TUGAS-TUGAS ADMINISTRASI KE-TATA USAHAAN

SEKOLAH

Dea Nofiani

Universitas Negeri Padang, Indonesia

E-mail : Nofianidea@gmail.com

Abstract-School Administration kehidupan manusia itu harus ditata,

Activities are educational sesuai dengan nilai-nilai kewajaran dan
administration activities in schools that keadaban.
are related to the management of data Setiap sekolah sangat diperlukan
recording, collection, storage, memiliki ketatausahaan. Karena tata
correspondence, and reporting of data usaha merupakan bagian penting
available in schools. As for this article disekolah demi menunjang kelancaran
dan terpenuhinya tujuan sekolah.
entitled "ANALYSIS OF SCHOOL
Misalnya saja peran tata usaha adalah
ADMINISTRATIVE menyediakan informasi bagi kepala
ASSIGNMENTS". In it discussed the sekolah. Dengan informasi tersebut,
basic concepts of administrative kepala sekolah dalam
administration, teacher administration, mempertimbangkan keputusannya
financial administration, student akan lebih tepat. karena tugas dari tata
administration. With the formation of usaha itu sendiri adalah menghimpun,
mencatat, mengadakan, mengelola,
this article, it may be useful for all of
mengirim dan meyimpan dokumen-
us. We realize that this paper still has dokumen yang dianggap penting bagi
many shortcomings and needs to be sekolah. Serta salalh satu manfaat
corrected. Therefore, for our readers, adanya tata usaha sekolah adalah
we always accept criticism and kelancaran pekerjaan sekolah dan
suggestions from you all. mencegah kemungkinan kesalahan
dalam pekerjaan.
I. Pendahuluan
Tata usaha adalah adalah kegiatan
Kunci pembangunan masa yang dilakukan meliputi, membantu
mendatang bagi bangsa indonesia proses belajar mengajar, urusan
adalah pendidikan. Sebab dengan kesiswaan, kepegawaian, peralatan
pendidikan diharapkan setiap individu sekolah, urusan infrasturcture sekolah,
mengetahui keberadaannya dan keuangan, bekerja di laboratorium,
mampu berpartisivasi dalam gerak perpustakaan dan hubungan
pembangunan. Dengan pesatnya masyarakat.
perkembangan dunia di era globalisasi
pengetahuan, maka pendidikan Sedangkan menurut Moch.Rifai
nasional juga harus terus-menerus administrasi tata usaha adalah salah
dikembangkan seirama dengan zaman. satu kegiatan administrasi pendidikan
Pada umumnya sebuah sekolah dan di sekolah. Dalam bahasa Inggris
pendidikan bertujuan pada bagaimana istilah tata usaha di sebut dengan
“clerical work” office menegement or kerja tahunan Sekretarian Pelaksana,
recording and report system. Yang Menyusun/membuat Agenda Kerja
mengandung pengertian yaitu kegiatan Harian, Membuat Struktur Organisasi
administrasi pendidikan yang Sekolah dan TU, Membuat Buku
mengelola pencatatan, penmgumpulan, Tamu umum, Buku tamu
penyimpanan data, dan dokumen yang Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua
dapat dipergunakan untuk membentu siswa, Buku Tamu Supervisi, Papan
pimpinan dalam pengambilan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan,
keputusan, urusan surat menyurat serta Dokumen Pendirian Sekolah, Absensi
laporan mengenai kegiatan sekolah Rapat, Notula Rapat, Buku Catatan
tersebut. Pembinaan Personil, Buku Catatan
Pesan Telepon.
II. Pembahasan
A. Pengertian administrasi Tugas Pokok : Melaksanakan
ketatausahaan sekolah Administrasi Kesiswaan
 Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi
Administrasi ketatausahaan adalah Kesiswaan: Buku induk Siswa, Buku
segenap rangkaian aktifitas Klaper, Buku Mutasi, Daftar Calon
menghimpun, mencatat, mengolah, Siswa Baru, Arsip Foto Copy STTB
mengganda, mengirim, dan yang Keluar dan Masuk, Daftar Peserta
menyimpan keterangan-keterangan UN (US.1), Arsip Leger, Arsip Buku
yang diperlukan dalam setiap Absensi Siswa, Rekapitulasi Absensi
organisasi. Siswa, Penyimpanan Rapor Siswa,
B. Kepala Tata Usaha (KAUR TU) Buku Beasiswa, Data Lulusan yang
melanjutkan dan bekerja, Data Prestasi
Tugas Pokok - Melaksanakan Siswa.
ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab Kepada Kepala Tugas Pokok : Melaksanakan
Sekolah. Uraian Tugas : Menyusun Administrasi Perlengkapan
program tata usaha sekolah, Mengelola Uraian Tugas : Sub. Administrasi
Keuangan  Sekolah, Mengurus Perlengkapan: Buku pengadaan
administrasi ketenagaan  dan siswa, Barang, Buku Penerimaan Barang,
Membina dan mengembangkan karier Buku Pengeluaran Barang, Buku
pegawai Tata Usaha, Menyusun Barang (Pakai Habis), Buku Barang
administrasi perlengkapan sekolah, (Inventaris), Buku Catatan Piala,
Menyusun dan penyajian data/statistik Kodefikasi Barang Tiap Inventaris,
sekolah, Mengkoordinasikan dan Kartu Inventaris Ruangan, Daftar
melaksanakan K3 / 6 K, Menyusun Penghapusan, Tempat Penyimpanan
laporan pelaksanaan  kegiatan Dokumen Tanah/Bangunan, Arsip
pengurusan ketatausahaan secara Berita Acara Penyerahan Barang.
berkala. 
C. Tugas Pokok Melaksanakan
Administrasi Umum Tugas Pokok : Melaksanakan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Administrasi Persuratan
Umum : Menyusun rencana dan Uraian Tugas : Sub. Administrasi
program kerja tahunan Bagian serta Persuratan: Kartu Disposisi, Kartu
mempersiapkan penyusunan program Kendali Masuk, Kartu Kendali Keluar,
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan lebih memahami Wilayah Kerja
Kartu Kendali, File Surat Masuk masing -masing.
Keluar.
D. Peran Guru Dalam Administrasi
Tugas Pokok : Melaksanakan Ketatausahaan
Administrasi Keuangan
Guru harus berperan atau terlibat
Uraian Tugas : Sub. Administrasi
dalam administrasi sekolah, terutama
Keuangan: Arsip RAPBS/APBS,
berkaitan dengan tata usaha sekolah
RASK/DASK, Buku Kas Tabelaris,
seperti hal-hal berikut : merencanakan
Buku-Buku Pencatatan Keuangan
penggunaan ruang-ruang sekolah,
Komite Sekolah, Buku-buku
merumuskan kebijakan tentang
Pencatatan Keuangan Proyek, Arsip
pembagian tugas mengajar guru-guru,
SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah,
menyelidiki buku-buku sumber bagi
Arsip SPJ KJM, Beasiswa.
guru dan buku-buku sumber pelajaran
Tugas Pokok : Melaksanakan bagi murid-murid, berperan dalam hal
Administrasi Laboratorium surat menyurat di lingkungan sekolah,
 Uraian Tugas : Sub. Administrasi dan berpersn sebagai penerima,
Laboratorium: Mengelola administrasi penyortir, pencatat, pengarah,
Labolatorium, Menginventarisasikan pengolah, penata arsip pada proses
barang-barang Labolatorium, Mendata surat menyurat.
kebutuhan Labolatorium, Mengelola
data buku perpustakaan, Memberikan
pelayanan kepada yang akan praktek III. Kesimpulan
pada labolatorium, Membuat data
statistik administrasi Labolatorium, Administrasi ketatausahaan adalah
Membuat laporan kegiatan segenap rangkaian aktifitas
Labolatorium. menghimpun, mencatat, mengolah,
mengganda, mengirim, dan
Tugas Pokok : Melaksanakan menyimpan keterangan-keterangan
Administrasi K3 yang diperlukan dalam setiap
Uraian Tugas : Sub. Administrasi  K3: organisasi.
Melaksanakan tugas piket jaga malam
sesuai jadwal, Membersihkan Guru harus berperan atau terlibat
lingkungan sekolah sesuai pembagian dalam administrasi sekolah, terutama
lahan tugas, Membersihkan ruangan berkaitan dengan tata usaha sekolah
kantor dan kelas sesuai dengan seperti hal-hal berikut, merencanakan
pembagian tugas, Mengontrol penggunaan ruang-ruang sekolah,
persediaan air dan membersihkan WC/ merumuskan kebijakan tentang
Kamar madi sesuai pembagian lahan pembagian tugas mengajar guru-guru,
tugas, Mengontrol kunci dan jendela menyelidiki buku-buku sumber bagi
kantor / kelas setiap hari dinas. guru dan buku-buku sumber pelajaran
bagi murid-murid, berperan dalam hal
Itulah kiranya Tugas Tata Usaha dan surat menyurat di lingkungan sekolah,
Tugas Pokok dan Fungsi dari tiap-tiap dan berpersn sebagai penerima,
Sub Bagian Administrasi Tata Usaha, penyortir, pencatat, pengarah,
Semoga bisa menjadi penjelasan dalam pengolah, penata arsip pada proses
surat menyurat.
 Kepustakaan
akses pada hari Selasa, 19
Oktober 2015.
Anna. 2013. Pengertian dan Fungsi
Ketatausahaan
Reza, Revya. 2013. Ketatausahaan
(Online). Tersedia pada: http://
Sekolah (Online). Tersedia
annah66.blogspot.co.id/2013/1
Pada
0/pengertian-dan-fungsi-ketata-
: https://revyareza.wordpress.co
usahaan_23.html. Di akses
m/2013/11/14/ketatausahaan-
pada hari Senin, 18 Oktober
sekolah/.html. Di akses pada
2015.
hari Rabu, 20 Oktober 2015.

Samoeji. 2012. Pengertian dan Fungsi

Ketatausahaan (Online).
Tersedia
pada: http://samoeji.blogspot.co
.id/2012/01/pengertian-dan-
fungsi-ketatausahaan.html. Di