KERTAS KERJA

Sambutan Hari Guru dan Hari Raya KVSAS Pasca Era Covid-19 Tahun 2020
secara atas talian (Google Meet)

MATLAMAT

Program Sambutan Hari Guru dan Hari Raya KVSAS Pasca Era Covid-19 Tahun
2020 secara atas talian (google meet) anjuran Kelab Pensyarah & Staff KVSAS
2020/2021 ini bertujuan untuk meraikan sambutan hari guru dan hari raya di sambut
secara atas talian. Program ini merupakan julung kali diadakan secara atas talian
memandangkan segala aktiviti secara bersemuka adalah dilarang yang bertujuan
untuk mengekang penularan jangkitan wabak Covid-19 yang sedang melanda
negara kita. Dengan adanya majlis seperti ini, para pensyarah dan pelajar dapat
mengeratkan hubungan dan kemesraan walaupun negara sedang berdepan dengan
wabak Covid 19.

2.    OBJEKTIF

2.1  Sebagai sebuah sambutan untuk meraikan guru dan sambutan hari raya

2.2 Meraikan Aidilfitri sebagai tanda kemenangan umat Islam di seluruh dunia
berperang dengan hawa nafsu sepanjang bulan Ramadan.

2.3 Sebagai suatu medium untuk menjalinkan hubungan silrartulrahim, semangat

kerjasama dan hormat menghormati dalam kalangan para pensyarah dan pelajar di
KVSAS.

3.  TEMA : Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP)

4. TARIKH : 24 JUN 2020

5. SASARAN : Semua pensyarah, staf dan pelajar KVSAS

6. TEMPAT : Kediaman Masing - Masing

7. PAKAIAN : Bebas dan Bersesuaian

AHLI JAWATANKUASA MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & HARI RAYA KVSAS
PASCA COVID-19 TAHUN 2020 SECARA ATAS TALIAN

Penaung : Pn Haslina binti Mohd Zain

Pengerusi : En Jaffar bin Hj Kadar

Naib Pengerusi : Tn Hj Othman bin Mohd Nata

Pengerusi Kelab Guru & Staf : En Hazli bin Che Harun

Penyelaras Sambutan Hari Guru : En Muhammad Fadhil bin Isa

: Pn Sarah Husna binti Rosman

Penyelaras Sambutan Hari Raya : En Mohd Ridhwan bin Salleh

: Pn Nurul Qayuum Farahin binti Saidi

: Pn Normadiah binti Abdul Rahim

Setiausaha : Pn Juliana binti Basiron

Bendahari : En Amirul ‘Izzat bin Ismail

Ahli Jawatankuasa Senarai Tugas

Ucapan Hari Guru dan Hari Raya dari Puan
Pemangku Pengarah, Puan Haslina binti
Mohd Zain
 Pn Sarah Husna binti Rosman
 Merakam dan merekod video ucapan hari
guru dan hari raya dari Puan Pemangku
Pengarah, Puan Haslina binti Mohd Zain.
 Menayangkan video ucapan semasa
Google Meet berlangsung.

Ucapan Hari Guru dan Hari Raya dari Wakil
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
 Cik Halimatussadiah binti Abdullah
 Mendapatkan video ucapan hari guru dan
hari raya dari wakil Majlis Perwakilan
Pelajar (MPP) (boleh berhubung dengan
penyelaras MPP – En Muhammad Rozan
bin Roslan atau Pn Nur Atikah binti
Jusoh).
 Menghantar video tersebut kepada
penyelaras program melalui telegram
sebelum 20 Jun 2020 untuk ditayangkan
semasa Google Meet berlangsung.

Tazkirah Ringkas Hari Guru dan Hari Raya
 En Mohd Lutfi bin Muhamad
 Menyediakan teks dan video tazkirah
ringkas hari guru dan hari raya pasca
covid-19.
 Menghantar video tersebut kepada
penyelaras program melalui telegram

Anugerah Hari Guru
 Pn Ain Natasha binti Marafi
 Cik Nur Atiqah binti Abu Bakar
 Pn Noorhaiza binti Hassan
Kad Hari Guru Challenge
 Pn Nurul Nadiah binti Mohd Kamal
Video Hari Guru Challenge
 En Mohamad Helmi bin Md Ansari
 En Azrul Al Fian bin Jantan
Karya Hari Guru Challenge
 En Mohammad Nazri bin Shamsudin
sebelum 20 Jun 2020 untuk ditayangkan
semasa Google Meet berlangsung.
 Menyediakan 5 kategori (lelaki &
perempuan) anugerah guru melalui
Google Form.
 Menghantar link undian (Google Form)
kepada penyelaras program untuk dimuat
naik dalam laman facebook rasmi
KVSAS.
 Memastikan setiap pelajar dapat
membuang undi hanya sekali sahaja.
 Menyebarkan link undian kepada semua
kumpulan pelajar.
 Memaklumkan keputusan undian kepada
penyelaras program hari guru sebelum
21 Jun 2020.
 Pertandingan terbuka kepada 2 kategori
iaitu pelajar dan guru.
 Menghebahkan aktiviti Kad Hari Guru
Challenge kepada semua kumpulan
pelajar dan guru.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan kad hari guru daripada
peserta (guru dan pelajar) melalui
telegram.
 Menghantar semua penyertaan kad hari
guru kepada penyelaras program hari
guru melalui telegram sebelum 21 Jun
2020.
 Pertandingan terbuka kepada 2 kategori
iaitu pelajar dan guru.
 Menghebahkan aktiviti Video Hari Guru
Challenge kepada semua kumpulan
pelajar dan guru.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan video hari guru daripada
peserta (guru dan pelajar) melalui
telegram.
 Menghantar semua penyertaan video hari
guru kepada penyelaras program hari
guru melalui telegram sebelum 21 Jun
2020.
 Pertandingan terbuka kepada 2 kategori
iaitu pelajar dan guru.
 Menghebahkan aktiviti Karya Hari Guru
 Pn Maisarah binti Hashim
Bacaan Ikrar Hari Guru
 En Muhammad Hafiz bin Ramli
Nyanyian Lagu Kami Guru Malaysia
 En Irfan bin Suhaimi
Kad Hari Raya Challenge
 Pn Nurul Qayuum Farahin binti Saidi
Video Raya Challenge
 Pn Nur Afifah binti Mohd Zaki
 En Muhammad Shafiqail Rruddin bin Rani
Challenge kepada semua kumpulan
pelajar dan guru.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan karya hari guru daripada
peserta (guru dan pelajar) melalui
telegram.
 Menghantar semua penyertaan karya
hari guru kepada penyelaras program
hari guru melalui telegram sebelum 21
Jun 2020.
 Menyediakan teks bacaan ikrar hari guru.
 Mengetuai bacaan ikrar hari guru secara
live semasa Google Meet berlangsung
dengan penuh penghayatan.
 Mengetuai nyanyian lagu ‘Kami Guru
Malaysia’ secara live semasa Google
Meet berlangsung dengan penuh
penghayatan.
 Pertandingan terbuka kepada 2 kategori
iaitu pelajar dan guru/staf.
 Menghebahkan aktiviti Kad Hari Raya
Challenge kepada semua kumpulan
pelajar dan guru.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan kad hari raya daripada
peserta (guru/staf dan pelajar) melalui
telegram.
 Menghantar semua penyertaan kad hari
raya kepada penyelaras program hari
raya melalui telegram sebelum 21 Jun
2020.
 Pertandingan terbuka kepada 2 kategori
iaitu pelajar dan guru/staf.
 Menghebahkan aktiviti Video Raya
Challenge yang bertemakan Karaoke
Raya kepada semua kumpulan pelajar
dan guru.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan video raya daripada peserta
(guru/staf dan pelajar) melalui telegram.
 Menghantar semua penyertaan video hari
raya kepada penyelaras program hari
raya melalui telegram sebelum 21 Jun
2020.
Ketupat Raya Challenge
 En Mohd Ridhwan bin Salleh
 Pn Normadiah binti Abdul Rahim
Hakim Pertandingan
 En Hazli bin Che Harun
 En Mohd Hafizudeen bin Mohd Hanafi
 En Muhammad Fadhil bin Isa
 En Muhammad Ridhwan bin Salleh
 Pn Nurul Qayuum Farahin binti Saidi
Hadiah dan Sijil Penyertaan / Pencapaian
 Cik Nur Farhana binti Hamidon
 Pn Adyate Hannan binti Hassim
 En Khairul Muzafar bin Ahmad
ATURCARA MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & HARI RAYA KVSAS
PASCA COVID-19 TAHUN 2020 SECARA ATAS TALIAN
Tema : Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP)
 Pertandingan terbuka kepada 1 kategori
sahaja iaitu guru/staf.
 Menghebahkan aktiviti Video Ketupat
Raya Challenge yang bertemakan
Ketupat Palas/Nasi kepada semua
guru/staf.
 Menerima dan mengumpul semua
penyertaan video ketupat raya daripada
peserta (guru/staf) melalui telegram.
 Menghantar semua penyertaan video
ketupat raya kepada penyelaras program
hari raya melalui telegram sebelum 21
Jun 2020.
 Menerima semua penyertaan setiap
aktiviti dan pertandingan daripada semua
jawatankuasa yang terlibat.
 Menilai dan memilih pemenang Top 3
bagi setiap aktiviti dan pertandingan yang
diadakan. Penyelaras program akan
mengumumkan dan menayangkan
keputusan (gambar dan video)
pemenang Top 3 secara live semasa
Google Meet berlangsung.
 Mendapatkan senarai nama peserta
setiap pertandingan daripada semua
jawatankuasa yang terlibat.
 Mendapatkan senarai nama pemenang
setiap pertandingan daripada hakim
pertandingan.
 Menyediakan sijil penyertaan (softcopy)
kepada semua peserta pertandingan
manakala sijil pencapaian (softcopy)
kepada pemenang Top 3 setiap
pertandingan.
 Mendapatkan nombor akaun pemenang
Top 3 setiap pertandingan daripada
pemenang.
 Memindahkan hadiah berupa wang tunai
secara transaksi online kepada
pemenang Top 3 setiap pertandingan.
Tarikh : 22 Jun 2020 (Isnin)

Waktu : 10.00 pagi sehingga 12.00 tengahari

Sasaran : Semua Guru, Staf dan Pelajar KVSAS

Tempat : Kediaman masing-masing

Pakaian : Baju Raya dan bersesuaian

*Kehadiran akan direkodkan ke dalam sistem SPLKPM semasa majlis sambutan

berlangsung melalui QR Code yang akan diberikan oleh penyelaras program.

MASA PERKARA

Penyelaras program akan menyediakan dan menghebahkan link

Google Meet Sambutan Hari Guru dan Hari Raya KVSAS Pasca
9.30 pagi
Covid-19 Tahun 2020 di telegram ‘Buletin KVSAS’ dan ‘Papan
Kenyataan KVSAS’.
Ucapan Hari Guru dan Hari Raya daripada Puan Pemangku
10.00 pagi Pengarah, Puan Haslina binti Mohd Zain.

Ucapan Hari Guru dan Hari Raya daripada wakil Majlis Perwakilan
10.20 pagi Pelajar (MPP).

Tazkirah ringkas hari guru dan hari raya pasca covid-19 daripada
10.30 pagi
Ustaz Mohd Lutfi bin Muhamad.
Penyelaras program Hari Guru, En Muhammad Fadhil bin Isa dan
Pn Sarah Husna binti Rosman akan mengumumkan dan
10.45 pagi menayangkan gambar dan video pemenang Anugerah Guru dan
Top 3 setiap pertandingan hari guru.

Bacaan ikrar hari guru yang diketuai oleh En Muhammad Hafiz bin
Ramli dan nyanyian lagu ‘Kami Guru Malaysia’ yang diketuai oleh
11.15 pagi
En Irfan bin Suhaimi. Kesemua guru diminta untuk melafazkan
ikrar dan menyanyikan lagu Kami Guru Malaysia bersama-sama.
Penyelaras program Hari Raya, En Mohd Ridhwan bin Salleh, Pn
Nurul Qayuum Farahin binti Saidi dan Pn Normadiah binti Abdul
11.30 pagi
Rahim akan mengumumkan dan menayangkan gambar dan video
pemenang Top 3 setiap pertandingan hari raya.

12.00 tengahari Majlis bersurai.

7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA HARGA (RM)

1 Makanan Utama(Asrama) -
 2 Minuman Utama(Asrama) -
3 Khemah / Kanopi -
4 Hadiah (Kelab Staf) RM 160.00
5 Banner (Kelab Staf) RM 100.00
Peralatan
RM 300.00
- Pinggan, cawan, magkuk, sudu,
6
garpu dan tisu untuk pensyarah dan
staf (Kelab Staf)
7. Plastik Sampah (Kelab Staf) RM 30.00

Jumlah RM 590.00

8.0 ULASAN PENGARAH

SETUJU / TIDAK SETUJU

…………………………………

Ulasan :……………………………………………………...
…………………………………………...………..
…………………………………………………..……………………………………...
……………..…………………………………………………………………………………..

PENUTUP

Semoga kertas cadangan ini dapat dipertimbangkan dengan sewajarnya untuk

kebaikan dan manfaat semua pihak terutama ahli Kelab KVSAS yang terlibat.
Semoga majlis ini dapat memberi lebih perangsang kepada semua staff KVSAS
dalam memperkemaskan ukhwah yang terjalin dan meningkatkan produktiviti kerja.

Disediakan oleh,

……………………….

EN Muhammad Fadhil Bin Isa,

Penyelaras Program Sambutan Hari Guru Dan Hari Raya 2020

Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

Disemak Oleh,

…………………………..

(En. Hazli Bin Che Harun)

Pengerusi

Kelab Guru & Staf 2020/2021

Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

Diperakui oleh,

…………………………

(Pn Haslina Binti Mohd Zain)

Timbalan Pengarah Akademik

Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah.