NOTULENSI MEETING PERTEMUAN KELUARGA H.

IMAM SAYUTI
6-Apr-19
Notulensi Meeting (6 April 2019)

NO ITEM PIC
1 Acara akan dilaksanakan di hari Kamis, tanggal 6 Juni 2019
Pertemuan keluarga di Ponorogo sudah dilaksanakan, secara prinsip seluruh keluarga
2
menyepakati untuk diadakan acara pertemuan keluarga

Untuk kebutuhan lokasi acara adalah di rumah Mbah di Cokromenggalan, untuk penyiapakan
rumah Mbah, termasuk didalamnya kebersihan rumah akan dibantu dengan Mas Deni
3
Asumsi waktu pembersihan adalah 6-10 hari
Jumlah tenaga 2 orang
Jumlah biaya 85.000 s/d 100.000 pe hari (hanya ongkos saja)

Pembicaraan Om Inu dengan tante Ani - soal menu makanan, menu yang sudah didapatkan
4
adalah untuk 2 makan besar, dengan detailnya adalah sebagai berikut :
1. Rawon (makan besar)
2. Lontong Sate (makan besar)
3. Bakso
4. Dawet Jabung
5. Snack
6. Jajanan Pasar sederhan
7. Air Aqua (aqua harus nambah)
5 Budget Konsumsi diatas : 100 ribu/orang (sudah include peralatan, kebersihan)
6 Teknis penyajian akan dibicarakan dalam team konsumsi
7 Pagi hari akan diberikan : Snack + Aqua
8 Masukan untuk ada menu untuk anak2
9 Detail Menu akan dapat dilihat pada sheet "Budget Konsumsi"
REMARKS
 PULANG KE KAMPUNG 2019
The Rundown
Kamis, 6 Juni 2019
Waktu
No Materi PIC
Mulai Selesai Durasi
10:00 10:15 0:15 Pembukaan FREDI
10:15 11:15 1:00 Perkenalan Seluruh Keluarga H. Imam Sayuti FREDI
11:15 11:45 0:30 Foto Bersama DENI
11:45 12:30 0:45 Sholat Dzuhur DENI
12:30 13:30 1:00 LUNCH BREAK TANTE ANI
13:30 15:00 1:30 Acara Bebas - Ramah Tamah - Kegiatan Anak - Doorprize PUTRI
15:00 15:30 0:30 Sholat Ashar DENI
15:00 16:00 1:00 EVENING BREAK TANTE ANI
16:00 18:00 2:00 Persiapan bersih-bersih DENI
18:00 18:30 0:30 Sholat Maghrib DENI
18:30 19:30 1:00 DINNER BREAK TANTE ANI
19:30 19:45 0:15 Penutup Acara FREDI

Acara Masukan :
Doorprize untuk Younger
Quiz Tebak2an
Kahoot Quiz
METODE

-
-
-
-

-
-
 Dewasa Anak Bayi Total
Keluarga Papa 10 3 0 13
Keluarga Om Suprit 6 2 2 10
Keluarga Om Inu 5 0 0 5
Keluarga Om Galik 5 0 0 5
Keluarga Om Gendut 7 0 2 9
Keluarga Om Bambang 5 0 0 5
Keluarga Om Indun 7 4 1 12
Keluarga Om Yong 4 0 0 4
49 9 5 63

Jumlah Porsi Budget per Porsi Total Budget

Menu Dewasa 55 100,000 5,500,000.00
Menu Anak Siang 12 100,000 1,200,000.00
Menu Tambahan Malam 30 40,000 1,200,000.00
Budget Konsumsi 7,900,000.00

Menu Makanan Acara

Menu Pagi 10.00 WIB

Snack
Aqua (sendiri)

Menu Makan Siang 11.30 WIB

Rawon
Nasi Putih
Telor Asin
Perkedel
Kerupuk
Buah
Aqua
Menu Anak Siang 11.30 WIB
Sup Daging
Ayam Goreng
Nasi Putih

Menu Makan Sore 16.00 WIB

Bakso
Dawet Jabung

Menu Makan Malam 18.30 WIB

Sate Ponorogo
Lontong
Buah (sendiri)
Aqua (sendiri)
Menu Anak Malam 18.30 WIB
Sup Daging
Ayam Goreng
Nasi Putih
Budget per keluarga
1,000,000
600,000
500,000
500,000
700,000
500,000
700,000
400,000
4,900,000
Budget Besaran

Jenis Budget Nominal

Budget Konsumsi 7,900,000
Budget Bersih-bersih 1,000,000
Budget Games 500,000
Budget Doorprize 600,000
Budget Baju Koko 1,600,000
Budget Perlengkapan 500,000
Budget Pouch 450,000
Budget Kaos 1,400,000
13,950,000
LIST PERLENGKAPAN

No Item Perlengkapan
1 Karpet
2 Aqua Gelas
3 Karpet atau Kasur untuk istirahat
4 Baju Koko
5 Laptop
6 Termos
7 Gelas / Mug
8 Aqua Galon
9 Kopi jahe, The, Gula
10 Karpet untuk Sholat
11 Kipas Angin
12 Pouch
13 Buku pocket silsilah keluarga
TO BE CONFIRM

No To Be Confirm
1 Undangan untuk keluarga om Prapto
2 Silsilah Bani Sayuti
 RENCANA BUDGET
Estimasi dana dari iuran
keterangan Dewasa Anak Bayi Total iuran per keluarga

Keluarga Papa 10 3 0 13 1,000,000

Keluarga Om Suprit 6 2 2 10 600,000
Keluarga Om Inu 5 0 0 5 500,000
Keluarga Om Galik 5 0 0 5 500,000
Keluarga Om Gendut 7 0 2 9 700,000
Keluarga Om Bambang 5 0 0 5 500,000
Keluarga Om Indun 7 4 1 12 700,000
Keluarga Om Yong 4 0 0 4 400,000
Total dana 49 9 5 63 4,900,000

Biaya konsumsi
keterangan Jumlah Harga/porsi Total
Menu Dewasa 60 80,000 4,800,000
Menu Anak Siang 12 50,000 600,000
Menu Tambahan Malam 30 25,000 750,000
Total biaya Konsumsi 6,150,000

Biaya Lain-lain
keterangan Total
Budget Bersih-bersih 1,000,000
Budget Games 500,000
Budget Doorprize 600,000
Budget Baju Koko 1,600,000
Budget Perlengkapan 500,000
Budget Pouch 450,000
Budget Kaos 1,400,000
Total biaya lain-lain 6,050,000

Estimasi Dana dr Iuran 4,900,000

total biaya konsumsi 6,150,000
Total biaya lain-lain 6,050,000
Total Biaya 12,200,000
Kekurangan dana (7,300,000)

Noted: kekurangan dana diharapkan

Dana iuran yang terkumpul Jumlah keterangan
Keluarga Pak Poh Sur 2,300,000
Keluarga Om Suprit 2,000,000
Keluarga Om Inu 1,500,000
Keluarga Om Galik 1,500,000
Keluarga Om Gendut 1,200,000
Keluarga Om Bambang 1,000,000
Keluarga Om Indun 3,000,000
jumlah 12,500,000

Pengeluaran
Konsumsi 6,000,000 bulek anik
Bersih-bersih 1,000,000 om inu
Baju Koko 1,600,000 mbak indah
Pouch 450,000 mbak indah
Kaos 1,400,000 mbak indah
lain-lain
aqua + buah 200,000 chici
tukang cuci piring 125,000 febri
cuci karpet 400,000 mas deni
cup minum, tisu, dll 100,000 chici
jumlah 11,275,000

sisa dana 1,225,000