KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN BARANG/JASA
PT. SIANTAR TOP INTERNATIONAL

PEKERJAAN :

INSTALLATION VIDEO CONFERENCE

1. LATAR BELAKANG : Video Conference (Vicon) adalah seperangkat teknologi

telekomunikasi interaktif yang memungkinkan dua pihak atau
lebih di lokasi yang berbeda dapat berinteraksi melalui
pengiriman dua arah video dan audio secara bersamaan.
Dengan adanya video conference system ini sebuah
perusahaan dapat menghemat budget untuk biaya akomodasi
apabila adanya rapat dengan pihak eksternal seperti ST China,
World Bank, Indonesia Bank, dan lainnya. Serta nantinya akan
bisa juga membantu kebutuhan internal ST Indonesia seperti
komunikasi antar kantor dan cabang di seluruh Indonesia.

2. MAKSUD DAN TUJUAN : Maksud dan tujuan dari pekerjaan ini adalah
a. Membangun sarana infrastruktur untuk penyampaian
informasi melalui video conference (Vicon).
b. Peralatan Vicon dapat digunakan untuk melakukan
video conference ke pihak eksternal seperti ST China,
World Bank, Indonesia Bank, dan lainnya dan bisa juga
untuk komunikasi ke pihak internal Indonesia seperti
antar DSO atau DSO – HQ.
c. Peralatan Vicon dapat memberikan solusi untuk
kebutuhan video conference sampai dengan minimal
40 lokasi.
d. Melatih pihak pengguna untuk dapat mengoperasikan
setiap peralatan yang telah terpasang.

3. TARGET DAN : Sistem terpasang dan berfungsi serta operator/IT dapat

SASARAN mengoperasikan setiap perlatan yang telah terpasang.

4 NAMA a. K/L/D/I : PT. Siantar Top International

. ORGANISASI
PENGADAAN b. Satker/SKPD : Badan/Dinas/Kantor
BARANG/ c. KPA : Abdul Aziz
JASA d. PPK : Fauzi Ikhrar
e. Bendahara : Maya Sitanala
Pengeluaran
/Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
SUMBER a. SumberDana : Departemen IT
5 DANA DAN
. PEMBIAYAAN b. Total Perkiraan Biaya : Rp. 1.152.981.000
Pekerjaan/ HPS
 No Uraian Pekerjaan Vol Sat Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga
(Rp)
1 LED TV 72 Inch LG 2 unit 35.000.000 80.000.000
2 Polycom RealPresence Group
500 1 set 190.000.000 190.000.000

3 HDMI cable 2 meter 3 unit 50.000 150.000

JENIS
4 KONTRAK :
HDMI cable 5 meter Paket pekerjaan
2 yang
unit akan dilaksanakan
70.000 berdasarkan kontrak
140.000
kerja sama antara penyedia barang/jasa dengan pemberi tugas
5 HDMI cable 7 meter 2 unit 100.000 200.000
dalam hal ini Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Departement IT,
6 Ahmayer Stop Kontakdalam bentuk2 kontrak
unit harga satuan.
800.000 1.600.000
7 HP JH018A Switch 1 unit 6000.000 6000.000
unmanaged
8 Ms.Office 365 admin for
enterprise E3 1 set 3000.000 3000.000

9 Biaya Installasi, Kabel, dan

bongkar/perbaikan interior 1 pake 1000.000.000 1000.000.000
serta perbaikan t
Jumlah 1.281.090.000
PPN 10% 128.109.000
Total Jumlah 1.152.981.000
6.
7. JANGKA WAKTU : 14 hari /terbilang) hari kalender sejak ditandatanganinya Surat
PELAKSANAAN Perjanjian Kerja
PEKERJAAN

8. RUANG LINGKUP, : a. Ruang Lingkup : PT. Siantar Top International Indonesia

LOKASI
PEKERJAAN b. Lokasi Pekerjaan : Bali Meeting room

9. KELUARAN/ : Terwujudnya sarana dan prasarana video conference di Bali

PRODUK meeting room PT. STI Indonesia HQ.
YANG
DIHASILKAN

10 DAFTAR :
. PERSONIL INTI
(Pekerjaan
Konstruksi/Jasa
Konsultansi/Jasa
Lainnya

No Jabatan Pendidikan Pengalaman Jumlah

1. Project Manager S1 5 tahun 1 orang
2. Network Engineer S1 dan SMK 3 tahun 2 orang
3. Cable Engineer SMK 10 tahun 4 orang
11 PERALATAN DAN :
. SPESIFIKASI TEKNIS

No Peralatan Deskripsi QTY

1. LED TV 72 inch Screen LED 72”
Resolution 1920x1080
MCI 1000
IPS Display
2 way 3 Speakers 2 unit
Virtual Surround
App Store, Social Center, Full Web Browser
4 units HDMI/HDCP

2. Polycom RealPresence Group Teleconference Video 1 set

500 Support IPv4 and IPv6
VGA
HDMI
Upto 1080 at 60fps
1 x 10/100/1G Ethernet

3. HDMI Cable HDMI cable 2 meter 3 unit

4. HDMI Cable HDMI cable 5 meter 2 unit

5. HDMI Cable HDMI cable 7 meter 2 unit

6. Ahmayer Stop Kontak HDMI, VGA, USB, Mic, AC line, RG 45 2 unit

Multimedia

7. Ms.Office 365 admin for Office Online

enterprise E3 Company Video Site
Bussiness Analys
Managing Application In The Company (Rules,
Group,etc.) 1 set
Unlimited Onedrive
Bussiness Email 100GB
Active Directory Integration
Personalize Searching
Unlimited Maximum number of user
Unlimited online meeting and video conference
in HD

8. HP JH018A Switch 24 port x 10/100/1000 + 2x 1G/10G SFP 1 unit

unmanaged Performance throughput 64-byte packet size up
to 65.5 Mpps

12 MASA BERLAKU : 3 hari (tiga hari/terbilang) hari kalender

PENAWARAN
13. UJI MUTU/ : a. Bahan : RG45, LAN cable Cat-6, HDMI cable.
TEKNIS/FUNGSI
YANG b. Alat : LAN tester, Sound meter, Crimping tool, Obeng dan
DIPERLUKAN Tang
UNTUK
(Pengadaan
Barang/Pekerjaan
Konstruksi)

14. PERSYARATAN : a. Memiliki tenaga kerja Warga Negara Indonesia (WNI)

KUALIFIKASI
b. Mempunyai pengalaman dibidang pekerjaan multimedia atau
(Pengadaan
Barang) audio visual, networking/elektrikal minimal 4(empat) tahun dan
mempunyai pengalaman mengerjakan pekerjaan yang sejenis,
dilampirkan dengan menyertai kontrak.
c. Mempunyai tenaga ahli pengawas minimal S-1 Teknik
Informatika/Elektro dengan pengalaman lebih dari 2 tahun
d. Mempunyai tenaga teknis minimal SMK atau SMU sederajat
dengan pengalaman minimal 1 tahun dibidang
multimedia/video/networking.
e. Mempunyai tenaga ahli bidang interior dengan pendidikan
minimal S1 Arsitektur dengan pengalaman dibidang arrsitektur
interior minimal 2 tahun.
15. JAMINAN : a. Peralatan yang diadakan mempunyai kualitas yang baik dan
baru.
b.
Penyedia barang/jasa melampirkan surat dukungna dari
perusahaan principal/distributor di Indonesia.
c.
Penyedia barang/jasa mempunyai service center resmi di
jabodetabek dengan melampirkan surat penunjukkan dari
perusahaan principal di Indonesia.
d. Penyedia barang/jasa melampirkan surat keterangan barang
serta suku cadang dari perusahaan principal di Indonesia.

e. Penyedia barang/jasa melampirkan surat populasi dari

perusahaan principal yang menyatakan bahwa perangkat yang
ditawarkan telah digunakan di beberapa instansi di Indonesia.

f. User manual untuk semua perangkat diserahkan termasuk

sistem integrasi.

g. Garansi resmi selama satu 1 (satu) tahun dari penyedia

barang/jasa bersifat perbaikan, service dan suku cadang dimana
garansi tidak hanya mencakup perangkat keras tetapi juga pada
perangkat lunak yang akan diserahkan.
 h. Jaminan pemeliharaan terhadap pekerjaan yang dilakukan
dalam bentuk jaminan bank/asusransi sebesar 5% dari nilai
kontrak selama masa pemeliharaan 3 (tiga) bulan terhitung
sejak serah teirma pekerjaan.

i. Material/alat yang akan dipasang terlebih dahulu harus

dilakukan pengecekan atas mutu dan kesesuaian dengan
spesifikasi teknis.

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat dan dapat digunakan sebagaiman mestinya.

Jakarta, 16 Oktober 2018

Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran

Mochamad Hafidz Al Faridzi

Kepala IT Pusat
NIK. 31241123231