KEMENTERIAN KEUANGAN RI
SEKRETARIAT PENGADILAN PAJAK
3. Pengorganisasian Pengadaan
- Kuasa Pengguna Anggaran : Dendi A. Wibowo
- Pejabat Pembuat Komitmen : Dadan Adihamdani
- Panitia Pengadaan : Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
Kementerian Keuangan
- Satuan kerja : Sekretariat Pengadilan Pajak
Gedung Pengadilan Pajak
Jalan Hayam Wuruk No 7 Jakarta Pusat.
B. KERANGKA ACUAN KERJA
1. Latar Belakang
Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan pelayanan penyelesaian sengketa pajak dan
operasional perkantoran yang dilaksanakan oleh Sekretariat Pengadilan Pajak, diperlukan tenaga
outsourcing yang terdiri dari satuan tugas administrasi untuk membantu kebutuhan administrasi
non teknis, tenaga pengemudi untuk mendukung transportasi pimpinan dan pegawai serta tenaga
penerima tamu untuk memberikan pelayanan kepada tamu Pengadilan Pajak. Untuk
menyediakan tenaga outsourcing tersebut, Sekretariat Pengadilan Pajak menyelenggarakan proses
1
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
pemilihan penyedia jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu melalui
proses Tender.
2
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
c. Pengadaan Penerima Tamu sebanyak 4 (empat) orang yang akan ditempatkan di lingkungan
Sekretariat Pengadilan Pajak dengan lokasi penempatan dan jenis pekerjaan diatur kemudian
oleh Sekretariat Pengadilan Pajak selaku pengguna jasa.
6. Persyaratan Penyedia Jasa
a. Memiliki Kode KBLI 78101 (Aktivitas Penyeleksian dan Penempatan Tenaga Kerja Dalam
Negeri) atau 78200 (Aktivitas Penyediaan tenaga Kerja Waktu Tertentu) atau 81210
(Aktivitas Kebersihan Umum Bangunan) atau 81290 (Aktivitas Kebersihan Bangunan dan
Industri Lainnya) atau 81100 (Aktivitas Penyedia Gabungan Jasa Penunjang Fasilitas);
b. Memiliki ijin usaha/operasional perusahaan penyedia jasa pekerja (PPJP) dari
Dinas/Kementerian Ketenagakerjaan atau instansi lainnya yang masih berlaku;
c. Memiliki SIUP kualifikasi Kecil atau Non Kecil:
d. Memiliki sertifikat program BPJS Ketenagakerjaan;
e. Memiliki sertifikat program BPJS Kesehatan;
f. Memiliki sertifikat mutu Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 atau ISO 9001:2015;
g. Memiliki sertifikat mutu Sistem Manajemen Mutu Anti Penyuapan ISO 37001:2016;
h. Memiliki SMK3 dari Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia;
i. Memiliki pengalaman pada pekerjaan sejenis, dibuktikan dengan Surat Referensi pengalaman
kerja atau Kontrak/SPK dari instansi pemerintah (minimal 1 surat atau 1 SPK/Kontrak);
7. Tim Manajemen
Penyedia jasa wajib menunjuk Tim Manajemen dari perusahaan penyedia jasa dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Beranggotakan minimal 2 (dua) orang pegawai tetap perusahaan dengan masa kerja minimal 1
(satu) tahun sejak tanggal batas akhir penyampaian dokumen penawaran;
b. Secara bersama-sama memiliki kemampuan:
1) Memiliki pengetahuan dalam lingkup pekerjaan penyediaan tenaga kerja dalam aspek
teknis, manajerial dan keuangan.
2) Berwenang mengambil keputusan dalam lingkup pengelolaan penyediaan tenaga kerja
dalam aspek teknis, manajerial dan keuangan.
3) Memiliki pemahaman tentang pengadaan barang/jasa pemerintah beserta seluruh
kewajiban adminitrasinya.
c. Tanggung Jawab:
1) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pekerjaan dan dapat bertindak dan/atau
mengambil keputusan untuk dan atas nama perusahaan penyedia jasa;
2) Bertanggung jawab dan bertindak untuk dan atas nama perusahaan jika terjadi
permasalahan dengan Pejabat Pembuat Komitmen;
3) Tim Manajemen bersedia hadir sewaktu-waktu selama jangka watu pelaksanaan pekerjaan
apabila diperlukan dalam rangka penyelesaian permasalahan;
3
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
b. Tenaga Pengemudi
1) Tenaga pengemudi pimpinan dan bus jemputan pegawai wajib mengantar dan menjemput
pimpinan dan pegawai dari dan ke titik penjemputan yang ditentukan oleh masing-masing
pimpinan dan koordinator bus.
2) Tenaga pengemudi pimpinan dan bus jemputan pegawai wajib hadir di tempat/titik
penjemputan pada waktu yang ditentukan oleh pimpinan dan koordinator bus.
3) Melaksanakan dukungan transportasi untuk kegiatan dinas luar kantor Sekretariat
Pengadilan Pajak baik dalam dan luar kota sesuai dengan perintah pihak Sekretariat
Pengadilan Pajak;
4) Melakukan perawatan dan pemeliharaan kendaraan dinas yang menjadi tanggung
jawabnya yang meliputi pembersihan dan pencucian kendaraan, melaporkan kerusakan
4
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
pada kendaraan/bus kepada Bagian Umum, dan membawa kendaraan ke bengkel untuk
dilakukan perbaikan/service;
5) Meminta dan menyimpan bukti pembelian (struck) pengisian BBM serta bukti pembayaran
tol.
c. Penerima Tamu
1) Setiap penerima tamu wajib melakukan perekaman kehadiran setiap hari kerja;
2) Menyambut tamu, memeriksa identitas, dan meminta tamu untuk mengisi dan
menandatangani buku tamu;
3) Mengoperasikan mesin akses masuk gedung/Gate barrier sesuai dengan petunjuk
penggunaan mesin.
4) Memberikan informasi umum yang diperlukan oleh para tamu;
5) Penerima tamu dapat difungsikan pula sebagai operator telepon PABX;
6) Menyambut para pimpinan Pengadilan Pajak dan Sekretariat Pengadilan Pajak.
7) Adapun tugas lainnya dapat diatur lebih lanjut oleh pihak Sekretariat Pengadilan Pajak.
5
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
a) Terlatih (mengerti dan bisa melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang tertuang dalam
kontrak atau surat perintah kerja);
b) Jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya;
c) Teliti, tangkas, sehat (jasmani dan rohani), dan disiplin;
d) Dapat berkomunikasi dengan baik;
e) Tidak merokok saat bekerja serta tidak terlibat dalam penyalahgunaan narkoba;
f) Berkelakuan baik dan memahami tata krama pergaulan;
g) Selama dalam tugas tidak diperkenankan melakukan pekerjaan lain;
h) Bersedia masuk kerja pada hari dan jam kerja yang telah ditentukan;
i) Mempunyai standar usia, pendidikan, kualifikasi sebagai berikut :
No. Uraian Spesifikasi
1. Leader Satuan Tugas a. Lulusan minimal SMU/sederajat;
Administrasi b. Usia minimal 22 tahun;
(1 Orang) Usia maksimal 57 tahun.
2. Leader Pengemudi a. Lulusan minimal SMU/sederajat;
(1 Orang) b. Memiliki minimal SIM A
c. Usia minimal 22 tahun;
d. Usia maksimal 62 tahun.
3. Satuan Tugas - Bertugas mendukung kegiatan administrasi perkantoran,
Administrasi (32 ditempatkan di Bagian APKD, AP2KI, ASP, dan Umum:
Orang) a. Lulusan minimal SMU/sederajat;
b. Diutamakan menguasai penggunaan Microsoft Office;
c. Usia minimal 18 tahun;
d. Usia maksimal 58 tahun.
4 Pengemudi a. Lulusan minimal SMP/sederajat;
(15 Orang) b. Memiliki minimal SIM A ( 9 orang) dan minimal SIM B (6
orang)
c. Jenis kelamin laki-laki;
d. Usia minimal 25 tahun;
e. Usia maksimal 62 tahun.
5. Penerima Tamu a. Lulusan minimal SMU/sederajat;
(4 Orang) b. Jenis kelamin wanita;
c. Tinggi badan proporsional;
d. Berpenampilan menarik, ramah, dan komunikatif;
e. Diutamakan menguasai penggunaan Microsoft Office;
f. Diutamakan menguasai dasar percakapan Bahasa Inggris;
g. Usia antara 20 tahun s.d. 38 tahun;
h. Memiliki etika dan sopan santun yang baik.
2) bersedia untuk mengganti pekerja yang memiliki kinerja tidak baik/berperilaku buruk
sebagaimana dinyatakan oleh pihak Sekretariat Pengadilan Pajak dalam jangka waktu 5 x 24
jam;
3) bersedia menunjuk pengganti apabila ada pekerja yang mengambil cuti/tidak masuk kerja;
4) sanggup memberikan upah minimal /bulan kepada pekerja dengan rincian sebagai berikut:
6
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
No Uraian Besaran
Leader Satuan Tugas Rp5.100.000,00
1.
Administrasi
2. Leader Pengemudi Rp5.500.000,00
3. Satuan Tugas Administrasi Rp4.900.000,00
4. Pengemudi – Jakarta Rp5.200.000,00
5. Pengemudi - Surabaya Rp4.135.000,00
6. Pengemudi - Yogyakarta Rp2.425.000,00
7. Penerima Tamu Rp4.900.000,00
5) upah pekerja pada angka 4) sudah termasuk upah lembur dan iuran jaminan sosial yang
menjadi tanggungan pekerja sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 45 dan Nomor 46 Tahun 2015, dan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2020,
yaitu iuran Program Jaminan Hari Tua sebesar 2%, iuran Jaminan Pensiun sebesar 1%, dan
iuran Program Jaminan Kesehatan sebesar 1%;
6) tidak akan memotong upah pekerja sesuai angka 4) kecuali untuk iuran jaminan sosial
sebagaimana disebutkan dalam angka 5);
7) sanggup membayar upah pekerja paling lambat tanggal 1 (satu) pada bulan berikutnya,
apabila tanggal 1 (satu) bulan berikutnya bertepatan dengan hari libur, maka pembayaran
upah dilakukan pada hari kerja terakhir bulan bersangkutan. Tunjangan Hari Raya (THR)
sebesar 1 bulan upah (tanpa dipotong iuran jaminan sosial) diserahkan paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum hari raya atau tidak boleh lebih lambat dari ketentuan yang diatur oleh
Pemerintah (dalam hal ini Kementerian Ketenagakerjaan) . Pembayaran Upah/THR dilakukan
melalui transfer rekening bank. Keterlambatan pembayaran upah dan THR akan dikenakan
denda sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak. Besaran THR
adalah sebagai berikut:
8) sanggup untuk mengurus rekening bank dari masing-masing pekerja dan menyerahkan
salinan halaman muka buku rekening pekerja kepada Pejabat Pembuat Komitmen paling
lambat tanggal 24 Januari 2022;
9) bersedia menerima pekerja yang sudah ada (existing) apabila ditunjuk sebagai pemenang,
Penyedia dapat menyediakan tenaga kekurangan yang diminta oleh Pejabat Pembuat
Komitmen sesuai dengan syarat yang telah ditentukan;
10) penyedia wajib menunjuk Tim Manajemen beranggotakan minimal 2 (dua) orang pegawai
tetap perusahaan dalam jabatan manajemen dengan masa kerja minimal 1 (satu) tahun sejak
7
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022
tanggal batas akhir penyampaian dokumen penawaran untuk bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pekerjaan dan administrasi;
11) sudah memperhitungkan kewajiban pembayaran Pajak Penghasilan dalam manajemen fee
yang ditawarkan;
12) sanggup mengikutsertakan seluruh pekerja dalam Program Jaminan Kecelakaan Kerja,
Program Jaminan Kematian, Program Jaminan Hari Tua, Program Jaminan Pensiun, dan
Program Jaminan Kesehatan dan sanggup menyerahkan bukti pembayaran iuran jaminan
sosial tersebut paling lambat tanggal 24 Januari 2022;
13) sanggup membayarkan iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan seluruh pekerja
dengan perhitungan kewajiban penyedia sebagai berikut:
14) Sanggup memberikan penawaran dan pembayaran upah, Tunjangan Hari Raya, dan iuran
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai dengan angka nominal yang sudah
disebutkan di atas (angka tersebut tidak dikompetisikan);
15) bersedia bertanggung jawab atas setiap kerusakan yang diakibatkan karena pelaksanaan
pekerjaan ini;
16) melakukan pengawasan secara berkala tentang kehadiran dan hasil kerja pekerja yang
ditempatkan serta bertanggung jawab apabila pekerja yang ditempatkan terlibat masalah
kriminal atau masalah lainnya pada saat ditempatkan di Sekretariat Pengadilan Pajak.
8
Kerangka Acuan Kerja Jasa Satuan Tugas Administrasi, Pengemudi, dan Penerima Tamu TAHUN 2022