Kerangka Acuan Kerja

Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran

Tahun Anggaran 2020 Pemerintah Kabupaten Ciamis

I. Latar Belakang
Dalam rangka untuk memenuhi tuntutan tugas pokok dan fungsi pada
tiap bidang masing-masing maka diperlukan reformasi birokrasi berupa
penataan organisasi, perbaikan tata kerja dan pengembangan sumberdaya
(Capacity Building) sehingga diperlukan tenaga tambahan sesuai disiplin ilmu.
Adapun tenaga yang dibutuhkan untuk kegiatan ini terdiri dari Tenaga
administrasi sebagai operator untuk membantu pada Bagian Sekretariat,
Bidang Anggaran, Bidang Penagihan dan Pelaporan, Bidang Akuntansi dan
Pelaporan dan Bidang Pelayanan Penetapan dan Data Pajak Daerah, Bidang
Pengelolaan Barang Milik Daerah, petugas keamanan kantor bertugas sebagai
penjaga kantor dan supir merupakan tenaga pengemudi yang bertugas untuk
melayani kepentingan operasional kegiatan kantor.
Kegiatan Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi Teknis
Perkantoran ini diatur oleh Peraturan Daerah Ciamis Nomor 20 Tahun 2019
tanggal 31 Desember 2019 tentang APBD Ciamis TA. 2020, Peraturan Bupati
Ciamis Nomor 52 Tahun 2019 tanggal 31 Desember 2019 tentang Penjabaran
APBD tahun 2020. Keputusan Bupati Ciamis Nomor 900/Kpts.311.A-Huk/2019
tanggal 12 Juli 2019 tentang Standar Biaya Belanja Daerah Pemerintah
Kabupaten Ciamis Tahun Anggaran 2020, Peraturan Bupati Ciamis nomor 60
Tahun 2017 tentang tugas fungsi dan Tata Kerja Unsur Organisasi Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ciamis dan Keputusan Kepala Badan
Pengelolaan Keuangan Daerah nomor 954/kpts.36/BPKD.1 tanggal 02 Januari
2020 tentang Penetapan pejabat pengelolaan keuangan (PPK) SKPD, Pejabat
Pengelola Keuangan (PPK) PPKD, Tim/ Koordinator Penatausahaan SP2D/
Bendahara Umum Daerah (BUD), Pembuat Daftar Gaji dan Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan (PPTK) pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
Kabupaten Ciamis.

II. Maksud
Kegiatan ini dimaksudkan agar program pelayanan administrasi
perkantoran, keamanan dan pengemudi terpenuhi sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan untuk lancarnya operasional kegiatan dinas dapat
tercapai dengan baik dan berjalan sesuai tugas pokok dan fungsi di bidang
masing-masing khususnya dan lingkup BPKD pada umumnya. Adapun rincian
persyaratannya adalah sebagai berikut :
 No Jenis Pekerjaan Pendidikan
1. Jasa Petugas Administrasi • Minimal Lulusan SMA
• Pria/ Wanita
• Menguasai Komputer
• Menguasai Teknologi Informasi
• Menguasai Administrasi
Perkantoran
2. Jasa Pengemudi / Supir • Pria
• Dapat mengendarai kendaraan
roda 4 (Empat)
• Mempunyai SIM A
3. Pengamanan/ Penjaga • Minimal Lulusan SD sederajat
Kantor • Pria

III. Tujuan
a. Meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran ;
b. Meningkatnya keamanan dan ketertiban di lingkungan kantor ;
c. Meningkatnya pengelolaan ketatausahaan yang meliputi administrasi
umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan program;
d. Meningkatnya pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan
pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
e. Meningkatnya pengelolaan surat menyurat kearsipan dan penyiapan
pennyelenggaraan rapat-rapat;
f. Meningkatnya pelaksanaan verifikasi dan fasilitasi kebendaharaan;
g. Lancarnya pengumpulan dan pengolahan data belanja langsung dan tidak
langsung;
h. Lancarnya penyusunan alokasi belanja subsidi belanja hibah, belanja
bantuan sosial, belanja bagi hasil, bantuan keuangan dan belanja tidak
terduga;
i. Lancarnya penyusunan anggaran per triwulan;
j. Melakukan urusan pendapatan obyek dan subyek pajak, penilaian obyek
pajak dan pengumpulan data potensi obyek pajak
k. Melakukan urusan perekaman pengolahan data, analisis dan penyajian
informasi pajak bumi dan bangunan dan bea perolehan atas tanah dan
bangunan;
l. Melakukan urusan tata usaha penerimaan, restitusi dan pengalokasian
penerimaan, pemantauan penyetoran pajak PBB dan Bea perolehan hak
atas tanah dan bangunan;
m. Melakukan urusan tata penerimaan dana perimbangan dan dana transfer;
n. Lancarnya penyusunan laporan Pemerintah Daerah;
o. Lancarnya penyusunan laporan semesteran pertama dan prognosis 6 bulan
berikutnya;
 p. Lancarnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan program di bidang akuntansi dan pelaporan;
q. Lancarnya pelaksanaan rekonsiliasi laporan keuangan dengan SKPD/
SKPKD sebagai bahan untuk penyusunan laporan keuangan pemerintah
daerah;
r. Tertibnya penatausahaan aset;
s. Lancarnya pemindahtanganan aset;
t. Terlaksananya monitoring dan evaluasi aset;
u. Tertibnya pemanfaatan dan penggunaan aset;
v. Meningkatnya pembinaan pengawasan dan pengendalian aset;
w. Meningkatnya pengamanan dan pemeliharaan aset;
x. Lancarnya proses tuntunan perbendaharaan dan tuntunan Ganti Rugi (TP
dan TGR);
y. Membantu lancarnya transportasi operasional perjalanan dinas dan kegiatan
operasional dinas lainnya.

IV. Tahapan dan Uraian Kegiatan

Tahapan dan uraian kegiatan sesuai dengan jadwal terlampir dengan rincian
sebagai berikut:
a. Persiapan
1. Jumlah Personil : 2 (dua) orang
2. Lama Kegiatan : 30 (Tiga Puluh) hari
3. Uraian kegiatan :
Mempersiapkan personil dan bahan-bahan/peraturan yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan dengan dasar Peraturan
Daerah nomor 20 tahun 2019 tentang APBD TA 2020 Peraturan Daerah
nomor 52 Tahun 2019 tentang penjabaran APBD Tahun 2020 dan
Keputusan Bupati Ciamis Nomor 900/Kpts.311.A-Huk/2019 tanggal 12
Juli 2019 tentang Standar Biaya Belanja Daerah Pemerintah Kabupaten
Ciamis Tahun Anggaran 2020.
b. Penyusunan
1. Jumlah Personil : 49 (Empat Puluh Sembilan) orang
2. Lama Kegiatan : 11 (Sebelas) bulan
3. Uraian kegiatan :
Penyusunan tenaga personil jasa administrasi perkantoran, tenaga
keamanan dan supir telah disesuaikan dengan kebutuhan lingkup
BPKD.
c. Pengawasan Pelaksanaan Kegiatan
3.1 ) Jumlah Personil : 4 (empat) orang
3.2 ) Lama Kegiatan : 11 (Sebelas) bulan
3.3 ) Uraian Kegiatan :
Kegiatan disesuaikan dengan hasil evaluasi kebutuhan tenaga
administrasi, petugas keamanan kantor dan supir pada Sekretariat,
Bidang Anggaran, Bidang Aklap, Bidang Pelayanan, Penetapan dan
 Data PDRD, Bidang Penagihan dan Pelaporan Pengelolaan Barang
Milik Daerah.

Jumlah dan Spesifikasi Teknis personil yang dibutuhkan :

• Petugas Admin/ Operator sebanyak 31 (Tiga Puluh Satu) orang :
1. 10 (Sepuluh) orang di Sekretariat ;
2. 6 (Enam) orang di Bidang Pelayanan Penetapan dan data PDRD ;
3. 6 (Enam) orang di Bidang Anggaran ;
4. 5 (Lima) orang di Bidang Akuntansi dan Pelaporan ;
5. 4 (Empat) orang di Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah .
Kualifikasi yang dibutuhkan adalah :
a. Minimal Lulusan SMA atau Sederajat
b. Berpengalaman bekerja di bidangnya
c. Menguasai komputer
d. Menguasai teknologi informasi
e. Menguasai administrasi perkantoran
f. Memiliki Sertifikat Pelatihan SIPKD (Untuk Bidang Akuntansi dan
Pelaporan)
• Petugas Keamanan/ Penjaga Kantor sebanyak 10 (Sepuluh) orang ;
Kualifikasi yang dibutuhkan :
a. Minimal Lulusan SMA Sederajat
b. Pria
c. Sehat Jasmani dan Rohani
d. Siap bekerja 1x24 jam
• Supir sebanyak 8 (Delapan) orang.
Kualifikasi yang dibutuhkan :
a. Minimal lulusan SMA dan sederajat
b. Mempunyai SIM A dan SIM C
c. Mampu mengendarai kendaraan roda 4 (empat)
d. Tidak berkacamata

V. Kualifikasi Calon Penyedia Jasa :

Penyedia Jasa wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Sesuai surat Edaran menteri tenaga kerja No. SE.04/MEN/VIII/2013 bahwa
penyedia jasa pekerja/buruh harus berbentuk Perseroan Terbatas (PT) ;
1. Melampirkan Wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan yang dikeluarkan
oleh Dinas Tenaga Kerja setempat sesuai dengan UU no.7 tahun 1981 ;
2. Memiliki Ijin Usaha Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/ Buruh Berdasarkan
BKPM (Badan Koordinasi Penanaman Modal) dengan Sistem OSS ;
3. Memiliki NPWP, PKP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT 2019) ;
4. Memiliki Sertifikat ISO 9001 2015 ;
 5. Menjaminkan Tenaga kerja nya dengan jaminan perlindungan
ketenagakerjaan ;
6. Memiliki Tenaga ahli untuk leader dan memiliki KTP Ciamis ;
7. Menyediakan tenaga kebersihan yang berpengalaman kerja minimal 1 (satu)
tahun ;
8. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang /
jasa dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta, termasuk pengalaman sub kontrak ;
9. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang
diperlukan dalam pengadaan barang/jasa ;
10. Dalam hal penyedia barang/jasa akan melakukan kemitraan, penyedia
barang/jasa harus mempunyai perjanjian kerjasama operasi / kemitraan
yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili
kemitraan tersebut ;
11. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha
mikro, usaha kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang
pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil ;
12. Untuk memudahkan koordinasi dan fasilitasi Penyedia Jasa memiliki kantor
Cabang/Perwakilan di Wilayah Kota/Kab.Ciamis dibuktikan dengan Surat
izin Domisili Perusahaan minimal sejak tahun 2018, dan SIUP dari
Pemerintah Daerah Kab. Ciamis.

VI. Lingkup Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh 1 (satu) orang supervisi atau

penanggungjawab kegiatan dan 2 (orang) Tim Pengadaan Barang dan Jasa
dilaksanakan di lingkup Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten
Ciamis.

VII. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

Tempat di Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Ciamis

Jadwal pelaksanaan yang direncanakan adalah selama 11 (Sebelas) bulan
dengan rincian 10 (Sepuluh) bulan kerja efektif dan 1(satu) bulan adalah
THR .

VIII. Sumber Dana dan Perkiraan Dana

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Penyediaan Jasa

Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis Perkantoran dari APBD
Kabupaten Ciamis Tahun Anggaran 2020;
b. Total pagu biaya yang diperlukan untuk penyediaan jasa tenaga
pendukung administrasi/teknis perkantoran sebesar Rp. 1.546.800.000,-
II. Penutup
Pedoman ini diharapkan menjadi referensi ketika Badan Pengelolaan
Keuangan Daerah Kabupaten Ciamis merancang implementasi program dan
kegiatan.
Kerangka Acuan Kerja ini dapat dijadikan instrument untuk monitoring dan
evaluasi dari suatu implementasi program dan kegiatan Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Ciamis.

Ciamis, Januari 2020

Kuasa Pengguna Anggaran PPTK,

MOHAMMAD TOHA, S.Kom, M.Si DADAN RAMDANI, SH, MM.

NIP. 19740410 200212 1 007 NIP. 19840611 200901 1 004