STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN TUAN RUMAH TRAINING DAN KURSUS

PELAJAR ISLAM INDONESIA JAWA TIMUR

BIDANG KADERISASI
PENGURUS WILAYAH PELAJAR ISLAM INDONESIA
(PW PII) JAWA TIMUR
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN TUAN RUMAH TRAINING DAN KURSUS

PELAJAR ISLAM INDONESIA JAWA TIMUR

Bismillahirrohmanirrohim

Dalam rangka penertiban manajemen pengelolaan training Pelajar Islam Indonesia

Jawa Timur, maka Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun oleh Bidang Kaderisasi
PW PII Jawa Timur. SOP ini harus dipenuhi apabila suatu Pengurus Daerah Pelajar Islam
Indonesia Jawa Timur menginginkan diri untuk menjadi tuan rumah training dan kursus
konvensional yang dikelola oleh Badan Induk Pelajar Islam Indonesia Jawa Timur.

Adapun SOP yang harus dilengkapi atau dilaksanakan oleh pengurus daerah adalah
sebagai berikut :

1. Membuat Surat Permohonan menjadi Tuan Rumah Training selambat lambatnya H-

90 hari sebelum pelaksanaan training.
2. Melaporkan perkembangan kinerja Pengurus Daerah terkait selama 3 bulan terakhir
(struktur personalia, keaktifan anggota, program kerja)
3. Mengisi formulir Monitoring Persiapan Training (format terlampir)
4. Mengisi dan menyepakati Nota Kesepahaman (MoU) antara Pengurus Daerah dan
Pengurus Wilayah terkait pendanaan dan pengelolaan training. (format terlampir)
5. Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan Follow Up Kader pasca training.

Standar Operasional Prosedur (SOP) diatas harus dipenuhi apabila ingin mengajukan diri
sebagai tuan rumah training. Untuk selanjutnya Pengurus Wilayah dan Pengurus Daerah
berkomunikasi dan berkoordinasi demi mensukseskan training konvensional yang akan
dilaksanakan.
 MONITORING PERSIAPAN PELAKSANAAN TRAINING

PELAJAR ISLAM INDONESIA JAWA TIMUR

Pengurus Daerah : ______________________________________________________

Hari / Tanggal : ______________________________________________________

Training / Kursus yang Diajukan (Centang yang dipilih)

 Leadership Basic Training

 Leadership Intermediate Training
 Latihan Manajemen Dasar
 Kursus Pemandu dan Mu’allim
 Perkampungan Kerja Pelajar

Kondisi Kepanitiaan

Jumlah Panitia Keseluruhan ______________ orang

SMP/MTs SMA/K/MA Perguruan Tinggi
Jenjang Pendidikan Panitia
__________orang __________orang __________orang
Batra Intra Advantra
Jenjang Training Panitia
__________orang __________orang __________orang
Aktif Semi Aktif Tidak Aktif
Keaktifan Panitia
__________orang __________orang __________orang

Kondisi Kepesertaan

Akan mengikuti Batra _______________________________ orang

Akan mengikuti Intra _______________________________ orang
Akad mengikuti Advantra _______________________________ orang
Kondisi Tempat / Lingkungan Training

Nama tempat : _____________________________________

Alamat : _____________________________________
Jarak dari Pusat Pemerintahan : _____________________________________
Jarak dari pusat keramaian/perbelanjaan : _____________________________________
Jarak dari Alun alun kota : _____________________________________
Jarak dari stasiun : _____________________________________
Jarak dari terminal : _____________________________________

Fasilitas

Fasilitas Baik Sedang Buruk

Ruang kelas ruang ruang ruang

Ruang Pertemuan ruang ruang ruang
Kamar Mandi ruang ruang ruang
Masjid
Lapangan
Kondisi Air
Kondisi Listrik
 NOTA KESEPAHAMAN

PENGURUS WILAYAH PELAJAR ISLAM INDONESIA JAWA TIMUR

DENGAN
PENGURUS DAERAH PELAJAR ISLAM INDONESIA _________________
TENTANG
PENGELOLAAN TRAINING PELAJAR ISLAM INDONESIA
Bismillahirrohmanirrohim

Dengan adanya Nota Kesepahaman ini, Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia
(PW PII) Jawa Timur yang selanjutnya disebut Pihak I dengan Pengurus Daerah Pelajar
Islam Indonesia _________________ yang selanjutnya disebut dengan Pihak II
menyepakati untuk bekerjasama dalam pengelolaan training Pelajar Islam Indonesia yaitu
berupa (centang yang disepakati) :

 Leadership Basic Training

 Leadership Intermediate Training
 Latihan Manajemen Dasar
 Kursus Pemandu dan Mu’allim
 Perkampungan Kerja Pelajar

1. Pelaksanaan training tersebut bertempat di __________________________ pada

tanggal ________________ s/d ________________. Tanggung jawab perijinan dan
pengelolaan tempat dilimpahkan kepada Pihak II dengan memperhatikan kesadaran
bersama untuk saling menjaga fasilitas yang ada.

2. Adapun pengelolaan dana, telah disepakati bahwa pemasukan dari Sumbangan Wajib
Peserta (SWP) sebesar Rp _________ / peserta diperuntukkan kepada Pihak II dan
Sumbangan Wajib Organisasi (SWO) sebesar Rp __________/ instansi diperuntukkan
kepada Pihak I.

3. Pihak II sebagai Pihak Penyelenggara membiayai seluruh kebutuhan kegiatan selama

proses Training.

4. Apabila pihak II terdapat kekurangan dalam pembiayaan dalam proses training maka
kekurangan akan di tanggung bersama antara pihak I sebagai Penyelenggara
sebesar______% dan Pihak II sebagai Pengelola sebesar _______%.

Demikian Nota Kesepahaman ini dibuat untuk disepakati dan dilaksanakan bersama.
Billahitaufiq wal hidayah
_______________, __________14__H
__________20____
Pihak I Pihak II

__________________ ___________________