LAPORAN PERSENTASI

MANAGEMEN & SISTEM INFORMASI

OLEH:

KELOMPOK :7
NO REVISI : 03
ANGGOTA : 1. 183040107 / ADRIAN HARTANTO HIDAYAT
: 2. 183040115 / ADITYA FATAHA DWIJAYA
: 3. 183040108 / HERDY IMAM FEBRIANTO
: 4. 183040094 / IRPAN MAULANA
: 5. 183040100 / FAJAR NURUL RAMDHANI

ASISTEN PEMBIMBING : WALADI WIDARNO

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PASUNDAN
BANDUNG
2019/2020
KATA PENGANTAR
 Dengan menyebut nama Allah Subhana Wa Ta’ala Yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, Kami panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan ini tepat pada
waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari laporan ini adalah untuk memenuhi tugas
praktikum Manajemen dan Sistem Informasi (MSI). Kami mengucapkan terima kasih
kepada asisten dosen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan dalam bidang studi yang saat ini kami pelajari.

Kami menyadari bahwa laporan yang kami buat ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi
kesempurnaan laporan ini.

Bandung, 28 Februari 2020.

Kelompok 7
 DAFTAR ISI

BAB I. Deskripsi Organisasi………………………..……………………………………….1

1.1. Nama Organisasi……………………………………………………………………1
1.2. Sejarah……………………………………………………………………....………2
1.3. Struktur Organisasi……………………………………………………………….…3
1.4. Job Deskripsi……………………………………………………………………......4
1.5. Pelaku di dalam alur workflow...…….……………………………………………..7
1.6. Prosedur Penerimaan calon Kelayan yang tidak mempunyai dokumen apapun untuk
dijadikan persyaratan pendaftaran……………………………………………….....8
1.7. Workflow……………………………………………………………………….......9
1.8. Dokumen…………………………………………………………………………..10

6.3. Nama Organisasi
1. Nama Organisasi
2. Bidang Bisnis
BAB I
Deskripsi Organisasi
: Ar-ruhama rumah yatim Al-Fien
: Pemberdayaan masyarakat

Susunan Pengurus :
1. Penanggung Jawab
2. Penasihat
3. Pembina
4. Pimpinan Panti
5. Sekertaris
6. Bendahara
7. Pekerja Sosial
8. Bimbingan dan Penyaluran
9. Kesehatan/Psikologi
10. Kesenian/Keterampilan
11. Pemeliharaan
12. Tatalaksana Rumah tangga

3. Value : Pengurus melaksanakan tugas secara iklas tanpa pamrih

4. Fungsional area : Layanan Penerimaan
5. Bidang Bisnis : Pendidikan dan Pemberdayaan Masyarakat
6. Unit Bisnis : Penerimaan Anak
7. Triger : Adanya anak yang di masukan oleh pihak keluarga,
masyrakat, di tinggalkan oleh orang tua.

8.
a. Visi:
Mewujudkan lembaga sosial yang dapat memberikan pelayanan kepada anak
asuh (kelayan) agar mempunyai sikap dan perilaku postif. Berdasarkan norma-norma
yang ada menuju kondisi sejahtera mandiri

6. Misi:
1. Memberikan pelayanan sosial secara professional
2. Meningkatkan sumber daya manusia kelayan yang professional
3. Meningkatkan jaringan kerja dan informasi
4. Memberikan peran serta keluarga dan masyarakat

1.2. Sejarah

1
 Dimulai dari niat tulusnya salah satu pendiri yayasan diawali sekitar tahun 1980,
untuk meluangkan waktu berkunjung ke sebuah Panti Asuhan di Pondok Gede Bekasi, Panti
Asuhan ASSYAFIIYAH, sambil memberikan santunan ala kadarnya. Tidak terasa setiap
bulan secara rutin senantiasa berkunjung dan memberikan santunan, sehingga beliau menjadi
donator tetap di panti asuhan tersebut. Keinginan untuk membagi kasih saying terhadap anak
yatim terus bertambah subur, sehingga jalinan kekeluargaan antara pengurus dan pengasuh
pun menjadi erat. Berawal dari itulah beliau menemukan akan artinya sebuah kehidupan,
suka dan duka dinikmati bersama yang tak ternilai oleh sesuatu apapun, jaringan
persaudaraan pun bertambah lagi.

         Akhirnya tercetus ide yang mulia untuk mencoba mendirikan yayasan sosial yang
bergerak dibidang penyantunan anak-anak yatim dan terlantar. Bukan untuk menambah
persaingan dengan yayasan sosial atau panti sejenis, namun ingin agar yayasan yang bergerak
di bidang UKS (Usaha Kesejahteraan Sosial) bertambah dengan harapan anak-anak yatim
dan terlantar yang ada menjadi berkurang. Salah satu pengurus di Panti Asuhan
ASSYAFIIYAH menyambut baik atas rencana tersebut setelah terjadi tukar pendapat untuk
memikirkan nasib anak-anak yatim dan terlantar yang belum sempat mendapat sentuhan
kasih saying. Akhirnya disepakati untuk mendirikan sebuah yayasan, yang kemudian dikenal
dengan nama Yayasan Sosial ARRUHAMA, berdiri pada tanggal 12 September 1990 oleh
Notaris Abdul Latief, SH No. Akte 37 di Jakarta. ARRUHAMA secara harfiah mengandung
makna kasih saying, berasal dari kata ARRAHMAN.

1.3. Struktur Organisasi

2
 Penasehat Penanggung Pembina
Jawab

Pimpinan

Sekertaris Bendahara

Pendidikan/Latihan Bimbingan dan penyaluran

Kesehatan/Psikologi Kesenian/Keterampilan Pemeliharaan Tata Laksana

Rumah Tangga

3
1.4. Job Deskripsi

No Pelaku Deskripsi
1. Penanggung jawab o Sesuai dengan mandat ditunjuk ataupun dipilih oleh yayasan
dalam penyelenggaraan organisasi yang juga mewakili
yayasan secara struktural.
o bertanggung jawab secara organisasi atas terselenggaranya
panti sesuai dengan kebijakan yang ada dalam Anggaran
Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) kepada
yayasan sesuai dengan lamanya masa jabatan.
o Membina kerjasama antar pelaksana penyelenggara panti,
mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap para pelaksana
kegiatan organisasi.

2. Penasehat o Adalah anggota masyarakat yang peduli dalam usaha

kesejahteraan sosial
o sesuai dengan jabatannya memberikan saran/ masukan yang
berguna bagi perkembangan dan penyelenggaraan panti.
o Bekerjasama dengan penanggung jawab dalam kegiatan
organisasi secara struktural
3. Pimpinan Panti o Bertugas mengkoordinasikan segala pelayanan sosial,
kemampuan dan sumber-sumber yang dimiliki dengan
lingkungan sekitar serta situasi yang ada.
o Menyusun rencana kerja jangka panjang dan jangka pendek
LKSA
o Mendelegasikan tugas/pekerjaan kepada pengurus yang lain
bilamana berhalangan
o Menggali dan mengalokasikan sumber-sumber yang ada
untuk maslahat lembaga dan kelayan panti.
o Menunjuk dan menggerakan pengurus untuk kemajuan
lembaga.
o Melaksanakan hubungan dengan lingkungan sesuai dengan
jabatannya.
4. Sekertaris o Melaksanakan urusan administrasi, surat menyurat dan
registrasi kelayan.
o Menerima dan mencatat hal-hal yang berkaitan dengan
dokumen.
o Bekerjasama dengan bendahara melaporkanlaporan
keuangan.
o Bertanggung jawab kepada ketua/pimpinan panti.

No Pelaku Deskripsi
5. Bendahara o Menerima, menyalurkan dan menyimpan uang ataupun barang di
kas atau gudang.
o Merumuskan hal-hal yang berkaitan dengan keuangan intern dan

4
 ekstern.
o Membukukan pemasukan dan pengeluaran uang atau barang
untuk dijadikan sebagai laporan
o Bertanggungjawab kepada ketua/pimpinan panti.

6. Pekerja Sosial o Merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan hasil pemberian

pelayan kesejahteraan sosial anak seperti menyeleksi data awal
anak dan orang tua/ pihak keluarga, melakukan assessment,
monitoring dan evaluasi.
o Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan kelayan dan
menghubungkan kelayan dengan sumber-sumber.
o Meningkatkan rasa berkemampuan kelayan

7. Bimbingan dan o Membantu kelayan dalam memahami, menilai bakat, dan minat.
Penyaluran o Membantu kelayan memahami serta mengembangkan
kemampuan sosialnya yang dinamis, berkeadilan dan
bermartabat
o Membantu kelayan mengembangkan kemampuan belajarnya.
o Membantu kelayan mengambil keputusan karir setelah selesai
dari lembaga
o Membantu kelayan menyalurkan ke perusahaan atau bekerja

8. Kesehatan/Psikologi o Merencanakan pengaturan gizi makanan serta menetapkan menu

makanan sesuai dengan pola 4 sehat 5 sempurna
o Mencatat perkembangan fisik dan kesehatan kelayan secara
berkala
o Mengamati, mengobati dan merujuk kelayan (bilamana sakit) ke
rumah sakit
o Menerapkan lingkungan bersih dan badan sehat ke seluruh warga
sekitar panti

No Pelaku Deskrips
9. Kesenian/Keterampila o Memberikan latihan keterampilan praktis untuk kelayan sesuai
n usia kebutuhannya.
o Mengidentifikasi bakat dan kemampuan yang dimiliki oleh
kelayan.
o Mengevaluasi hasil yang telah dicapai untuk diambil perbaikan.

10. Pemeliharaan o Menginventarisir ketersediaan sarana dan prasarana.

5
 o Melakukan perbaikan sarana dan Prasarana bilamana ada
kerusakan
o Melakukan pemeliharaan dan pendokumentasian sarana dan
prasarana
11. Tatalaksana Rumah o Mencatat semua barang-barang yang akan digunakan dan
Tangga telah digunakan.
o Melayani kebutuhan Primer sehari-hari kelayan.
o Menjaga dan mengajak warga panti memelihara kebersihan,
keindahan dan ketertiban asrama

6
1.5. Pelaku di dalam alur Workflow

N Pelaku Deskripsi
O
1. Pimpinan Yang menyetujui atau mengesahkan calon kelayan
2. Sekertaris Mengurusi Penerimaan calon Kelayan
3. Bendahara Yang mengurusi keuangan untuk biaya seputar pendaftaran seperti
pembuatan KK atau dokumen lainnya
4. Ketua RT Menandatangani surat rekomendasi yang dibuat
5. Ketua RW Menandatangani surat rekomendasi yang di buat
6. Petugas Kecamatan Yang mengurusi pengesahan perihal surat rekomendasi, dan
memasukan data diri kelayan ke dalam kartu keluarga yang di buat
7. Petugas Kelurahan Yang mengurusi pengesahan perihal surat rekomendasi
8. Dinas Sosial Mengurusi pelegalan hak asuh
9. Dinas Kependudukan Membuat Akte Kelahiran

7
1.6. Prosedur Penerimaan calon Kelayan yang tidak mempunyai dokumen apapun
untuk dijadikan persyaratan pendaftaran

1. Kelayan melakukan pengisian formulir yang kemudian diserahkan ke Panti Asuhan.

2. Panti Asuhan membuat surat rekomendasi yang diketahui RT dan RW.
3. Panti Asuhan menyerahkan surat rekomendasi ke RT untuk penguatan surat.
4. RT menyerahkan surat rekomendasi ke Panti Asuhan kembali.
5. Panti Asuhan menyerahkan surat rekomendasi ke RW untuk penguatan surat.
6. RW menyerahkan surat rekomendasi ke Panti Asuhan kembali.
7. Panti Asuhan menyerahkan surat rekomendasi ke Kelurahan untuk penguatan surat.
8. Kelurahan menyerahkan surat rekomendasi ke Kecamatan untuk penguatan surat.
9. Kecamatan menyerahkan surat rekomendasi ke Dinas Sosial untuk penguatan surat.
10. Dinas Sosial menyerahkan surat rekomendasi ke Panti Asuhan kembali.
11. Panti Asuhan menyerahkan surat rekomendasi ke Dinas Kependudukan untuk membuat
akta kelahiran.
12. Dinas Kependudukan menyerahkan akta kelahiran yang sudah dibuat ke Panti Asuhan.
13. Panti Asuhan mengurus akta kelahiran dengan menyerahkannya ke kelurahan.
14. Kelurahan menyerahkan akta kelahiran ke Kecama tan untuk proses pembuatan kartu
keluarga.
15. Penyerahan surat pendaftaran legal dari Dinas Sosial.

8
1.7 Workflow

9
1.8 Dokumen

No Nama dokumen Item data Kegunaan dokumen

1. Kartu Keluarga 1. Nama kepala keluarga Persyaratan
2. Alamat Pendaftaran
3. RT/RW
4. Desa/Kelurahan
5. Nama anggota keluarga
6. NIK
7. Jenis Kelamin
8. Tempat tanggal Lahir
9. Agama
10. Pendidikan
11. Jenis pekerjaan
12. Status Perkawinan
13. Status hubungan dalam keluarga
14. Kewarganegaraan
15. No. Paspor
16. No. KITAS/KITAP
17. Nama orang tua dari ayah dan ibu
2. Akta kelahiran 1. No seri akta kelahiran Untuk pembuatan
2. Nama lengkap Kartu keluarga, dan
3. Hari kelahiran persyaratan
4. Tanggal kelahiran Pendaftaran
5. Bulan kelahiran
6. Tahun Kelahiran
7. Nama orang tua
3. Formulir 1. Identitas Anak (Nama, jenis Pendaftaran menjadi
Pendaftaran kelamin, alamat, agama, usia) kelayan
2. Pendidikan (Asal sekolah, kelas)
3. Informasi Tentang keluarga
4. Nama saudara
5. Hubungan dalam keluarga
6. Catatan di LKSA
7. Kesehatan anak
8. Keterampilan
9. Catatan tambahan hasil dari
wawancara

10
No Nama Dokumen Item Data Kegunaan Doukumen
4. Surat Rekomendasi 1. Nama Pimpinan Untuk persyaratan
2. NIP pembuatan Akte dan KK
3. Jabatan
4. Alamat Panti
5. Unit Kerja
6. Nama calon kelayan
7. Tanggal
8. Tandatangan ketua RT dan RW
9. Jenis Kelamin

11