RADIOLOGI
1 Oktober 2014
PROSEDUR
TETAP
Dr. Eko Budi Heryanto
Direktur
PENGERTIAN Pasien Rawat Jalan adalah pasien yang berasal dari poliklinik dan dari
luar RS. Duta Indah
Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada pasien Rawat Jalan
TUJUAN yang datang ke Instalasi Radiologi
Instalasi Radiologi RS. Duta Indah memberikan pelayanan Radiologi
KEBIJAKAN bagi pasien-pasien rawat jalan, baik dari poliklinik maupun dari luar
RS. Duta Indah
*PROSEDUR 1. Pasien datang ke bagian pendaftaran rawat jalan dengan
membawa surat permintaan pemeriksaan Radiologi dari dokter
yang memeriksa.
2. Petugas pendaftaran rawat jalan melihat / membaca kembali surat
permintaan pemeriksaan Radiologi dan memasukkan data pasien
tersebut kedalam system registrasi rumah sakit ( HIS ).
3. Petugas pendaftaran rawat jalan memberitahu tarif pemeriksaan
serta memberikan penjelasan tentang pemeriksaan yang akan
dilakukan kepada pasien.
4. Pasien dipersilahkan untuk membayar dikasir.
5. Setelah pasien melakukan pembayaran di kasir, pasien datang ke
Instalasi Radiologi dengan membawa surat permintaan
pemeriksaan Radiologi serta bukti pembayaran kasir.
6. Petugas Radiologi mencatat data pasien pada buku registrasi
pemeriksaan Radiologi
7. Pemeriksaan Radiologi dilakukan oleh Radiografer
8. Setelah pemeriksaan selesai, dipersilahkan menunggu,
sementara petugas melakukan pengecekan gambaran
pemeriksaan yang baru saja dilakukan.
9. Sementara pasien menunggu, petugas Radiologi melakukan
pencetakan film, bila hasil gambaran film kurang bagus/ tidak
sesuai dengan kriteria teknik radiografi maka harus dilakukan
pengulangan foto sampai hasil gambaran yang optimal
10. Pasien dapat mengambil hasil pemeriksaan, setelah ada
ekspertise dari Dokter Spesialis Radiologi.
11. Petugas Radiologi memberitahukan kepada pasien waktu
mengambil hasil pemeriksaan ( +/- 2 jam setelah pemeriksaan )
serta memberikan bukti untuk pengambilan hasil.
UNIT TERKAIT Bidang Penunjang Medis/ Instalasi Radiologi/ Bidang
Keperawatan/ Bidang Kasir
ALUR PASIEN RAWAT INAP INSTALASI
RADIOLOGI
NOMOR
RS DUTA INDAH NOMOR DOKUMEN HALAMAN
REVISI
004/03/RAD SOP
A
4/6
PROSEDUR
TETAP
dilakukan (bila pemeriksaan memerlukan persiapan petugas
administrasi menjelaskan prosedur persiapan dan memberikan
PROSEDUR
form persiapan beserta jadwal pemeriksaan yang ditentukan).
c. Bila pasien menyetujui biaya pemeriksaan, formulir permintaan
pemeriksaan radiologi diberikan nomor foto sesuai dengan
nomor urut pada buku registrasi kemudian petugas
administrasi melakukan registrasi di komputer yang meliputi
identitas pasien, jenis pemeriksaan yang akan dilakukan, nama
dokter pengirim, nama dokter spesialis radiologi yang akan
membaca atau mengerjakan pemeriksaan, cito / rutin, nomor
foto, kemudian diprint sebagai rincian biaya pemeriksaan
radiologi yang akan diserahkan kepada kasir oleh pasien untuk
mendapatkan bukti tanda lunas pembayaran.
d. Setelah petugas administrasi menerima bukti tanda lunas
pembayaran dari pasien, petugas melakukan registrasi manual
pada buku registrasi, dan mencetak stiker atau label ID
pasien.
e. Pasien dipersilahkan menunggu di ruang tunggu kamar
pemeriksaan sesuai dengan jenis pemeriksaan yang akan
dilakukan, sedangkan pasien yang memerlukan tindakan
khusus (penyuntikan kontras, pemasangan kateter, dan lain-
lain) diantar ke ruang konsultasi dokter untuk mendapatkan
penjelasan tentang prosedur pemeriksaan, informed concent
serta anmnesis dan pemeriksaan vital
PENDAFTARAN PASIEN RADIOLOGI
sign
f. Formulir permintaan pemeriksaan radiologi diantar/dikirim oleh
petugas administrasi ke ruang pemeriksaan sesuai dengan
jenis pemeriksaan yang akan dilakukan.
Pendaftaran Pasien Luar RS Duta Indah
a. Pasien dapat datang sendiri atau pendaftaran melalui fax,
website dan telepon. Untuk pasien yang ingin mendaftar tanpa
membawa formulir permintaan pemeriksaan radiologi akan
dilayani setelah dikonsultasikan ke dokter UGD / poliklinik /
dokter spesialis radiologi.
b. Petugas administrasi menjelaskan besarnya biaya dan
dipersilahkan mengisi kolom identitas diri, format hasil
PROSEDUR
TETAP Dr. Eko Budi Heryanto
1 Oktober 2014 Direktur
Proses pemeriksaan radiography diagnostik (oleh radiografer, atau
dokter spesialis radiologi) di ruang pemeriksaan radiography
PENGERTIAN
konvensional (tanpa atau dengan kontras), mammography,
ultrasonography, atau CT scanning.
Memperoleh foto / hasil pemeriksaan yang memiliki akurasi
PROSEDUR
TETAP
Dr. Eko Budi Heryanto
1 Oktober 2014 Direktur
Yang termasuk dalam pasien khusus adalah :
PENGERTIAN
a. Pasien datang dengan bantuan kursi roda atau tempat
tidur
b. Pasien dalam keadaan kritis atau dilengkapi berbagai alat
bantu (infus, oksigen, kateter, drain, dll)
c. Pasien dengan kesadaran menurun
d. Pasien sesak napas atau terpasang oksigen
e. Pasien yang mengalami nyeri atau kolik hebat
Pemeriksaan dilakukan segera / cito atau pemeriksaan onsite
/ di tempat
Untuk memberikan informasi secara radiologis, yang dapat
Pelaksanaan :
a. Form Permintaan Pemeriksaan Radiologi dikirim melalui
jaringan komputer intern RS atau pneumatic tube untuk
didaftarkan oleh petugas administrasi.
b. Petugas administrasi menyelesaikan segera proses
pendaftaran dan menyerahkan Form Permintaan
Pemeriksaan Radiologi kepada radiografer di ruang
pemeriksaan.
c. Proses billing diselesaikan dengan koordinasi bersama
petugas administrasi rawat jalan atau rawat inap atau IGD.
d. Di luar jam kerja, seluruh proses administrasi dan
radiografi dilakukan oleh radiografer yang sedang dinas
jaga.
e. Proses pemeriksaan dilakukan oleh radiografer atau
bersama dokter radiologi, didampingi oleh perawat dan
atau perawat anestesi.
f. Pemberian kontras intravena hanya dilakukan bila
memang ada indikasi kuat dan keadaan umum pasien
memungkinkan.
g. Hasil pemeriksaan (dalam bentuk soft / hard copy)
langsung dikirim kepada dokter pengirim atau ruang rawat
inap atau rawat jalan, ataupun dibuat ekspertise.
PEMERIKSAAN RADIOLOGI PADA PASIEN KHUSUS
KEBIJAKAN Untuk pasien rawat jalan dari poliklinik atau rawat inap, proses
pembayaran radiologi akan menjadi bagian dari layanan rawat
inap atau rawat jalan, dan dapat dibayarkan sekaligus pada akhir
proses layanan.
Untuk pasien yang membawa jaminan asuransi atau
perusahaan, perlu memperoleh klarifikasi dari kasir, sebelum
tindakan / pemeriksaan radiologi dilakukan.
Persiapan Alat :
PROSEDUR Komputer dan printer
Form rincian biaya
ATK
PEMBAYARAN BIAYA PEMERIKSAAN ATAU TINDAKAN
DI RADIOLOGI
RS DUTA INDAH
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN
007/03/RAD A SOP
PROSEDUR 2/3
TETAP
Pelaksanaan :
1. Pembayaran Pasien Rawat Inap
Petugas administrasi radiologi melakukan pendaftaran /
registrasi pasien ke komputer, yang meliputi identitas pasien,
jenis pemeriksaan yang akan dilakukan, nama dokter
pengirim, nama dokter spesialis radiologi yang akan membaca
atau mengerjakan pemeriksaan, cito / rutin, nomor foto,
kemudian diinput kedalam komputer atau diprint sebagai bukti
rincian biaya pemeriksaan radiologi yang akan diserahkan
kepada petugas administrasi rawat inap.
Jika ada penambahan tindakan / obat-obatan selama
pemeriksaan yang menyebabkan adanya penambahan biaya,
maka petugas administrasi akan memasukkan tambahan
tindakan / obat-obatan tersebut ke dalam rician biaya pasien
tersebut, kemudian diinput ke dalam komputer atau diprint
sebagai bukti adanya biaya tambahan yang akan diserahkan
kepada petugas administrasi rawat inap.
2. Pembayaran Pasien Rawat Jalan
Petugas administrasi radiologi menjelaskan besarnya biaya
yang diperlukan untuk pemeriksaan radiologi yang akan
dilakukan
Bila pasien menyetujui biaya pemeriksaan, petugas
administrasi melakukan registrasi di komputer yang meliputi
identitas pasien, jenis pemeriksaan yang
PEMBAYARAN BIAYA PEMERIKSAAN ATAU TINDAKAN
DI RADIOLOGI
RS DUTA INDAH
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN
007/03/RAD A SOP
PROSEDUR 3/3
TETAP