Best Practice Penyusunan panduan akademik dan

kesiswaan di era pandemi COVID-19

Tahun pelajaran 2020/2021

SMA NEGERI 1 PULE

Jl. Raya Jombok Gg. Sidem No. 03 Telp. 0355-711044
e-mail : sman.pule.tgglk@gmail.com Website :
www.sman1pule.sch.id
PULE - TRENGGALEK (66362)
2 0 20
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Alloh SWT karena

atas izinnya best practice ini dapat dipersiapkan dan diselesaikan
sesuai jadwal oleh tim penyusun dari SMA Negeri 1 Pule. Best
practice ini membahas tentang penyusunan buku panduan akademik
dan kesiswaan di era Pandemi COVID-19. Kami menyadari
sepenuhnya bahwa best practice ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu saran dan kritik yang konstruktif dari tim LPMP
Jawa Timur sangat dinantikan untuk kesempurnaan best practice ini.
Semoga tuhan yang maha kuasa meridhoi segala upaya kita dalam
meningkatkan mutu pendidikan khususnya di SMA Negeri 1 Pule.
Semoga best practice ini menjadi referensi untuk sekolah binaan
serta pihak-pihak yang berkepentingan lainnya dalam melaksanaka
dan memfasilitasi terlaksananya Sistem Penjaminan Mutu Internal di
satuan pendidikan.
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................i

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI...........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv

DAFTAR TABEL....................................................................................................v

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah.....................................................................................1

1.2 Fokus BP..............................................................................................................

1.3 Tujuan BP.............................................................................................................

1.4 Manfaat BP...........................................................................................................

BAB II PELAKSANAAN

2.1 Deskripsi dan ruang lungkup BP..........................................................................

2.2 Langkah-langkah Pelaksanaan BP ......................................................................

2.3 Hasil yang telah dicapai.......................................................................................

2.4 Nilai penting dan kebahruan BP..........................................................................

2.5 Faktor Pendukung dan Penghambat.....................................................................

2.6 Tindak Lanjut.......................................................................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan..........................................................................................................

3.2 Saran.....................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan SKB Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri
Agama, Menteri Kesehatan,dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 01/KB/2020,Nomor 516 Tahun 2020,Nomor
HK.03.01/Menkes/363/2020,Nomor 440-882 Tahun 2020 tentang Panduan
Penyelenggaraan Pembelajaran pada Tahun Ajaran 2020/2021 dan Tahun
Akademik 2020/2021 di Masa Pandemi Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) sekolah mengambil sikap dalam melaksanakan proses
pembelajaran dan non pembelajaran mulai awal semester. Proses interaksi
yang terjadi baik secara langsung maupun tidak langsung pihak sekolah
membuat sebuah peraturan maupun startegi agar proses pembelajaran tetap
berlangsung dengan baik. Siswa sebagai salah satu subyek utama dalam
proses kegiatan pembelajaran idealnya akan berperilaku dan menjalankan
aktifitas pembelajaran dan non pembelajaran di sekolah sesuai dengan
aturan, panduan yang telah ditetapkan. Banyak jenis pelanggaran yang
dilakukan oleh siswa baik dalam hal kedisiplinan, proses pembelajaran yang
ternyata disebabkan karena faktor ketidaktahuan atau kurang faham akan
peraturan sekolah baik bidang akademik dan kesiswaan utamanya di era
pandemi COVID 19. Siswa hanya menerima singkat pada waktu MPLS dan
informasi yang ditempelkan di papan pengumuman, sehingga informasi
yang diketahui siswa sangat minimal. Selain itu keberadaan berbagai aturan,
tatatertib dan panduan akademik dan kesiswaan masih berpencar di berbagai
pihak (Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka Humas,
SATGAS COVID 19 Sekolah dan Tata Usaha) menyulitkan bagi berbagai
pihak khususnya siswa untuk mengaksesnya.
Dengan adanya panduan/peraturan akademik dan kesiswaan yang
dibagikan kepada setiap siswa dan juga warga sekolah yang lain setidaknya
akan tercipta suasana kondusif bagi warga sekolah khususnya siswa dalam
melaksanakan kegiatan pembelajarannya di era pandemi COVID 19. Selain
itu juga akan menumbuhkembangkan karakter pada warga sekolah
khususnya siswa dalam interaksi sesama siswa dan dengan warga sekolah
lain.
1.2 Fokus BP
Penyusunan buku panduan akademik dan kesiswaan di era pandemi
COVID-19 ditujukan kepada siswa.
1.3 Tujuan BP
 Menyusun panduan, tata tertib, peraturan akademik dan kesiswaan
sekolah di masa pandemic COVID-19 sebagai acuan warga sekolah
khususnya siswa dalam menjalankan kegiatan sehari-hari di sekolah
selama era New normal pandemi COVID-19.
 Menyatukan berbagai panduan, tata tertib, peraturan akademik dan
kesiswaan di era New normal pandemi COVID-19 menjadi sebuah
dokumen yang terintegratif yang mudah diakses
1.4 Manfaat BP
Manfaat untuk sekolah :
Dengan adanya buku panduan akademik memudahkan pihak sekolah
untuk memberikan informasi kepada siswa mengenai peraturan apa saja
yang ada di sekolah baik dalam proses pembelajaran maupun non
pemebelajaran.
Manfaat untuk dinas :
Sebagai bahan rujukan bagi sekolah lain dalam memberikan pembinaan
kepada guru dan dapat diterapkan di sekolah lain dalam meningkatkan
SDM.
 BAB II
PELAKSANAAN
2.1 Diskripsi dan Ruang Lingkup BP
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Pule sebagai satuan pendidikan yang
dibawah naungan dinas Provinsi Jawa Timur. Dengan adanya masa
Pandemi COVID-19 ini semua sekolah menggunakan metode PJJ
(Pembelajaran Jarak Jauh). Sedangkan guru dan staf Tu masuk di sekolah
dengan mematuhi protokol kesehatan. Keadaan ini membuat guru dan siswa
tidak bisa bertatap muka secara langsung. Sehingga dalam memberikan
akses informasi kepada siswa dilakukan secara online. Salah satu informasi
yang diberikan kepada siswa berupa kumpulan buku panduan akademik dan
kesiswaan yang berisi :
1. Sejarah singkat SMA Negeri 1 Pule
2. Tata tertib sekolah
3. Visi misi sekolah
4. Struktur organisasi sekolah
5. Program mata pelajaran
6. Penerimaan siswa baru
7. Nomor Induk siswa
8. Masa Pembelajaran setiap semester
9. Kurikulum
10. Pelaksananan kegiatan belajar mengajar
11. Tenaga pengajar
12. Penasehat sekolah
13. Jenis-jenis penilaian hasil belajar
14. Hak siswa
15. Kewajiban siswa
16. Peraturan akademik
17. Administrasi akademik
18. Pelayanan perpustakaan
19. Pelayanan UKS
20. Program pembinaan sekolah dengan double track
 21. Pengenalan organisasi-organisasi yang ada di sekolah
22. Petunjuk Protokol Kesehatan selama Pandemi berlangsung
Dalam menyusun buku panduan akademik dan kesiswaan ini
memerlukan dokumen maupun file dari masing-masing pihak
yang bertanggung jawab atas bidangnya.
Dengan adanya penyusunan buku panduan akademik ini
mencangkup peraturan yang di sekolah. Dan masing-masing
siswa dapat membaca secara langsung buku panduan akademik
dan kesiswaan.
2.2 Langkah-langkah Pelaksanaan BP
Proses pelaksanaan Penyusunan Panduan (Peraturan) Akademik Dan
Kesiswaan Di Era Pandemi Covid 19 melalui 3 tahap yang pertama tahap
persiapan, yang kedua tahap pelaksanaan dan yang ketiga tahap pelaporan
sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap ini tim penyusun melaksanakan persiapan workshop
yang di laksanakan di sekolah. Masing-masing pihak yang
bertanggung jawab menyiapkan soft file peraturannya. Seperti
WK Kesiswaan menyiapkan peraturan yang berisi tentang hak
siswa, kewajiban siswa, pengenalan organisasi-organisasi yang
ada di sekolah. WK Kurikulum mengenalkan tentang proses
pembelajaran , struktur guru yang mengampu mata pelajaran,
menentukan jenis penilaian kepada siswa dan kurikulum yang di
ampu. WK sarpras mengenalkan pelayanan UKS , pelayanan
Perpustakaan. WK Humas menenalkan tata interaksi di dalam
sekolah. Staf TU memperkenalkan tentang proses administrasi di
sekolah. Dan SATGAS COVID-19 sekolah memeperkenalkan
tentang Protokol kesehatan dan tata caranya selama pandemi ini
berlangsung.
2. Pelaksanaan
Dalam tahap pelaksanaan setelah semua menyiapkan soft file dan di
diskusikan bersama melalui workshop. Jika ada revisi maupun
 pengurangan peraturan maka akan diedit langsung dan setelah
selesai presentasi file dalam keadaan baru. Dan file siap untuk di
kumpulkan menjadi satu. Dan tersusunlah buku panduan akademik
dan kesiswaan di era pandemi COVID-19.
3. Pelaporan
Setelah buku tersusun dengan baik, maka soft file tersebut di
kirimkan atau disampaikan kepada siswa melalui online. Diharapkan
orang tua siswa dirumah membaca buku panduan tersebut meski
anak-anaknya belum masuk di sekolah secara sempurna.
Dari semua proses yang dilakukan SMA Negeri 1 pule mempunyai
keunggulan dan kelebihan dengan adanya buku akademik dan
kesiswaan ini. Beberapa kelebihannya sebagai berikut:
1. Memudahkan pihak sekolah mengenalkan secara detail mengenai
peraturan baik pembelajaran maupun non pembelajaran.
2. Dengan adanya kumpulan buku panduan akademik masing-
masing WK tidak perlu memperkenalkan peraturan yang menjadi
tanggung jawabnya.
3. Pembagian buku panduan akademik dan kesiswaan mampu
mengenalkan lebih kepada siswa dan terutama orang tua karena
proses pembelajaran masih daring.
2.3 Hasil yang Telah Dicapai
Dengan proses tersebut dihasilkan sebuah buku peraturan
akademik dan kesiswaan. Dalam bentuk soft file.
(FOTO)
2.4 Nilai Penting dan Kebaruan BP yang Telah Dilaksanakan
Siswa menjadi lebih paham dan mengerti tentang proses di
sekolah, dan orang tua ikut mengetahui tentang sistem
pembelajaran selama anak-anak mereka belajar dari rumah.
2.5 Faktor-Faktor Pendukung dan Penghambat
Berikut uraian dari faktor pendukung dan penghambat
penyusunan buku panduan akademik dan kesiswaan di era
pandemi COVID-19.
 Tabel 2.1
No Faktor Pendukung Faktor Penghambat
1 Seluruh pihak sekolah
memberikan
sumbangsihnya baik
secara masukan maupun
ide.
2 Tersusunnya tim penyusun
buku dan mendapat
pengawasan dari Kepala
Sekolah
3 Media yang digunakan
sangat cocok dengan
kondisi saat ini.

2.6 Tindak Lanjut

Tahun ajaran selanjutnya meski pandemi ini sudah berakhir diharapkan
sekolah tetap memberikan buku panduan kepada siswa berupa print out.
Yang dapat menjadi referensi mereka dalam melaksanakan proses
pembelajaran dan non pembelajaran selama menjadi siswa di SMA Negeri 1
Pule.
 BAB III
PENUTUP
3.1 Simpulan
 Dalam penyusunan buku pandemik dan kesiswaan
membutuhkan waktu 1 bulan mulai dari tahap persiapan
sampai dengan tahap pelaporan
 Penyusunan buku ini memudahkan siswa dalam menerima
informasi mengenai proses pemebelajaran maupun proses
non pembelajaran selama menjadi siswa di SMA Negeri 1
Pule.
 Selama pandemi siswa masih bisa mengakses dan
mengetahui tentang sekolah.
 Orang tua siswa di rumah ikut mengetahui keadaan sekolah
dengan memberikan buku panduan akademik dan kesiswaan
di era Pandemi COVID-19.
3.2 Saran
Dari hasil penyusunan buku dan kesimpulan, maka dapat diajukan

saran-saran sebagai berikut :

 Bagi sekolah

 Bagi siswa

 Bagi dinas
3 DAFTAR PUSTAKA

4 LAMPIRAN-LAMPIRAN