Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll

Proposal
Nomor : 255/NEP-HRP/03.15
Perihal : Pengadaan Tenaga Outsourcing

I PENDAHULUAN

Untuk bersaing di dunia bisnis yang kian ketat dan kompetitif, perusahaan / instansi wajib memiliki
sumber daya manusia ((SDM) yang berkualitas, sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang
bersangkutan. Untuk mendapatkan SDM berkualitas, kuncinya adalah pada strategi rekrutmen
yang tepat yang terkadang membutuhkan waktu yang lama. Disamping itu dalam mengelola SDM
tenaga kerja banyak perusahaan yang direpotkan dengan hak, imbalan serta status Tenaga Kerja
yang dapat mengarah kepada Pegawai Tetap.

Untuk itulah PT. NUR ELANG PERSADA (NEP) hadir sebagai mitra pihak perusahaan / instansi
pengguna jasa dalam merekrut dan mengelola tenaga kerja. Dengan bermitra bersama NEP,
perusahaan pengguna jasa dapat lebih fokus dalam mengelola dan mengembangkan bisnis inti
perusahaan, tidak direpotkan pengelolaan tenaga kerja yang diserahkan kepada NEP.
Perusahaan Pengguna Jasa tidak akan khawatir dengan status tenaga kerja karena status tenaga
kerja secara hukum menjadi tanggung jawab dan kewajiban NEP.

Banyak perusahaan dewasa ini yang telah meng-outsourcingkan pekerjanya terutama pada
bagian yang secara tidak langsung menunjang bisnis / kegiatan perusahaan / instansi. Dengan
menggunakan pekerja outsourcing maka perusahaan dapat menghindari :

1. Kompensasi pesangon yang besar

2. Produktivitas tenaga kerja akan semakin menurun
3. Apabila tenaga kerja cuti / ijin maka menyebabkan kekosongan pekerjaan

Dengan menjadikan NEP sebagai mitra segala permasalahan di atas tidak akan terjadi. NEP
berkomitmen menjadi mitra outsourcing yang membantu perusahaan pengguna jasa
berkembang.

II VISI & MISI

Visi
Menjadi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja yang professional yang memiliki kemampuan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan dengan mengutamakan keselarasan, kesungguhan,
kepemimpinan dan kepribadian anggotanya.

Misi
 Membantu program pemerintah dalam mengentaskan kemiskinan dan mengurangi
pengangguran.
 Unggul dalam kualitas.

-1-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal
 Menciptakan suasana kerja yang kondusif dalam meningkatkan produktivitas anggota
pada umumnya dan perusahaan pada khususnya.
 Meningkatkan pelayanan terbaik guna meningkatkan citra perusahaan.
 Pembinaan yang berkesinambungan dan terpadu guna membentuk anggota yang
professional dalam pelayanan dan Pelaksanaan Tugas.

III TUJUAN & SASARAN

Program kerja PT. NUR ELANG PERSADA, dibuat dengan tujuan mencapai keuntungan bersama
yaitu :

a. Penghematan dalam pengadaan tenaga kerja.

b. Menyelesaikan kegiatan kepegawaian secara efisien.
c. Mengoptimalkan potensi sumber daya manusia secara modern dan efektif.
d. Mengembangkan hubungan antar bidang tenaga kerja yang lebih menguntungkan
perusahaan.

Sasaran peningkatan kualitas :

1. Unggul dalam kualitas

2. Mengoptimalkan pendapatan perusahaan
3. Memperlancar dan meningkatkan mutu pelayanan
4. Mengurangi atau meminimalkan kemungkinan kerugian asset perusahaan.
5. Menjaga kesinambungan penyelenggara jasa
6. Meningkatkan citra perusahaan.

IV BENTUK KERJASAMA

Bentuk kerjasama antara PT. NUR ELANG PERSADA (NEP) dengan pihak perusahaan adalah
outsourcing Jasa Keamanan (Security), yaitu penyerahan seluruh / sebagian pekerjaan bidang
keamanan melalui perusahaan penyedia jasa keamanan. Adapun pilihan bentuk outsourcing
tenaga kerja dari kami adalah sebagai berikut :

 Full outsource dari PT. NUR ELANG PERSADA, dalam arti semua kebutuhan baik dari
personil tenaga kerja, alat dan kelengkapan kerja, pembinaan dan pengawasan, serta
seragam disediakan oleh PT. NUR ELANG PERSADA. Perusahaan pemakai jasa
cukup melakukan eksternal kontrol dan audit.

 Outsource manajemen, yaitu sistem kerja, pembinaan dan pengawasan dilakukan oleh
PT. NUR ELANG PERSADA, sedangkan perusahaan pemakai jasa menyediakan
personil tenaga kerja, peralatan dan kelengkapan kerja.

 Outsource personil tenaga kerja, dimana PT. NUR ELANG PERSADA hanya
menyediakan dan mempersiapkan personil tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan
-2-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal
pemakai jasa sesuai dengan kualifikasi / persyaratan baik dari perusahaan pemakai
jasa maupun PT. NUR ELANG PERSADA, sedangkan peralatan dan kelengkapan
kerja, pembinaan dan pengawasan disediakan oleh pemakai jasa.

V MANAJEMEN TENAGA KERJA

1. Merekrut dan menyiapkan tenaga kerja, dimana tenaga kerja dapat berasal dari :
a. Personil tenaga kerja yang direkrut dan dipilih sendiri oleh NEP, atau
b. Personil tenaga kerja yang telah bekerja di perusahaan pemberi kerja dialihkan kepada
NEP.
Dalam proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja, PT. NUR ELANG PERSADA dapat :

a. Melakukan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja baik yang berasal dari NEP maupun dari
perusahaan pemakai jasa.
b. Melakukan training kepegawaian guna meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam
hal ketenagakerjaan.
c. Membantu dalam hal manajemen ketenagakerjaan guna mendukung kebijakan
perusahaan.
d. Mengupayakan peningkatan kualitas kerja karyawan.

2. Membuat dan mengatur sistem kerja, yang meliputi :

a. Membuat jadwal kerja.

b. Menentukan penempatan personil tenaga security.
c. Membuat dan menetapkan prosedur kerja.

3. Memberikan kesejahteraan sesuai dengan standart yang berlaku di daerah penempatan,

yang meliputi : Gaji, Bpjs, THR, Asuransi maupun Tunjangan lainnya yang disesuaikan
kontrak kerja dengan perusahaan pengguna jasa.

4. Melakukan pembinaan dan pengawasan secara kontinyu.

a. Pembinaan

Personil security yang telah ditempatkan tetap selalu mendapatkan pembinaan dari PT.
NEP yang dilakukan secara periodik, dimana materi pembinaan berkaitan dengan bidang
tugas mereka. Pembinaan dilakukan melalui kemampuan teknis, dan diarahkan agar
anggota security mampu memberikan perlindungan dan pengamanan terhadap
gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum di lingkungan / kawasan
kerja, sesuai dengan tugas dan perannya.

b. Pengawasan

Sedangkan untuk pengawasan / evaluasi dilakukan setiap hari dengan kerja sama
perusahaan pemakai jasa. Pengawasan dilaksanakan secara rutin sesuai kesepakatan
dengan perusahaan pemakai jasa, diantaranya pengecekan absensi dan standar kerja
oleh supervisor dari PT. NUR ELANG PERSADA.

5. Membuat laporan rutin atas hasil pekerjaan dalam periode tertentu.

-3-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal
PT. NUR ELANG PERSADA membuat laporan atas hasil pekerjaan setiap bulan kepada
manajemen perusahaan pemakai jasa.

PT. NUR ELANG PERSADA bertanggung jawab terhadap tenaga security yang ditempatkan di
lokasi kerja perusahaan berkaitan hukum, status kepegawaian, hak dan tanggung jawab. Tenaga
security yang dikirim / ditempatkan dapat diganti dengan tenaga kerja yang lain bila perusahaan
pemakai jasa menghendaki.

VI LAYANAN JASA

1. SECURITY / SATPAM 7.HELPER(KERNET) 13.PARKING

2. DRIVER 8.ADMINISTRASI 14.CHECKERS
3. OFFICE BOY 9.WAITRESS 15.TENAGA KERJA
4. CLEANING SERVICE 10.SPG DIBIDANG LAINNYA
5. PRODUKSI 11.KURIR
6. CUSTOMER SERVICE 12.MEKANIK

VII PEMBIAYAAN

Untuk pengajuan harga pekerjaan mohon kami diperkenankan untuk survey di area kerja terlebih
dahulu. Adapun Harga Penawaran kami meliputi :

1. Gaji Pokok (sesuai dengan UMK daerah penempatan yang berlaku)

2. Tunjangan Hari Raya
3. Bpjs Tenaga Kerja dan Bpjs Kesehatan
4. Lembur Libur nasional / Tanggal Merah
5. Seragam
6. Manajemen Fee
7. PPN

Perusahaan setiap bulannya harus membayar ke PT. NUR ELANG PERSADA sebesar nilai
kontrak yang disepakati bersama.

-4-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

VIII MASA KONTRAK

Jangka waktu kontrak kerja antara PT. NUR ELANG PERSADA dengan pihak pemakai jasa
minimal 1 (satu) tahun atau sesuai dengan kesepakatan.

IX LAIN - LAIN

Hal - hal yang belum jelas ataupun masukan yang timbul dibicarakan lebih lanjut untuk mencapai
kesepakatan.

Demikian penjelasan proposal dari kami, informasi dari Bapak / Ibu sangat kami nantikan. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Surabaya,
Untuk keterangan lebih lanjut mohon hubungi Staff PT. Nur Elang Persada
kami :
OFFICE : Telp. (031) 8415758
NURUL : Telp. 085101866586, 081230308379
DWI HRD : Telp. 085100379922, 081233203888
Direktur

-5-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

LEGALITAS

 Surat Ijin Usahan Perdagangan (SIUP)

No.: 503/863.A/436.6.11/2011, tanggal
25 Agustus 2011

 Izin Operasional Perusahaan Penyedia

Jasa Pekerja / Buruh No.:
188/671/SK/106.04/2013, tanggal 15
Nopember 2013

 Surat Ijin Kapolri tentang Badan Usaha

Jasa Keamanan No.: SI/7934/XI/2012,
tanggal 23 November 2012

 Tanda Daftar Perusahaan No.:

503/8277.D/436.6.11/2011, tanggal 19
September 2011

-6-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

LEGALITAS

 Surat Keterangan Domisili No.:

000/61/436.9.14.3/2008, tanggal 15
September 2008

 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

02.514.904.8-609.000, tanggal 13
Pebruari 2006

 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena

Pajak.No : PEM-079/WPJ.11/
KP.0703/2006, tanggal 8 Maret 2006

 Surat Pengesahan tentang Peraturan

Perusahaan Nomor.
560/5046/436.6.12/PP-328/2011
tanggal 2 Desember 2011

-7-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

LEGALITAS

 Surat Pengesahan tentang Peraturan

Perusahaan Nomor.
560/5046/436.6.12/PP-328/2011  Sertifikat Kepesertaan
tanggal 2 Desember 2011 Jamsostek Nomor : 06KN0004,
tanggal 8 November 2006

 Pengesahan Akta Pendirian

Perseroan Terbatas Nomor. C-11883
HT.01.01.TH.2006 tanggal 26 April
2006

 Akta Pendirian Perseroan Terbatas

Nomor : 07 tanggal 03 Pebruari 2006

-8-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

MITRA KERJA

 PT. INDRACO SUN CITY MALL (Sidoarjo)

 PT. NAYA TIRTA ABAR (Gresik)
 PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION I (Medan)
 PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION V (Sidoarjo)
 PT. NAYA TIRTA ABAR (Pasuruan)
 PT. ANEKA MEGA ENERGI (Sidoarjo)
 HOTEL SAHID SURABAYA
 PT. BLUESCOPE LYSAGHT INDONESIA (Surabaya)
 PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION VI (Makassar)
 PT. MASTER DAYA MOTOR (Surabaya)
 PT. ANUGRAH ARTA CITRA SEMESTA (Surabaya)
 PT. KARYA TERANG SEDATI (Sidoarjo)
 PT. KARSAVICTA SATYA (Sidoarjo)
 PT. TRI CIPTA BUANA KARSA (Sidoarjo)
 PT. FORTUNE DELTA MOTOR (Surabaya)
 PT. SAMA ASRI LESTARI (Surabaya)
► PT. ADIKREASI EKAPRAKARSA (Sidoarjo)
► PT. SAMATOR (Surabaya)
► PT. SAMATOR GAS INDUSTRI (Makassar)
► PT. INTAN TEGUH SEJATI (Surabaya)
 CV. SARANA MAKMUR SEJAHTERA (Surabaya)
 PT. MOTION & POWER TRANSMISSION (Surabaya)
 UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA (Surabaya)
 PT. TEJA SEKAWAN COCOA (Surabaya)
 HOTEL PACIFIC (Surabaya)
 PT. SUMBER MAKMUR (Surabaya)
 PT. JAWA METALINDO PRIMA INDUSTRI (Sidoarjo)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Madiun)
 PT. DUTAMAS SATU (Surabaya)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Mojokerto)
 PT. SATRIA GRAHA SEMPURNA (Sidoarjo)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Tuban)
 PT. SURYA KERTAS (Surabaya)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Gresik)
 PG GORONTALO
 PT. PARVI INDAH PERSADA

-9-
PT. NUR ELANG PERSADA
Outsourcing Service : Security Guard – Driver - Cleaning Service, dll
Proposal

MITRA KERJA

 PT. SIER (Surabaya)

 PT. PIER (Pasuruan)
 PT. ASTRA (Rembang)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Pamekasan)
 PT. ASTRA (Kendal)
 PT. DUTA MAS (Pasuruan)
 PT. UNITED MOTORS CENTRE (Surabaya)
 PT. SABAMAS (Surabaya)
 TOENG MARKET (Surabaya)
 PT. KAYO TRANS PERAK (Surabaya)
 HOTEL PRIME ROYAL (Surabaya)
 MAHA VIHARA & PUSDIKLAT BUDDHA MAITREYA (Surabaya)

- 10 -
PT. NUR ELANG PERSADA