KAJIAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

DALAM KEGIATAN ON THE JOB LEARNING CALON KEPALA SEKOLAH

DI SMK NEGERI 1 WONOGIRI
ASPEK/
No KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
KOMPONEN

1. Perencanaan Ada dokumen perencanaan Ada perencanaan sarana Belum ada perencanaan Dibuat perencanaan
sarana dan prasarana sesuai prasarana yang dituangkan kegiatan sarpras secara kegiatan sarpras untuk
SNP meliputi; dalam RKAS belum dibuat detail masing-masing pemenuhan standar
1. Perabot sekolah secara terpisah. jenis sarpras. pelayanan minimal bidang
2. Alat pelajaran yang sarpras sesuai
terdiri dari buku, alat Belum ada perencanaan permendiknas nomor 40
peraga dan laboratorium kegiatan sarpras baik itu tahun 2008
3. Media pembelajaran pengadaan, mutasi,
4. Ruang pendidikan; perawatan, perbaikan.
Ruang teori, ruang
perpustakaan, ruang
laboratorium, ruang
praktik siswa, ruang
olah raga
5. Ruang administrasi; r
KS, R TU, Ruang guru,
gudang
6. Ruang penunjang;
ruang ibadah, ruang
serba guna, koperasi
 ASPEK/
No KONDISI IDEAL
KOMPONEN
sekolah, uks, ruang osis,
ruang BP, kamar mandi
Perencanaan jelas dilihat
dari:
1. Tujuan dan sasaran atau
 Perencanaan dilakukan
target
2. Jenis dan bentuk
tindakan
3. Petugas pelaksana
4. Bahan dan peralatan
yang dibutuhkan
5. Waktu pelaksanaan
6. Realistisitas
Berdasarkan kesepakatan
dan keputusan bersama
Mengikuti pedoman
(standar) jenis, kuantitas
KONDISI SAAT INI
 Ada tetapi belum
terdokumentasi secara
baik
oleh semua waka dan
ketua program keahlian
dan disahkan oleh kepala
sekolah
Sudah berdasarkan
kesepakatan dan keputusan
bersama semua lini kerja
yang ada disekolah
Perencanaan sarana
prasarana sudah mengikuti
KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
Perencanaan sarpras Setelah perencanaan
tidak memuat; sarpras masuk dalam
1. Tujuan dan sasaran RKAS hendaknya segera
atau target dibuat perencanaan detail
2. Jenis dan bentuk dari masing-masing
tindakan kegiatan yang memuat;
3. Petugas pelaksana 1. Tujuan dan sasaran
4. Bahan dan peralatan atau target
yang dibutuhkan 2. Jenis dan bentuk
5. Waktu pelaksanaan tindakan
6. Realistisitas 3. Petugas pelaksana
4. Bahan dan peralatan
yang dibutuhkan
5. Waktu pelaksanaan
6. Realistisitas
- -
- -
 ASPEK/
No KONDISI IDEAL
KOMPONEN
dan kualitas sesuai dengan
skala prioritas
Mengikuti prosedur yang
berlaku :
1. identifikasi dan
menganalisis kebutuhan
sekolah
2. inventarisasi sarana dan
prasarana yang ada
3. mengadakan seleksi
4. pendanaan (sumber
dana)
2. Pengadaan Melakukan pengadaan
sarana dan prasarana sesuai
perencanaan dengan
beberapa alternatif
pengadaan
KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
pedoman (standar) jenis,
kuantitas dan kualitas sesuai
dengan skala prioritas yang
tercantum pada RKS
Analisis kebutuhan dibuat - -
oleh ketua program dan waka
termasuk seleksi
pendanaanya
Pengadaan sarana telah - -
dibentuk tim pengadaan
untuk anggaran dari BOS,
BOP, maupun PSM
Pengadaan prasarana,
perawatan, dan perbaikannya
dilakukan oleh tim dari waka
sarpras
 ASPEK/
No KONDISI IDEAL
KOMPONEN
3. Perbaikan Perbaikan ringan dilakukan
setiap waktu/ skala
prioritas, dan perbaikan
berat setiap 3 tahun sekali
yang dituangkan dalam
program kerja perbaikan
4. Perawatan Melakukan perawatan
secara terus menerus,
berkala, darurat dan
preventif yang dituangkan
dalam program kerja
perawatan
5. Pemberdayaan Semua warga sekolah dapat
memanfaatkan sarana dan
prasarana yang ada secara
optimal untuk mendukung
kegiatan belajar mengajar
KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
Perencanaan program untuk - -
perbaikan sarpras yang
tertuang dalam RKAS.
Pelaksanaan perbaikan
berdasarkan kasus kerusakan
yang terjadi.
Terdapat perencanaan - -
program untuk perawatan
sarpras yang tertuang dalam
RKAS
Perawatan dilakukan 6 bulan
sekali khusus untuk
pengecatan gedung, sedang
untuk sarana LCD, lampu,
plafon, selokan dilakukan
secara temporer.
Sarpras sudah digunakan - -
secara maksimal oleh warga
sekolah untuk kegiatan
belajar mengajar
 ASPEK/
No KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
KOMPONEN

6. Penghapusan Melakukan penghapusan Belum Belum dilakukan Sekolah melaporkan data

barang-barang inventaris langkah-langkah sarpras yang rusak kepada
yang sudah memenuhi penghapusan barang DPKAD, keputusan
persyaratan penghapusan yang sudah tidak dapat penghapusan dilakukan
digunakan lagi oleh DPKAD, melalui
proses verifikasi terlebih
dahulu

Dilakukan oleh panitia . - -

khusus

7. Inventarisasi Melakukan KIB sudah lengkap dan - -

pengadministrasian barang dikelola oleh petugas
inventaris ke dalam Buku inventaris
Induk Barang Inventaris,
Buku Golongan Barang Petugas inventaris mendapat
Inventaris, Buku Catatan laporan pembelian barang
Barang Non Inventaris, baru, pergeseran sarana dari
Daftar Laporan Triwulan, petugas sarpras kemudian
Mutasi Barang Inventaris, mengimput pada buku
dan Daftar Rekap Barang inventaris sesuai
Inventaris. penggolongannya
 ASPEK/
No KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI
KOMPONEN

8. Pelaporan Melakukan pelaporan Pelaporan mutasi barang - -

mutasi barang inventaris sudah dilakukan enam bulan
enam bulan sekali sekali

Melakukan laporan tahunan Laporan dilakukan secara - -

inventaris manual kepada Ks, BP2MK,
dinas pendidikan dan
kebudayaan provinsi

Laporan online langsung

menggunakan aplikasi
inventaris ke DPKAD
provinsi

Wonogiri, 2018
Kepala Sekolah Magang 2 Calon Kepala Sekolah,
SMK Negeri 1 Wonogiri

Dra. Irianingsih, M.Pd. Walujo, S.Pd., M.T.

NIP. 19600707 198603 2007 NIP. 19710131 200501 1008