SPREADSHEET | AKL 

MENGOPERASIKAN
PAKET PROGRAM
PENGOLAH ANGKA
(Ms. Excel)
Ika Nurjanah, S.Pd.
SMK Muhammadiyah 1 Wates
 APA ITU
SPREADSHEET??

Perangkat spreadsheet atau pengolah angka

adalah programyang difungsikan untuk
mengolah data berupa angka. 
Kemampuan aplikasi ini antara lain,
pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus,
grafik, database, dan lain-lain.

SPREADSHEET | AKL
 FUNGSI PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA

Menghitung Menganalisis Menampilkan data Memproyeksikan Mengolah Membantu Membantu

angka hasil dalam berbagai data dalam data dengan pekerjaan di pekerjaan di
dengan cepat pengolahan jenis tabel (bar, bentuk lembar melibatkan bidang ilmiah bidang
angka graphic, pie, line, kerja penggunaan perencanaan
dsb) rumus, grafik,
dll.

SPREADSHEET | AKL
Kolom & Baris
pada Ms. Excel

Row
Row dalam istilah Bahasa Indonesia adalah baris.
Jumlah baris pada Ms. Excel adalah 1.048.576

Column
Dalam Bahasa indonesia adalah kolom, ditandai
dengan abjad A - XFD, berjumlah sekitar 16.384 kolom

Cell & Range

Yaitu pertemuan antara Row dan Column. Contohnya
cell B3 artinya berada di kolom B dan di baris ke 3.

SPREADSHEET | AKL
 Kolom & Baris pada
Ms. Excel

Alamat sel aktif

Yaitu sebuah kotak yang menampilkan sel yang sedang
aktif atau bisa juga diartikan dengan sel yang terpilih.

Sel Relatif
Yaitu sel yang apabila di-copy menyesuaikan dengan
tempat atau lokasi yang baru secara otomatis

Sel Absolut
Yaitu alamat sel yang dibuat tetap atau tidak berubah
ketika rumus yang memuat alamat sel tersebut di-copy.
Ditandai denggan $ pada posisi baris dan kolom.

SPREADSHEET | AKL
Tata Cara
Menggunakan Sel
dalam Ms. Excel
Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat
sel dan range. Sel adalah pertemuan antarkolom
dan baris, contoh B3, artinya pertemuan antara
kolom B dan baris ke-3.
Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan
dari beberapa sel), contoh: A3:C3 (dibaca A3 sampai
C3).

Petunjuk sel (cell pointer)

Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan
dengan menggunakan mouse atau tombol pada
keyboard sebagai berikut:

SPREADSHEET | AKL
Mengubah Ukuran Sel
Menggunakan mouse
Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse
pointer pada sisi kanan kotak kolom,
kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan
keinginan.

Demikian juga untuk meninggikan baris,

letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak
baris, kemudian klik, tahan dan geser sesuai
dengan keinginan.

SPREADSHEET | AKL
Mengubah Ukuran Sel
Menggunakan tab ribbon
Langkah-langkahnya:
Klik Format
Klik Column Width (untuk melebarkan
kolom) atau Row Height (untuk
meninggikan baris)
Akan muncul kotak dialog, ketik
ukurannya
Klik OK

SPREADSHEET | AKL
 Memberi Warna
Sel
Pemberian warna pada sel biasanya
digunakan sebagai pembeda
antarkategori agar lebih mudah proses
pembacaannya.
Langkah-langkahnya:
Pilih Sel yang akan diberi warna
Klik tanda panah Fill Color
Pilih warna yang diinginkan

SPREADSHEET | AKL
 Menyisipkan Sel

Apabila kita ingin menyisipkan data

di antara sel, langkah-langkah yanag
harus dilakukan sebagai beriku:
Klik sel yang akan disisipkan,
kemudian klik Insert dan pilih
Insert Cells
Shift cells right (menyisipkan sel dengan Maka akan muncul kotak dialog
memindahkan data sebelumnya ke yang terdapat beberapa pilihan
sebelah kanan)
Klik OK
Shift cells down (menyisipkan sel dengan
memindahkan data sebelumnya ke
sebelah bawah)
Entire row (menyisipkan baris)
Entire Column (menyisipkan kolom)

SPREADSHEET | AKL
Menghapus Sel
Ada kalanya kita harus menghapus sel yang
tidak diperlukan. Langkah-langkah nya sebagai
berikut:
Klik sel yang akan di hapus, klik tanda
panah Delete, pilih Delete Cells
Akan muncul kotak dialog
Klik OK

Opsi pada kotak dialog:

Shift cells left (menghapus sel dengan
memindahkan data di sebelah kanan ke kiri)
Shift cells up (menghapus sel dengan
memindahkan data di bawahnya ke atas)
Entire row (menghapus baris)
Entire column (menhapus kolom)

SPREADSHEET | AKL
 Menata Tampilan Sel
pada Lembar Kerja
Ms. Excel

Meratakan tampilan data

Tempatkan pointer pada sel atau blok
range yang masing-masing isinya akan
diubah perataanya.
Kemudian pilih salah satu ikon pada
toolbal Alignment

SPREADSHEET | AKL
Membuat Garis Pembatas dan Bingkai

Langkah-langkahnya:
Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang
akan diberi garis pembatas atau bingkai
Klik toolbar Alignment, akan muncul kotak dialog
Format Cells kemudian klik Tab Border
Pada option Presets, pilih salah satu box
Pada option Border, klik garis pembatas yang
diinginkan
Pada box style pilih gaya tampilan garis yang
diinginkan
Pada tombol drop down color, pilih warna garis yang
diinginkan
Klik OK

SPREADSHEET | AKL
MENGATUR
FORMAT TAMPILAN
HURUF
Langkah-langkahnya:
Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya akan
dibentuk
Klik toolbar Alignment, muncul kotak dialog Format Cells, klik tab
Font
Pada tombol drop down Font, klik jenis huruf yang diinginkan
Pada drop down Font Style, klik gaya tampilan huruf yang diinginkan
Pada drop down Size, klik ukuran huruf yang diinginkan
Pada tombol drop down Underline, klik bentuk garis bawah yang
diinginkan
Pada tombol drop down Color, klik kotak warna huruf yang diinginkan
Pada option Effect, klik kotak efek pencetakan yang diinginkan
Klik OK

SPREADSHEET | AKL
MENGATUR
FORMAT TANGGAL
Langkah-langkahnya:
Klik Number pada toolbar
Muncul kotak dialog Format Cells, klik
Number, dalam kotak Category pilih
Date
Pilih format yang diinginkan
Klik OK

SPREADSHEET | AKL
MENGATUR
FORMAT
HARGA & JUMLAH
Langkah-langkahnya:
Klik tab Number pada toolbar
Muncul kotak dialog Format Cells, klik
tab Number, dalam kotak category pilih
Accounting

SPREADSHEET | AKL
SELAMAT BELAJAR DAN SAMPAI
JUMPA DI PERTEMUAN
SELANJUTNYA...........
Pelajari materi ini dengan sungguh-sungguh ya anak-anak,
Ibu lampirkan juga link Youtube untuk gambaran kalian dalam
mengoperasikan Microsoft Excel.
Semangaatttt.......

SPREADSHEET | AKL