KORESPONDENSI 1

Kegiatan Belajar 18: Dasar-Dasar Surat Niaga

a. Tujuan Kegiatan Belajar

Setelah mempelajari dasar-dasar surat niaga, peserta didik diharapkan
dapat:

1) Menjelaskan arti surat niaga.

2) Memaharmi lingkup surat niaga.
3) Menggambarkan skema lingkup surat niaga.
4) Menjelaskan istilah-istilah dalam bisnis.
5) Menerapkan istilah-istilah dalam surat-menyurat.
6) Menjelaskan dokumen bisnis.
7) Mengklasifikasikan dokumen bisnis.
8) Menjelaskan arti surat promosi penjulan.
9) Menggolongkan sifat iklan
10) Mengenal macam-macam promosi penjualan.
11) Membuat kalimat promosi penjualan.
12) Membuat contoh promosi penjualan.
13) Menjelaskan arti surat permintaan penawaran.
14) Memahami isi pokok surat permintaan penawaran.

KORESPONDENSI 1
15) Memahami tata cara surat permintaan penawaran.
16) Mengenal macam dan contoh surat permintaan penawaran.
17) Membuat surat permintaan penawaran.
18) Menjelaskan arti surat penawaran.
19) Mengenal macam surat penawaran dilihat dari sasaran calon
pembeli.
20) Membuat surat penawaran.

b. Uraian Materi
1. Lingkup Surat Niaga

S
urat niaga. adalah surat-surat yang banyak dipakai untuk
kegiatan niaga, baik untuk keperluan yang menyangkut jual-
beli barang atau jasa maupun untuk memperlancar proses
perniagaan itu sendiri. Penggunaan surat niaga merupakan
aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh perusahaan-perusahaan
yang bergerak dalam dunia usaha. Misalnya, PT, Fa, CV, toko,
dealer, agen, dan lain-lain.

Untuk menulis surat niaga dapat digunakan bentuk resmi (official),

bentuk block, atau bentuk lain dengan berbagai modifikasi. Bahasa
dalam surat niaga haruslah digunakan bahasa yang menarik sebab

Direktorat Pembinaaan SMK 2013

248
 KORESPONDENSI 1

surat niaga dibuat dengan tujuan untuk menarik perhatian

masyarakat terhadap hal yang dikemukakan dalam surat tersebut.

SKEMA LINGKUP SURAT NIAGA

PENJUAL

Promosi penjualan

<--------------------------------------------------------(1)

(Surat introduksi/penjualan)

Surat permintaan penawaran

(2)-------------------------------------------------------->

Surat penawaran (offerte)

<--------------------------------------------------------(3)

Surat pesanan
KORESPONENSI 1

(4)-------------------------------------------------------->

Surat pengantar

<--------------------------------------------------------(5)

(Surat pernberitahuan pengiriman barang)

(6) Surat pemberitahuan penerimaan barang/

<--------------------------------------------------------

Surat pengaduan/surat pengiriman pembayaran

Surat pengakuan penerimaan pembayaran/

<--------------------------------------------------------(7)

Surat penyelesaian

2013 Direktorat Pembinaaan SMK

249
 KORESPONDENSI 1

2. Surat Promosi Penjualan

Promosi penjualan adalah cara orang atau badan usaha untuk menarik
perhatian khalayak ramai terhadap sesuatu yang sedang dikemukakan.
Cara ini diharapkan dapat mempengaruhi minat masyarakat terhadap
barang/jasa yang dipromosikan. ;

a). Bentuk-bentuk Promosi Penjualan

Beberapa bentuk promosi penjualan yang ada seperti di bawah ini:

1) surat edaran,
2) iklan,
3) papan narna,
4) spanduk,
5) poster,
6) slide,
7) thriller.
8) pameran,
9) lain-lain:
 kaos
 gelas
 piling
 balon

KORESPONDENSI 1
 kupon
 voucher

b). Kalimat-kalimat Promosi Penjualan

Kalimat-kalimat dalam promosi penjualan merupakan kalimat yang

menarik, yang dapat menimbulkan keinginan untuk membeli atau
menggunakan jasayang dipromosikan. Contoh:

1. Barang produksi kami, akan memberikan manfaat yang besar bagi

anda.
2. Kami yakin bahwa anda akan mempergunakan kesempatan yang
istimewa ini.
3. Petugas kami akan memberikan pelayanan yang memuaskan.
4. Sekali dicoba, pasti anda suka.
5. Jangan lewatkan kesempatan yang baik ini.
6. Setelah anda baca, baliklah surat ini, anda akan dapati alamat
perwakilan di kota anda.
7. Telepon kantor kami, pegawai kami akan segera hubungi anda
untukmemberikan keterangan yang selengkapnya.
8. Bila anda berbelanja sebelum tanggal 20 Oktober 1994, anda
akan mendapatkan kalender cantik 1995.
9. Raihlah hadiah yang menarik, selama persediaan masih ada.
10. Untuk pembelian di atas Rp 100.000,00, anda akan mendapatkan
potongan harga sebesar 10 %.

Direktorat Pembinaaan SMK 2013

250
Uji Pengetahuan !
1. Buatlah promosi kuliner khas daerah tempat anda tinggal

Dikerjakan dikertas lalu jawaban dikirim ke WA. Jangan lupa diberi nama dan kelas.

TTD
Suhartono Saleh
WA 085 230 053 329

INGAT SELALU BERSIH DAN SEHAT SERTA WASPADA COVID-19

JANGAN LUPA SHOLATNYA