KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK SENI YOGYAKARTA

TERM OF REFERENCE (TOR)

Sasaran strategis 3 tentang Peningkatan mutu Mahasiswa dan Kelulusan
Indikator Kinerja Sasaran
Pengenalan Kehidupan Kampus dan Mahasiswa Baru (PKKMB)
Pengenalan lingkungan Kampus dan Mahasiswa Baru (PLKMB)
Orientasi Mahasiswa Baru Perkuliahan Akademik

Judul
Politeknik Seni Yogyakarta, Tegal mindi, Sukoharjo Ngaglik, Sleman
14-16 September 2017

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK SENI YOGYAKARTA
Jl. Kaliurang KM. 12,5, Tegal Mindi, Sukoharjo, Ngaglik, Sleman, Yogyakarta 55581
 2017
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Penerimaan mahasiswa baru merupakan peristiwa yang penting
bagi hampir seluruh Perguruan Tinggi. Peristiwa yang berulang tiap tahun
ini dapat dikatakan sebagai titik awal proses pencarian sumber daya yang
berkualitas, yaitu calon mahasiswa. Dengan menerima calon mahasiswa
yang berkompeten makaakan dapat menunjang mutu dan kualitas
Perguruan Tinggi itu sendiri.

B. DASAR DAN RUJUKAN PENYELENGGARAAN

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2002 tentang Sistem Pendidikan
Tinggi;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, Nomor 4 Tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia,
Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
4. Status Politeknik Seni Yogyakarta, Nomor: 06/YPKY/VII/2016; dan
5. Rencana Strategis Politeknik Seni Yogyakarta, Nomor:
4622/PSY/IV/2016.
6. Peraturan Akademik Politeknik Seni Yogyakarta, Nomor:

C. TUJUAN PROGRAM
1. Politeknik Seni Yogyakarta sebagai bagian dari sistem pendidikan
nasional memiliki peran strategis dalam mencerdaskan kehidupan
bangsa dan memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan
memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora serta pembudayaan
dan pemberdayaan bangsaIndonesia yang berkelanjutan.
 2. Meningkatkan daya saing bangsa dalam menghadapi globalisasi di
segala bidang, diperlukan pendidikan tinggi yang mampu
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang seni,
kriya dan desain.
3. Mewujudkan keterjangkauan dan pemerataan yang berkeadilan dalam
memperoleh pendidikan tinggi yang bermutu dan relevan dengan
kepentingan masyarakat bagi kemajuan, kemandirian, dan
kesejahteraan.

D. SASARAN
Mahasiswa Baru.

E. HASIL YANG DIHARAPKAN

Mahasiswa baru mengenal proses kehidupan kampus

F. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus dan
Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2017-2018 yang akan diselenggarakan
oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Seni Yogyakarta ini berjudul
” Menumbuhkan Kreatifitas dengan Seni dan Berkarya”
 BAB II
PELAKSANAAN

A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Kamis, Jum’at, Sabtu
Tanggal : 14 – 16 September 2017
Tempat : Kampus Politeknik Seni Yogyakarta

B. SUSUNAN KEPANITIAAN
Alokasi
Materi / Kegiaatan Penanggung Jawab
Waktu
Ketua
Wakil ketua Riki
Sekretaris Almira, Yunen
Bendahara Rima, Hana
Humas Ipul, Bahri, Fajar
Acara Bella, Lida, Anisa
Konsumsi Mega, Dina
Perlengkapan Deni, Dion, Atma
PubDekDok Fino, Ucup, Lia
P3K Daniel, Ebi,
Pendamping Regu Widia

Jumlah
Nala
Tio
Tofa
Gregah
Boja
Lintang
Zulda
Ghivar
Fadel
C. DESKRIPSI MATERI
Materi / Kegiaatan Wewenang
Ketua 1. Bertanggung kepada sub bidang
kemahasiswaan
2. Mengkoordinasi kepanitiaan
3. Road show, presentasi, sosialisasi ke
SMK Seni Budaya dan SMK yang
memiliki jurusan Multi Media.
1. Redesign website Politeknik Seni
Yogyakarta
2. Update website (informasi perkuliahan,
menyebarluaskan berita intern poliseni)
3. Melayani pendaftaran online
4. Membuat penanda pada google map
5. Update sehari 3x kali pada media sosial
facebook
6. Share berita dan informasi melalui
fanspage Poliseni di facebook
7. Share foto karya dan foto kegiatan
setiap hari pada media sosial
instagram
8. Share video animasi di media youtube
sehari satu kali
9. Share video dari youtube ke instagram
dan facebook
10. Informasi melalui LINE dan WA
Out door/ in door 1. Membuat Banner (dipasang ketika
pameran, road show, presentasi)
2. Membuat Spanduk penerimaan
mahasiswa baru
3. Memasang spanduk di depan SMK
Seni Budaya dan SMK yang memiliki
jurusan Multi Media
4. Mengiklankan di Koran
5. Membuat Brosur penerimaan
mahasiswa baru; (diedarkan ketika
pameran, road show dan presentasi ke
sekolah)
6. Memasang poster di SMK Seni Budaya
dan SMK yang memiliki jurusan Multi
Media
Kerja Sama 1. Sosialisasi, road show presentasi ke
 SMK SB dan MM
2. Membangun relasi personal dengan
alumnus yang menjadi guru
3. Membangun relasi personal dengan
guru di SMK Seni Budaya dan sekolah
yang mepunyai jurusan multi media
4. Menjalin Kerjasama secara
kelembagaan dengan sekolah
bersangkutan dalam bentuk ujian
masuk di sekolah
5. Mengatur MoU kerjasama
kelembagaan Politeknik Seni
Yogyakarta dengan sekolah SMK SB
dan SMK yang mepunyai jurusan Multi
Media (mengenai Rekruitment calon
mahasiswa);

Poliseni Award Membuat kepanitiaan tersendiri

Penerimaan Mahasiswa 1. Menyiapkan administrasi penerimaan
Baru mahasiswa baru
2. Menyiapkan soal-soal tes PMB
3. Menyiapkan formulir PMB
4. Menyiapkan Customer service
Perlengkapan dan
Transportasi
Jumlah

D. SUSUNAN ACARA
(Terlampir pada Lampiran I)

E. ANGGARAN KEGIATAN
(Terlampir pada Lampiran II)

F. PENUTUP
Demikian Konsep Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus dan
Mahasiswa Baru (PKKMB) Politeknik Seni Yogyakarta ini kami ajukan.
Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar tanpa adanya
hambatan yang berarti sehingga kegiatan ini akan terlaksana sesuai dengan
apa yang diharapkan serta mencapai tujuan dan sasaran yang ditargetkan.
 Yogyakarta, 02 Mei 2017
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANAAN
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS DAN MAHASISWA BARU
(PKKMB) POLITEKNIK SENI YOGYAKARTA

Ketua Pelaksana Sekretaris

Akhmad Yunen Dina Kim

Mengetahui,

Kemahasiswaan Ketua BEM

Hariyo Seno AS., M.Sn Saiful Imam

Menyetujui,

Direktur

Drs. Sardi, M.Pd

 BAB III
PENUTUP

A. TATA TERTIB PESERTA

B. SATUAN TUGAS
 Lampiran I
RUNDOWN ACARA
PKKMB POLISENI 2017

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Rincian Kegiatan Pembicara/Fasilitator Tempat

TECHNICAL MEETING
Selasa, 08.00 – 08.10 Pembukaan Dibuka oleh MC
12 September 2017 08.10 – 08.30 Sambutan Kemahasiswaan Sambutan singkat Hariyo Seno AS., M.Sn
08.30 – 11.00 Technical Meeting Informasi Penginformasian Acara Pembekalan dan
PKKMB PKKMB
11.00 - 12.00 Pembagian Kelompok Info Pembagian Kelompok dan Persiapan
Kelompok & Pendamping Kelompok
12.00 – 13.00 Coffe Break (Ishoma) Coffe Break (Ishoma)
13.00 – 14.30 Lanjutan Pembagian Persiapan Kelompok & Pendamping
Kelompok (menyesuaikan) Kelompok
14.30 - selesai Penutupan Ditutup oleh MC
PRA PKKMB
Senin, 08.00 – 08.10 Pembukaan Dibuka oleh MC
11 September 2017 08.10 – 08.20 Sambutan Ketua Pelaksana Sambutan Singkat
08.20 – 08.30 Technical Meeting Informasi Pengecekan Panji Kelompok dan Yel – yel
PKKMB kelompok
08.30 – 12.00 Diskusi dengan mentor Melakukan diskusi dalam latihan berkarya Dosen
(instalasi) bersama mentor
12.00 – 13.00 Coffe Break (Ishoma) Coffe Break (Ishoma)
13.00 – 14.00 Gladi Bersih (PKKMB) Gladi Bersih (PKKMB) non formal
14.00 – selesai Penutupan Ditutup oleh MC
 GENERAL STADIUM PKKMB
Kamis, 07.15 – 07.30 Persiapan
14 September 2017 07.30 – 07.50 Pembukaan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
07.50 – 08.00 Sambutan Acara
08.00 – 08.20 Sambutan Direktur Drs. Sardi, M.Pd
08.30 – 08.45 Penyematan Badge Maba Drs. Sardi, M.Pd
08.45 – 09.00 Penjelasan Visi dan Misi Drs. Sardi, M.Pd
Poliseni
09.00 – 09.15 Penjelasan dari Akademik Dr. Pribadi Widodo, M.Sn
09.15 – 09.30 Penjelasan dari Bagian AA. Ayu Anggarayani, SE
Keuangan dan Administrasi
09.30 – 09.45 Penjelasan Kegiatan Hariyo Seno AS., M.Sn
Kemahasiswaan
09.45 – 10.30 Penjelasan tentang Pengisian Hari
KRS
10.30 – 10.45 Penjelasan dari Bagian
Perpustakaan
10.45 – 11.00 Coffe Break
11.00 – 11.30 Pengenalan Hymne dan Mars
Poliseni Yogyakarta
11.30 – 12.30 ISHOMA
12.30 – 13.00 Pengenalan PDC dan Pusat
karir
13.00 – 13.20 Perkenalan BEM
13.20 – 15.30 Workshop 1,5 jam (alumni)
15.30 - selesai Penutupan
PKKMB
Jum’at, 04.30 – 05.00 Persiapan dan Briefing Panitia
15 September 2017 05.00 – 05.30 Maba Datang dan Briefing
05.30 – 07.00 Jalan Pagi (game, yel-yel)
 07.00 – 07.15 Istirahat
07.15 – 07.45 Cosplay
07.45 – 12.00 Pembekalan
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 16.00 Latihan Berkarya (game) Pengecekan Karya Instalasi
16.00 - selesai Penutupan
PARADE DAN PENSI
Sabtu, 08.00 – 08.15 Persiapan dan Briefing Panitia
16 September 2017 08.15 – 08.30 Persiapan dan Briefing Maba
08.30 – 08.45 Persiapan Parade
08.45 – 09.30 Parade
09.30 – 11.00 Rehearshal
11.00 – 13.00 Istirahat
13.00 - 15.30 Sharing Dosen, UKM dan
Mahasiswa
15.30 – 18.30 ISHOMA
18.30 – 22.00 Pensi
22.00 – 22.30 Penutupan, Pembagian Hadiah
dan Kado, Foto Bersama

Yogyakarta, 02 Mei 2017

PANITIA PELAKSANAAN
PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS DAN MAHASISWA BARU (PKKMB)
POLITEKNIK SENI YOGYAKARTA
Ketua Pelaksana Sekretaris

Akhmad Yunen Dina Kim