MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN : (4) PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI MI NURUL BAHRI KABILA BONE
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen

1. Perencanaan Adanya program pengelolaan Dokumen perencanaan Sarpras

sarpras yang memuat tujuan dan sudah tertuang dalam RKT dan
sasaran, jenis dan bentuk RKJM
kegiatan yang akan dilaksanakan,
petugas pelaksana, bahan dan
peralatan yang dibutuhkan,
waktu kegiatan dan rencana
realisasi
Berdasarkan kesepakatan Perencanaan pengadaan sarpras
bersama sudah disusun bersama melalui
rapat

Mengikuti pedoman (standar) Penyusunan perencanaan sarpras

jenis, kualitas, dan kuantitas sudah berpedoman pada
sesuai skala prioritas standar/spesifikasi yang ada
Perencanaan pengadaan sesuai Anggaran yang dituangkan sudah di Perencanaan belum Menyarankan kepada
plafon anggaran yang disediakan belum disesuaikan dengan plafon sesuai dengan Plafon madrasah untuk
yang ada. angggaran yang ada melakukan
perencanaan sesuai
plafon anggaran yang
tersedia

Mengikuti prosedur yang berlaku Perencanaan sarpras sudah

mengikuti prosedur yang ada

1
 Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen

Dilaksanakan pada jangka

Perencanaan sarpras memuat
pendek, jangka menengah dan perencanaan jangka pendek, jangka
jangka panjang menengah dan jangka panjang
Melakukan identifikasi dan
Perencanaan sarpras melalui
analisis kebutuhan madrasah identifikasi dan analisis kebutuhan
madrasah
Melakukan inventarisasi sarana Perencanaan sarpras dirangkai
dan prasarana yang ada dengan inventarisasi sarpras yang
ada
Merencanakan sumber anggaran Belum Merencanakan sumber Belum ada Menyarankan kepada
anggaran pengelolaan sarpras perencanaan sumber madrsah untuk
anggaran sarpras merencanakan sumber
anggaran sarpras

2. Pengadaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengadaan sarpras sudah dilakukan

melalui pembelian, pembuatan melalui pembelian, pembuatan
sendiri, hibah, penyewaan, sendiri, hibah, peminjaman, dan
peminjaman, pendaurulangan, perbaikan
penukaran, atau perbaikan
Prosedur Pengadaan melalui Prosedur Pengadaan melalui
kegiatan analisis kebutuhan, pembelian dan perbaikan melalui
klasifikasi, dan pembuatan kegiatan analisis kebutuhan,
proposal klasifikasi, dan pembuatan proposal

Proses Pengadaan Alat tulis dan Proses Pengadaan Alat tulis dan
Alat Pendidikan melalui Alat Pendidikan melalui pembelian
pembelian, penerbitan sendiri,
atau hibah

2
 Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen

Proses Pengadaan Perabot Proses Pengadaan Perabot melalui

melalui pembelian, penerbitan pembelian
sendiri, atau hibah
Proses Pengadaan Bangunan Proses Pengadaan Bangunan
melalui cara membangun sendiri, melalui membangun sendiri dan
membeli bangunan, menyewa, hibah
atau hibah
Proses Pengadaan Tanah dengan Madrasah belum merencanakan Madrasah belum Menyarankan kepada
cara membeli, menukar, atau pengadaan tanah karena merencanakan madrasah untuk
hibah pengadaan tanah pada merencanakan
lahan belum memadai pengadaan tanah

Proses Pengadaan Buku teks Proses Pengadaan Buku teks utama, Peoses pengadaan Mengusulkan kepada
utama, buku teks pelengkap buku teks pelengkap melalui buku teks utama dan madrasah untuk
melalui pembelian, penerbitan pembelian dan pelengkap belum mencari hibah dalam
sendiri, atau hibah
melalui hibah pengadaan buku teks
utama dan pelengkap

3. Perbaikan dan Pemeliharaan barang dilakukan Sudah ada perencanaan perawatan Pengaruh minimnya Mengusulkan kepada
perawatan melalui perawatan rutin, secara rutin, berkala, ringan 3 bulan anggaran pemeliharan madrasah untuk
perawatan berkala, atau sekali, berat 1 tahun sekali, dan tidak terlaksana menyiapkan anggaran
perawatan darurat perawatan darurat
khusus pemeriliharaan

Bentuk pemeliharaan Bentuk pemeliharaan yang sudah Belum sepenunya Mengusulkan kepada
berdasarkan kurun waktu atau dilakukan berdasarkan kurun waktu Pemeliharaan madrasah untuk
umur penggunaan barang dan umur penggunaan barang dilaksanakan menyiapkan anggaran
berdasarkan anggaran khusus pemeriliharaan

3
 Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen

yang tersedia

Pemeliharaan dilakukan oleh Pemeliharaan yang telah terlaksana

guru, siswa, pekerja harian lepas, dilakukan oleh guru, siswa, dan
atau pekerja harian tetap pekerja harian
4. Pemberdayaan Madrasah memiliki prasarana Madrasah memiliki prasarana Madrsah belum Menyerankan kepada
sesuai dengan ketentuan: (1) sesuai: (1) ruang kelas, (2) ruang memiliki ruang madrasah untuk
ruang kelas, (2) ruang perpustakaan, (3) ruang pimpinan perpustakaan yang memenuhi prasarana
perpustakaan, (3) laboratorium menyatu dengan ruang guru, (4)
terpisah dari ruang sesuai ketentuan
IPA, (4) ruang pimpinan, (5) tempat beribadah, (5) ruang UKS,
ruang guru, (6) tempat beribadah, (6)jamban. lain, ruang guru yang
(7) ruang UKS, (8) jamban, (9) terpisah dengan ruang
gudang, dan (10) ruang sirkulasi. pimpinan,
laboratorium IPA,
Gudang dan sirkulasi
udara.

Sarana dan prasarana Warga madrasah sudah dapat

dimanfaatkan sesuai dengan memanfaatkan sarpras secara
ketentuan yang berlaku optimal
5 Penghapusan Penghapusan dilakukan dengan Belum pernah melakukan Madrasah belum Menyarankan kepada
cara lelang atau pemusnahan penghapusan dengan cara lelang pernah melakukan madrasah untuk
penghapusan dengan melakukan
cara lelang penghapusan dengan
cara lelang

6. Inventarisasi Pengadministrasian barang Sudah melakukan inventarisasi

(oleh siapa, inventaris dilakukan oleh barang pada buku inventaris barang

4
 Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen

bagaimana madrasah secara berkelanjutan

caranya, Dokumen inventaris berupa buku Dokumen inventaris yang dimiliki
kelengkapan induk barang inventaris, buku berupa buku induk barang
dokumen catatan non inventaris, daftar inventaris, buku catatan non
laporan mutasi barang, daftar inventaris, daftar laporan mutasi
rekapitulasi barang inventaris, barang, daftar rekapitulasi barang
dan klasifikasi serta pengkodean inventaris, dan klasifikasi serta
barang pengkodean barang
7. Pelaporan Pelaporan dilakukan per triwulan Madrasah belum melakukan Belum melakukan Menyarankan
(oleh siapa, dan Laporan Tahunan pelaporan barang inventaris per pelaporan barang madrasah untuk
bagaimana, triwulan dan tahunan inventaris per membuat pelaporan
apa saja, triwulan barang inventaris per
kepada siapa) triwulan
Laporan ditujukan kepada kepala Laporan ditujukan kepada kepala
madrasah, komite madrasah, madrasah, komite madrasah,
Kanwil Kemenag Propinsi dan Kanwil Kemenag Propinsi dan
Kemenag Kab. Kab, pemangku Kemenag Kab. Kab, pemangku
kepentingan lainnya kepentingan lainnya