PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN DALAM PENGENTRIAN DATA DI SITB

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Dokumen ini dibuat untuk memberikan kemudahan bagi pengguna atau user disemua tingkat
apabila menghadapi situasi atau kendala dalam proses pengentrian data di software SITB.
Silahkan anda mencari “ Pertanyaan atau kata kunci “ yang paling mirip dengan situasi yang
anda hadapi pada list dibawah ini :

I.Pertanyaan Umum: ............................................................................................................................... 3

1.1.Apa alamat web SITB?................................................................................................................... 3
1.2.Mengapa link SITB tidak bisa diakses atau muncul tulisan “Not Found”? ................................... 3
II.Modul Kasus:........................................................................................................................................ 3
2.1.Bagaimana cara menginput terduga jika tidak memiliki NIK? ...................................................... 3
2.2.Bagaimana cara menginput pasien, jika pasien datang ke fasyankes sudah membawa hasil lab
dari faskes non SITB? .......................................................................................................................... 5
2.3.Bagaimana cara menginput pasien TB Ekstraparu jika pasien datang ke fasyankes sudah
membawa hasil lab faskes non SITB? ................................................................................................. 5
2.4.Bagaimana cara menginput pasien jika pasien datang ke fasyankes dari fasyankes asal non
DOTS (sudah dipastikan bahwa fasyankes asal tidak menggunakan SITB) dan sudah menjalani
pengobatan dalam jangka waktu tertentu? ....................................................................................... 5
2.5.Perbedaan rujuk dan pindah? ....................................................................................................... 5
2.6.Bagaimana cara menginput pasien yang tidak dilakukan pemeriksaan bakteriologis? ............... 5
2.7.Bagaimana pencatatan di SITB jika ada pasien dengan diagnosis positif TB Paru dan
ekstraparu? ......................................................................................................................................... 6
2.8. Mengapa hasil akhir pengobatan tidak muncul sembuh? ........................................................... 6
2.9.Bagaimana mekanisme data di SITB jika ada pasien yang pindah keluar negeri? ........................ 6
2.9.Mengapa pada kriteria TB RO di SITB tidak ada kategori 10? ...................................................... 6
2.10.Bagaimana mekanisme penginputan data pasien TB RO yang sudah dilakukan desentralisasi
dari layanan rujukan TB RO ke fasyankes satelit TB RO di SITB? ........................................................ 7
2.11.Bagaimana mekanisme penginputan untuk terduga yang telah didiagnosis dan telah
dilakukan entry data di eTB manager. Namun baru dilakukan pengobatan pada tahun 2020? ........ 7
III.Modul Laboratorium : ......................................................................................................................... 7
3.1.Tampilan untuk permohonan Laboratorium berbeda dari versi SITB real sebelumnya? ............. 7
3.2. Bagaimana cara untuk melakukan permohonan laboratorium untuk pemeriksaan LPA dan uji
kepekaan jika terduga telah dikonfirmasi sebagai pasien TB RO (internal) maupun telah dirujuk ke
layanan TB RO? ................................................................................................................................. 10
3.3.Bagaimana cara memasukan hasil lab jika tidak dapat dilakukan pemeriksaan karena dahak
tidak dapat digunakan karena tumpah, rusak atau karena pasien tidak datang kembali untuk
memberikan sampel? ....................................................................................................................... 10

1
 3.4.Bagaimana proses mekanisme klaim TCM/biakan/uji kepekaan/LPA lini dua? ......................... 11
3.5.Bagaimana cara mengedit hasil lab yang telah diisi oleh petugas lab dan sudah terkirim ke
faskes yang memberikan permohonan lab? ..................................................................................... 11
3.6. Bagaimana cara mengisi hasil pemeriksaan mantoux test di SITB? .......................................... 12
3.7. Bagaimana untuk mengisi hasil pemeriksaan sampel pemeriksaan laboratorium untuk sampel
ekstraparu di SITB? ........................................................................................................................... 12
3.8.Bagaimana cara membuat permohonan lab untuk TCM pada pasien TB SO yang tidak
konversi? ........................................................................................................................................... 12
3.9.Bagaimana cara penginputan hasil pemeriksaan lab penunjang seperti SGOT, SGPT, serta
elektrolit? .......................................................................................................................................... 13
IV.Modul Logistik: ................................................................................................................................. 13
4.1.Stok OAT/Non OAT yang dimasukan kedalam SITB adalah stok yang mana? ........................... 13
4.2.Perbedaan stok opname dengan stok penyesuaian? ................................................................. 13
4.3.Apakah stok OAT /Non OAT hasil pengadaan mandiri diinput kedalam SITB? .......................... 13
4.4.Bagaimana cara menginput stok awal obat di SITB? .................................................................. 14
4.5.Jika obat yang ingin diinput kedalam SITB tidak memiliki tanggal kadaluarsa hanya ada bulan
dan tahun, bagaimana cara menginputnya ke SITB? ........................................................................ 14
4.6.Apa yang harus dilakukan apabila pengiriman OAT/Non OAT sudah dilakukan namun stok yang
dimiliki tidak berkurang? .................................................................................................................. 14
4.7.Bagaimana cara melakukan rekapitulasi permintaan obat/non oat dilevel Kab/Kota dan
Provinsi ? Permintaan obat/non obat akan terekap secara otomatis oleh sistem, sehingga
Kab.Kota dan Provinsi tidak perlu melakukan rekapitulasi manual. ................................................ 15
4.8 .Bagaimana cara melakukan permintaan obat TB RO Anak? ..................................................... 15
4.9 .Bagaimana cara memonitor faskes terakhir kali melakukan pengkinian data? ........................ 15
V.Modul Terapi Pencegahan Tuberkulosis: .......................................................................................... 16
5.1. Apakah pengobatan dan pencegahan sama dengan terapi pencegahan tuberkulosis (TPT)? .. 16
5.2. Bagaimana cara menginput data TPT? ...................................................................................... 16
5.3. Apakah ada perbedaan paduan antara PP dan TPT? ................................................................. 16
5.4. Apakah pemberian paduan TPT berdasarkan kontak dengan kasus indeksnya? ...................... 16
VI. Modul Investigasi Kontak................................................................................................................. 16
6.1 Bagaimana cara mengisi hasil IK, jika kasus Indeks ada di Rumah Sakit atau Fasilitas pelayanan
kesehatan selain Puskesmas? ........................................................................................................... 16
6.2 Jika ada pasien di luar wilayah, di perbatasan, seharusnya jika menurut wilayah kerja di obati
di puskesmas A, tapi lebih dekat ke puskesmas B. Untuk info investigasi kontak bagaimana?
Karena merupakan wilayah kerja d puskesmas A? ........................................................................... 17

2
I.Pertanyaan Umum:
1.1.Apa alamat web SITB?
SITB memiliki dua link yang terdiri atas :
a. Link untuk latihan input : training.sitb.id/newtraining/
b. Link untuk meginput data asli : sitb.id
Perlu diperhatikan perbedaannya, agar tidak salah menginput data real ke link training dan
sebaliknya.
Video tutorial penggunaan SITB terdapat dalam aplikasi di menu “Manual”, namun
penggunaannya perlu didampingi oleh Petunjuk Teknis SITB (lebih terupdate dan detail)
yang bisa didapatkan melalui link : bit.ly/materisitb20

1.2.Mengapa link SITB tidak bisa diakses atau muncul tulisan “Not Found”?
Cara pertama ketika link SITB tidak bisa dibuka adalah terus me-refresh halamannya, namun
jika hal ini tidak berhasil maka disarankan untuk melakukan cara kedua, yaitu menghapus
cache dan cookies dari browser anda dengan tahapan sebagai berikut :
a. Cara Membersihkan Cache di Chrome:
- Akses side menu dan buka History > History.
- Pilih opsi Clear Browsing Data.
- Di durasi (time range), pilih All Time untuk menghapus sejak data pertama.
- Pilih elemen yang ingin dihapus – cache, cookies, history.
- Klik Clear Data.
- Atau bisa juga dengan menekan tombol ctrl+Shift+del pada keyboard.
b. Cara Menghapus Cache Mozilla Firefox:
- Buka side menu dan pilih Library > History > Clear Recent History.
- Pada durasi (time range), pilih opsi All Time jika ingin menghapus sejak data pertama.
- Pilih salah satu elemen yang ingin dihapus – cache, cookies, history.

II.Modul Kasus:
2.1.Bagaimana cara menginput terduga jika tidak memiliki NIK?
- Berdasarkan Surat Edaran Dirjen P2P no. HK.02.03/III/3126/2019 Nomor Induk
Kependudukan merupakan variabel yang wajib di SITB, pasien wajib melampirkan
fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)/ Kartu Keluarga (KK) ketika datang ke fasyankes
dan petugas wajib mengisikan NIK pasien yang benar kedalam SITB.
- Ketika pasien tidak memiliki KTP untuk mengatahui NIK-nya, contohnya pada pasien anak
maka NIK didapatkan dari KK.
- Jika pasien datang dari lembaga pemasyarakatan atau pasien sudah dipastikan betul betul
tidak memiliki NIK dari KTP/ KK maka variabel NIK di SITB dapat diisikan dengan ketentuan
:
NIK terdiri dari 16 digit, kode penyusun NIK terdiri atas :

3
- 2 digit awal merupakan kode provinsi dari alamat tempat tinggal pasien;
- 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten dari alamat tempat tinggal
pasien;
- 2 digit sesudahnya kode kecamatan dari alamat tempat tinggal pasien;
- 6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt (untuk wanita
tanggal ditambah 40);
- 4 digit terakhir merupakan nomor urut registrasi yang dimulai dari 0001. Sebagai
contoh, misalkan seorang perempuan lahir di Kota Bandung tanggal 17 Agustus
1990 maka NIK-nya adalah: 10 50 24 570890 0001. Apabila ada orang lain
(perempuan) dengan domisili dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-
nya adalah 10 50 24 570890 0002. Apabila ada orang lain (laki-laki) dengan domisili
dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 10 50 24 170890
0001.
Catatan : untuk kode wilayah bisa didapatkan di link bit.ly/materisitb20  Zip file
“Permendagri no 137 tahun 2017 tentang Kode & Data Wilayah Administrasi
Pemerintahan”.

*Untuk pasien yang tidak memiliki NIK dari KTP/ KK dan tidak tahu tanggal lahir, dapat
menggunakan kode:
- 2 digit pertama menggunakan kode 01;
- 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten dari alamat tempat tinggal
pasien;
- 2 digit sesudahnya kode kecamatan dari alamat tempat tinggal pasien;
- khusus 6 digit dari ketentuan diatas dibuatkan 0000tt, misalnya pasien diprkirakan
umur 65 tahun dan berarti kode 6 digitnya diisikan 000055 (angka 55 didapatkan
dari tahun 2020 dikurangi 65 = 1955)
- 4 digit terakhir merupakan nomor urut registrasi yang dimulai dari 0001. Sebagai
contoh, misalkan seorang perempuan lahir di Kota Bandung tanggal 17 Agustus
1990 maka NIK-nya adalah: 01 50 24 570890 0001. Apabila ada orang lain
(perempuan) dengan domisili dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-
nya adalah 01 50 24 570890 0002. Apabila ada orang lain (laki-laki) dengan domisili
dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 01 50 24 170890
0001.

*kode NIK untuk WNA :

- 2 digit pertama 00;
- 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten tempat WNA tinggal;
- 2 digit sesudahnya kode kecamatan tempat WNA tinggal;
- 6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt (untuk wanita
tanggal ditambah 40);
- 4 digit terakhir merupakan nomor urut registrasi yang dimulai dari 0001.

4
2.2.Bagaimana cara menginput pasien, jika pasien datang ke fasyankes sudah membawa hasil
lab dari faskes non SITB?
- Pasien didaftarkan dari terduga di fasyankes SITB, permohonan lab ditujukan ke lab
internal (hasil lab diisikan oleh admin), pada permohonan lab dan pengisian hasil lab
dituliskan “pasien datang telah membawa hasil lab dari ……” pada kolom keterangan. Hasil
lab yang dimaksud adalah hasil lab yang jenis pemeriksaannya telah difasilitasi di Sistem
SITB (mikroskopis BTA, TCM, biakan, uji kepekaan, dan LPA lini dua).

2.3.Bagaimana cara menginput pasien TB Ekstraparu jika pasien datang ke fasyankes sudah
membawa hasil lab faskes non SITB?
- Pasien didaftarkan dari terduga di fasyankes SITB, permohonan lab ditujukan ke lab
internal (hasil lab diisikan oleh admin), pada permohonan lab dan pengisian hasil lab
dituliskan “pasien datang telah membawa hasil lab dari ……” pada kolom keterangan.
- Pasien TB ekstraparu hanya dapat dibuatkan permohonan lab jika tersedia hasil lab yang
jenis pemeriksaannya telah difasilitasi di Sistem SITB pada permohonan laboratorium.
Namun, jika hasil lab yang tersedia menggunakan jenis pemeriksaan lain yang tidak
terdapat pada permohonan lab di SITB, maka tidak perlu dilakukan permohonan hasil lab
karena permohonan lab maupun penginputan hasil pemeriksaan laboratorium (misal PA)
belum dapat difasilitasi di SITB. Kasus seperti ini dapat dilakukan sesuai pada informasi
pada bagian “kasus” poin no.6 di bawah ini.

2.4.Bagaimana cara menginput pasien jika pasien datang ke fasyankes dari fasyankes asal non
DOTS (sudah dipastikan bahwa fasyankes asal tidak menggunakan SITB) dan sudah
menjalani pengobatan dalam jangka waktu tertentu?
- Pasien harus di register ulang sebagai terduga TB di fasyankes tujuan dengan
menggunakan informasi yang dibawa oleh pasien.

2.5.Perbedaan rujuk dan pindah?

- Perujukan dilakukan sebelum pasien memulai pengobatan di fasyankes tempat
penegakan diagnosis/ fasyankes asal.
- Pemindahan dilakukan setelah pasien melakukan pengobatan dalam jangka waktu
tertentu di fasyankes asal.

2.6.Bagaimana cara menginput pasien yang tidak dilakukan pemeriksaan bakteriologis?

- Jika pasien tegak diagnosis hanya dengan foto toraks, maka permohonan lab di SITB tidak
perlu dibuatkan, langsung masuk kedalam tab data kasus, selanjutnya pilih edit hasil
diagnosis, lalu masukan hasil foto toraks milik pasien tersebut dan daftar kan sebagai
pasien.

5
2.7.Bagaimana pencatatan di SITB jika ada pasien dengan diagnosis positif TB Paru dan
ekstraparu?
- Sesuai dengan Permenkes no 67 tahun 2016 “Pasien yang menderita TB paru dan
sekaligus juga menderita TB ekstra paru, diklasifikasikan sebagai pasien TB paru”.
Jadi ketika ada pasien yang positif TB Paru dan Ekstraparu, maka yang dicatat kedalam
pelaporan dan pencatatan TB nya adalah TB Paru.

2.8. Mengapa hasil akhir pengobatan tidak muncul sembuh?

- Pastikan permohonan lab untuk hasil akhir diagnosis adalah untuk pemeriksaan hasil akhir
pengobatan bukan untuk follow up bulan ke 6. Jika sudah telanjur salah, maka bisa
mengeditnya dengan cara masuk ke tab permohonan laboratorium, lalu edit di bagian
alasan pemeriksaan dan ubah menjadi untuk “akhir pengobatan”
- Pastikan bahwa alasan pemeriksaan labnya adalah untuk follow up bukan untuk
pemeriksaan ulang. Apabila sudah telanjur salah, maka bisa mengeditnya dengan cara
masuk ke tab permohonan laboratorium, lalu edit di bagian alasan pemeriksaan dan ubah
menjadi untuk “follow up bulan ke-”

2.9.Bagaimana mekanisme data di SITB jika ada pasien yang pindah keluar negeri?
- Apabila pasien pindah keluar negeri, hal yang perlu dilakukan adalah menutup kasusnya
dan memberikan keterangan atau hasil akhir terkait pasien tersebut di SITB dengan cara:
1. Cari nama pasien.
2. Masuk ke kasus pasien tersebut.
3. Pilih tab pengobatan dan scroll sampai ke paling bawah.
4. klik “Edit Data Akhir Pengobatan”.
5. Isikan tanggal pasien tersebut pindah.
6. Pilih hasil akhir pengobatan : “Pindah”.
7. Isikan Negara tujuan dan nama fasyankes di Negara tujuan (jika diketahui).
8. Klik simpan dan jangan lupa untuk menginfokan subdit TB terkait pindah pasien keluar
negeri ini kepada Subdit TB secara manual.

2.9.Mengapa pada kriteria TB RO di SITB tidak ada kategori 10?

- Untuk kriteria 10 hanya berlaku di eTB Manager karena etb adalah pelaporan khusus
untuk TB RO saja, jadi untuk membedadakan terduga TB RO (kriteria 1-9) dengan terduga
TB SO dibuatlah kriteria 10 di eTB Manager, saat ini SITB merupakan sistem gabungan
untuk pencatatan dan pelaporan TB SO dan RO, maka untuk menginput terduga TB SO
bisa langsung dilakukan sehingga tidak ada lagi kriteria 10.
Jika ternyata hasilnya RR maka diagnosisnya menjadi pasien TB RO (setelah 2x
pengulangan), namun tetap awal masuknya sebagai terduga TB SO.

6
2.10.Bagaimana mekanisme penginputan data pasien TB RO yang sudah dilakukan
desentralisasi dari layanan rujukan TB RO ke fasyankes satelit TB RO di SITB?
− Jika pasien dilakukan rujuk balik atau desentralisasi maka jangan pindahkan data pasien
ke fasyankes satelit. Cukup input atau isi nama fasyankes satelitnya. Untuk pengisian
data absen dan pemeriksaan lab dilakukan oleh RS TB RO dengan mengacu Fotokopi TB
01 dari puskesmas setiap pasien kontrol bulanan ke RS
− Data pasien dapat dipindahkan jika memang pasien tersebut pindah pengobatan TB RO
dari satu RS TB RO ke RS TB RO lainnya.

2.11.Bagaimana mekanisme penginputan untuk terduga yang telah didiagnosis dan telah
dilakukan entry data di eTB manager. Namun baru dilakukan pengobatan pada tahun
2020?
− Semua terduga TB / TB RO yang telah didiagnosis pada tahun 2019 (baik yang sudah
atau belum diinput di SITT/eTB manager) wajib diinput di SITB selama inisiasi
pengobatan dilakukan di tahun 2020.
− Penginputan data terduga (2019) tersebut di SITB dilakukan dengan beberapa
ketentuan:
a. Tanggal register diinput di sistem SITB harus menyesuaikan dengan dengan tanggal
register di eTB manager atau minimal tanggal sebelum permohonan lab pertama
dilakukan.
b. Lakukan input data terduga sesuai alur dengan melakukan register data terduga,
pembuatan permohonan lab (internal atau eksternal), pengobatan dan seterusnya.
c. Pihak provinsi/TO/DO atau fasyankes yang melakukan input ulang data terduga
tersebut harus menginformasikan kepada pihak lab untuk melakukan input ulang
hasil pemeriksaan lab di SITB. Hal ini berlaku untuk pemeriksaan lab yang dilakukan
secara eksternal (pemeriksaan dirujuk ke faskes lain).
d. Setelah poin c, pihak provinsi/TO/DO atau fasyankes selanjutnya harus memastikan
bahwa hasil lab tersebut telah diisi sehingga dapat dilakukan tahapan selanjutnya
untuk konfirmasi sebagai pasien dan tahap pengobatan lebih lanjut.
*) Jangan merubah alur sitb dengan cara membuat permohonan lab eksternal
dengan tujuan lab internal yang bertujuan agar admin fasyankes dapat melakukan
input hasil lab. Hal tersebut nanti akan mempengaruhi rekapan pemeriksaan lab
untuk proses klaim pemeriksaan.

III.Modul Laboratorium :
3.1.Tampilan untuk permohonan Laboratorium berbeda dari versi SITB real sebelumnya?
Tampilan permohonan laboratorium terbaru terdapat perbedaan dari versi SITB real
sebelumnya karena ada beberapa variabel yang diperbaiki. Adapun informasi perubahan
alur permohonan lab adalah sebagai berikut:

7
− Terduga TB SO
Permohonan laboratorium terduga TB SO dapat dilakukan dengan alasan pemeriksaan
sebagai berikut:
a. Diagnosis
 Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih untuk alasan pemeriksaan diagnosis
terduga TB SO adalah mikroskopis dan TCM. Pilih salah satu jenis pemeriksaan
yang akan dilakukan (mikroskopis atau TCM).
 Jika ada kasus terduga TB SO kemudian hasil konfirmasi dengan TCM
menunjukkan pasien RR dan akan diobati sebagai pasien TB RO, maka lakukan
konfirmasi dahulu sebagai pasien TB RO (edit hasil diagnosis). Kemudian lakukan
permohonan lab lanjutan dengan alasan pemeriksaan “diagnosis baseline”
untuk jenis pemeriksaan LPA lini dua dan paket standar uji kepekaan (lihat poin
1 – Terduga TB RO, diagnosis baseline di bawah).
b. Follow up
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya mikroskopis.
c. Pemeriksaan ulang
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya mikroskopis.
d. Akhir pengobatan
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya mikroskopis. Pastikan untuk
memilih alasan pemeriksaan “akhir pengobatan” untuk menentukan hasil akhir
pengobatan.
− Terduga TB RO
Permohonan laboratorium terduga TB RO dapat dilakukan dengan alasan pemeriksaan
sebagai berikut:
a. Diagnosis
− Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah TCM, LPA iini dua, dan paket
standar uji kepekaan.
− Lakukan permohonan pemeriksaan TCM dan LPA lini dua/paket uji kepekaan
secara terpisah. Buat permohonan pemeriksaan TCM dan input hasil TCM
terlebih dahulu.
− Jenis pemeriksaan paket standar LPA lini dua dan paket standar uji kepekaan
dipilih/dibuat jika sudah ada hasil konfirmasi pasien RR dari TCM dan akan
diobati.
− Selanjutnya, jika rujukan pemeriksaan LPA lini dua dan uji kepekaan ditujukan
untuk 2 laboratorium berbeda maka dapat dibuatkan 2x permohonan
laboratorium. Contoh 1 (satu) permohonan ditujukan ke Lab pemeriksaan LPA
lini dua, dan 1 (satu) permohonan berikutnya ditujukan ke Lab pemeriksaan
paket standar uji kepekaan, dengan menggunakan alasan pemeriksaan diagnosis
(baik tujuan laboratorium LPA dan uji kepekaan sama ataupun berbeda).
− Permohonan lab LPA lini dua dan paket standar uji kepekaan dapat dilakukan
sebelum petugas melakukan konfirmasi sebagai pasien TB RO pada bagian “edit

8
 hasil diagnosis”, sehingga dapat dilakukan inisiasi pengobatan TB RO sambil
menunggu hasil pemeriksaan LPA lini dua dan uji kepekaan keluar.
b. Diagnosis baseline
− Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah LPA lini dua dan paket standar uji
kepekaan.
− Alasan pemeriksaan diagnosis baseline dipilih, untuk terduga TB yang telah
dilakukan konfirmasi sebagai pasien TB RO sebelum dilakukan permohonan Lab
untuk pemeriksaan LPA lini dua dan uji kepekaan TB (baik pasien internal
ataupun eksternal). Biasanya hal ini terjadi untuk kasus yang terdiagnosis dan
dikonfirmasi RR di fasyankes TCM, kemudian dirujuk sebagai pasien RR untuk
pengobatan di fasyankes / RS rujukan TB RO.
− *) Untuk pemeriksaan mikroskopis sudah termasuk ke dalam permohonan
pemeriksaan LPA lini dua atau paket standar uji kepekaan tersebut dan otomatis
dapat diisi saat petugas lab melakukan input data hasil pemeriksaan.
c. Follow up
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya pemeriksaan biakan. Untuk
pemeriksaan mikroskopis sudah termasuk ke dalam permohonan pemeriksaan
biakan ini dan otomatis dapat diisi saat petugas lab melakukan input data hasil
pemeriksaan.
d. Pemeriksaan ulang
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah LPA lini dua dan uji kepekaan.
Ketentuan permohonan lab untuk melakukan pemeriksaan ulang adalah sebagai
berikut:
1) Pengulangan LPA lini 2 dapat dilakukan pada pasien TB RO yang tidak konversi di
bulan ke-4, dan hasil LPA sebelumnya masih sensitif
2) Pengulangan DST dapat dilakukan pada pasien TB RO yang tidak konversi di
bulan ke-4
3) Pengulangan DST dapat dilakukan pada pasien TB RO (hasil biakan kembali
positif 2x bertururt-turut pada pasien TB RO (terapi individual) atau 1x pada
pasien TB RO dengan paduan jangka pendek.
e. Akhir pengobatan
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya pemeriksaan biakan. Untuk
pemeriksaan mikroskopis sudah termasuk ke dalam permohonan pemeriksaan
biakan ini dan otomatis dapat diisi saat petugas lab melakukan input data hasil
pemeriksaan.
f. Setelah selesai pengobatan
Jenis pemeriksaan yang dapat dipilih adalah hanya pemeriksaan biakan, untuk
pemeriksaan mikroskopis sudah masuk ke dalam permohonan ini dan otomatis
dapat diisi saat petugas lab melakukan input data hasil pemeriksaan. Alasan
pemeriksaan ini hanya dapat muncul dan dipilih pada pasien TB RO yang telah
selesai menyelesaikan pengobatan.

9
3.2. Bagaimana cara untuk melakukan permohonan laboratorium untuk pemeriksaan LPA dan
uji kepekaan jika terduga telah dikonfirmasi sebagai pasien TB RO (internal) maupun
telah dirujuk ke layanan TB RO?
− Pasien Internal
JIka terduga TB/TB RO dilakukan pemeriksaan TCM di faskes / RS TB RO (pasien internal),
maka permohonan laboratorium LPA dan uji kepekaan dapat dipilih sebelum melakukan
konfirmasi (edit diagnosis) sebagai pasien TB/TB RO. Namun, pastikan untuk melakukan
permohonan dan hasil pemeriksaan TCM terlebih dahulu (lihat pada poin no.1, terduga
TB RO – diagnosis di atas).
Permohonan pemeriksaan LPA dan uji kepekaan (masih bisa menggunakan alasan
pemeriksaan diagnosis jika tujuan laboratorium LPA dan uji kepekaan sama ataupun
berbeda).
*) Namun, jika telah dilakukan dikonfirmasi sebagai pasien TB RO maka untuk
permintaan pemeriksaan lab LPA dan DST dapat menggunakan alasan pemeriksaan
"pemeriksaan diagnosis baseline" baik untuk tujuan lab yang berbeda atau sama. Jika
tujuan Lab LPA lini dua dan uji kepekaan berbeda maka dapat dibuatkan 2x permohonan
laboratorium. Contoh 1 (satu) permohonan ditujukan ke Lab pemeriksaan LPA lini dua,
dan 1 (satu) permohonan berikutnya ditujukan ke Lab pemeriksaan paket standar uji
kepekaan (lihat pada poin no.1, terduga TB RO – diagnosis baseline di atas).
− Pasien eksternal (rujukan yang didiagnosis di layanan faskes TCM)
Jika terduga TB/TB RO dilakukan pemeriksaan TCM di faskes eksternal (puskesmas) atau
bukan RS TB RO maka untuk permohonan pemeriksaan LPA dan DST setelah pasien
diterima di layanan/fasyankes TB RO menggunakan alasan pemeriksaan sesuai point (*)
pada nomor 1 di atas.

3.3.Bagaimana cara memasukan hasil lab jika tidak dapat dilakukan pemeriksaan karena
dahak tidak dapat digunakan karena tumpah, rusak atau karena pasien tidak datang
kembali untuk memberikan sampel?
- Untuk sampel dahak yang tidak bisa digunakan karena tumpah, rusak, bocor, maka dapat
diusahakan untuk meminta sampel dahak baru kepada petugas poli. Namun jika sampai
batas waktu yang ditentukan oleh pihak laboratorium tidak dikirimkan sampel dahak baru
maka Hasil lab bisa diisikan “TDL = tidak dilakukan” dan diberikan keterangan catatan
alasan dari tidak dilakukannya pemeriksaan lab contohnya : sampel tumpah/bocor/rusak
dan lainnya pasien Untuk nomor reg lab nya bisa diisikan dengan tanda strip (-).
- Untuk pasien yang tidak kembali ke laboratorium untuk menyerahkan sampel dalam
waktu dalam waktu 2 x 24 jam dari tanggal permohonan lab dibuat, maka pihak
laboratorium harus menginformasikan hal tersebut kepada pihak pengirim. Jika memang
pasien tidak kembali untuk mengembalikan dahak sesuai batas waktu yang telah
ditentukan informasikan kepada pihak yang membuat permohonan laboratorium bahwa

10
 atas nama .terduga /pasien tsb untuk dapat dilakukan penghapusan permohonan
laboratoriumnya.

3.4.Bagaimana proses mekanisme klaim TCM/biakan/uji kepekaan/LPA lini dua?

- Dokumentasi untuk mekanisme klaim pemeriksaan TCM/biakan/uji kepekaan TB.04
fasyankes dan TB.04 rujukan fasyankes (jika fasyankes menerima rujukan pemeriksaan
TCM dari faskes lain/eksternal)
- Prosedur pengambilan lampiran untuk klaim pemeriksaan dengan cara sbb: :
1. pilih modul laporan
2. klik laporan tb.04 Fasyankes
3. pilih periode pemeriksaan yang akan di claim (contoh : januari – maret 2019)
4. klik ok, selanjutnya akan muncul tab baru berisikan laporan TB.04
5. klik kanan atau tekan ctrl + P pada tampilan laporan TB.04
6. pada pilihan “destination” atau “tujuan” ubah menjadi “save as PDF” atau “simpan
sebagai PDF”
7. lakukan beberapa setting seperti : ubah kertas menjadi landscape, lalu klik “more
setting/ pengaturan lanjutan”.
8. Ukuran kertas dipilih legal dengan resolusi 78%
9. Klik simpan dan beri nama file dengan format “tbc_04_ nama fasyankes_periode
data”

3.5.Bagaimana cara mengedit hasil lab yang telah diisi oleh petugas lab dan sudah terkirim ke
faskes yang memberikan permohonan lab?
- Melakukan revisi (edit) hasil pemeriksaan laboratorium dapat dilakukan melalui “menu
kasus” dengan menggunakan akun admin petugas fasyankes sesuai ketentuan yaitu:
 Hasil pemeriksaan laboratorium hanya dapat dilakukan jika pemeriksaan dilakukan di
internal fasyankes (bukan rujukan eksternal). Jika hasil laboratorium dirujuk ke
fasyankes eksternal, maka tidak dapat dilakukan revisi (edit) hasil laboratorium.
 Hasil pemeriksaan laboratorium untuk rujukan eksternal hanya dapat dilakukan
menggunakan akun petugas laboratorium dan ketika status hasil pemeriksaan belum
lengkap/belum ada hasil.
 Untuk hasil lab dengan alasan diagnosis (rujukan internal) masih dapat dilakukan
revisi (edit) hasil selama belum dilakukan validasi data sebagai pasien TB SO atau TB
RO.
 Untuk hasil lab dengan alasan follow up (rujukan internal) masih dapat dilakukan
revisi (edit) hasil selama belum ada hasil akhir pengobatan.
- Perbaikan (edit) hasil pemeriksaan laboratorium dapat dilakukan dengan ketentuan
sebagai berikut:
 Hasil pemeriksaan laboratorium untuk rujukan eksternal hanya dapat dilakukan
menggunakan akun petugas laboratorium dan ketika status hasil pemeriksaan belum
lengkap/belum ada hasil.

11
  Untuk hasil lab dengan alasan diagnosis (rujukan internal) masih dapat dilakukan revisi
(edit) hasil selama belum dilakukan validasi data sebagai pasien TB SO atau TB RO.
 Untuk hasil lab dengan alasan follow up (rujukan internal) masih dapat dilakukan revisi
(edit) hasil selama belum ada hasil akhir pengobatan.

3.6. Bagaimana cara mengisi hasil pemeriksaan mantoux test di SITB?

- Untuk saat ini mantoux tes belum bisa diakomodir di SITB pada permohonan lab
(karena pemeriksaan mantoux dilakukan oleh petugas poli bukan pihak lab). Namun
pengisian hasil mantoux tes dapat diinput ketika petugas poli TB/TBRO melakukan
konfirmasi terduga menjadi pasien (khususnya pada terduga kategori anak).
- Inputan hasil skoring otomatis akan muncuk jika terduga berasal dari kategori anak.
- Jika hasil skoring terduga TB anak < 6 (kurang dari 6) maka otomoatis akan muncul
inputan hasil mantoux tes (negatif atau positif). Jika hasil skoring ≥ 6 maka inputan hasil
mantaoux tes tidak akan muncul.

3.7. Bagaimana untuk mengisi hasil pemeriksaan sampel pemeriksaan laboratorium untuk
sampel ekstraparu di SITB?
− Untuk sampel ekstraparu yang dilakukan pemeriksaan laboratorium dengan TCM,
biakan atau uji kepekaan (terdapat jenis pemeriksaannya pada permohonan
laboratorium di SITB) maka hasil pemeriksaan labroatorium dapat diisi oleh pihak
laboratorium tujuan pemeriksaan.
*Catatan:
Untuk sampel ekstraparu untuk pemeriksaan TCM harus dilakukan sesuai SOP dalam
buku petunjuk teknis pemeriksaan TCM untuk pemeriksaan TB (Kemenkes RI, 2017)
dan sesuai dengan ketentuan Program TB. Untuk jejaring tujuan laboratorium
pemeriksaan TCM/biakan/uji kepekaan yang dapat melakukan pemeriksaan sampel
ekstraparu dapat berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Provinsi masing-masing.
− Untuk sampel ekstraparu yang tidak terdapat jenis pemeriksaannya pada permohonan
laboratorium di SITB (contoh PA) maka untuk permohonan lab maupun penginputan
hasil pemeriksaan laboratorium (misal PA) belum dapat difasilitasi di SITB. Kasus seperti
ini dapat dilakukan sesuai pada informasi pada bagian “kasus” poin no.6 di atas.

3.8.Bagaimana cara membuat permohonan lab untuk TCM pada pasien TB SO yang tidak
konversi?
- Caranya adalah dengan menginput ulang pasien tersebut sebagai pasien terduga RO,
kemudian buatkan permohonan lab sesuai dengan alur di SITB. jika hasil akhir
pemeriksaan TCM menunjukan “Rif Sen” maka pasien ini tetap menjadi pasien TB SO
dan melanjutkan pengobatanya di data kasus sebelumnya (TB SO). Data register di
terduga TB RO tidak perlu dilanjutkan dan pada pilihan tindak lanjut diagnosis TBC SO
diisikan “melanjutkan pengobatan TBC SO”.

12
 - Namun, jika hasil akhir pemeriksaan TCM menunjukan “Rif Res” maka data pasien di
register TB SO sebelumnya harus ditutup dengan keterangan hasil akhir pengoabatan
“pindah menjadi pasien TB RO”. Selanjutnya pasien tersebut didaftarkan menjadi
pasien TB RO
Keterangan : diagnosis TB RO pada pasien TB SO yang tidak konversi hanya dapat
dilakukan apabila pasien tidak mengalami konversi pada bulan ke 2 untuk pasien
dengan pengobatan kat 1 dan bulan ke 3 pada pasien dengan pengobatan kat 2.

3.9.Bagaimana cara penginputan hasil pemeriksaan lab penunjang seperti SGOT, SGPT, serta
elektrolit?
Penginputan hasil pemeriksaan lab penunjang seperti SGOT, SGPT, elektrolit dapat diinput
jika terduga telah dikonfirmasi sebagai pasien pada Informasi detail pasien TBC RO di bagian
informasi tambahan.

IV.Modul Logistik:
4.1.Stok OAT/Non OAT yang dimasukan kedalam SITB adalah stok yang mana?
- Stok yang dimasukan kedalam SITB adalah stok yang tersedia di Instalasi
Farmasi/Gudang penyimpanan OAT/Non OAT di masing – masing unit TB. Unit TB
adalah tempat user bekerja, seperti Puskesmas, RS, Lab, Lapas Dinkes Kabupaten,
Dinkes Provinsi, Kemenkes.

4.2.Perbedaan stok opname dengan stok penyesuaian?

- Stok penyesuaian dilakukan apabila terjadi kesalahan penginputan data seperti jumlah,
tanggal kadaluarsa, tanggal kirim, dll). Setiap penyesuaian data yang dilakukan, maka
log record/history/transkasi penyesuaian akan tercatat otomatis didalam sistem. Oleh
karena itu, usahakan seminimal mungkin melakukan penyesuaian data di SITB. Semakin
banyak anda melakukan penyesuaian data, maka kinerja anda dalam melakukan proses
input dan monitoring data akan terlihat kurang baik.
- Stok opname dilakukan untuk memfasilitasi instalasi farmasi dalam melakukan
pencatatan atau laporan kegiatan stok opname yang terjadwal/regular (sudah ada
jangka waktu yang ditentukan). Semakin sering dilakukan stok opname maka
perbedaan stok fisik dan stok diSITB akan semakin kecil.

4.3.Apakah stok OAT /Non OAT hasil pengadaan mandiri diinput kedalam SITB?
- Stok OAT/Non OAT yang berkaitan dengan program TB dan hasil pengandaan mandiri
(pendanaan dari unit TB seperti faskes/APBD Kab/Kota/Provinsi) dimasukan kedalam
SITB. OAT dan Non OAT yang tidak berkaitan dengan program TB tidak perlu dimasukan
kedalam SITB.

13
4.4.Bagaimana cara menginput stok awal obat di SITB?
- Cara menginput stok awal yang dimiliki di unit TB untuk pertama kalinya, dilakukan
menggunakan fungsi pengadaan mandiri. Untuk penambahan stok berikutnya untuk
OAT/Non OAT yg diterima dari pengiriman unit TB diatasnya maka dilakukan dengan
fungsi “ Pengiriman Masuk” .

4.5.Jika obat yang ingin diinput kedalam SITB tidak memiliki tanggal kadaluarsa hanya ada
bulan dan tahun, bagaimana cara menginputnya ke SITB?
- Pilih tanggal akhir pada bulan kadaluarsanya. Contoh pada obat yang ada di fasyankes
tertulis tanggal kadaluarsa bulan April 2019, maka diinput ke SITB nya adalah tanggal
yang paling akhir.

4.6.Apa yang harus dilakukan apabila pengiriman OAT/Non OAT sudah dilakukan namun stok
yang dimiliki tidak berkurang?
- Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menganalisa kapan stok tersebut
diterima (pengiriman masuk) dan atau stok ditambah (penerimaan mandiri). Misal stok
diterima/ditambahkan pada tanggal 25 Januari 2020, lalu anda melakukan pengiriman
keluar pada tanggal 20 Januari 2020, maka sudah dipastikan stok tidak akan berkurang
di SITB, karena pada tanggal 20 Januari 2020 stok anda di SITB masih nol/tidak
mencukupi. Jadi pastikan tanggal kirim ke unit lain harus dilakukan setelah tanggal
penerimaan/penambahan stok.
- Langkah kedua yang harus dilakukan untuk menyamakan/memperbaiki antara stok real
dengan stok yang tercatat di SITB adalah :
a. Entri/tulis transaksi kembali untuk semua transaksi pengiriman keluar yang
belum mengurangi stok, dengan menggunakan tanggal “setelah
penerimaan/penambahan stok” (tanggal tergantung kapan anda melakukan
pengentrian /penerimaan stok dari unitlain), lalu tulis dikolom catatan “
pengentrian ulang untuk pengiriman stok tanggal “XX” (tulis tanggal real
pengiriman stok ke unit lain”)
b. Apabila stok yang dimiliki di unit Anda tidak mencukupi untuk melakukan
pengiriman stok ke unit lain, maka lakukan penyesuaian jumlah terlebih dahulu,
atau lakukan penambahan stok hasil pengadaan mandiri apabila tanggal
kadaluarsa yang akan dikirimkan tidak tersedia di stok SITB.
c. Untuk transaksi yang sudah terlanjur dikirimkan ke unit lain, karena di SITB tidak
tersedia fungsi penghapusan transaksi maka lakukan penerimaan transaksi
tersebut oleh unit penerima dengan memberikan catatan “Kesalahan
pengentrian data”.

14
4.7.Bagaimana cara melakukan rekapitulasi permintaan obat/non oat dilevel Kab/Kota dan
Provinsi ? Permintaan obat/non obat akan terekap secara otomatis oleh sistem, sehingga
Kab.Kota dan Provinsi tidak perlu melakukan rekapitulasi manual.
Fungsi ini adalah fungsi yang baru disoftware SITB dan merupakan bagian dari komitmen Kementrian
untuk terus memperbaiki dan mempermudah pekerjaan rekan rekan dilapangan. Caranya cukup
mudah,misal kita akan melakukan rekapitulasi permintaan di tingkat Kab/Kota, dimana terdapat lebih
dari 2 RS TB RO yang ada diKab.Kota tersebut. Langkah pertama adalah pastikan semua RS TBRO
tersebut telah melakukan permintaan didalam SITB, transaksi yang berhasil dimintakan ke Kab/Kota
bisa dilihat di “Permintaan Masuk”. Langkah kedua adalah user Kab.Kot melakukan penerimaan
permintaan obat/non obat tersebut. Langkah ketiga user kab.Kota melakukan permintaan obat ke
Provinsi melalui fungsi “ Permintaan Keluar” dan memilih/mencontreng transaksi dari RS TBRO yang
akan direkap, maka sistem akan melakukan rekapitulasi permintaan secara otomatis ke Dinkes
Kab.Kota. Langkah rekapitulasi permintaan dilevel Provinsi sama dengan langkah ditingkat Kab.Kota.

4.8 .Bagaimana cara melakukan permintaan obat TB RO Anak?

Permintaan obat TB RO khusus untuk anak telah tersedia di SITB, faskes hanya perlu melakukan
permintaan obat TB RO seperti biasanya, hanya dengan mengisi jumlah pasien yang akan diobati pada
form permintaan maka kebutuhan permintaan TB RO anak akan dihitung secara otomoatis oleh
sistem.

4.9 .Bagaimana cara memonitor faskes terakhir kali melakukan pengkinian data?
Untuk bisa mengetahui kapan faskes terakhir melakukan pengkinian data logistik, dapat
menggunakan fungsi absensi pengkinian data stok pada Modul Laporan> Manajemen
Logistik>Absensi pengkinian data stok.

15
V.Modul Terapi Pencegahan Tuberkulosis:
5.1. Apakah pengobatan dan pencegahan sama dengan terapi pencegahan tuberkulosis
(TPT)?
- Ya, sama. Pada pengembangan SITB selanjutnya nama pengobatan pencegahan
semuanya akan diganti menjadi TPT

5.2. Bagaimana cara menginput data TPT?

Langkah – langkah untuk menginput data TPT terdiri atas:
1. Pastikan penerima TPT memang sudah diperiksa dan negatif tuberkulosis
2. Masuk ke modul kasus
3. Pilih pengobatan pencegahan
4. Pilih tambah, selanjutnya lengkapi data diri penerima TPT dan isikan data
pengobatannya sampai ke hasil akhir.

5.3. Apakah ada perbedaan paduan antara PP dan TPT?

- Pada prinsipnya tidak berbeda, namun ada beberapa pilihan paduan TPT yang akan
diberikan tidak hanya paduan pengobatan 6H, namun ada 3HP 3HR 4R dan 6Lfx+E.

5.4. Apakah pemberian paduan TPT berdasarkan kontak dengan kasus indeksnya?
- Iya, pemberian paduan obatnya menyesuaikan kontak kasus indeksnya baik pasien
SO maupun pasien RO, khusus untuk kontak dengan pasien RO paduan TPT nya
adalah 6Lfx+E.

VI. Modul Investigasi Kontak

6.1 Bagaimana cara mengisi hasil IK, jika kasus Indeks ada di Rumah Sakit atau Fasilitas
pelayanan kesehatan selain Puskesmas?

Untuk kasus indeks yang ada di Rumah Sakit atau Fasilitas pelayanan kesehatan selain
Puskesmas, sesuai dengan ketentuan yang ada dalam Juknis Investigasi Kontak, agar
bisa dirujuk ke Puskesmas wilayah, sesuai dengan tempat tinggal pasien atau kasus
indeks tersebut. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses investigasi kontak atau
pengobatan dan pemantauan pengobatan hingga tuntas dan sampai sembuh.
Berikut merupakan alur rujukan indeks kasus yang ditemukan selain di Puskesmas,
disesuaikan dengan dengan Juknis Investigasi Kontak:
1. FKTP non Puskesmas melaporkan kasus indeks yang ditemukan kepada Puskesmas
menggunakan fotokopi/salinan formulir TB.03 (lampiran formulir 1.10)

16
 2. Rumah sakit melaporkan kasus indeks yang ditemukan kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota menggunakan formulir fotokopi/salinan formulir TB.03 (lampiran
formulir 1.10) dan melampirkan Inform Consent kesediaan pasien untuk dilakukan
investigasi kontak (lampiran 2.0)
3. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengirimkan data kasus indeks pada puskesmas
sesuai domisili pasien
4. Puskesmas akan mengkoordinasikan data kasus indeks pada petugas kesehatan dan
atau kader untuk dilakukan kontak investigasi.

*Gambar alur sesuai dengan Juknis Investigasi Kontak

- Proses pelaksanaan IK dan juga untuk input data indeks kasus dientry ke SITB dilakukan
oleh puskesmas wilayah, yang terdekat dengan rumah tinggal pasien atau indeks kasus

6.2 Jika ada pasien di luar wilayah, di perbatasan, seharusnya jika menurut wilayah kerja
di obati di puskesmas A, tapi lebih dekat ke puskesmas B. Untuk info investigasi kontak
bagaimana? Karena merupakan wilayah kerja d puskesmas A?
- Akan lebih baik jika untuk memulai pengobatan dan dan sebelum masuk entry ke
data SITB, dilakukan rujukan kepada Puskesmas terdekat wilayah tempat tinggal
pasien. Hal ini dengan tujuan untuk mempermudah proses pengobatan dan
melakukan Investigasi Kontak pada kontak serumah dan kontak erat pasien
tersebut. Tentunya dengan koordinasi antara Puskesmas A dan Puskesmas B.
(dapat menyesuaikan dengan alur dan langkah pada pertanyaan sebelumnya)

17