ketrampilan :
- Mampu menggunakan komputer dan
mengerti tentang teknologi.
112
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
113
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
JUMLAH 32
114
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
JUMLAH 8
115
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id
BAB IX
PENUTUP
Peraturan ini berlaku mulai hari Selasa tanggal 5 bulan Februari tahun 2019. Semua
peraturan RS Universitas Mataram yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini,
dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan Di Mataram
Pada Tanggal 5 Februari 2019
Direktur Rumah Sakit Universitas Mataram,
116