PANDUAN

KERJA PRAKTEK

Tim Penyusun:
Koordinator Kerja Praktek Program Studi

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
2020 / 2021
 KATA PENGANTAR

Panduan kerja praktek ini disusun sebagai rujukan dalam melaksanakan kerja
praktek bagi mahasiswa, pembimbing, ketua program studi maupun pimpinan fakultas
sebagai penanggung jawab dan pengambil kebijakan terhadap kegiatan tersebut. Panduan
kerja praktek ini merupakan panduan resmi yang harus diikuti oleh segenap sivitas
akademika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Buana Perjuangan Karawang.

Penyusunan panduan ini disusun dengan memperhatikan fokus bidang ilmu pada
setiap program studi. Panduan pelaksanaan sampai penyusunan laporan kerja praktek sangat
penting untuk menyesuaikan sesuai bidang ilmu program studi masing-masing.

Terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut memberikan tenaga dan pikiran
hingga tersusunnya buku panduan ini. Saran dan komentar atas kekurangan dan kesalahan
pada panduan ini menjadi masukan dalam penyempurnaan panduan ini pada masa yang akan
datang. Semoga panduan ini dapat bermanfaat dalam meningkatkan bobot ilmiah kerja
praktek yang ditulis.

Karawang, Juni 2020

Tim Penyusun

1
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 2

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 4

1.2 Tujuan........................................................................................................................... 5

1.3 Ruang Lingkup ............................................................................................................. 5

1.4 Beban SKS Kerja Praktik ............................................................................................ 5

2.1 Pengelola Kerja Praktek ............................................................................................... 6

2.1.1 Koordinator Kerja Praktek.................................................................................... 6

2.1.2 Dosen Pembimbing............................................................................................... 7

2.1.3 Petugas Administrasi KP ...................................................................................... 7

2.2 Pembimbing Lapangan ................................................................................................. 7

2.3 Mahasiswa Peserta KP ................................................................................................. 8

2.3.1 Persyaratan Akademik .......................................................................................... 8

2.3.2 Persyaratan Administrasi ...................................................................................... 8

2.4 Periode KP .................................................................................................................... 9

2.5 Jadwal KP ..................................................................................................................... 9

2.6 Spesifikasi KP .............................................................................................................. 9

2.7 Penulisan Laporan KP ................................................................................................ 12

3.2 Pendaftaran KP ........................................................................................................... 14

3.3 Pencetakan Surat Pengantar ....................................................................................... 14

3.4 Pengusulan Proposal KP ............................................................................................ 14

3.5 Pelaksanaan KP .......................................................................................................... 15

3.6 Pelaporan KP .............................................................................................................. 15

3.7 Ujian Seminar KP ....................................................................................................... 16

2
 3.8 Penyelesaian KP ......................................................................................................... 17

3.9 Bobot dan Penilaian KP ............................................................................................. 17

3.10 KP Berkelompok ........................................................................................................ 19

TIM PENYUSUN PANDUAN KERJA PRAKTEK ........................................................... 20

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktik (KP) adalah salah satu matakuliah wajib pada program studi berupa
kegiatan penempatan praktik kerja mahasiswa untuk memberi wawasan mengenai
penerapan pengetahuan pada dunia usaha/kerja. Mahasiswa mempraktekkan kemampuan
dan pengetahuannya dalam menganalisis permasalahan terkait bidang ilmu program studi
yang terjadi di dunia kerja/usaha. Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri,
mengembangkan inovasi keilmuan berbasis teknologi dan berkontribusi dalam membantu
pemecahan masalah di perusahaan/instansi.

Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun juga
kompetensi softskill sehingga mahasiswa mampu bersosialisasi di lingkungan dunia
kerja/usaha serta mengembangkan kemampuan berkomunikasi, kejujuran, kerjasama
tim, interpersonal, beretika, inisiatif tinggi, beradaptasi, problem solving, kepercayaan
diri, kedisiplinan, dan kemandirian.

Hasil KP dituangkan dalam bentuk laporan dan dipresentasikan di masing-masing

program studi di lingkungan FTIK UBP Karawang. Laporan kerja praktik adalah karya tulis
ilmiah yang disusun oleh seorang mahasiswa sebagai pertanggungjawaban kegiatan praktik
kerjanya. Penyusunan laporan kerja praktik dilakukan secara perorangan dan dibimbing oleh
dosen pembimbing yang ditentukan oleh ketua program studi dengan persetujuan dosen
pembimbing tersebut. Laporan KP harus disusun berupa penyelesaian masalah yang
berlandaskan teori-teori yang diterima dalam perkuliahan, pengalaman selama melakukan
kerja praktik, dan pengamatan di perusahaan/instansi. Mahasiswa mempresentasikan hasil
KP dalam seminar KP sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Mahasiswa dianjurkan untuk mencari sendiri perusahaan/instansi penerima kerja

praktek yang sesuai dengan fokus bidang ilmu program studi. Informasi tempat kerja praktik
dapat diperoleh dari koordinator kerja praktik maupun media lainnya.

4
1.2 Tujuan
Tujuan dari KP yang dilakukan oleh mahasiswa adalah :
1. Membangun mahasiswa yang siap dalam menghadapi permasalahan dan tantangan
dunia usaha/kerja serta memiliki kemampuan dalam menganalisis permasalahan
dalam lingkup teknologi.

2. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman sesuai dengan disiplin ilmu di

lingkungan kerja sebenarnya sehingga mampu memberikan umpan balik berupa
perkembangan keilmuan didalamnya.

3. Mendapatkan data-data yang dapat diangkat menjadi masalah untuk disusun atau
dirancang dalam proposal tugas akhir.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pekerjaan yang dilaksanakan pada saat KP harus memiliki relevansi
dengan kompetensi yang diharapkan dari setiap program studi dimana hal ini dapat berupa
usulan dari mahasiswa atau berasal dari tempat KP dilaksanakan. Terdapat 2 jenis aktivitas
yang dilakukan yaitu:

1. Mahasiswa melakukan aktivitas 'bekerja' purna waktu (masuk setiap hari kerja) di
tempat KP dan terlibat dalam kegiatan keseharian perusahaan/institusi dengan
mengerjakan/diberikan tugas tertentu yang umumnya dapat diselesaikan selama
pelaksanaan KP.
2. Mahasiswa berstatus pegawai/karyawan di perusahaan/instansi melakukan aktivitas
‘projek’ menyelesaikan KP dengan mengatur aktivitasnya untuk keperluan-
keperluan data-data tertentu sesuai dengan aturan dan kebijakan dari
perusahaan/institusi tempat KP.

1.4 Beban SKS Kerja Praktik

KP dalam kurikulum program studi di FTIK diberikan bobot 3 SKS melalui
kegiatan praktik di lapangan. 1 SKS kegiatan praktik di lapangan setara dengan 170
menit. Sehingga untuk pelaksanaan kegiatan KP mahasiswa dengan bobot 3 sks diharuskan
melaksanakan minimal 510 menit atau 8,5 jam kerja praktik per hari. Jika dikonversikan
ke dalam hari kerja dimana 1 hari kerja setara dengan 8 jam dan masa pengenalan
lingkungan tempat kerja praktik maka kegiatan KP minimal dilaksanakan selama 25
hari kerja (1 bulan).

5
 BAB II

PENGELOLAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Pengelola Kerja Praktek

2.1.1 Koordinator Kerja Praktek
Koordinator KP adalah dosen tetap program studi yang mendapatkan penugasan
menjadi koordinator pada kegiatan KP. Pengusulan sebagai koordinator KP dilakukan
Ketua program studi pada awal tahun akademik kepada Dekan untuk ditetapkan.

Tugas dan wewenang Koordinator KP adalah sebagai berikut :

1. Membantu Ketua Program studi terhadap pelaksanaan KP mahasiswa.
2. Melakukan kegiatan perencanaan pelaksanaan KP yang meliputi :
sosialisasi, jadwal, surat menyurat, dan pengurusan SK Dosen Pembimbing.
3. Melaksanakan kunjungan monitoring ke tempat KP mahasiswa dan mendapatkan umpan
balik dari pembimbing lapangan

4. Membuat laporan pelaksanaan dan evaluasi kegiatan KP untuk diserahkan kepada Ketua
program studi dan Dekan.

5. Memasukkan nilai matakuliah KP ke dalam SIPT sesuai dengan jadwal pelaksanaan yang
telah ditetapkan.

6. Mengkoordinasikan pengumpulan tracer study alumni dengan bantuan informasi dari

mahasiswa KP.

6
2.1.2 Dosen Pembimbing
Pembimbing akademik adalah dosen tetap program studi yang ditentukan oleh Ketua
Program Studi untuk menjadi pembimbing mahasiswa KP. Pengusulan sebagai pembimbing
akademik dilakukan pada semester pelaksanaan KP dengan keputusan Dekan.

Tugas dan wewenang pembimbing akademik adalah sebagai berikut :

1. Mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan proposal KP (jika diminta tempat KP)
bersama pembimbing lapangan serta memberikan persetujuan terhadap proposal KP
(opsional).
2. Membimbing mahasiswa dalam melakukan pekerjaannya agar dapat
mengimplementasikan keilmuan program studi dengan benar dalam menyelesaikan
masalah di tempat KP.
3. Melakukan koordinasi dengan pembimbing lapangan terkait dengan pelaksanaan
pekerjaan mahasiswa.
4. Membimbing mahasiwa dalam pembuatan laporan KP serta memberikan pengesahan
terhadap laporan akhir KP yang dibuat oleh mahasiswa.
5. Memberikan penilaian terhadap hasil KP sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
6. Memberikan penalti sesuai aturan yang berlaku bagi mahasiswa yang melanggar aturan
pelaksanaan KP.

2.1.3 Petugas Administrasi KP

Petugas administrasi KP adalah bagian tata usaha (TU) fakultas yang bertugas
membantu administrasi pelaksanaan KP. Petugas administrasi KP ditunjuk dan
ditetapkan oleh Dekan.

Tugas dan wewenang Petugas administrasi KP adalah sebagai berikut :

1. Berkoordinasi dengan koordinator KP terkait dengan administrasi pelaksanaan KP.
2. Mengelola data kegiatan KP setiap periode.
3. Menyiapkan form pendukung kegiatan KP.
4. Mengarsipkan form pendukung serta hasil kegiatan KP (laporan akhir) setiap
mahasiswa untuk proses penilaian.
5. Mengumpulkan nilai matakuliah KP untuk diserahkan kepada Koordinator KP.

2.2 Pembimbing Lapangan

Pembimbing lapangan adalah tenaga dari perusahaan/instansi tempat mahasiswa
melakukan KP yang bertanggung jawab membimbing mahasiswa selama proses

7
pelaksanaan KP. Pembimbing lapangan ditentukan oleh instansi tempat mahasiswa
melakukan KP dengan tugas dan wewenang sesuai dengan kebijakan instansi yang
bersangkutan. Berikut adalah poin-poin yang diharapkan dari pembimbing lapangan.

1. Memberikan pengarahan terhadap pekerjaan yang diberikan kepada mahasiswa.

2. Memberikan persetujuan terhadapi proposal KP yang berisikan penugasan kepada
mahasiwa (Opsional).
3. Mengawasi kemajuan pekerjaan yang diberikan kepada mahasiswa.
4. Memberikan persetujuan terhadap laporan akhir KP yang dibuat oleh mahasiswa.
5. Memberikan penilaian terhadap hasil KP sesuai dengan aturan penilaian yang
ditentukan.

2.3 Mahasiswa Peserta KP

Mahasiswa yang dapat mengikuti KP memiliki persyaratan akademik dan
persyaratan administrasi. Pelaksanaan KP dilakukan secara mandiri atau kelompok
maksimal 2 orang sesuai ketentuan di program studi.
2.3.1 Persyaratan Akademik
Persyaratan akademik bagi mahasiswa mengikuti KP adalah :
1. Mengambil mata kuliah Kerja Praktek pada saat pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
semester yang bersangkutan.

2. Telah menyelesaikan minimal 80 sks dengan IPK ≥ 2,00.

2.3.2 Persyaratan Administrasi
Persyaratan administrasi mengikuti KP adalah sebagai berikut :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif UBP Karawang.
2. Bukti lunas biaya kuliah pada tahun berjalan
3. Bukti bayar biaya Kerja Praktek sesuai yang ditentukan.
4. Mendapat surat tanda diterima kerja praktek di perusahaan/instansi.
5. Tempat kerja praktek memiliki bidang kesesuaian dengan bidang ilmu program studi,
dapat berupa:

a. Instansi pemerintah/swasta
b. Perusahaan manufaktur/pabrik/jasa
c. Usaha Kecil Menengah/Kreatif
Dengan ketentuan karyawan tetap pada tempat pelaksanaan KP tersebut minimal
berjumlah 5 orang.

8
2.4 Periode KP
Masa pelaksanaan KP yaitu sesuai kalender akademik pada periode semester genap
untuk mahasiswa aktif semester 6 (enam)/Semester 4 (empat) yang memenuhi persyaratan.
Proses bimbingan efektif dimulai saat telah dinyatakan diterima oleh tempat KP yang
diusulkan untuk pelaksanaan KP. Dosen pembimbing ditetapkan untuk setiap
orang/kelompok mahasiswa. Tahapan kerja praktik terdiri atas pendaftaran, pencarian
tempat KP, penetapan pembimbing, pelaksanaan kerja praktek, penyusunan laporan dan
seminar kerja praktek.

2.5 Jadwal KP
Jadwal umum kegiatan pelaksanaan KP adalah sebagai berikut :
Tabel 1: Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Waktu Penanggungjawab

1 Sosialisasi melalui web 15 Juni 2020 Koordinator KP

ftik.ubpkarawang.ac.id
/Online
2 Pencarian Tempat KP 22 Juni – 11 Juli 2020 Mahasiswa/
Koordinator KP
3 Pembayaran KP 22 Juni – 11 Juli 2020 TU FTIK
4 Pendaftaran KP 22 Juni – 11 Juli 2020 TU FTIK
5 Penetapan Pembimbing 9 - 11 Juli 2020 TU FTIK
6 Pelaksanaan KP Juli – September 2020 Koordinator KP
7 Monev Juli - September 2020 Koordinator KP
8 Seminar KP Agustur – September Koordinator KP
2020

2.6 Spesifikasi KP
Kegiatan yang dapat dipilih sebagai objek kerja praktek sesuai bidang ilmu adalah:

Tabel 2: Spesifikasi objek KP

Program Studi Kepeminatan Spesifikasi objek

Teknik Industri Bidang optimasi dan sistem informasi Bidang ini meliputi penerapan atau
pengembangan serta analisis dari pendekatan
Penelitian Operasional, Pemodelan Sistem,
Simulasi Sistem Dinamis, Pendekatan Sistem
Terpadu, MCDM, Teori Artificial Intelligence,
Neural Network (Jaringan Syaraf Tiruan),
Teori Fuzzy, dan Genetic Algorithm untuk
mencari solusi keputusan yang optimal; reduksi
biaya, peningkatan

9
 kinerja sistem dari berbagai persoalan yang
terjadi dalam sistem usaha, jasa dan industri,
dan kebijakan publik maupun private.
Bidang sistem Bidang ini meliputi penerapan atau
manufacturing pengembangan serta analisis dari pendekatan
Sistem Manufacturing Integral, Analisis dan
Perancangan, Manajemen Perawatan,
Manajemen Material dan Logistik,
Manajemen Kualitas, Manajemen Teknologi,
Manajemen Distribusi, CIM, PPC, dan
Penjadwalan untuk menyelesaikan
problematik nyata di industri.
Bidang ergonomi dan pengukuran Bidang ini meliputi penerapan atau
kerja pengembangan serta analisis dari metodologi
pendekatan TTC dan PK, Perencanaan
Fasilitas, Analisis Ergonomis, dan Sistem
Manusia Mesin untuk meningkatkan
kenyamanan, produktivitas, kesehatan dan
keselamatan kerja, serta peningkatan efisiensi
dan efektivitas sistem kerja
Bidang statistik dan manajemen Bidang ini meliputi analisis hasil penerapan
keputusan atau pengembangan teknik dan pendekatan
Statistik, Manajemen Kualitas, Decision
Support System, Manajemen Nilai, Analisis
Keputusan untuk berbagai problem
perencanaan, peningkatan produkivitas dan
efisiensi, proses perubahan, maintenance dari
sistem industri dan usaha.
Bidang manajemen Bidang ini meliputi penerapan dan
sistem industri implementasi sekaligus melakukan analisis
dari penggunaan berbagai perangkat analisis
manajemen seperti Manajemen Proyek,
Manajemen Jasa, Analisis Lokasi, Input
Output, Ekonomi Industri, Manajemen
Lingkungan Berbasis ISO 14000, Teori
Konstrain, Analisis Produktivitas, Pengukuran
Kinerja, Strategi Korporasi dan seterusnya
untuk membantu proses penataan,
perencanaan, evaluasi, pengukuran,
pemilihan, distribusi, alokasi sumberdaya
langka dan input produksi dengan objek
keputusan sistem IKM, perusahaan besar, dan
pemerintahan.

10
Teknik Sistem Cerdas 1. Perancangan atau pengembangan
Informatika perangkat lunak.
2. Mempelajari dan mengkaji perangkat
keras dan perangkat lunak yang terkait dengan
sistem otomatisasi yang digunakan di dunia
industri.
3. Merancang suatu Smart System pada
perusahaan kecil.
4. Mempelajari dan mengkaji aplikasi
micro controller pada suatu perusahaan,
lembaga, rumah sakit atau industri.
5. Eksplorasi dan penerapan perangkat
lunak berbasis Smart System.

Teknologi Jaringan 1. Perancangan atau pengembangan

sistem jaringan komputer
2. Melakukan pemasangan dan
pemeliharaan peralatan pada sistem jaringan
komputer.
3. Melakukan deteksi atau memperbaiki
kerusakan sistem jaringan komputer. 4.
Melakukan instalasi atau meningkatkan
(up-grade) sistem operasi
komputer/perangkat lunak/sistem jaringan
komputer.
5. Mempelajari dan mengkaji aspek
security pada sistem komputer dan jaringan
komputer.
6. Mempelajari dan mengkaji perangkat
keras dan perangkat lunak Network yang
digunakan di dunia industri.

Sistem Rekayasa Sistem Informasi 1. Bidang ini meliputi menganalis dan

Informasi mendesain Proses bisnis sistem yang sedang
berjalan secara global (Flow map diagram).
2. Menganalisis dan mendesain proses bisnis
sistem yang akan di kembangkan secara
gelobal (Flow map diagram).
3. Merancang spesifikasi sistem dari hasil
desain sistem secara gelobal, seperti
membuat UML Diagram, Mocup/Interface
System, dan Program (Opsional).
Sistem Informasi Bisnis 1. Bidang ini meliputi Sistem Pemrosesan
Transaksi atau Transaction Processing yang
merupakan sebuah sistem yang
menjalankan dan mencatat transaksi rutin
harian yang diperlukan untuk menjalankan
bisnis.
2. Sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang
meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,
teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah
bisnis seperti biaya produk, layanan, atau
suatu strategi bisnis.
3. sistem berbasis pengetahuan (manajemen
pengetahuan) yang dipakai untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi atau perusahaan.

11
2.7 Penulisan Laporan KP
Laporan KP disusun dengan tema sesuai dengan spesifikasi objek KP masing-masing
program studi. Sistematika laporan sesuai dengan template yang disediakan dan
memperhatikan e-panduan Buku Pedoman Penyusunan Penulisan Karya Ilmiah dan Template
FTIK 2019 pada web ftik. Mahasiswa menyusun laporan KP dengan mendapatkan bimbingan
dari Dosen Pembimbing minimal 5 kali sampai masa sebelum seminar KP.

12
 BAB III

PROSEDUR KERJA PRAKTEK

Gambar 3.1 Alur Kerja Praktek

13
3.2 Pendaftaran KP
Tahapan pendaftaran KP terdiri atas :
1. Mahasiswa melakukan pembayaran KP kepada TU Fakultas (Petugas administrasi KP).
2. TU Fakultas merubah status pembayaran mahasiswa secara online melalui laman
www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
3. Berkas persyaratan pendaftaran diserahkan ke Koordinator KP pada program studi
masing-masing untuk diperiksa kelengkapannya.

3.3 Pencetakan Surat Pengantar

Tahapan pencetakan surat pengantar KP untuk perusahaan/instansi terdiri atas :
1. Mahasiswa telah terdaftar mengikuti KP pada semester pelaksanaan KP
2. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar secara online melalui laman
www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
3. Petugas administrasi KP mencetak dan menyiapkan surat pengantar dengan pengesahan
fakultas. Pencetakan kembali surat pengantar untuk tempat KP yang berbeda dilakukan
dengan validasi surat balasan/jawaban dari tempat KP yang diusulkan sebelumnya.
4. Mahasiswa mengambil surat pengantar KP di Tata Usaha FTIK pada hari ke-2 setelah
pengajuan.
5. Petugas administrasi membuat laporan peserta KP dan didistribusikan kepada Dekan,
Ketua program studi dan Koordinator KP

3.4 Pengusulan Proposal KP

Mahasiswa menyusun proposal KP untuk tempat KP jika diminta. Proposal KP
mahasiswa kepada perusahaan/instansi mendapat bimbingan dari calon dosen pembimbing
yang ditunjuk oleh Ketua program studi melalui koordinator KP. Tahapan penyusunan
sebagai berikut :

1. Mahasiswa menyusun proposal KP setelah menerima surat balasan penerimaan

ditempat KP yang diusulkan.

2. Mahasiswa melakukan bimbingan penyusunan proposal KP kepada Dosen

Pembimbing yang ditetapkan program studi.

3. Proposal KP berisi halaman judul, halaman pengesahan, daftar isi, latar belakang,
tujuan, manfaat, ruang lingkup kegiatan, waktu, peserta KP, tahapan kegiatan, dan
penutup serta lampiran biodata mahasiswa.

14
4. Proposal KP mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing, Koordinator KP dan Ketua
Program Studi 5. Proposal yang telah lengkap dijilid rapi dan diserahkan kepada tempat
KP.

3.5 Pelaksanaan KP
Tahapan pelaksanaan KP di perusahaan/instansi sebagai berikut :
1. Mahasiswa melaksanakan KP di perusahaan/instansi yang disetujui dan mendapatkan
pembimbingan dari Dosen Pembimbing program studi dan Pembimbing Lapangan di
perusahaan/instansi yang ditunjuk.
2. Mahasiswa melaksanakan KP sesuai periode KP dengan waktu kerja menyesuaikan
dengan perusahaan/instansi tempat KP
3. Mahasiswa menjalankan kegiatan KP sesuai panduan KP dan usulan pada proposal KP
yang dibuat.
4. Mahasiswa mengisi dokumen KP terdiri atas : Kehadiran KP, Kegiatan Harian,
Monitoring KP.
5. Mahasiswa melakukan input data kegiatan harian KP.
6. Dosen pembimbing melakukan monitoring kegiatan harian mahasiswa melalui laman.
7. Mahasiswa menyerahkan berkas penilaian KP yang diunduh dari laman
www.kpftik.ubpkarawang.ac.id ke Pembimbing Lapangan untuk diisi dan menyerahkan
kembali hasil penilaiannya kepada Koordinator KP.

3.6 Pelaporan KP
Tahapan pelaporan pelaksanaan KP di perusahaan/instansi adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa melakukan bimbingan dalam menyusun laporan pelaksanaan KP dengan
memperhatikan panduan Laporan KP.

2. Mahasiswa melakukan input data laporan secara online melalui laman

www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.

3. Mahasiswa menjilid laporan KP dan lampirannya, kemudian meminta pengesahan

laporan kepada pembimbing.

4. Mahasiswa menyerahkan 2 buah softcover laporan KP yang telah lengkap kepada

Koordinator KP sesuai jadwal yang ditetapkan Koordinator KP.

5. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan laporan KP akan dilaporkan Koordinator

KP pada Tim Penguji dan mendapatkan nilai “D” dan harus mengulang dengan judul
dan perusahaan yang berbeda pada tahun berikutnya.

15
3.7 Ujian Seminar KP
Tahapan pelaksanaan ujian seminar KP adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mendapatkan jadwal ujian seminar KP yang dibuat oleh Koordinator KP

2. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian adalah :

a. telah menyelesaikan persyaratan administratif
b. telah mengumpulkan laporan lengkap dan telah disetujui pembimbing

c. nilai matakuliah Metodologi Penelitian minimal C

3. Mahasiswa mengikuti ujian seminar KP dengan penguji terdiri atas Dosen Pembimbing
KP dan penguji yang ditetapkan Ketua Program Studi.

4. Pimpinan fakultas/program studi melakukan pembukaan dan penutupan pelaksanaan

ujian seminar KP. Penutupan ujian seminar KP sekaligus menyampaikan pengumuman
nilai ujian mahasiswa.

5. Mekanisme ujian seminar dilaksanakan sebagai berikut :

a. Tim Penguji terdiri atas Ketua dan Anggota. Ketua penguji adalah Dosen
Pembimbing KP mahasiswa yang diuji atau Dosen tetap lainnya yang ditetapkan.

b. Ujian dilakukan terbuka dengan maksimal peserta seminar 20 mahasiswa UBP

Karawang.

c. Ketua Penguji menyampaikan pertanggungjawaban akademik mahasiswa yang

mengikuti ujian.

d. Tim Penguji mendapatkan berkas laporan KP dari mahasiswa yang mengikuti

ujian.

e. Lama Ujian kurang lebih 60 menit yang terdiri atas presentasi mahasiswa selama
15 menit, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab maksimal 40 menit dan diskusi
penilaian Tim Penguji serta catatan revisi selama maksimal 5 menit. Tim penguji
menetapkan nilai ujian KP dari mahasiswa yang bersangkutan dan diserahkan
kepada Koordinator KP.

f. Mahasiswa menyampaikan presentasi laporan KP yang telah dibuat. Tim Penguji

memberikan tanggapan dan saran perbaikan/revisi dari laporan KP.

16
3.8 Penyelesaian KP
Matakuliah KP yang dilaksanakan mahasiswa dinyatakan selesai apabila :

1. Telah mengikuti seluruh tahapan KP

2. Mengumpulkan softfile laporan KP yang telah diperbaiki sesuai permintaan Tim Penguji
dan telah ditandatangani pengesahannya kepada Koordinator KP.
3. Mahasiswa mendapatkan nilai KP minimal “C”

3.9 Bobot dan Penilaian KP

Komposisi nilai KP terdiri atas komponen - komponen berikut ini.
1. Nilai pelaksanaan KP dari Dosen Pembimbing (DP) dan Pembimbing Lapangan
(PL) sebesar 40%.
2. Nilai pertanggungjawaban KP dari tim penguji terdiri atas ketua penguji (P1) dan
anggota penguji (P2) pada pelaksanaan seminar KP sebesar 60%

Nilai Akhir KP = (40%*(DP+PL)/2)+(60%*(P1+P2)/2)

Tabel 2 : Bobot dan Penilaian KP

Penilai Bobot Kriteria Komponen Bobot Nilai

Dosen Pembimbing dan 40% Komunikasi 20

Pembimbing Lapangan
(DP+PL)/2
Kerjasama 15

Inisiatif dan Kreatifitas 15

Disiplin Kerja dan Adaptasi 20

Penyelesaian Tugas 30

Tim Penguji 60% Presentasi 20

(P1+P2)/2
Laporan KP 40

Tanya Jawab 40

17
 Nilai akhir KP ditentukan oleh pelaksanaan KP dan pertanggungjawaban KP.
Penilaian pertanggungjawaban KP dilakukan pada seminar KP dengan memperhatikan hal-
hal sebagai berikut:

1. Tanya Jawab
Menilai kemampuan mahasiswa menyampaikan paparan singkat pengalaman pengenalan
diri dan mengerjakan KP, menyampaikan penjelasan analisis permasalahan dan
penyelesaian sesuai dengan bidang ilmu program studi, menyampaikan jawaban yang
jelas dan terstruktur sesuai pertanyaan yang diajukan tim Penguji.
2. Laporan KP
Menilai kemampuan mahasiswa menyusun laporan KP sebagai hasil dari kegiatan yang
telah dilakukan selama KP. Penilaian dilakukan dengan menguji pemahaman mahasiswa
terhadap urutan tugas KP, permasalahan yang ditemukan, dan penyelesaian masalah
yang diusulkan. Hasil pekerjaan tersebut disesuaikan dengan tujuan yang dituliskan pada
laporan KP.
3. Kemampuan Presentasi
Penilaian dilakukan dari segi penyajian meliputi persiapan, penampilan rapi,
penyampaian materi dengan baik, jelas dan menarik, penggunaan bahasa yang baik dan
benar.

Pembimbing lapangan diharapkan melakukan penilaian terhadap 5 aspek meliputi

hardskill dan softskill dimana mekanisme penilaian diserahkan kepada instansi tempat
pelaksanaan KP sesuai dengan aturan/ketentuan yang berlaku. Secara umum penilaian
pembimbing lapangan diberikan dalam nilai kuantitatif dengan kisaran angka 0 s/d 100.
penilaian meliputi berikut ini :

1. Komunikasi: kemampuan untuk menyampaikan informasi, mendengarkan orang lain

dan berkomunikasi secara efektif dan memberikan respon positif yang mendorong
komunikasi terbuka.

2. Kerjasama: mampu menjalin kerjasama dalam tim, peka akan kebutuhan orang lain
dan memberikan kontribusi dalam aktivitas tim untuk mencapai tujuan dan hasil yang
positif.

3. Inisiatif dan kreatifitas: merespon masalah secara proaktif dan gigih, menjajaki
kesempatan yang ada, melakukan sesuatu tanpa disuruh guna mengatasi hambatan,
yang ditampilkan secara motorik/verbal (yang berkonsekuen berupa tindakan).

18
4. Disiplin kerja dan adaptasi: kemauan untuk mematuhi aturan yang berlaku dan dapat
menyesuaikan perilaku agar dapat bekerja secara efektif dan efisien saat adan informasi
baru, perubahan situasi atau kondisi lingkungan kerja yang berbeda.

5. Penyelesaian tugas: menyelesaikan setiap tugas yang diberikan oleh pembimbing

lapangan.

3.10 KP Berkelompok
KP Berkelompok adalah KP yang dikerjakan oleh lebih dari 1 (satu) orang
mahasiswa untuk sebuah pekerjaan yang sama pada instansi yang sama. Pada kondisi
tersebut, pembagian kerja dan definisi subtopik setiap anggota kelompok harus jelas.
Penilaian KP tetap dilakukan untuk perorangan, bukan nilai kelompok. Dokumen KP dibuat
secara terpisah (perorangan) berdasarkan kontribusi masing-masing (metode berbeda).

19
 TIM PENYUSUN PANDUAN KERJA PRAKTEK

Pengarah : Ahmad Fauzi, M.Kom.

Ade Suhara, Ir., MM., IPM.
Jamaludin Indra, M.Kom.
April Lia Hananto, M.Kom.

: Boyman, S.T., M.T.

Penyusun
Euis Nurlaelasari, M.Kom.
Bayu Priatna, M.Kom.

Editing : Mohammad Iqbal, S.Psi.

Fajar Noorfuji, S.Pd.
Selly Rahmawati, M.Kom
.

20