persyaratan pengajuan inpassing atau penyetaraan jabatan baik bagi guru

jenjang TK/PAUD, SD, SMA, SMK

Persyaratan Pemberian Kesetaraan Jabatan dan Pangkat

1. Persyaratan Umum (a sampai m)

a. GBPNS yang berstatus sebagai guru tetap dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2
(dua) tahun berturut-turut di saat pengajuan usulan pemberian kesetaraan pada
satminkal terakhir;

b. memiliki kualifikasi akademik minimal sarjana (S-1) atau diploma empat (D-IV) yang
diperoleh dari perguruan tinggi yang terakreditasi. Bagi guru yang memiliki kualifikasi
akademik magister (S-2) atau doktor (S-3) dari program studi yang terakreditasi paling
rendah B;

c. bagi GBPNS yang memiliki sertifikat pendidik harus mengajar mata

pelajaran/membimbing sesuai dengan sertifikat pendidik yang dimiliki;

d. bagi GBPNS yang belum memiliki sertifikat pendidik harus mengajar mata
pelajaran/membimbing sesuai dengan kualifikasi akademik yang dimiliki;

e. usia paling tinggi 55 (lima puluh lima) tahun pada saat diusulkan;
f. memiliki Nomor Unik yang dikeluarkan oleh Kementerian;

g. melaksanakan tugas sebagai guru kelas/guru mata pelajaran/guru bimbingan dan

konseling/guru pembimbing khusus/guru bimbingan TIK atau KKPI;

h. memenuhi beban kerja guru setiap minggu sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
i. bagi guru yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala satuan pendidikan wajib
mengajar minimal 6 (enam) jam tatap muka per minggu atau membimbing 40 (empat
puluh) peserta didik bagi guru bimbingan dan konseling/konselor/guru bimbingan TIK
atau KKPI di satuan administrasi pangkalnya (satminkal) terakhir.

j. bagi guru yang mendapat tugas tambahan sebagai wakil Kepala satuan
pendidikan/kepala perpustakaan/kepala laboratorium/ kepala bengkel/kepala program
keahlian/kepala unit produksi  wajib mengajar minimal 12 (dua belas) jam tatap muka
per minggu atau membimbing 80 (delapan puluh) peserta didik bagi guru bimbingan
dan konseling/konselor/guru bimbingan TIK atau KKPI di satuan
administrasi pangkalnya (satminkal) terakhir.
k. bagi guru wajib mengajar 24 (dua puluh empat) jam tatap muka per minggu atau
membimbing 150 (seratus lima puluh) peserta didik bagi guru bimbingan dan
konseling/konselor/guru bimbingan TIK atau KKPI di satuan administrasi pangkalnya
(satminkal) terakhir.

l. menunjukkan kinerja baik yang dibuktikan dengan surat keterangan dari kepalasatuan
pendidikan;
m. bagi guru yang ditetapkan sebagai guru tetap mulai 1 Januari 2014
harus  melampirkan sertifikat kelulusan program induksi dengan hasil penilaian kinerja
guru dengan sebutan minimal baik;

2. Persyaratan Administrasi
Berkas usul pemberian kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS adalah sebagai berikut:
a. melampirkan surat pengantar Kepala Sekolah pada setiap berkas usulan per individu
guru;
b. melampirkan biodata (format 5);
c. khusus bagi GBPNS SD/SDLB/SMP/SMPLB/SLB, melampirkan hasil cetak  lembar
transkrip data (LTD)/info PTK dari SIM PKB berdasarkan Dapodikdas semester terakhir
pada saat mengusulkan;
d. fotokopi Surat Keputusan (SK) pengangkatan sebagai guru tetap yang
ditandatangani oleh:

1) gubernur/bupati/walikota sebagai  pejabat pembina kepegawaian lain yang

ditunjuk/diberi kewenangan oleh gubernur/bupati/walikota bagi guru yang
bertugas di satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah atau
pemerintah daerah dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi,

2) ketua yayasan bagi GBPNS yang bertugas pada satuan pendidikan atau
penyelenggara pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat dan
dilegalisasi dengan stempel basah oleh yayasan dan dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi,

3) Kepala Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri/pejabat yang membidangi

pendidikan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri, bagi GBPNS
yang bertugas pada satuan pendidikan yang diselenggarakan Perwakilan
Republik Indonesia di luar negeri dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
pejabat yang berwenang di Perwakilan setempat.
e. fotokopi Surat Keputusan dari kepala sekolah mengenai Pembagian Tugas Mengajar
selama menjadi guru tetap 4 semester terakhir (dilengkapi rincian jadwal mengajar bagi
guru kelas atau mata pelajaran, atau jadwal bimbingan bagi guru BK dan guru
TIK/KKPI), baik yang diperoleh dari satminkal ataupun dari luar

satminkalnya untuk semua guru tetap dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh dinas
pendidikan provinsi/kabupaten/kota;

f. fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Tugas Tambahan yang ditandatangani

oleh kepala sekolah bagi GBPNS yang mendapatkan tugas tambahan sebagai wakil
kepala sekolah/kepala perpustakaan/kepala laboratorium /kepala bengkel/kepala
program keahlian/kepala unit produksi pada satuan pendidikan yang diselenggarakan
oleh masyarakat; dan oleh ketua yayasan bagi kepala sekolah; dan dilegalisasi dengan
stempel basah oleh pihak yang menerbitkan  Surat Keputusan.
g. fotokopi ijazah yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat
yang  berwenang dari perguruan tinggi penerbit ijazah;

h. fotokopi sertifikat pendidik yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat yang
berwenang dari LPTK penerbit sertifikat;

i. melampirkan surat keterangan dari kepala sekolah yang menyatakan bahwa

guru  memiliki kinerja minimal baik selama 2 (dua) tahun berturut-turut di saat
pengajuan usulan pemberian kesetaraan pada satminkal terakhir.

Berkas usul pemberian kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS yang akan dikirim
disusun sesuai dengan urutan abjad di atas. Setiap berkas GBPNS dilengkapi dengan
daftar kelengkapan berkas,  dengan  menggunakan  Format-1.  (format bisa diunduh di
dalam lampiran Permendikbud 12 tahun 2016)

Prosedur dan Pengiriman Pengusulan Pemberian Kesetaraan :

1. GBPNS yang dapat diberikan kesetaraan menyerahkan berkas usul

pemberian  kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS kepada kepala sekolah masing-
masing.

2. GBPNS yang memenuhi syarat berdasarkan Dapodik akan diberi nomor

urut  berdasarkan status kepemilikan sertifikat pendidik, usia, serta masa kerja,  dan
kemudian diumumkan melalui laman: www.gtk.kemdikbud.go.id. Selanjutnya, bagi
yang sudah mendapatkan nomor urut harus segera mengirimkan berkas pengajuan
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Kemendikbud. Pengiriman berkas disertai
lampiran berupa “Lembar Identitas Pengusul (LIP) Kesetaraan Jabatan dan Pangkat
GBPNS” yang dicetak melalui fasilitas lembar transkrip data (LTD)/info PTK yang dapat
diakses lewat akun INFO GTK SIM PKB masing-masing guru..

3. Kepala sekolah memeriksa kelengkapan administratif dan keabsahan berkas yang

diusulkan guru. 
4. Kepala sekolah menyampaikan kelengkapan administratif sebagaimana dimaksud
pada  angka 3 kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktur
Pembinaan  GTK PAUD dan Dikmas (dengan menggunakan stopmap warna kuning),
atau Direktur Pembinaan Guru Pendidikan Dasar (dengan menggunakan stopmap
warna merah untuk SD, stopmap warna biru untuk SMP), atau Direktur Pembinaan
Guru Pendidikan Menengah (dengan menggunakan stopmap warna hijau untuk SMA,

stopmap warna abu-abu untuk SMK) pada Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan sesuai dengan kewenangannya dengan tembusan kepada kepala dinas
yang membidangi pendidikan di provinsi/kabupaten/kota sesuai dengan
kewenangannya, dengan menggunakan Format-2. format bisa diunduh di dalam
lampiran Permendikbud 12 tahun 2016

Berkas Inpassing dimasukkan ke dalam map berwarna

5. Direktorat Pembinaan Guru Pendidikan terkait melakukan verifikasi kelengkapan

administratif dan keabsahan berkas yang diusulkan oleh kepala sekolah.

6. Direktorat Pembinaan Guru Pendidikan terkait melakukan penilaian terhadap berkas

yang telah memenuhi syarat administratif.

7. Direktur Pembinaan Guru Pendidikan terkait menetapkan angka kredit

GBPNS,  dengan menggunakan  Format-3. 

8. Berdasarkan penetapan angka kredit GBPNS, Direktur Pembinaan Guru terkait

mengusulkan kepada Kepala Biro Kepegawaian Kementerian untuk ditetapkan dalam
Keputusan Pemberian Kesetaraan, dengan menggunakan format-4. format bisa diunduh
di dalam lampiran Permendikbud 12 tahun 2016

9. Kepala sekolah menyampaikan kelengkapan administratif sebagaimana dimaksud

pada angka 3 kepada Kepala Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri/pejabat yang
membidangi pendidikan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri untuk
disampaikan kepada Menteri melalui Kepala Biro Kepegawaian untuk di verfikasi, dinilai
dan ditetapkan angka kreditnya.

10. Biro Kepegawaian menetapkan Keputusan Pemberian Kesetaraan Jabatan dan

Pangkat bagi GBPNS, dengan menggunakan Format-4.  format bisa diunduh di dalam
lampiran Permendikbud 12 tahun 2016
11. Seluruh informasi terkait dengan proses penyetaraan jabatan dan pangkat GBPNS
disampaikan melalui website www.gtk.kemdikbud.go.id 

12. Alamat Pengajuan usul Pemberian Kesetaraan Jabatan dan Pangkat:

a. bagi GBPNS TK/PAUD Formal atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan
PAUD dan Dikmas, Direktorat Jenderal GTK Kemendikbud dengan alamat PO Box 4644
JKP 10046

b. Bagi GBPNS SD/SMP atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru Pendidikian Dasar, Direktorat Jenderal
GTK Kemendikbud dengan alamat PO Box 1316 JKS 12013

c. Bagi GBPNS SMA/SMK atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru Pendidikan Menengah, Direktorat
Jenderal GTK Kemendikbud dengan alamat PO Box 1050 JKS 12010

d. Bagi GBPNS SD/SMP/SMA/SMK pada Sekolah Indonesia Luar Negeri disampaikan

kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Kepala Biro Kepegawaian
Sekretariat Jenderal dengan alamat Gedung C lantai 5, Jl. Jenderal Sudirman Senayan
Jakarta Pusat.

13. Direktorat Pembinaan Guru terkait tidak menerima berkas pengusulan pemberian
kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS yang disampaikan secara langsung, baik
individu maupun kelompok. 
Nah demikian tadi cara dan syarat terbaru mengajukan penyetaraan dan inpassing guru
serta alamat pengiriman berkas. Silakan dibaca kembali dengan seksama. Untuk
masalah inpassing ini guru berhubungan langsung dengan pusat, tidak melalui dinas
pendidikan daerah, hanya tembusan yang diserahkan ke disdik.