RANGKUMAN ENTERPRISE SYSTEM

Essay ini disusun guna memenuhi ujian tengah semester mata kuliah Sistem
Informasi Manajemen

Dosen Pengajar: Tri Rahayu., S.Kom., MM

Disusun Oleh:

Ananda Rinaldy Sidi 1810111131

Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
2020
 ENTERPRISE SYSTEM

Pengertian
Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan, material, data, kebijakan
dan prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan ,
dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Sistem enterprise mendukung struktur
organisasi yang sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya organisasi
yang lebih disiplin.
Sedangkan Enterprise system merupakan sistem yang dibangun oleh organisasi
untuk membantu dalam menyelesaikan proses bisnis yang ada pada perusahaan
secara umum dalam suatu entitas korporat sehingga enterprise system dapat
mendukung dari tujuan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang ada pada
organisasi untuk dapat mencapai tujuan yang dicapai. Peranana enterprise system
pada organisasi sangat besar untuk kemajuan organisasi karena enterprise system
seperti pada sistem enterprise industri yang termasuk sistem aplikasi supply chain
yang menghubungkan peranan pelanggan untuk penyajian pelaporan dan
pengelolaan sumber saya suatu organiasi menjadi lebih efektif.
Hal mendasar dari EIS adalah platform teknologi yang bisa menyatukan semua
informasi dari berbagai bagian menjadi satu (single) informasi secara logikal,
sehingga Enterprise (perusahaan/organisasi) bisa mendapatkan informasi yang
dibutuhkan dengan mudah. Dalam hal ini, tidak hanya sekedar penggunaan
teknologi jaringan misal LAN (local area network) sehingga antar divisi
terhubung secara fisik tapi juga integrasi proses bisnis masing masing divisi.
Dibutuhkan juga penyatuan semua database secara logikal, sehingga bukan hanya
antar divisi tapi juga pengaksesan informasi untuk semua level di organisasi baik
dari staf operasional, manajer maupun direktur.

Adapun karakterisitik dari EIS, yaitu:

Kualitas informasi
1. Flexible
2. Menghasilkan informasi yang benar
3. Meghasilkan informasi berkala
4. Meghasilkan informasi relevant
5. Menghasilkan informasi yang komplet
6. Menghasilkan informasi yang valid

User Interface
1. Mempunyai GUI yang bagus
2. User Interfacenya harus user friendly
3. Memungkinkan acces yang aman ke informasi
4. Dapat diakses dari banyak tempat
5. Menyediakan cara pengaksesan informasi yang cepat dan mudah

Keuntungan dari EIS:

1. Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi
2. Memfasilitasi akses ke seluruh informasi
3. Meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan
4. Menyediakan keuntungan kompetitif
5. Mempercepat waktu pencarian informasi
6. Meningkatkan kemampuan komunikasi.
7. Meningkatkan kualitas komunikasi
8. Memungkinkan perencanaan
9. Memenuhi kebutuhan eksekutif
10. Memungkinkan pencarian penyebab masalah

Contoh 1:
Peranan Enterprise system ketika organisasi membutuhkan laporan dari organisasi
cabang di daerah tertentu yang sesuai dengan keinginan perusahaan, maka untuk
mendapatkan laporan tersebut dengan adanya enterpris system, system pelaporan
akan lebih mudah dan efektif untuk dapat menyajikan laporan tersebut karena
proses dalam penyajian laporan tersebut relatif cepat dibandngkan dengan proses
penyajian yang dilakuan secara manual.

Contoh 2:
Peranan Enterpise system ketika organiasi menjalankan proses bisnis dengan
menjalankan kegiatan operational, baik yang dilakukan oleh karywan, atasan
ataup pemilik perusahaan untuk menjalankan perusahaan nya untuk dapat
berkompetitif dengan perusahaan yang sejenis. Kegiatan operasional
menggunakan enterprise system akan lebih banyak dirasakan manfaatnya karena
banyak nya kelebihan yang didapatkan dalam penerapannya sehingga penerapan
enterprise system ini mempunyai dampak yang baik bagi perusahaan.

Perusahaan yang menerapkan Sistem Enterprise

Contoh perusahaan yang menerapkan system enterprise yaitu PT Wismilak Inti
Makmur Tbk, salah satu perusahaan rokok terbesar di Indonesia. Penerapan
sistem ERP pada perusahaan ini dipercayakan kepada mitra lokal SAP, yaitu
Soltius yang telah berpengalaman pada berbagai lini bisnis untuk mendukung
implementasi sistem informasi perusahaan. Penerapan sistem ERP ini untuk
ratusan pengguna di berbagai lini distribusi PT Wismilak Inti Makmur Tbk yang
mencakup modul Finance, Controlling, Sales Distribution, Production Planning,
Materia Management danProject System.
Sebelum menerapkan sistem ERP dari SAP, perusahaan ini menerapkan sistem
manajemen informasi perusahaan oleh tim divisi IT mereka, tetapi masih
menemui berbagai kendala. Seperti yang diungkapkannya lebih lanjut, “selama ini
tim divisi IT kami telah mampu membuat beberapa program untuk masing-masing
proses bisnis, tetapi kami membutuhkan sebuah sistem yang terintegrasi untuk
proses bisnis yang lebih baik lagi. Setiap lini perusahaan membutuhkan sumber
data yang akurat, serta menjaga kanal komunikasi pada saat yang bersamaan.”

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah
bahasa Inggris-nya Enterprise Resource Planning, adalah sistem informasi yang
diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan
mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan
aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan
(Wikipedia, 2010).
Kesimpulan
Enterprise Information System (EIS) merupakan pengembangan konsep CBIS dan
DSS yang dioptimasi untuk menyelesaikan permasalahan perusahaan atau
organisasi secara menyeluruh, dengan batasan-batasan: corporate wide system,
holistic information, business intelligent. Adapun kemampuan yang dimiliki oleh
EIS yang baik, adalah : drill down path, critical success factor, status access,
analisis, navigasi informasi, audio dan visual, dan komunikasi.
Dan dari apa yang dilihat dari system informasi yang terkandung dalam enterprise
system, maka untuk system informasi tersebut dapat dikategorikan bahwa di
dalam enterprise system terdapat banyak system informasi yang bertujuan untuk
menunjang dari enterprise system itu sendiri sehingga enterprise sytem dapat
mengoptimalkan dari sisi kinerja dan efisiensi waktu dalam melakukan kegiatan
operasional ataupun pelaporan.