2/2

RSUD BITUNG PEMUSNAHAN ARSIP LABORATORIUM

No. Dokumen : No. Revisi: Halaman:

445.1/SPO/ /VII/2016 A 1/2

Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,
STANDAR Tanggal terbit :
PROSEDUR
OPERASIONAL 1 Juli 2016
(SPO)
dr. JEANESTE M. WATUNA, M.MKes
NIP : 196405061998032002
PENGERTIAN Pemusnahan arsip laboratorium klinik adalah suatu proses kegiatan
penghancuran secara fisik arsip laboratorium klinik yang telah berakhir fungsi
dan nilai gunanya.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan sesuatu proses
kegiatan penghancuran arsip laboratorium klinik sehingga dapat mengurangi
arsip di rak penyimpanan arsip laboratorium klinik yang semakin bertambah
dan menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tempat penyimpanan arsip.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Daerah Bitung Nomor 445.1/RSUD-Btg/
/VI/2016 tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Daerah
Bitung

PROSEDUR 1. Petugas administrasi memisahkan arsip laboratorium yang memenuhi

syarat untuk dimusnahkan.
2. Petugas administrasi mengambil lembaran resume, lembaran masuk /
keluar dan menyimpan ke dalam folder sesuai urutan tahun.
3. Petugas administrasi membuat daftar retensi arsip laboratorium, nama
pasien, diagnosa dan tahun kunjungan terakhir. Kemudian daftar tersebut
di tandatangani oleh petugas penyimpanan.
4. Kepala instalasi laboratorium membuat surat pengajuan pemusnahan
berkas laboratorium dan mengajukan ke direksi dan selanjutnya
diserahkan di direktur rumah sakit.
5. Direktur membuat SK pengajuan pemusnahan dan membentuk tim
pemusnahan yang beranggotakan devisi administrasi, instalasi
laboratorium klinik unit – unit pelayanan, komite medik dan panitia
laboratorium.
6. Tim pemusnahan administrasi laboratorium melaksanakan pemusnahan,
dapat juga dilaksanakan oleh pihak ketiga dengan disaksikan oleh tim
pemusnahan laboratorium klinik.
7. Tim pemusnahan administrasi membuat berita acara pemusnahan
 2/2
RSUD BITUNG PEMUSNAHAN ARSIP LABORATORIUM
No. Dokumen : No. Revisi: Halaman:

445.1/SPO/ /VII/2016 A

administrasi.
8. Rumah sakit mengirimkan berita acara ke dirjen pelayanan medik
kementerian kesehatan RI.
UNIT TERKAIT 1. Bagian Rekam Medik