KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA TIMUR

PROGRAM : OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR

(2103.994.002)
KEGIATAN : PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
LAINNYA
PEKERJAAN : PEMELIHARAAN SARANA KANTOR
(SELASAR PENGHUBUNG GEDUNG KANTOR)
523119
LOKASI : KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA
TIMUR
JL. RAYA BANDARA JUANDA NO. 26 - SDIOARJO
NOMOR RUP : 22544461
TAHUN ANGGARAN 2019
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Uraian Pendahuluan1

1. Latar Belakang Penyelenggaran pemeliharaan Sarana Kantor untuk

Selasar Penghubung Gedung Kantor antara Gedung
Kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
dengan Masjid di lingkungan Kantor Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur yang sangat penting
kaitannya dengan sistem penyelenggaraan
pemerintahan secara umum. Pemeliharaan/ perawatan
bangunan dan utilitas gedung kantor merupakan salah
satu bagian dalam mendukung penyelenggaraan
administrasi perkantoran, khususnya dalam rangka
memberikan kenyamanan menuju Masjid, baik dalam
keadaan musinm kemarau maupun musim penghujan.
Dengan demikian, maka perlu adanya upaya
meningkatkan kenyamanan menuju Masjid.
2. Maksud dan a. Maksud
Tujuan Jasa Konstruksi Pekerjaan Akses Selasar Penghubung
antara Gedung Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur dan Masjid, sehingga memberikan
akses kenyamanan pada saat menuju Masjid, Baik di
musim kemarau ataupun penghujan.
b. Tujuan
Penyedia Jasa diharapkan dapat melaksanakan
tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memadai sesuai dengan KAK ini.
3. Sasaran a. Meningkatkan mutu sarana dan prasarana di
lingkungan Kementerian Agama Kantor Wilayah
Provinsi Jawa Timur.;
b. Memanfaatkan perlengkapan bangunan beserta
persyaratannya (Equipment and Requirements)
secara efektif dan efisien, sesuai dengan sistem yang
paling memungkinkan tanpa menimbulkan gangguan.
4 Lokasi Kegiatan Kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Jl. Raya Bandara Juanda No. 26 Sidoarjo

1
Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan
yang akan dilaksanakan.
5. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan :
Pendanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kementerian
Agama Kantor Wilayah Provinsi Jawa Timur Tahun
Anggaran 2019
Nomor DIPA : 01.2103.994.001.002.OI.523111
Pagu Anggaran : Rp. 65.000.000,-
HPS : Rp. 64.549.712,79,-

6. Nama dan Pejabat Pembuat Komitmen : M. Zainudin, ST

Organisasi NIP. : 198203072011011010
Pejabat Pembuat
Komitmen Proyek/Satuan Kerja : Pemeliharaan Sarana Kantor
(Selasar Penghubung Gedung
Kantor)
Alamat : Kantor wilayah Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur, Jl.
Raya Bandara Juanda No. 26
Sidoarjo

Ruang Lingkup
7. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan ini, adalah :
a. Lingkup Pelayanan (Scope Of Service).
Lingkup pelayanan untuk melakukan tugas
pelaksanaan konstruksi fisik.
b. Lingkup Pekerjaan (Scope Of Work).
Melakukan kegiatan konstruksi fisik yang terdiri atas:
i. Melakukan pemeriksaan dan penilaian dokumen
untuk pelaksanaan konstruksi fisik, baik dari segi
kelengkapan maupun segi kebenarannya;
ii. Menyusun program kerja;
iii. Melaksanakan persiapan di lapangan;
iv. Menyusun gambar pelaksanaan (shop drawings)
untuk pekerjaan-pekerjaan yang
memerlukannya;
v. Melaksanakan pekerjaan konstruksi fisik di
lapangan sesuai dokumen pelaksanaan;
vi. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan konstruksi
fisik, yang terdiri atas laporan harian, laporan
 mingguan, laporan bulanan dan membuat Berita
Acara Pelaksanaan Konstruksi yang terdiri atas
perubahan pekerjaan, pekerjaan tambah atau
kurang, Serah Terima I (Final Hand Over)
dilampiri dengan Berita Acara pelaksanaan
pemeliharaan pekerjaan konstruksi, Pemeriksaan
Pekerjaan, dan Berita Acara lain yang berkaitan
dengan pelaksanaan konstruksi fisik;
vii. Membuat gambar-gambar yang sesuai dengan
pelaksanaan di lapangan (as built drawings) yang
selesai sebelum Serah Terima Pertama (Final
Hand Over), setelah disetujui oleh konsultan
manajemen konstruksi atau konsultan pengawas
konstruksi dan diketahui oleh konsultan
perencana konstruksi;
viii. Membuat hasil pemeriksaan kelaikan fungsi
(Commisioning test);

ix. Membuat Foto Dokumentasi yang diambil pada

setiap tahapan kemajuan pelaksanaan konstruksi
fisik;
x. Membuat dokumen Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) atau Standart Mutu Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (SMK3);
xi. Melaksanakan perbaikan kerusakan-kerusakan
yang terjadi di masa pemeliharaan konstruksi;
c. Gambaran Umum Pekerjaan.
Pelaksanaan Pekerjaan Pememliharaan Sarana Kantor
(Selasar Penhubung Gedung Kantor) di Lingkungan
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa
Timur.
8. Keluaran2 a. Laporan harian, berisi tentang pemakaian jumlah
tenaga kerja per hari, pemakaian bahan material, dan
pemakaian/penggunaan alat kerja per hari.
b. Laporan mingguan, terdiri dari rangkuman laporan
harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam
periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu

2
Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.
Untuk kontrak lump sum keluaran dimaksud adalah laporan-laporan/bukti kegiatan
yang mendukung keluaran utama/lain (laporan pendahuluan, laporan antara, dst)
seperti laporan hasil survey, pengumpulan data dst sebelum hasil laporan utama
 ditonjolkan.
Adapun laporan mingguan merangkum laporan harian
yang berisi:
i. Jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi
pekerjaan.
ii. Penempatan tenaga kerja untuk tiap macam
tugasnya.
iii. Jenis, jumlah dan kondisi peralatan.
iv. Jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan.
v. Keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan
peristiwa alam lainnya yang berpengaruh
terhadap kelancaran pekerjaan, dan
vi. Catatan-catatan lain yang berkenaan dengan
pelaksanaan.
c. Laporan bulanan, terdiri dari rangkuman laporan
mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan
hasil dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting
yang perlu ditonjolkan.
i. Laporan kemajuan pekerjaan bulan tersebut
secara rinci.
ii. Permasalahan dan Pemecahan yang timbul
selama pekerjaan berlangsung dalam satu bulan.
iii. Program yang akan dilaksanakan pada bulan
berikutnya dengan jelas. Meliputi :
a. Jumlah staf pegawai dan pekerja yang
dipekerjakan selama satu minggu.
b. Uraian kemajuan pekerjaan pada akhir
minggu, dibandingkan dengan rencana-
rencana.
c. Bahan/material dan barang-barang
perlengkapan yang telah masuk ke lokasi
proyek.
d. Keadaan cuaca.
e. Kunjungan tamu-tamu yang ada
hubungannya dengan proyek.
f. Kejadian-kejadian khusus.
d. Dokumentasi, berupa foto-foto pelaksanaan proyek
untuk merekam kegiatan pelaksanaan di lokasi
 pekerjaan.
e. Gambar pelaksanaan, terdiri dari :
i. Shop drawings yang diperlukan jika terjadi
perubahan terhadap dokumen perencanaan di
lapangan. Gambar shop drawings disepakati oleh
Konsultan Perencana, Konsultan Pengawas dan
Kontraktor Pelaksana.
ii. As built drawings yaitu gambar yang sesuai
dengan hasil pelaksanaan di lapangan.
9. Peralatan a. Laporan dan data terkait dengan administrasi teknis.
Material, Personil
dan Fasilitas dari
Pejabat Pembuat
Komitmen
10. Peralatan dan  Peralatan
Material
 Penyedia jasa harus menyediakan kebutuhan peralatan
minimal sebagai berikut :
Umur
N Kapa
Alat Jumlah Min Status
o sitas
(Th)
1 Mobil Pick ≥ 1 1 unit 5 Tahun Sewa/Milik
Up Ton Sendiri

2 Scffoldin 10 unit - Sewa/Milik

g Sendiri
-
3 Alat Las 900 1 - Sewa/Milik
(Cadwell) WAtt Sendiri
Persyaratan teknis peralatan :
 Menyampaikan dengan cara mengupload hasil
pemindaian (scan) asli bukti kepemilikan atau Surat
Perjanjian sewa;
 Dokumen asli bukti kepemilikan atau Surat Perjanjian
sewa harus dapat ditunjukkan pada saat
klarifikasi/pembuktian kualifikasi;
 Mengenai persyaratan daftar peralatan minimal,
apabila tidak memenuhi ketentuan sebagaimana
tersebut diatas maka dinyatakan gugur;
 Material dan Bahan Kerja :
 Dukungan Material :
Dukungan
Bahan dan Ketentuan
Material

11. Lingkup Diatur dalam Persyaratan Kontrak.

Kewenangan
penyedia Jasa

12. Jangka Waktu Pekerjaan konstruksi fisik dilaksanakan selama 25 (Dua

penyelesaian Puluh Lima ) hari kalender. Penyedia Jasa pelaksanaan
Kegiatan pekerjaan konstruksi mulai bertugas sejak waktu yang
ditetapkan berdasarkan Surat Perintah Mulai Kerja
(SPMK) sampai dengan Serah Terima Kedua (ST II)
pekerjaan pelaksanaan konstruksi.
13. Personil Kebutuhan personil minimal yang dibutuhkan untuk
pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

Juml
Jenis
N Jabata Pendi Pengal Kualif ah
Sertif
o n dikan aman kasi (Ora
kasi
ng)

1 Pelaksa SMK/ ≥ 3 SKT 1

na sederaj tahun
Gedung at (≥3 kali
dan mengerj
Bangun akan
an Gedung
Kantor)

3 Admin SMK / ≥ 2 - - 1
Proyek sederaj tahun
at
 Persyaratan teknis :
 1. Personil dilengkapi dengan ijazah dan SKA/SKT.
2. Personil dilengkapi dengan curiculum vitae atau
referensi kerja (surat referensi kerja dari
pengguna jasa) dan Surat pernyataan
kepemilikan sertifikat kompetensi kerja, penyedia
cukup memenuhi salah satu persyaratan
tersebut
3. Poin 1-3 pengalaman dihitung dari keluarnya
ijazah.
4. Syarat pengalaman tahun cukup dihitung
semenjak dikeluarkan ijazah.
14. Persyaratan Peserta adalah Perusahaan konstruksi yang memiliki :
dan Klasifikasi Peserta adalah Perusahaan konstruksi yang memiliki :
Perusahaan
a) Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) dan Sertifikat Badan
Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) Kualifikasi Usaha Kecil
yang masih berlaku serta terkonversi sekurang
kurangnya sampai dengan tanggal penetapan
pemenang dengan Bidang dan Klasifikasi sebagai
berikut :
1. Klasifikasi Bangunan Gedung.
Sub klasifikasi Jasa Pelaksana Konstruksi Bangunan
Gedung lainnya (BG 009) dengan Sub Kualifikasi
Kecil (K)
b) Memiliki pengalaman pada sub bidang/sub klasifikasi
(kode : BG009) Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi
Bangunan Gedung dengan Kemampuan Dasar (KD)
sekurang kurangnya sebesar HPS dibuktikan dengan
kontrak asli dan Berita Acara Serah Terima (PHO).
c) Menyampaikan bukti kepemilikan modal kerja dalam
bentuk rekening koran 2 bulan terakhir yang dicetak
setelah tanggal pengumuman tender dengan nilai
paling kurang 10 % dari nilai total HPS.
d) Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan beserta bukti
pembayaran iuran 3 bulan terakhir.
15. Jadwal Tahapan Sesuai dengan Jadwal Seleksi dalam LPSE.
pelaksanaan
Kegiatan

Laporan
16. Laporan Laporan Harian merupakan laporan berisi tentang
Harian pemakaian jumlah tenaga kerja per hari, pemakaian
 bahan material, dan pemakaian/penggunaan alat kerja
per hari.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya :
setiap akhir minggu minimal 3 (Tiga) buku laporan.
17. Laporan Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian
Mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode
satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu
ditonjolkan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya :
setiap akhir minggu minimal 3 (Tiga) buku laporan.

18. Laporan Bulanan Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan

mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan
dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang
perlu ditonjolkan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : setiap
akhir bulan minimal 3 (Tiga) buku laporan.
19. Gambar Gambar Shop drawings yang diperlukan jika terjadi
Pelaksanaan perubahan terhadap dokumen perencanaan di lapangan.
(Shop Drawings) Gambar shop drawings disepakati oleh Konsultan
dan Gambar Hasil Perencana, Konsultan Pengawas dan Kontraktor
Pelaksanaan (As Pelaksana. Gambar-gambar yang sesuai dengan
Built Drawings) pelaksanaan di lapangan (as built drawings) yang
disetujui oleh konsultan manajemen konstruksi atau
konsultan pengawas konstruksi dan diketahui oleh
konsultan perencana konstruksi.
Gambar diserahkan selambat-lambatnya : saat Serah
Terima Pertama (ST I) minimal 3 (Tiga) berkas.

20. Dokumentasi Kontraktor setiap minggu berkewajiban membuat

pemotretan dari bagian-bagian pekerjaan yang penting
sesuai dengan petunjuk Pengawas, dengan ukuran
postcard dan diserahkan dalam album masing-masing 1
(satu) copy kepada konsultan pengawas konstruksi dan
Direksi atau Pengguna Jasa, sehingga merupakan bagian
dari laporan mingguan atau laporan prestasi kerja untuk
pembayaran.

Sidoarjo, 8 November 2019

 Disusun oleh,
Pejabat Pembuat Komitmen

ttd

(_m. Zainudin, ST_)