Oleh:
104116067
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang berjudul: Penerapan Manajemen Konstruksi Untuk
Percepatan Proyek Pada Pelaksanaan Proyek X di PT Elnusa Petrofin. Laporan Kerja Praktik ini
merupakan salah satu syarat untuk memenuhi salah satu mata kuliah wajib dalam kurikulum
Program Studi Teknik Sipil sebagai prasyarat kelulusan bagi mahasiswa Program Studi Teknik Sipil.
Selesainya Laporan Kerja Praktik ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, sehingga
pada kesempatan ini saya mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan moril maupun materiil kepada saya, dalam kesempatan ini saya menyampaikan
ucapan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua saya yang telah mendukung serta memfasilisasi kebutuhan selama Kerja
Praktik.
2. Bapak Novananda, selaku pembimbing instansi saat melakukan kerja praktik di Departemen
Technical Support, PT Elnusa Petrofin.
3. Bapak Palka Adripta, selaku kepala Departemen Technical Support PT Elnusa Petrofin.
4. Seluruh staf di Departemen Technical Support yang memberikan bimbingan, arahan, serta
ilmu sehingga membuat suasana kerja praktik menjadi nyaman.
5. Bapak Wirman Hidayat selaku dosen pembimbing yang selalu memberikan masukan, saran
serta bersedia menjawab pertanyaan saya seputar kerja praktik.
6. Teman-teman sesama mahasiswa kerja praktik di PT Elnusa Petrofin dan PT Elnusa Tbk
yang membuat saya tetap semangat melakukan kerja praktik.
Akhir dari kata pengantar ini, saya berharap agar laporan kerja praktik ini bisa memberikan
manfaat untuk saya dan pembaca. Saya menyadari penyusunan laporan kerja praktek ini masih jauh
dari kesempurnaan. Karena itu, dengan segala kerendahan hati saya mohon maaf yang sebesar-
besarnya jika masih banyak terdapat kekurangan di dalamnya. Kritik dan saran yang membangun
dari pembaca sangat saya harapkan.
Penyusun,
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK ............ Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................................ 2
1.3 Tempat dan Waktu ............................................................................................................. 2
BAB II PROFIL INSTANSI ............................................................................................................. 4
2.1 Sejarah PT Elnusa Petrofin ................................................................................................ 4
2.2 Profil PT Elnusa Petrofin ................................................................................................... 4
2.2.1. Alamat PT Elnusa Petrofin ......................................................................................... 4
2.2.2. Logo, Values, dan Tagline.......................................................................................... 5
2.2.3. Visi dan Misi .............................................................................................................. 5
2.2.4. Elnusa Petrofin Milestone .......................................................................................... 5
2.2.5. Cakupan Bisnis........................................................................................................... 6
2.3 Profil Departemen Technical Support ................................................................................ 8
2.3.1. Engineering and Services ........................................................................................... 8
2.3.2. Planning and EPC ...................................................................................................... 8
2.3.3. Quantity Quality ......................................................................................................... 8
2.3.4. Technical Support Transportation ............................................................................. 8
2.4 Struktur Organisasi Departemen Technical Support .......................................................... 9
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK ...................................................................................... 11
3.1 Tugas Harian .................................................................................................................... 11
3.1.1. Geotechnical Engineering .............................................................................................. 11
3.1.2. Structure ......................................................................................................................... 11
3.1.3. Project Management ...................................................................................................... 12
3.1.4. Sharing Session .............................................................................................................. 12
3.1.5. CIP Pertamina ................................................................................................................ 12
3.1.6. Mempelajari Minyak, Ship, dan Cargo .......................................................................... 12
3.2 Tugas Khusus ................................................................................................................... 13
BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK ............................................................................................... 15
4.1 Data Umum Proyek .......................................................................................................... 15
iii
4.1.1. Data Proyek .................................................................................................................... 15
4.1.2. Asumsi Proyek ............................................................................................................... 15
4.1.3. S-Curve Proyek .............................................................................................................. 16
4.1.4. Biaya Pelaksanaan Proyek.............................................................................................. 17
4.2 Kerangka Percepatan Proyek ........................................................................................... 18
4.3 Strategi untuk Mempercepat Proyek ................................................................................ 18
4.3.1. Percepatan Waktu Proyek Konstruksi ...................................................................... 18
4.3.2. Strategi Percepatan Pada Aspek Manajerial ............................................................. 19
4.3.3. Strategi Percepatan Pada Fase Desain ...................................................................... 19
4.3.4. Strategi Percepatan Pada Fase Konstruksi ............................................................... 20
4.4 Mengatasi Hal-Hal yang Memperlambat Proyek ............................................................. 20
4.5.1. Faktor-Faktor Penyebab keterlambatan.................................................................... 20
4.5.2. Solusi Untuk Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan ............................................. 21
4.5 Pengaruh Percepatan Terhadap Waktu dan Biaya ........................................................... 22
4.5.1. Penambahan Jam Kerja (Lembur) ............................................................................ 22
4.5.2. Penambahan Shift Kerja ........................................................................................... 24
4.5.3. Perbandingan Waktu dan Biaya dari Penambahan Lembur dangan Penambahan Shift
26
BAB V TINJAUAN TEORITIS ..................................................................................................... 29
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................................ 32
REFERENSI .................................................................................................................................... 35
LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 37
1. Hasil Kerja Praktik ............................................................................................................... 37
2. Lembar Persetujuan Kerja Praktik ....................................................................................... 37
3. Daftar Hadir Kerja Praktik ................................................................................................... 37
4. Lembar Bimbingan dengan Pembimbing Instansi ............................................................... 37
5. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik ............................................................................... 37
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Barchart Kegiatan penyusunan laporan kerja Praktik ............................................. 13
Tabel 4.2 Perbandingan Biaya dan Waktu dengan Penambahan Lembur .............................. 23
Tabel 4.4 Perbandingan Biaya dan Waktu dengan Penambahan Lembur ............................... 27
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo PT. Elnusa Petrofin .......................................................................................5
Gambar 4.4 Grafik Crashing dengan Penambahan jam Kerja (Lembur) ................................ 24
Gambar 4.6 Perbandingan Durasi Antara Waktu Normal, Lembur, dan 2 Shift ..................... 26
v
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pembangunan infrastruktur merupakan salah satu aspek yang vital untuk mendongkrak
kemajuan sektor industri. Pembangunan infrastruktur harus dilakukan dengan perencanaan dan
manajemen proyek yang baik. Manajemen proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, dan koordinasi suatu proyek dari awal (gagasan) hingga berakhirnya proyek
untuk menjamin pelaksanaan proyek secara tepat waktu, tepat biaya, dan tepat mutu (Ervianto,
2002).
Ada tiga komponen keberhasilan dalam suatu proyek konstruksi, diantaranya adalah
faktor biaya, mutu dan waktu. Dalam jangka waktu yang telah disediakan, seorang kontraktor
harus mampu mengelola proyek konstruksi secara sistematis demi mencapai keberhasilan sesuai
dengan perencanaan proyek tersebut. Dalam pembangunan sebuah proyek, terkadang terdapat
situasi yang mengharuskan agar penyelesaian pembangunan proyek lebih cepat dari waktu yang
telah ditentukan saat perencanaan. Mempercepat umur proyek tidak hanya dilakukan jika terjadi
keterlambatan, tetapi untuk kasus tertentu seperti atas permintaan pemilik proyek juga dapat
dilakukan percepatan umur proyek (Widyatmoko, 2008). Percepatan proyek juga dapat
diterapkan kontraktor untuk mengantisipasi terjadinya keterlambatan proyek yang
mengharuskan kontraktor untuk membayar denda. Untuk pembangunan proyek tertentu,
percepatan proyek juga akan mempercepat perputaran uang.
Disini akan timbul berbagai masalah karena ketika pembangunan dipercepat, maka akan
berpengaruh terhadap bidang manajemen lainnya, seperti dalam cost management dan human
resource management. Untuk itu diperlukan metode dalam penjadwalan kegiatan proyek, agar
proyek dapat berjalan singkat namun masih dalam batas kelayakan. Selain itu, standar mutu
tetap harus diperhatikan untuk menjaga kualitas yang baik (Tjaturono,2004).
Disamping itu, pemahaman proses dan operasi di industri merupakan hal penting untuk
menambah wawasan mahasiswa dalam dunia kerja. Pemahaman tersebut dapat diwujudkan
dengan kerjasama antara perusahaan dengan institusi perguruan tinggi agar dunia akademik
dapat mengikuti perkembangan dunia industri yang berkembang. Hal tersebut sejalan dengan
konsep triple helix dimana perguruan tinggi, pihak industri dan pemerintahan saling beririsan
untuk melakukan dinamisasi kemajuan bagi Indonesia. Oleh karena itu, mahasiswa Prodi
Teknik Sipil UP berkewajiban untuk meningkatkan pemahaman dari segi keilmuan maupun
segi keterampilan dasar yang dapat diwujudkan melalui kegiatan kerja praktik. Sehingga
kedepannya menjadi sarjana teknik yang berkualitas, profesional, dan memiliki kemampuan
analisis yang baik.
Kerja praktik adalah salah satu mata kuliah wajib dalam kurikulum Program Studi
Teknik Sipil Fakultas Perencanaan Infrastruktur Universitas Pertamina dengan bobot SKS
sebanyak 2 Satuan Kredit Semester (SKS). Tujuan dasar dari kegiatan kerja praktik adalah
untuk meningkatkan kemampuan dan ilmu mahasiswa teknik sipil pada bidang industri dan
aplikasi ilmu pengetahuan serta dapat membandingkan ilmu di lapangan dengan ilmu yang telah
diterima di perkuliahan.
Kegiatan kerja praktik merupakan bentuk aktivitas agar mahasiswa memiliki pandangan
dan gambaran tentang kebutuhan dunia kerja di industri saat ini. Mahasiswa diharapkan dapat
melihat secara langsung proses dan operasi yang terjadi di tempat kerja praktik dan juga ikut
1
terlibat dalam penanganan kasus tersebut, baik secara langsung maupun dalam memberikan
gagasan.
Universitas Pertamina yang didirikan tahun 2016 oleh PT Pertamina melalui Pertamina
Foundation merupakan universitas yang fokus pada pengembangan energi di Indonesia. Dengan
fokus di bidang bisnis energi dan energi terbarukan, Universitas Pertamina berkomitmen untuk
menjadi perguruan tinggi yang mampu meningkatkan sumber daya manusia. Selain itu,
mengembangkan science dan technology serta inovasi-inovasi di bidang energi khususnya
untuk Indonesia serta dapat berpartisipasi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa.
1.2 Tujuan
1.2.2 Tujuan Umum
1. Memenuhi salah satu mata kuliah wajib dalam kurikulum Program Studi Teknik Sipil
sebagai prasyarat kelulusan bagi mahasiswa Program Studi Teknik Sipil.
2. Mengamati secara langsung kondisi dunia kerja baik di kantor pusat ataupun di
lapangan untuk mengeksplorasi dan mengaplikasikan teori-teori yang telah
didapatkan selama proses perkuliahan.
3. Memberikan pengalaman profesi sebelum memasuki dunia kerja dalam hal
engineering praktis, kemampuan berkomunikasi, dan kemampuan bersosialisasi
dengan rekan kerja dalam disiplin ilmu yang berbeda.
4. Memberikan sinkronisasi pengetahuan antara perguruan tinggi dengan PT Elnusa
Petrofin dalam hal perkembangan teknologi sehingga dapat saling memberi masukan
satu sama lain.
2
3
BAB II
PROFIL INSTANSI
4
2.2.2. Logo, Values, dan Tagline
a. Logo
Logo PT Elnusa Petrofin selaras dengan perusahaan Pertamina Holding lainnya
yang merupakan kombinasi dari hijau, biru dan merah.
b. Values
HEBAT: Handal, Efisien, Bersih, Adaptif, Tanggap
c. Tagline
Hadirkan Energi Untuk Negeri
b. Misi
1. Melakukan usaha di bidang energi dan supply chain
2. Memberikan solusi terintegrasi dengan dukungan sumber daya, produk,
teknologi, jaringan, HSE dan budaya perusahaan yang unggul.
3. Memberikan kepuasan pelanggan melalui layanan prima yang kompetitif dan
pertumbuhan berkelanjutan bagi stakeholders.
4. Menghadirkan energi ke penjuru negeri untuk Indonesia yang lebih baik
5
1990 1996 2010 2017
Salah satu Divisi pada • Berdirinya PT Elnusa • Depot BBM • Depot BBM
PT. Elnusa dengan Petrofin • Transportasi BBM • Transportasi BBM
nama F & C (Fuel • Engineering • Ritel Bahan Bakar (SPBU (APMS & SPBB,
and Chemical) Procurement dan SPBE) Aviasi, Distribusi via
Construction (EPC) • Trading (BBM Industri, udara)
• Distribusi BBMK Marine dan Chemical) • Trading BBM Inmas
(Premix & Super TT) • Mobile Bunker Agent (BBM, Pelumas,
(MBA) Aspal, Chemical)
• Agen Premium Minyak • Ritel bahan Bakar
Solar (APMS) (SPBU & SPBE)
6
Kualitas, Tepat Kuantitas, Tepat Waktu dan Tepat Tempat). Unit bisnis Trading
BBM Industry & Marine khusus bergerak dalam perniagaan BBM non-
subsidi/keekonomian untuk pelanggan industri dan pelanggan marine.
d. Ritel
Dalam bisnis Ritel Bahan Bakar, EPN mengelola operasional SPBU dan SPBE
milik sendiri dan milik swasta. SPBU dan SPBE yang dikelola menjual produk
bahan bakar minyak dan LPG bersubsidi produksi Pertamina.
Unit bisnis ritel bahan bakar menangani kelola Stasiun Pengisian Bahan Bakar
Umum (SPBU) dan Stasiun Pengisian Bulk Elpiji (SPBE). Semua SPBU kelola
EPN telah memiliki sertifikasi Pasti Pas Pertamina Selain SPBU kelola,
perusahaan juga bekerja sama dengan PT. Ubeko dalam pembangunan dan
pengelolaan SPBE yang berlokasi di Depot Semper sejak Maret 2011. Saat ini
EPN mengelola 2 (dua) SPBU yaitu SPBU Sunter dan Citeras serta SPBE
Semper.
e. Chemical Trading
Bisnis chemical EPN terdiri atas dua jenis produk chemical yaitu speciality
chemical dan commodity chemical. Pada tahun 2010, EPN merupakan
distributor eksklusif dari Baker Petrolite untuk produk-produk specialty
chemical yang mencakup oilfield dan production chemical (seperti Demulsifier,
Water clarifiers, Corrosion Inhibitor, Antimony Compound dll) serta industrial
chemical (Desalting, Cleaners, Scale inhibitor, Antifoulant dll). Saat ini
Perusahaan tetap menjalin kerjasama dengan Baker Huges Indonesia dalam
bentuk Distributorship Agreement. Dimana Perusahaan boleh menjual produk-
produk chemical dari produsen selain Baker Huges.
EPN memiliki infrastruktur yang lengkap berupa Blending Plant dan
Laboratorium berlokasi di depot Semper Jakarta Utara. Sedangkan dalam
operasionalnya, unit bisnis Trading Chemical telah memperoleh sertifikasi ISO
9001:2015, ISO 14001:2015 dan OHSAS 18001:2007. Dan untuk produknya,
EPN telah mendapatkan sertifikasi tingkat Komponen Dalam Negri (TKDN)
beberapa produknya dari Kementrian Perindustrian.
f. Lubricant & Asphalt
Bisnis Trading Lubricants & Asphalt dimulai dari tahun 2016 dan saat ini
mempunyai kontribusi pemasaran secara nasional. Dalam produk Pelumas, PT
Elnusa Petrofin merupakan distributor Pertamina Lubricants untuk segmen
Industri. Dengan produk kategori seperti Pelumas Commercial Vehicle,
Industrial & Marine dan Specialty, saat ini PT Elnusa Petrofin melayani supply
Pelumas ke berbagai customer seperti Industri Oil & Gas, Pertambangan,
Perkapalan, Perkebunan dan Transportasi. Dalam produk Aspal, PT Elnusa
Petrofin mengisi keterbatasan produksi aspal nasional dengan supply aspal
import berkualitas. Petrofin Asphalt merupakan produk yang memenuhi standar
dari Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yaitu Penetrasi
60/70.
7
2.3 Profil Departemen Technical Support
Departemen Technical Support Depo & Transportation berada di bawah Director Operation
and Marketing. Director Operation and Marketing bertanggung jawab pada semua aktivitas
operasional mulai dari perencanaan proses hingga bertanggung jawab pada hasil akhir
proses, dan juga bertanggung terhadap pemasaran perusahaan. Departemen Technical
Support bergerak pada kegiatan berupa dukungan teknis kegiatan operasional berupa
penerimaan, penyaluran, penimbunan BBM serta perawatan fasilitas minyak dan gas di
depo-depo yang tersebar di Indonesia. Departemen ini juga mengatur dan memantau
pengawasan proyek pembangunan fasilitas penyaluran dan penimbunan pada proyek yang
sedang berjalan.
2.3.1. Engineering and Services
Pada bagian Engineering and Services bertugas pada tahap initiating yang
mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan tender, maintenance, dan operation.
2.3.2. Planning and EPC
Pada bagian Planning and EPC bertugas pada tahap planning and execution project,
dimana pada bagian ini akan melaksanakan dan menjalankan suatu proyek.
2.3.3. Quantity Quality
Quantity Quality mengurusi bagian distribusi berupa pengiriman, penimbunan, dan
penyaluran kembali bahan bakar. Bagian ini juga akan mengamati losses yang
ditimbulkan akibat kegiatan distribusi bahan bakar serta akan melakukan
monitoring system pada kegiatan tersebut. Bagian ini juga bertanggung jawab atas
kerja sama kepemilikan fasilitas tangki dan bahan bakar berupa VHS & Franco,
serta TBBM & DPPU.
2.3.4. Technical Support Transportation
Bagian Transportation mengurusi tentang sarana fasilitas pendukung
pendistribusian bahan bakar seperti pembangunan SPBE, workshop, office,
maupun rest area.
8
2.4 Struktur Organisasi Departemen Technical Support
Untuk menjalankan fungsi perusahaan dengan baik, maka dibutuhkan suatu struktur organisasi di Departemen Technical Support. Adapun struktur
organisasi Departemen Technical Support dapat dilihat pada Gambar 2.3
Nur Kholis
Palka Adripta
TBA TBA
9
10
BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
3.1 Tugas Harian
Tugas harian adalah tugas yang diberikan atau dilakukan sehari-hari selama mengikuti
kegiatan Kerja Praktik. Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik di Departemen Technical
Support PT. Elnusa Petrofin, kerangka aktivitas harian yang dilakukan dapat dilihat pada
Gambar 3.1.
Kegiatan Kerja
Praktik
Mempelajari
Manajemen Sharing tentang
Geoteknik Struktur CIP
Proyek Session Minyak, Ship,
dan Cargo
3.1.2. Structure
Hal yang dilakukan pada tugas harian yang berkaitan dengan structure adalah
sebagai berikut:
1. Melakukan re-desain tangki berdasarkan spesifikasi engineering drawing yang
telah ada menggunakan AutoCAD.
11
3.1.3. Project Management
Hal-hal yang dilakukan pada tugas harian yang berkaitan dengan project
management adalah sebagai berikut:
1. Melakukan review Work Breakdown Structure (WBS) dari suatu proyek mengenai
kegiatan dan level kegiatan.
2. Melakukan review Bill of Quantity (BoQ) dengan cara melakukan analisis terlebih
dahulu material apa saja yang harus digunakan dalam pelaksanaan proyek,
kemudian menghitung volume (quantity) dari material tersebut sesuai dengan
engineering drawing lalu diikuti dengan pengisian harga satuan material
berdasarkan junal harga satuan dan sumber lainnya.
3. Membandingkan harga dari engineering estimate dan owner estimate berdasarkan
harga satuan material, harga satuan upah, harga satuan peralatan.
4. Melakukan review terhadap progres dari kegiatan proyek berdasarkan S-Curve
planning, actual, dan recovery plan.
12
5. Pengelompokan kapal tanker, perhitungan laytime & demurrage
6. Tugas dan tanggung jawab pengawas juru ukur minyak
7. Langkah-langkah pengukuran dan perhitungan minyak di tangki tanker
8. Pemeriksaan muatan dan perhitungan tongkang
KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8
Analisis data
Hasil akhir
Presentasi
13
14
BAB IV
HASIL KERJA PRAKTIK
Judul Kerja Praktik : Penerapan Manajemen Konstruksi Untuk Percepatan Proyek Pada
Pelaksanaan Proyek X di PT. Elnusa Petrofin
15
4.1.3. S-Curve Proyek
Untuk melakukan monitoring kemajuan progress pada sebuah proyek, maka diperlukan S-Curve proyek yang merupakan suatu grafik hubungan
antara waktu pelaksanaan proyek dengan nilai akumulasi progres pelaksanaan proyek mulai dari awal hingga proyek selesai. S-Curve proyek
X dijadikan sebagai acuan untuk perhitungan percepatan proyek, Adapun S-Curve proyek X dapat dilihat pada Gambar 4.1.
16
4.1.4. Biaya Pelaksanaan Proyek
Biaya per task pada pelaksanaan proyek didapat dari:
𝑏𝑜𝑏𝑜𝑡
𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑝𝑒𝑟 𝑡𝑎𝑠𝑘 = ( ) × 20.000.000.000
100
Dari S-Curve pada Gambar 4.1, maka dapat dicari biaya per item pekerjaan untuk setiap
kegiatan. Adapun hasil dari task dapat dilihat pada Tabel 4.1.
17
4.2 Kerangka Percepatan Proyek
Untuk mempercepat proyek, maka hal yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan
strategi percepatan pada proyek serta mengatasi hal-hal yang dapat memperlambat suatu
proyek. Adapun uraian percepatan proyek dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Percepatan
Proyek
Faktor-
Percepatan Strategi Strategi Strategi Solusi untuk
faktor
waktu percepatan percepatan percepatan faktor-faktor
penyebab
proyek pada aspek pada fase pada fase yang
keterlambata
konstruksi manajerial desain konstruksi memperlambat
n
18
Gambar 4.3 Schedule Compression Comparison
19
4.3.4. Strategi Percepatan Pada Fase Konstruksi
1. Menggunakan metode prefabrikasi
2. Aplikasi metode pelaksanaan bersifat dua arah
3. Menghilangkan aktivitas saling ketergantungan yang tidak perlu
4. Transportasi material kritis yang secepat-mungkin
5. Menyiapkan proteksi atas kondisi alam
6. Strategi khusus atas masa pengerasan beton
7. Pemanfaatan elemen struktur bangunan untuk struktur pekerjaan sementara
20
4.5.2. Solusi Untuk Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan
1. Faktor perencanaan dan penjadwalan proyek yaitu:
a. Sebaiknya pelelangan direncanakan dan dilaksanakan dengan baik agar
identiifikasi dilapangan harus dibuat jelas.
b. Standar kinerja waktu ditentukan dengan merujuk seluruh tahapan kegiatan
proyek beserta durasi dan penggunaan sumber daya.
c. Semestinya perencanaan dengan melakukan survey lapangan itu harus
matang dan dilakukan profesional untuk mempermudah pekerjaan yang
dilaksanakan.
d. Pekerjaan yang dilakukan harus diprioritaskan agar berdampak positif pada
hasil proyek dan tidak merugikan kedua belah pihak.
2. Faktor sistem organisasi, koordinasi dan komunikasi yaitu:
a. Dalam melaksanakan pekerjaan konstruksi harus didukung oleh tenaga ahli
dan profesional.
b. Apabila keterlambatan disebabkan masalah lahan ataupun wilayah
masyarakat hendak bekerjasama atau mengenali pihak yang harus dihubungi
dan diajak negosiasi.
c. Perlu pelaksanaan prosedur pekerjaaan sesuai dengan aturan yang telah
disepakati bersama.
d. Pada kegiatan ini dilakukan identifikasi dan pengelompokan jenis-jenis
pekerjaan, menurut pendelegasian wewenang dan tanggung jawab personil
serta meletakan dasar bagi hubungan masing-masing unsur organisasi.
3. Faktor lain-lain (faktor diluar kemampuan kontraktor dan pemilik) yaitu:
a. Semestinya dalam perencanaan membuat struktur teknis yang profesional
dengan hasil survey lapangan yang akurat
b. Dengan menjalin kerjasama antara pemerintah dan kontraktor
c. Seharusnya pemerintah dan kontraktor harus bekerja sama dalam hal
keselamatan kerja para buruh yang di ikut sertakan dalam proyek keluhan
para buruh dapat perlakukan yang sama
4. Faktor kesiapan / penyiapan sumber daya
a. Semestinya wajib dibuat sub-sub kontraktor yang sesuai keahliannya
b. Harus adanya kontraktor yang memadai dalam segi finansial yang bisa
diandalkan untuk menunjang kelengkapan bahan di tempat pekerjaan
c. Semua program proyek harus sesuai spesifikasi dan mutu yang menjamin.
21
4.5 Pengaruh Percepatan Terhadap Waktu dan Biaya
Terdapat dua jenis percepatan dari segi waktu yaitu, penambahan jam kerja (lembur) dan
penambahan shift kerja.
22
a. Asumsi:
Biaya untuk pekerja sebesar 15% dari nilai proyek. Sehingga biaya per item
pekerjaan untuk upah pekerja juga merupakan 15% dari item pekerjaan
tersebut.
b. Harga total upah kerja didapat dari:
𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 = 0,15 × 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎
c. Upah kerja per hari normal didapat dari:
ℎ𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 =
𝑑𝑢𝑟𝑎𝑠𝑖
d. Upah kerja per jam normal didapat dari:
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 𝑗𝑎𝑚 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 =
8
e. Upah lembur untuk satu hari didapat dari:
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑙𝑒𝑚𝑏𝑢𝑟 𝑢𝑛𝑡𝑢𝑘 𝑠𝑎𝑡𝑢 ℎ𝑎𝑟𝑖 = 4 × (2 × 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 𝑗𝑎𝑚 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙)
f. Upah crash cost pekerja per hari didapat dari:
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖
= (8 × 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 𝑗𝑎𝑚 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙)
+ 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑙𝑒𝑚𝑏𝑢𝑟 𝑢𝑛𝑡𝑢𝑘 𝑠𝑎𝑡𝑢 ℎ𝑎𝑟𝑖
g. Crash cost total didapat dari:
𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
= 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖
× 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑦𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖𝑎𝑛
4. Membandingkan waktu dan biaya normal dengan setalah dilakukan penambahan
jam lembur.
Cost slope didapat dari persamaan berikut:
𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 − 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡
𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑠𝑙𝑜𝑝𝑒 =
𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
Total kenaikan (%) dari persamaan berikut:
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑙𝑒𝑚𝑏𝑢𝑟
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑘𝑒𝑛𝑎𝑖𝑘𝑎𝑛 (%) = × 100%
𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑠𝑒𝑏𝑒𝑙𝑢𝑚 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ𝑖𝑛𝑔
23
Grafik Crashing dengan Penambahan Jam Kerja
21,000,000,000.00
20,800,000,000.00
24
𝑏𝑜𝑏𝑜𝑡 𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎𝑎𝑛
𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑦𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖𝑎𝑛 =
𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑘𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡𝑎𝑠 ℎ𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛 𝑠𝑒𝑡𝑒𝑙𝑎ℎ 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ
3. Menghitung biaya yang ditimbulkan akibat percepatan
Perhitungan biaya akibat penambahan shift, dihitung dengan rumus sebagai
berikut:
a. Asumsi:
· Biaya untuk pekerja sebesar 15% dari nilai proyek. Sehingga biaya per
item pekerjaan untuk upah pekerja juga merupakan 15% dari item
pekerjaan tersebut.
b. Harga total upah kerja didapat dari:
𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 = 0,15 × 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎
c. Upah kerja per hari normal didapat dari:
ℎ𝑎𝑟𝑔𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 =
𝑑𝑢𝑟𝑎𝑠𝑖
Upah crash cost pekerja per hari didapat dari:
𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖 = 𝑢𝑝𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 × 2
d. Crash cost total didapat dari:
𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
= 𝑈𝑝𝑎ℎ 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑝𝑒𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑝𝑒𝑟 ℎ𝑎𝑟𝑖
× 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑦𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖𝑎𝑛
4. Membandingkan waktu dan biaya normal dengan setalah dilakukan penambahan
shift.
Cost slope didapat dari persamaan berikut:
𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑐𝑜𝑠𝑡 − 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡
𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑠𝑙𝑜𝑝𝑒 =
𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐶𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛
Total kenaikan (%) dari persamaan berikut:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ 𝑑𝑒𝑛𝑔𝑎𝑛 2 𝑠ℎ𝑖𝑓𝑡
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑘𝑒𝑛𝑎𝑖𝑘𝑎𝑛 (%) = × 100%
𝑏𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑠𝑒𝑏𝑒𝑙𝑢𝑚 𝑐𝑟𝑎𝑠ℎ𝑖𝑛𝑔
25
Percepatan dengan 2 Shift
20,700,000,000.00
20,600,000,000.00
20,500,000,000.00
biaya pengerjaan
20,400,000,000.00
20,300,000,000.00
20,200,000,000.00
20,100,000,000.00
20,000,000,000.00
19,900,000,000.00
19,800,000,000.00
19,700,000,000.00
15.9 24.6
Durasi pengerjaan
Perbandingan Durasi
30
25
Durasi (week)
20
15
10
0
2 shift lembur normal
Gambar 4.6 Perbandingan Durasi Antara Waktu Normal, Lembur, dan 2 Shift
26
Perbandingan biaya dan waktu dapat dilihat pada tabel berikut:
27
28
BAB V
TINJAUAN TEORITIS
A. Manajemen Konstruksi
Percepatan proyek merupakan bagian dari manajemen proyek. Manajemen proyek merupakan mata
kuliah pada saat semester 5, yaitu manajemen konstruksi. Manajemen proyek adalah suatu penerapan
ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara teknis yang terbaik serta dengan sumber daya
yang terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah ditentukan agar mendapatkan hasil
yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.
B. Kurva S
Kurva S mempresentasikan bobot pekerjaan kumulatif pada sumbu vertikal terhadap waktu pada
sumbu horizontal. Bobot pekerjaan adalah nilai persentase proyek yang menggambarkan kemajuan
proyek tersebut. Pembandingan kurva S rencana dengan kurva pelaksanaan memungkinkan dapat
diketahuinya kemajuan pelaksanaan proyek apakah sesuai, lambat, ataupun lebih dari yang
direncanakan.(Luthan, Putri Lynna A., Syafriandi. 2006). Langkah-langkah membuat S-curve
adalah sebagai berikut:
· Tentukan biaya per item pekerjaan pada proyek
· Jumlahkan semua biaya item pekerjaan, maka didapat jumlah biaya secara keseluruhan
· Bobot per item pekerjaan dicari dengan membagi biaya per item pekerjaan dengan biaya secara
keseluruhan. Lalu hasilnya dikali dengan 100%
· Bagi bobot per item pekerjaan dengan jumlah durasi pekerjaan tersebut diselesaikan.
· Setelah itu, kumulatifkan nilai bobot yang sudah dibagi dengan durasi pengerjaan
E. Lintasan Kritis
Lintasan kritis adalah lintasan dimana terdapat aktivitas-aktivitas yang paling banyak memakan
waktu, mulai dari permulaan hingga akhir suatu jaringan kerja (Levin dan Kirkpatrick, 1977).
Menurut Ervianto (2002), untuk menentukan analisis jalur kritis dapat dilakukan dengan perhitungan
ke depan (Forward Analysis) dan perhitungan ke belakang (Backward Analysis). Jalur kritis dalam
suatu diagram jaringan adalah lintasan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan kritis dan peristiwa-
peristiwa kritis yang sangat sensitif terhadap keterlambatan, sehingga bila sebuah kegiatan kritis
29
terlambat satu hari saja, sedangkan kegiatan-kegiatan lainnya tidak terlambat maka proyek akan
mengalami keterlambatan satu hari juga (Ali, 1997).
G. Metode Crashing
Menurut Yurry (2008), proses percepatan waktu proyek sering juga disebut “Crashing”. Istilah
crashing mengacu pada pengurangan durasi di aktivitas tertentu yang berdampak pengurangan durasi
proyek secara keseluruhan. Proses crashing adalah suatu proses yang dilakukan secara sengaja,
sistematis analitis yang memperhatikan semua aktivitas yang ada dalam proyek dan memfokuskan
pada aktivitas yang ada dijalur kritis. Proses crashing menggunakan suatu penilaian variabel biaya
yang minimum untuk mempersingkat durasi proyek secara keseluruhan.
Untuk dapat mempercepat durasi proyek menggunakan crashing dibutuhkan beberapa variabel antara
lain waktu dan biaya pelaksanaan proyek, dan juga ada beberapa istilah yang harus dipahami terlebih
dahulu antara lain waktu normal, waktu dipercepat, biaya normal, biaya dipercepat, cost slope.
1. Waktu normal didefinisikan sebagai kurun waktu yang diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan pekerjaan hingga selesai, dengan cara normal, tanpa kerja lembur, penggunaan
peralatan-peralatan khusus dan usaha-usaha khusus lainnya.
2. Waktu dipercepat adalah waktu yang paling singkat digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan dengan usaha-usaha khusus.
3. Biaya normal adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan waktu
normal.
4. Biaya dipercepat adalah biaya yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan dengan waktu
dipercepat. Hubungan antara waktu dan biaya digambarkan dengan sebuah grafik dalam
bentuk kurva kurun waktu biaya.
30
31
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Dari hasil yang didapat selama mengikuti kegiatan kerja praktik adalah sebagai berikut:
1. Kerja Praktik telah pengalaman profesi sebelum memasuki dunia kerja khususnya dalam hal
engineering praktis, kemampuan berkomunikasi, dan kemampuan bersosialisasi dengan rekan
kerja dalam disiplin ilmu yang berbeda. Kerja Praktik di PT Elnusa Petrofin benar-benar
memberikan gambaran mengenai dunia kerja dan merupakan suatu proses pembelajaran yang
sangat bermanfaat khususnya untuk saya sebagai mahasiswa. Kerja Praktik juga di PT Elnusa
Petrofin juga memberikan kesempatan saya untuk mengembangkan diri dan beradaptasi terhadap
kultur dunia kerja, tata aturan, organisasi, dan lingkup kajiannya benar-benar berbeda dari jenjang
perguruan tinggi. Kerja Praktik juga telah memberikan saya kesempatan untuk mengenal staff di
PT Elnusa Petrofin khususnya di Departemen Technical Support dan bisa menjalin relasi dengan
mereka.
2. Setiap strategi percepatan memiliki kelebihan dan kekurangan serta mensyaratkan kondisi-kondisi
tertentu untuk dapat berjalan efektif dan memberikan hasil yang optimal dimana dengan tingkat
percepatan yang tinggi dengan biaya yang efisien. Oleh karena itu, pada rekomendasi strategi yang
telah diberikan dan dijelaskan di atas, penggunaannya harus dengan memperhatikan kondisi dan
situasi proyek yang unik. Rekomendasi strategi percepatan tersebut juga dapat dilakukan beberapa
penyesuaian sesuai kebutuhan untuk dapat diaplikasikan dengan hasil yang sesuai tuntutan dan
optimal bagi proyek konstruksi.
3. Untuk mempercepat proyek tidak hanya melakukan strategi percepatan, tetapi juga harus
mengatasi faktor-faktor yang akan menyebabkan keterlambatan penyelesaian proyek dan
menerapkan solusi untuk mengatasi faktor-faktor tersebut.
4. Percepatan suatu proyek akan memberikan dampak baik dari segi waktu maupun dari segi biaya.
Dalam penulisan laporan ini dikaji percepatan dengan penambahan jam kerja (lembur) dan
penambahan shift. Hasil yang didapatkan untuk penambahan lembur akan mempercepat proyek
dari 24.6 minggu menjadi 18.9 minggu, dan penambahan biaya dari biaya normal sebesar 2.267%.
Hasil yang didapatkan untuk penambahan shift akan mempercepat proyek dari 24.6 minggu
menjadi 15.6 minggu, dan penambahan biaya dari biaya normal sebesar 1.473%. dari
perbandingan tersebut, kesimpulan yang bisa didapatkan adalah penambahan shift akan lebih
efektif dari segi waktu karena penambahan shift tidak memperhitungkan penurunan produktivitas
dan dari segi biaya penambahan shift lebih murah karena biaya yang dibayarkan untuk
penambahan shift dan penambahan lembur adalah sama.
32
6.2 Saran
Beberapa saran yang dapat diambil selama mengikuti kegitan kerja praktik ini adalah:
1. Strategi percepatan dan penambahan jam lembur serta penambahan shift akan mampu
mempercepat proyek. Dalam pelaksanaan riil dilapangan bisa disesuaikan strategi mana yang akan
dipakai. Namun bisa juga dikombinasikan dalam penerapannya.
2. Saran untuk PT Elnusa Petrofin agar kedepannya tetap bersedia menerima kegiatan Kerja Praktik,
agar dapat bersinkronisasi dalam hal pengetahuan antara perguruan tinggi dengan PT Elnusa
Petrofin dalam hal perkembangan teknologi sehingga dapat saling memberi masukan satu sama
lain.
3. Saran serta inovasi untuk Departemen Technical Support adalah sebagai berikut:
a. Penerapan Buliding Information Modelling (BIM) untuk pelaksanaan proyek yang sedang
ditangani oleh Departemen Technical Support agar tahap monitoring serta menganalisis
apabila terjadi suatu masalah lebih mudah untuk meyelesaikannya.
b. Membuat sistem cloud data untuk dokumen-dokumen di Departemen Technical Support agar
data-data yang ada bisa diintergasikan satu sama lain. Dan juga agar data-data yang ada bisa
di back up untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan laptop maupun media penyimpanan
dokumen milik staff di Departemen Technical Support, serta akan mempercepat proses print
dokumen karena data dokumen telah ada dalam satu system.
c. Membuat atau membeli alat atau software terintegrasi untuk pengecekan pipa atau tangki dari
korosi atau keretakan yang datanya dapat ditampilkan secara real time. Hal tersebut
dikarenakan Departemen Technical Support merupakan departemen yang bertugas untuk
mengurusi sarana fasilitas untuk pendistribusian bahan bakar. Sehingga apabila terjadi
masalah pada tangki atau pipa, dapat segera dicari solusi penyelesaainnya.
33
34
REFERENSI
Soeharto, I. 1999. Manajemen Proyek dari Konseptual Sampai Operational. Erlangga. Jakarta.
Maharesi, R. 2002. Penjadwalan Proyek dengan Menggabungkan Metode PERT dan CPM. Paper
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Gunadarma
Hamzah, Faizal. 2012. Analisis Network Planning dengan CPM (Critical Path Method) dalam
Rangka Efisiensi Waktu dan Biaya Proyek.e-Jurnal Matriks Teknik Sipil Vol. 1 No. 4. Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Khodijah Nyimas Syarifah, Sugandi Yahdin, Dan Novi Rustiana Dewi. 2013. Optimalisasi
Pelaksanaan Proyek Pembangunan Persinyalan Elektrik di Stasiun Kertapati dengan Penerapan
Metode Crash Program. Jurnal Penelitian Sains Universitas Sriwijaya Sumetera Selatan.
Khodijah Nyimas Syarifah, Sugandi Yahdin, Dan Novi Rustiana Dewi. 2013. Optimalisasi
Pelaksanaan Proyek Pembangunan Persinyalan Elektrik di Stasiun Kertapati dengan Penerapan
Metode Crash Program. Jurnal Penelitian Sains Universitas Sriwijaya Sumetera Selatan.
Ervianto, Wulfram, I.2004. Teori Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta.
35
36
LAMPIRAN
37
Gambar 1 Hubungan Antar Kegiatan dan Jalur Kritisnya
38
Gambar 2 Hubungan Kegiatan Setalah Penambahan Jam Lembur
39
Gambar 3 Hubungan Antar Kegiatan Setelah Penambahan Shift
40
Tabel 1 Kegiatan di Jalur Kritis
TASK DURASI
NO TASK NAME BIAYA
NAME (WEEKS) BOBOT
41
Tabel 3 Perhitungan Biaya Akibat Penambahan Lembur
42
Tabel 5 Perhitungan Biaya Akibat Penambahan Shift
43
44
45
46
47
48
49
50