RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

BAB II STANDAR KETENAGAAN

1. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

No Kategori Pendidikan
1 Koord. Pely. Logistik S1/D3
2 Pengelola Gudang D3
3 Petugas Administrasi SLTA
4 Pembantu Umum SD

2. URAIAN TUGAS
Ada 4 macam tugas di Logistik yang perlu dijabarkan, yaitu Koordinator Logistik,
Petugas Administrasi Logistik, Pengelola Gudang, dan Pembantu Umum.

a. Koordinator Logistik

Jabatan Koordinator Pelayanan Logistik

1. Pendidikan : D3/S1 (segala jurusan)

Kualifikasi / Kriteria 2. Ketrampilan : Microsoft office 2007 : Word, Excel
3. Pelatihan : Manajemen Inventory
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

1. Bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap

kebijakan, standar dan prosedur yang berlaku di
logistik.
2. Bertanggungjawab atas tercapainya program
kerja Logistik
3. Bertanggung jawab atas pencapaian Key
Performance Indicator (KPI)/Sasaran Mutu
Logistik.
4. Bertanggung jawab atas keamanan dan
berfungsinya sarana, sumber daya manusia, alat
Tanggung jawab dan efisiensi bahan yang ada di Logistik.
5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan budaya
kerja di Logistik
6. Bertanggung Jawab atas ketersediaan barang
persediaan
7. Bertanggung Jawab atas perputaran barang
logistik / usia persediaan
8. Bertanggung jawab atas keamanan barang –
barang di gudang logistik
9. Bertanggung jawab atas keakuratan pelaporan

1. Berwenang menggunakan fasilitas yang

dibutuhkan
2. Berwenang menilai pemasok
Wewenang 3. Berwenang melakukan pemesanan barang rutin
kepada pemasok yang telah ditentukan oleh
panitia pengadaan

Tugas Pokok Uraian Tugas

 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

1.1 Membuat & mengusulkan Pedoman Organisasi

1. Menyusun
dan Pedoman Pelayanan Logistik
standard dan 1.2 Membuat dan mengusulkan Standar Prosedur
rencana kerja di Operasional (SPO) yang berkaitan dengan
Logistik aktivitas di Logistik.
1.3 Membuat dan mengusulkan Sasaran Mutu dan
Key Performance Indicator (KPI) Logistik
1.4 Membuat dan mengusulkan program kerja dan
rencana anggaran tahunan Logistik.

2. Mengkoordinasi 2.1 Membagi tugas dan menentukan uraian tugas di

tugas dan Logistik.
karyawan di
bagian Logistik
3.1 Memberikan arahan kepada karyawan agar
3. Mengarahkan, melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan
memotivasi dan yang diharapkan.
mengevaluasi 3.2 Membina, menegur, mengoreksi dan
karyawan di mengingatkan karyawan di Logistik yang
Logistik melakukan tindakan yang tidak sesuai.
3.3 Melakukan penilaian kinerja karyawan di
Logistik
3.4 Memberikan konsultasi dan membantu
memecahkan permasalahan yang dihadapi
karyawan
3.5 Mengupayakan efisiensi penggunaan alat dan
bahan habis pakai
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

4.1. Membuat laporan dan evaluasi hasil kegiatan

4. Mengendalikan
Logistik secara periodik baik bulanan,
dan mengawasi triwulanan, semesteran maupun tahunan.
pelaksanaan 4.2. Mengecek, memverifikasi, mengoreksi hasil
tugas dan kerja bawahan sebelum diteruskan kepada
memecahkan bagian lain untuk menjamin hasil kerja sesuai
masalah-
dengan standar.
masalah yang 4.3. Memecahkan masalah yang berkaitan dengan
muncul di logistik dengan berkoordinasi dengan bagian
Logistik agar terkait.
berjalan sesuai
tujuan

5. Merencanakan 5.1. Menghitung rata – rata kebutuhan dan pola

jumlah pengambilan barang
persediaan 5.2. Menghitung re order point dan safety stock
barang logistik untuk semua barang persediaan
5.3. Melakukan pemesanan sesuai perhitungan
yang telah dibuat
5.4. Mengajukan kepada Panitia Pengadaan setiap
kali ada penambahan jenis barang persediaan

6. Memverifikasi 6.1. Menerima Surat Pesanan yang telah dibuat

Surat Pesanan oleh Petugas Administrasi
yang dibuat oleh 6.2. Melakukan cros cek terhadap barang yang
Petugas dipesan, meliputi : Suplier, Jenis barang,
Administrasi jumlah barang, harga, dan bagian yang
memesan
6.3. Melakukan verifikasi Surat Pesanan
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

7. Memverifiksi 7.1. Menerima Laporan Penerimaan barang yang

Laporan telah dibuat oleh Petugas Administrasi
Penerimaan 7.2. Melakukan cros cek kesesuaian Surat
barang Pesanan dengan barang yang datang, meliputi
: Suplier, Jenis barang, jumlah barang, dan
harga

8. Mengelola 8.1. Menerima barang pengembalian dari gustu

pengembalian 8.2. Mencatat di Buku Pengembalian ke Logistik
barang dari 8.3. Merekap data pengembalian barang dari gustu
ruangan/gustu 8.4. Memilah barang yang rusak dan bernilai
ekonomis
8.5. Mengusulkan pemusnahan barang
pengembalian dari ruangan yang tidak bernilai
ekonomis
8.6. Melaporkan data pengembalian dari gustu
setiap bulan dalam laporan bulanan bagian
9. Melakukan 9.1. Membuat Panduan Penyimpanan barang
Supervisi Logistik
Ketepatan 9.2. Melakukan cross cek di lokasi gudang logistik,
penyimpanan meliputi : penempatan barang, letak kartu stok,
barang kebersihan barang, keamanan barang

10. Menilai Suplier 10.1. Mencatat setiap kejadian yang berhubungan

dengan pelayanan suplier barang logistik,
meliputi : waktu pelayanan, ketepatan jumlah
pesanan, ketepatan jenis barang yang
dipesan, dan sikap suplier.
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

11. Mengelola beras 11.1. Menerima permintaan beras karyawan dari

karyawan SDM
11.2. Mengajukan permintaan beras ke bagian
pengadaan
11.3. Menerima beras karyawan yang telah dipesan
oleh bagian pengadaan
11.4. Mendistribusikan beras kepada karyawan
11.5. Membuat berita acara pendistribusian beras
meliputi : jumlah beras dipesan, jumlah beras
dibagikan, selisih fisik beras, sisa akhir beras
pada periode tertentu.
11.6. Menyampaikan berita acara kepada kabag
pengadaan dan mengetahui Wadir Keuangan
dan Umum.
11.7. Menyampaikan hasil selisih distribusi beras ke
bagian akuntansi untuk dihitung sebagai
kerugian.

b. Petugas Administrasi Logistik

Jabatan Petugas Administrasi Logistik
1. Pendidikan : D3/SLTA (segala jurusan)
2. Ketrampilan : mengoperasikan komputer (SIM
Kualifikasi / Kriteria terintegrasi)
3. Pelatihan : Customer excellent
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan

dokumen permintaan barang, penerimaan
barang dan distribusi barang.
2. Bertanggung jawab terhadap keakurasian data
Tanggung jawab
permintaan barang, penerimaan barang dan
distribusi barang.
3. Bertanggung jawab terhadap kerapihan data
administasi logistik

1. Berwenang membuat surat pesanan barang

Wewenang
persediaan logistik

Tugas Pokok UraianTugas

1. Menerima 1.1. Menerima surat permintaan barang yang telah

permintaan ditandatangani oleh atasan/pejabat yang
barang dari berwenang
Gustu 1.2. Menginput barang yang diminta di SIM
1.3. Mencetak Lembar Serah Terima Barang
1.4. Menyerahkan Form Permintaan barang dan
Lembar Serah Terima Barang kepada Petugas
Gudang logistik supaya menyiapkan barang
seperti permintaan gustu
1.5. Menerima Form Permintaan Barang dan
Lembar Serah terima yang telah ditandatangani
oleh Petugas Gudang dan gustu yang meminta
1.6. Menyimpan dokumen distribusi untuk dilaporkan
ke akuntansi sebagai laporan harian pemakaian
barang.
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

2. Menerima 2.1. Menerima invoice/nota dari suplier

barang pesanan 2.2. Melakukan input penerimaan barang di SIM
2.3. Mencetak Lembar Penerimaan Barang
2.4. Memberikan stempel pada invoice/nota lengkap
dengan tanda tangan, tanggal penerimaan, dan
nomor terima barang
2.5. Menandatangani Lembar Penerimaan Barang
bersama – sama dengan Suplier
2.6. Menyerahkan lembar pertama LPB kepada
Suplier
2.7. Menyerahkan lembar ke dua LPB ke Bagian
Akuntansi sebagai laporan
2.8. Menyimpan lembar ke tiga LPB sebagai arsip

3. Menyiapkan data 3.1. Menyiapkan data laporan pemakaian barang

– data laporan harian
3.2. Menyiapakan data laporan penerimaan barang
harian
3.3. Menyerahkan data laporan harian ke Bagian
Akuntansi

4. Membuat Surat 4.1. Membuat Surat Pesanan barang persediaan

Pesanan barang berdasar pada perhitungan reorder yang telah
persediaan ditentukan
4.2. Menandatangani Surat Pesanan untuk
selanjutnya diverifikasi oleh Koordinator
Pelayanan Logistik dan dimintakan persetujuan
Kabag Pengadaan
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

5. Melakukan 5.1. Menerima kartu beras dari karyawan

Distribusi beras 5.2. Menyerahkan beras sesuai dengan jumlah yang
karyawan tertera pada kartu beras
5.3. Menandatangani kartu beras yang telah dilayani
(beras telah diserahkan)
5.4. Membuat laporan distribusi beras karyawan
5.5. Melakukan input pemakaian beras karyawan di
SIM

c. Pengelola Gudang

Jabatan Pengelola Gudang

1. Pendidikan : SLTA
2. Ketrampilan : Microsoft office 2007 : Word,
Kualifikasi / Kriteria Excel
3. Pelatihan : Manajemen Inventory

1. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan

barang logistik.
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan ,
Tanggung jawab
keamanan, kerapihan gudang logistik
3. Bertanggung jawab terhadap distribusi barang
logistik

1. Menyerahkan barang sesuai permintaan gustu

Wewenang
yang telah diproses oleh Petugas Administrasi

Tugas Pokok Uraian Tugas

 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

1. Menerima 1.1. Mencocokkan barang datang dengan barang

barang yang dipesan.
1.2. Mencocokkan barang datang dengan
nota/invoice
1.3. Menyampaikan kepada Petugas Administrasi
barang yang telah di krosccek untuk diproses
sebagai Penerimaan Barang

2. Menyimpan 2.1. Menata barang sesuai dengan ketentuan

barang penyimpanan barang logistik.
2.2. Mencatat barang masuk dalam kartu stok

3. Mendistibusikan
barang 3.1. Menerima Lembar permintaan yang telah
dilengkapi dengan Lembar Serah terima
barang dari Petugas Administasi
3.2. Mengambil barang sesuai dengan permintaan
3.3. Mencatat barang yang keluar di kartu stok
3.4. Menandatangani Lembar Serah Terima Barang
3.5. Menyerahkan Lembar serah terima barang yang
telah ditandatangani kepada Petugas
Administrasi untuk didokumentasi dan
dilaporkan ke Bagian Akuntansi sebagai laporan
pengeluaran barang.

d. Pembantu Umum
Jabatan Pembantu Umum
1. Pendidikan : SD/SLTP
2. Ketrampilan : -
Kualifikasi / Kriteria
3. Pelatihan : Customer excellent
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan , keamanan,

kerapihan gudang logistik
Tanggung jawab 2. Bertanggung jawab terhadap penyerahan dan
penghantaran barang ke gustu
3. Melakukan distribusi beras karyawan

1. Menyerahkan barang / menghantarkan barang ke

Wewenang gustu yang meminta.

Tugas Pokok Uraian tugas

1. Menjamin 1.1. Melakukan pembersihan ruangan dan barang tiap

kebersihan pagi hari
ruangan dan 1.2. Melakukan kroscek jumlah fisik barang dengan kartu
barang di stok secara rutin setiap hari sebelum atau menjelang
gudang jam kerja berakhir
1.3. Melakukan pencatatan suhu dan kelembaban
ruangan secara rutin pada jam yang sama.
2. Menyimpan 2.1. Menyimpan dan menata barang sesuai dengan
barang Logistik ketentuan penyimpanan barang logistik.
 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
TINATAPURA
Jln.Raden Saleh no.31,Telp.0451-422870,Palu,Sulawesi Tengah 94111
Email : rsiatinatapura@yahoo.com

3. Mengantar 3.1. Menyiapkan barang yang akan diantar

barang ke gustu 3.2. Memastikan tujuan barang diantar, dan diterimakan
yang meminta kepada siapa.
3.3. Membawa dokumen serah terima yang telah dibuat
oleh Petugas Administrasi Logistik
3.4. Bersama – sama gustu yang menerima barang
menandatangani dokumen serah terima barang
3.5. Menyerahkan lembar ke tiga dokumen serah terima
barang kepada gustu
3.6. Menyerahkan lembar pertama dan kedua dokumen
serah terima barang kepada Petugas Administrasi
Logistik untuk disimpan sebagai arsip dan diserahkan
ke akuntansi sebagai laporan.
4. Mendistribusikan 4.1. Menerima kartu beras dari karyawan
beras karyawan
4.2. Menyiapkan beras sejumlah yang tertera di kartu
beras.
4.3. Menyerahkan beras sejumlah yang tertera di kartu
beras kepada yang bersangkutan.
4.4. Menandatangani kartu beras sebagai bukti beras
sudah diberikan/sudah diambil oleh karyawan yang
bersangkutan.
4.5. Menyampaikan kartu beras kepada Petugas
Administrasi untuk dihitung jumlah beras yang telah
keluar/didistribusikan.