PROPOSAL PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

“SMAN 02 MUKOMUKO BERBASIS WEB”

DISUSUN OLEH

Jefri Zulkarnain NPM 1760400033

PRODI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU
2019
 DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................3
1. Latar Belakang...........................................................................................................3
2. Rumusan Masalah....................................................................................................4
3. Batasan Masalah.......................................................................................................4
BAB II RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM...................................................................5
1. Ruang lingkup............................................................................................................5
2. Modul Pengembangan..............................................................................................5
3. Manfaat Pengembangan Sistem.............................................................................5
4. Tujuan Perencanaan Proyek...................................................................................6
5. Solusi yang di usulkan..............................................................................................6
6. Hasil yang diharapkan..............................................................................................6
7. Rancangan Biaya Sistem Informasi........................................................................7
8. Tenaga Pelaksana....................................................................................................8
9. Metodologi..................................................................................................................8
10. Kelayakan Hukum.................................................................................................9
BAB III PENUTUP...............................................................................................................10
Kesimpulan.......................................................................................................................10

ii
 BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah

dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini,
sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya
secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu
diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem
pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua
perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan
seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain.
Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau
menggunakan pembukuan.

SMA N 02 Mukomuko merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri

di Kabupaten Mukomuko. Pada tahun 2019 ini, SMA 02 bertekad
memperbaiki infrastruktur dan kinerja para guru-guru agar bisa menjadi
sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan infrastruktur tidak
dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini. Salah
satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan
perpustakaan, dengan penerapa sistem manual membuat kurang
maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian
buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masi dicatat dalam
bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi Sma 02
menjadi kurang baik.

Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat

menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah
aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi tersebut
berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang sebelumnya
dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh
seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam
bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang
user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa
menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan
Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database
menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman
menggunakan PHP. Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk
meningkatkan kinerja dari perpustakan dan mendukung Sma 02 Mukomuko

3
menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional, namun menjadi
sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

2. Rumusan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMA N 02 MUKOMUKO”, aplikasi ini

dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan
sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat
membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti
pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian
buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk
web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem
ini dibangun menggunakan beberapa software :

 Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP

 Database menggunakan MySql
 Tampilan sistem informasi menggunakan Macromedia
Dreamweaver 8 dan macromedia Flash 8.
3. Batasan Masalah

Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

a. membahas tentang proses :

 pendaftaraan anggota
 Pencarian buku
 Peminjaman buku
 Pemngembalian buku
 Pemeliharaan data
 Perhitungan denda
b. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
c. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
d. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk
pegawai perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah.
Dalam membangun Aplikasi perpustakaan “SMA N 02 MUKOMUKO” yaitu
hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai
perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam buku
dan untuk siswa SMA N 02 Mukomuko sebagai media untuk memesan buku
secara online.

4
 BAB II RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM
1. Ruang lingkup

Proyek sistem informasi perpustakaan “SMA N 02 MUKOMUKO” yang akan

dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu
sebagai berikut:

a. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan

pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku, pengembalian buku
dan pengarsipan data.
b. Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem informasi
perpustakaan
c. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan.
d. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan
e. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat
f. Dokumentasi sistem yang telah di buat

Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan

penerapan sistem informasi ini secara berjalan dengan baik.

2. Modul Pengembangan
a. Modul daftar buku yang tersedia
b. Modul pendaftaraan anggota
c. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
d. Modul pengorganisasian data
e. Modul pemeliharaan data buku

3. Manfaat Pengembangan Sistem

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA

N 02 MUKOMUKO”
b. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota
perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku.
c. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih
terkomputerisasi.
d. Mempermudah untuk pencarian buku.
e. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

5
 4. Tujuan Perencanaan Proyek

Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:

a. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan

peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum
sistem ini dibuat.
b. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan
melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih
mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.

5. Solusi yang di usulkan

a. Mudah digunakan dengan berbagai fasilitas menu yang terintegrasi
mulai dari pengadaan, pengolahan buku dan bahan koleksi lainnya
( karya tulis siswa dan guru, artikel majalah ,dan bahan audio
visual yang dapat diakses secara full text dalam bentuk digital),
sirkulasi, pengelolaan keanggotaan, manajemen sistem data dan
lain-lain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan).
b. Praktis dan cepat
c. Fungsional dan akurat
d. Terintegrasi antara perpustakaan tradisional dan digital (hybrid
library)
e. Jaminan pemeliharaan (purna jual) yang berkesinambungan dan
murah

6. Hasil yang diharapkan

Menghasilkan beberapa laporan atau hasil print out yang dibutuhkan, antara
lain:

a. Nomor panggil (label) buku secara otomatis.

b. Barcode nomor induk buku dan anggota
c. Kartu anggota
d. Statistik (bahan pustaka dan keanggotaan)
e. Stock Opname
f. Laporan peminjaman dan uang denda
g. Kontrak Pembelajaran (silabus dari Dosen/Pengajar), dan lain-lainnya.

6
 7. Rancangan Biaya Sistem Informasi
a. Biaya persiapan

Tipe Spesifikasi Harga Satuan ( Rupiah )

Requment
Software Macromedia  1.700.000
dreamweaver  8
Macromedia flash 8 1.700.000
My SQL Server -
Domain & Hosting 200.000/bulan
                        

Hardware 1 Paket Komputer ( PC ) 4.800.000

Modem Eksternal 500.000
1 Printer 3.550.000

JUMLAH 12.450.000

b. Biaya pengerjaan

No Perincian Biaya ( Rupiah )

1 Analisis kebutuhan 5.000.000
2 Design Fungsi 3.000.000
3 Pemograman 3.200.000
4 Pengujian 1.000.000
5 Instalasi 2.500.000
6 Pelatihan 2.500.000
7 Pemeliharaan 2.000.000
8 Dokumentasi 1.000.000
Jumlah 20.200.000

7
 8. Tenaga Pelaksana

Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “SMA N 02

MUKOMUKO” berbasis web, maka dibutuhkan tim pengembang yang
kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:

 Project Manager dan System Analisis : Jefri Zulkarnain

 Database Engineering : Adzan Ansori
 Graphic and Software Engineer : Charles Roenal K

9. Metodologi

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses

bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek
Aplikasi Sistem Informasi perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai
berikut:

a. Analisis Kebutuhan

Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan,

dalam perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web.
Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk
meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.

b. Desain Fungsi

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data
Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya
sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis
yang dikehendaki.

c. Pemograman

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.

Lama Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-
kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.

d. Pengujjian

Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus

terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

8
 e. Instalasi

Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat,
jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.

f. Pelatihan

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer

proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan
“SMA N 02 MUKOMUKO” yang hendak mengoperasikan program aplikasi
yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan
informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna
aplikasi selanjutnya.

g. Pemeliharaan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah

diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup
untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan
tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

h. Dokumentasi

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat
untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai
referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan
sebagainya.

10. Kelayakan Hukum

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk

prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang
berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

9
 BAB III PENUTUP

Kesimpulan
Pembuatan sistem informasi perpustakaan untuk SMA N 02 MUKOMUKO ini
sangat membantu kinerja manajemen perpustakaan dan meningkatkan
standar kualitasnya. Selain itu juga dapat memberi kepuasan terhadap
karyawan dalam hal penyajian informasi perpustakaan dan tentu saja
meningkatkan kinerja perpustakaan.

Biaya yang terdapat pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan
proyek dan tidak akan ada biaya tambahan lagi. Apabila ditemukan kendala
dalam penggunaan sistem informasi ini maka kami akan bertanggung jawab
dengan menyediakan tim support tanpa dipungut biaya apapun atas
maintance tersebut.

Demikian Proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat
bekerja sama kedepannya dengan SMA N 02 MUKOMUKO. Jika masih
membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di hotline
021-88992002 atau mail support@cricomedia.com. Dengan senang hati kami
akan membantu untuk memberikan penjelasan lebih rinci mengenai proposal
ini.

Hormat Kami,

Jefri Zulkarnain

Project Manajer Crico Media

10