QUIZ

1. Sebutkan 3 constrain dalam project management dan apa pengaruh masing-masing

komponen itu terhadap komponen lainnya?
Terdapat tiga constrain dalam segitiga manajemen proyek, yaitu time, scope,
dan scope.

The triangle model demonstrates how one element cannot be altered without
affecting the other constraints. For example, a broadening of the scope of a
project will most likely lead to increases in time and cost, similarly, a
tightening of the proposed deadline will necessitate a narrowing of the scope
or an increase in costs.

If a project is subject to many changes in costs, this can greatly affect the
proposed project path and the chances of the project being delivered within
its time and scope.

Time constraints are very often over-run, and force changes to either Scope
or Cost or both. For example, if a website was due to be delivered on the 15th
of January, but the client decides they want to have it live before Christmas,
then either more money has to be spent (on contractors or overtime) or the
scope would have to be narrowed, e.g. to have less pages or features on the
site.

It is important for project managers to be able to balance the scope of a

project in terms of time and cost, by giving accurate predictions so that
clients and other stakeholders understand how changes to scope will affect
the other elements and similarly how adjustments to the budget or deadline
will put pressure on achieving the desired scope.

2. Sebutkan dan jelaskan unsur-unsur yang terdapat dalam proposal penawaran!

a. Permasalahan klien
b. Solusi yang diusulkan
c. Scope pekerjaan
  Biaya yang dikeluarkan
 Skema pembayaran

3. Dalam suatu proyek desain untuk mempermudah melihat detil dari suatu proyek
dengan melakukan breakdown pekerjaan. Buatlah work breakdown struktur dari suatu
proyek pengerjaan logo. Gunakan tahap-tahap (phase) untuk mempermudah rincian
dari proyek tersebut.
Proyek pengerjaan logo
1. Client Problem
Klien menjelaskan permasalahannya kepada desainer,
kemudian desainer mencari ide dari permasalahan yang sudah
dijelaskan oleh klien.
2. Client Requirement
Klien membahas kebutuhannya dengan account manager berupa:
 Konten latar belakang
 Kebutuhan tenaga ahli
 Tugas yang harus diselesaikan
 Kebutuhan khusus
 Media yang dihasilkan
 Jadwal pengerjaan
3. Requirement and Brand Identity

4. Requirement and Online Media

5. Pengerjaan logo oleh desainer
 Graphic standar manual
 Pengimplementasian logo pada produk
 Presentasi logo kepada semua tim dan klien
6. Logo disetujui oleh semua pihak
 Logo dicetak pada produk
 Desain logo ditampilkan secara digital
4. Suatu perusahaan membutuhkan waktu 350 jam waktu kerja. Hitunglah total project
fee pembuatan logo perusahaan tersebut, dengan asumsi perhitungan ini merupakan
perhitungan desainer secara individu (berdasarkan pengeluaran pribadi desainer –
buatlah terlebih dahulu perhitungan (hourly fee designer).
A. Mencari cost tenaga kerja
Perusahaan butuh 350 jam kerja
1 desainer = 8 jam kerja
Misalnya, desainer dibayar Rp 100,000 /jam
- Total hari yang dibutuhkan
350 jam kerja / 8 jam kerja = 43.75 hari

Cost desainer
100,000/jam x 43.75 hari x 8 jam kerja = Rp 35,000,000
Cost tenaga kerja desainer yang dibutuhkan selama waktu 350
jam waktu kerja sebesar Rp 35,000,000.

B. Total project fee

Fee = cost + profit + tax
Diketahui:
- Cost = Rp 35,000,000
- Profit = 30% x Cost
= 30/100 x 35,000,000
= Rp 10,500,000
- Tax = 10% x Cost
= 10/100 x 35,000,000
= Rp 3,500,000

Fee = cost + profit + tax

= 35,000,000 + 10,500,000 + 3,500,000
= Rp 49,000,000

Jadi, total project fee pembuatan logo perusahaan tersebut sebesar

Rp 49,000,000.
 Source:
https://www.kaskus.co.id/thread/528f1c17a2cb17ff6b00000f/share-
amp-discuss-cara-menentukan-fee-sebuah-project/

5. Kemajuan teknologi informasi membuat batasan geografis dan waktu menjadi pudar,
salah satunya dalam membangun suatu tim desain secara virtual. Apa yang dimaksud
dengan virtual team? Apa kelebihan dan kekurangan virtual team?