PERTEMUAN 1.

Pengenalan SPSS

A. Tujuan Praktimum
1. Mahasiswa dapat mengenal menu-menu pada SPSS
2. Mahasiswa dapat menginputkan data di program SPSS

B. Dasar teori
SPSS (Statistical Package for Social Science) adalah software khusus untuk menganalisis data
statistik yang banyak dipakai dalam berbagai riset pasar, pengendalian dan perbaikan mutu (quality
improvement) serta riset-riset sains.

C. Window pada SPSS

1. Data Editor
Window ini terbuka secara otomatis setiap kali SPSS dijalankandanberfungsi untuk input data
SPSS. Menu yang ada pada data editor adalah : File, Edit, View, Data, Transform, Analyze,
Graphs, Utilities, Window dan Help.
2. Output viewer
Merupakan window untuk menampilkan hasil pengolahan data atau informasi yang telah diolah
lewat menu analyze. Isi output dapat berupa sebuah tabel, sebuah grafik atau sebuah teks.
3. Syntaks Editor
Walaupun SPSS sudah menyediakan berbagai macam pengolahan data statistik secara
memadai, namun ada beberapa perintah atau pilihan yang hanya dapat ditulis pada menu
syntaks editor. Perintah SPSS harus diketik secara manual, namun SPSS juga menyediakan
berbagai kemudahan untuk pembuatan syntaksseperti lewat Output Log, Journal File dan
lainnya.
4. Script Editor
Script Editor digunakan untuk melakukan berbagai pengerjaan SPSS secara otomatis, seperti
membuka dan menutup file, ekspor Chart, penyesuaian bentuk output dan lainnya.

D. Menjalankan SPSS for Windows

Untuk menjalankan SPSS pilihlah dari start menu, menu program kemudian pilih SPSS 10.0
for Windows. Ketika SPSS telah jalan akan muncul tampilan pertanyaan “What would you like to do
? untuk sementara pilih “Cancel”.
Tampilan yang akan muncul adalah data editor seperti gambar berikut :

3
 Data editor mempunyai 2 fungsi utama :

1. Input data yang akan diolah oleh SPSS.

2. Proses data yang telah diinput dengan prosedur statistik tertentu.

E. Input Data ke SPSS

Untuk lebih mempermudah untuk memahami maka akan dijelaskan dengan contoh, misalnya
kita punya data :

Orang ke Jenis kelamin Umur Jumlah saudara Tinggi badan

1 Laki-laki 26 0 165.67

2 Perempuan 28 3 160.45

3 Laki-laki 19 2 167.98

4 Perempuan 17 2 150.56

5 Perempuan 25 1 154.87

6 Laki-laki 26 5 170.05

7 Laki-laki 30 1 165.32

8 Perempuan 39 2 145.98

Langkah-langkah yang dilakukan adalah

1. Buka lembar kerja baru

Untuk membuka lembar kerja baru dari menu utama File, pilih menu New kemudian pilih
Data.

2. Menamai variabel yang diperlukan.

Klik mouse pada tab sheet Variable View yang ada di bagian kiri bawah, atau dari menu
View pilih submenu Variable. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

4
Pada contoh di atas variable pertama adalah orang ke, definisi dari variable ini :

 Name, letakkan pointer di bawah kolom Name, ketik nama variabel misalnya
orang_ke (ingat ! Tidak boleh ada spasi pada nama variabel). Secara otomatis kolom
lain pada baris ini akan terisi, yang merupakan format default dari variabel. Ketik juga
nama variabel yang lain pada baris bawahnya.
 Type, macam-macam tipe data pada SPSS adalah Numeric, Comma, Dot, Scientific
notation, Date, Dollar, Custom Currency dan string, sedangkan tipe data defaultnya
adalah numeric.untuk variabel orang_ke tipenya adalah numeric, sedangkan untuk
jenis kelamin tipenya adalah string.

 Width, merupakan lebar karakter atau jumlah digit angka variabel.

 Decimals, menunjukkan nilai di belakang koma, untuk tipe string nilai desimal
otomatis terisi 0.
 Label, adalah keterangan untuk nama variabel, kolom ini tidak harus diisi.
 Values, untuk proses pemberian kode, misalnya untuk jenis kelamin, kode 1 = “laki-
laki” sedangkan 2 = “ perempuan”

setelah value dan value label diisi klik Add.

5
  Missing, yaitu data yang hilang atau tidak ada, abaikan bagian ini.
 Column, hampir sama dengan width yaitu untuk menentukan lebar kolom.
 Align, yaitu posisi data, rata kiri, rata kanan atau tengah.
 Measure, bagian ini penting karena menyangkut tipe variabel yang nantinya akan
berpengaruh pada jenis analisis yang akan digunakan. Untuk data kuantitatif dan
tanpa kategorisasi, otomatis SPSS akan memilih scale, untuk data yang bersifat unik
(tidak ada data yang sama) maka pilih nominal.

3. Mengisi data
Untuk mengisi data klik tab sheet Data View pada kiri bawah layar atau pilih menu
view dan klik Data, atau langsung tekan CTRL+T. Salah satu cara di atas akan membuat
tampilan data editor kembali ke data view , dengan cirri munculnya 5 nama variabel yang
telah kita masukkan. Pengisian dilakukan dengan mengetik biasa, seperti pada Ms. Excel,
atau mengetik tabel pada Ms. Word.
Untuk variable dengan value (contoh jenis kelamin), pengisian dilakukan cukup dengan
mengetik nilai valuenya, secara otomatis SPSS akan mengubah menjadi laki-laki atau
perempuan. Tapi sebelumnya Value Label harus diaktifkan dulu dengan cara dari menu view
klik mouse pada value label sehingga menjadi aktif (dengan adanya tanda  )

Menyimpan Data
Untuk menyimpan data caranya adalah sebagai berikut :
Dari menu utama File pilih submenu Save As..(untuk penyimpanan pertama) atau Save untuk data
yang pernah disimpan. Untuk penyimpanan pertama beri nama kemudian klik Save. Data akan
tersimpan dengan ekstensi .sav.

Mengedit Data
1. Menghapus data
 Untuk menghapus data satu baris, letakkan pointer pada angka baris tersebut, sehingga
teerlihat seluruh baris terblok, kemudian dari menu Edit pilih Cut atau tekan CTRL+X.
 Jika hanya ingin menghapus satu data saja, maka letakkan pointer pada data tersebut lalu
tekan delete atau perintah Clear dari menu Edit.
 Jika setelah menghapus data, ternyata data akan dikembalikan lagi maka pilih Undo dari
menu Edit.
2. Mengganti data
Untuk mengganti data, letakkan pointer pada sel data tersebut kemudian ketik data
penggantinya.

3. Duplikasi Data
Jika ada data yang sama maka pengisian dapat dilakukan dengan duplikasi caranya, letakkan
pointer pada data yang akan di duplikasi, pilih Copy dari menu Edit atau tekan CTRL+C,
kemudian letakkan pointer pada sel tempat data baru yang kemudian pilih Paste dari Menu
Edit atau tekan CTRL+V.

F. Tugas

PT Sukses Abadi bergerak dalam bidang penjualan telepon selular. Perusahaan tersebut
mempunyai sejumlah tenaga penjualan dengan data pada bulan juni 2007 sebagai berikut :

Nama gender pendidikan Pengalaman_ Nokia Sony Motorola Samsung

kerja erricson
RETNO wanita SMU 4 15 8 11 9
SUSI wanita SMU 3 20 5 14 6
SENTOT pria SMU 4 32 11 15 7
HUSIN pria SMU 4 14 14 12 8

6
 HENDRO pria SMU 5 15 15 17 5
IIN wanita SARJANA 7 20 20 20 9
MUDA
IAN pria SARJANA 3 20 7 21 7
RATNA wanita SMU 5 15 9 16 8
LILIK pria SMU 4 21 7 18 6
LUKITO pria SARJANA 6 27 14 19 11
MUDA
BENNY pria SMU 5 21 15 14 10
ANITA Wanita SARJANA 2 9 18 16 10
LANY Wanita SMU 4 21 12 20 9
KURNIAWAN Pria SMU 4 8 15 17 12

NANIK Wanita SMU 3 14 9 18 15

Masukan data dan simpan dengan nama PENJUALAN (backup masing –masing data dipakai untuk
praktikum berikutnya)

7
 PERTEMUAN 2.Transformasi Data

A. Tujuan Praktimum
1. Mahasiswa dapat mengenal menu serta fungsi transformasi data pada SPSS
2. Mahasiswa dapat mentransformasi data di program SPSS
B. Dasar teori
1. Perintah Compute
Perintah dari menu Transform ini berfungsi untuk menambah variable baru yang berisi hasil
perhitungan berdasar data variabel lain. Misalnya pada contoh di atas akan dibuat variable baru yang
berisi berat ideal yang dihitung dari tinggi badan, yaitu :
berat ideal = tinggi – 110.
Langkahnya :
 Dari menu Transform pilih Compute, tampak dilayar :

 Isi target variable dengan nama variable baru, misalnya ideal.

 Tekan tombol Type&Label.
 Pada kolom label isi dengan berat ideal responden, dan type diisi numeric.
 Numeric expression diisi dengan mengetik pada kotak
Tinggi - 110
 Tekan tombol OK
2. Perintah Count
Berfungsi untuk menghitung data dengan criteria tertentu. Untuk menghitung count yang lebih kompleks
buatlah file data sebagai berikut :

NIP Gender Bidang Status Pendidikan Gaji Umur Kerja

921 Pria Marketing Menikah SMU 276.000 28 4

925 Wanita Akuntansi Menikah Sarjana 350.000 30 5

927 Wanita Marketing Belum SMU 265.000 23 3

930 Pria Akuntansi Menikah Akademi 300.000 27 4

937 Wanita Marketing Belum SMU 265.000 22 3

939 Pria Produksi Belum Akademi 270.000 25 2

941 Wanita Produksi Menikah Sarjana 350.000 30 5

942 Wanita Akuntansi Belum Akademi 275.000 25 2

8
 944 Pria Produksi Menikah Akademi 300.000 29 4

945 Wanita Marketing Belum SMU 265.000 24 3

Buatlah gaji dalam ribuan.

Simpanlah data tersebut dengan nama file PERSONALIA.

Langkah selanjutnya adalah :

 Dari menu Transform pilih Count, hingga tampak :

 Target variable diisi nama variable baru, missal pria_270

 Target label isi dengan jumlah pria bergaji >270
 Variable, diisi dengan nama variable yang akan diproses, pilih gender.
 Tekan devine values, value diisi dengan 1(value gender pria = 1).
 Untuk menulis persyaratan gaji di atas 270.000, tekan tombol If, klik pilihan Include if cases
satisfies condition, isi kotak bawahnya dengan :
Gaji >270
Kemudian tekan tombol continue
 Tekan tombol OK

3. Rank Cases
Berfungsi untuk mengurutkan kasus dengan kriteria tertentu, misalnya pada file PERSONALIA akan
diurutkan berdasarkan umur, maka langkahnya adalah :

 Dari menu transform, pilih Rank cases, tampak pada layar :

9
  Karena akan diurutkan berdasarkan umur maka isi variable dengan umur.
 Karena umur diurutkan berdasarkan gendernya maka pindah gender ke kolom By.
 Pilihlah Display summary tables.
 Pilih rank untuk rank types dan pilih Mean untuk ties.
 Tekan OK.
4. Automatic Recode
Fungsi ini akan mengubah sebuah variable numerk tanpa values menjadi variable numeric dengan values
secara otomatis. Misalnya pada file PERSONALIA, akan dilakukan automatic recode , sehingga umur
akan dibuat kode sendiri. Lamgkahnya :

 Dari menu transform pilih automatic recode, hingga tampak :

 Isi variable New Name , masukkan variable umur.

 Ketik umur_rec untuk New Name, kemudian tekan tombol New Name.
 Pilihlah Lowest Value untuk Recode starting From.
 Tekan OK.

C. Tugas

1. Berikut adalah data pada rekruitment karyawan level supervisor:

10
 No Nama psi1 psi2 Interv skill
1 Audi 60 67 89 76
2 Alam 76 68 87 86
3 Luna Maya 55 69 79 76
4 Inul Daratista 87 87 98 78
5 Doni Sibarani 76 89 87 87
6 Aura Kasih 87 97 79 85
7 Dian Sastro 69 86 87 67
8 Ariel 79 78 87 78
9 Andika 87 87 89 86
10 Krisdayanti 88 66 88 77

Keterangan.

psi1 : nilai psikotest 1

psi2 : nilai psikotest 2

interv : nilai wawancara

skill : nilai skill

Dari data di atas, buatlah nilai akhir test tersebut,

1. Buat variabel HASIL, yaitu total nilai keseluruhan dari 4 nilai yang diperoleh

2. Buat variabel NILAI, nilai >= 340, maka nilainya A, >=320 nilainya B, bila >= 300 nilainya

C, dan bila < 300 maka nilainya D

3. Pada variabel yang sama, ubahlah NILAI-nya dengan kategori

berikut: A A , B B+, C C+, D D

4. Pada variabel yang berbeda, yaitu NILAI2, ubahlah nilai A A , B+ A, C+ B, D D

5. Ubahlah nilai tersebut dalam nilai psikologi, dengan variabel NIL_PSI, dimana A =

disarankan, B = dipertimbangkan, dan C = ditolak

2. Berikut adalah data karyawan

11
Dari data di atas, buatlah:

1. Buat variabel tunjangan, dengan ketentuan yang memperoleh tunjangan adalah

karyawan yang mempunyai anak lebih dari 2. Besarnya tunjangan adalah 5% dari gaji
pokok tiap anaknya.

2. Buat variabel REKOM, yang berisi rekomendasi kenaikan jabatan. berdasarkan variabel
lama kerja. Lama_ker < 1, maka rekom = BELUM, Lama_ker antara 2 sampai 3 tahun,
maka rekom = DIPERTIMBANGKAN, Lama_ker di atas 4 tahun, rekom =
DIPRIORITASKAN

12