Pengertian dan Fungsi dari Macro VBA

Pengertian VBA da Macro – VBA, yang merupakan singkatan dari Visual Basic for
Applications adalah bahasa pemrograman yang dikembangkan oleh Microsoft,
perusahaan dijalankan oleh orang terkaya di dunia. Excel, bersama dengan anggota
lain dari Microsoft Office, di dalamnya termasuk bahasa VBA (tanpa biaya tambahan).
Singkatnya, VBA adalah alat yang digunakan orang untuk mengembangkan program
yang mengontrol Excel.

Jangan bingung perbedaan antara VBA dengan VB (yang merupakan singkatan dari
Visual Basic). VB adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan Anda membuat
program executable mandiri (file-file EXE). Meskipun VBA dan VB memiliki banyak
kesamaan, mereka adalah makhluk yang berbeda.

Anda mungkin menyadari bahwa orang-orang menggunakan Excel untuk ribuan tugas
yang berbeda. Berikut adalah beberapa contoh kegunaan dari Microsoft Excel:

– Mengelola daftar nilai siswa, mengelola pengeluaran gaji karyawan, melihat nilai
pemasukan dan pengeluaran keuangan pribadi, melihat jadwal dan agenda kegiatan
harian.
– Menganalisis data ilmiah
– Membuat faktur dan bentuk lain seperti mencetak Kwitansi pembayaran
– Mengembangkan grafik dari data tabmark

Kegunaan Microsoft Excel tidak terpaku pada hal-hal diatas, tapi bisa mencakup lebih
luas lagi. Excel digunakan untuk berbagai macam hal, dan semua orang membaca
artikel ini memiliki kebutuhan yang berbeda dan harapan tentang Excel. Satu hal yang
hampir setiap pembaca memiliki kesamaan adalah kebutuhan untuk mengotomatisasi
beberapa aspek Excel. Itulah yang anda bisa dapatkan dengan VBA.

Misalnya, Anda dapat membuat sebuah program VBA untuk memformat dan mencetak
laporan penjualan akhir setiap bulannya. Setelah mengembangkan dan menguji
program, Anda bisa menjalankan makro dengan satu perintah yang akan membuat
Excel secara otomatis melakukan banyak prosedur yang sangat menghemat waktu
anda. Daripada melakukan pekerjaan secara manual, lebih baik menikmati secangkir
kopi dan makanan ringan sambil menunggu Microsoft Excel di komputer anda selesai
melakukan tugasnya.
Berikut adalah beberapa deskripsi singkat dari beberapa penggunaan umum untuk
macro VBA. Satu atau dua ini dapat menekan tombol Anda.

Memasukkan text string

Jika Anda sering perlu untuk memasukkan satu atau beberapa namake dalam
worksheet anda, maka anda dapat membuat makro untuk melakukan pengetikan
tersebut. Anda dapat memperpanjang konsep ini sejauh yang Anda suka. Misalnya,
Anda mungkin mengembangkan makro yang secara otomatis menuis daftar pekerja di
perusahaan anda atau nilai gaji karyawan di perusahaan anda yang mungkin akan
dilakukan secara rutin.
Mengotomatisasi tugas yang sering dilakukan
Asumsikan Anda seorang manajer penjualan yang perlu menyiapkan laporan
penjualanan akhir yang selalu diminta bos anda. Ini dapat dilakukan dengan VBA yang
anda ciptakan, sehingga laporan anda selalu tepat waktu, dan bos anda akan senang
tentunya.
Mengotomatisasi operasi berulang
Jika Anda perlu melakukan tindakan yang sama pada, katakanlah, 12 workbook Excel
yang berbeda, Anda dapat merekam makro saat Anda melakukan tugas pada workbook
pertama dan kemudian membiarkan makro mengulangi tindakan Anda pada workbook
lain. Yang menyenangkan adalah perekaman Macro ini mirip dengan merekam audio,
namun tidak memerlukan Microfon.
Membuat perintah khusus
VBA juga bisa membantu anda untuk melakukan tugas yang sering anda lakukan.
Misalnya anda sering menekan menu satu kemudian menu dua dan mencetak sheet
anda, ini bisa dibundel dalam satu perintah saja dengan bantuan Macro VBA.
Membuat tombol toolbar kustom
Anda dapat menyesuaikan toolbar Excel dengan tombol Anda sendiri yang
menjalankan macro yang Anda buat. pekerja kantoran akan sangat senang dengan hal
semacam ini.
Membuat perintah menu kustom
Anda juga dapat menyesuaikan menu Excel dengan perintah Anda sendiri yang
mengeksekusi macro Anda menulis. pekerja kantor bahkan lebih terkesan dengan ini.
Membuat front end yang disederhanakan
Apakah semua rekan kerja anda paham dengan komputer? Tentu tidak, dengan
bantuan VBA anda bisa membuat tugas yang sangat rumit bisa menjadi mudah dan
bisa dijalankan oleh pengguna awam sekalipun.
Mengembangkan fungsi worksheet
Meskipun di Microsoft Excel sudah tersedia banyak macam formula semisal SUM dan
AVERAGE, namun anda bisa membuat rumus atau formula sendiri dengan bantuan
VBA. Sebagai contoh anda akan melihat fungsi terbilang pada aplikasi Kwitansi buatan
saya.
Menciptakan Aplikasi
Jika anda memiliki proyek dengan skala besar semisal pendataan nilai siswa sekolah,
maka anda bisa menciptakan aplikasi sendiri. Misalnya Aplikasi Cerdas cermat buatan
Broexcel, atau Aplikasi jadwal Kompetisi sepakbola, dan Aplikasi Raport yang sudah
saya terbitkan disini.
Membuat kustom add-in untuk Excel
Anda dapat membuat menu sendiri dengan bantuan VBA, add-in adalah semacam alat
tambahan untuk membantu Microsoft Excel menjadi lebih banyak fungsi dan fitur. Coba
anda ketik “addin for Excel” pasti sudah banyak yang menciptakan Addin untuk Excel
yang bisa anda gunakan, anda pun bisa membuatnya sendiri.