SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER (UAS) GANJIL

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIJA

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Nama. : Achmad Rivaldy. Prodi : Niaga

Nim. : 02190004. Semester. : 3C Sore
Fakultas : Ilmu Administrasi. Jenjang : S1
Mata Kuliah. : Pengantar Administrasi Hari/Tnggal : Kamis, 29 oktober 2020
Dosen. : Riszky Nurseno.S.AB,MB

1. Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha
dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan
organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam
semua aktivitas sebuah organisasi.

Selain itu, pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang
meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan
lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua orang
atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana
tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

2. Administrasi Negara adalah suatu sistem yang dibuat sedemikian rupa untuk mengatur proses
pengelolaan organisasi masyarakat sehingga dapat berjalan dengan baik. Dalam bahasan ilmu
sosial yang ada pada administrasi negara, terdapat tiga elemen penting yaitu lembaga legislatif,
yudikatif, dan eksekutif.

Administrasi bisnis (niaga) merupakan administrasi yang berobyek swasta perniagaan, yang
meliputi : Administrasi perusahaan, yaitu kegiatan-kegiatan di bidang produksi, transportasi,
asuransi, perbankan, dan lain-lain di bidang perusahaan swasta.

Perbedaan, Administrasi Negara bertujuan meningkatkan kemakmuran seluruh rakyat,

sedangkan administrasi niaga bertujuan untuk mempertahankan kelangsungan hidup organisasi
yang diukur dari akumulasi modal, penambahan investasi, diversifikasi produk dan keuntungan

3. 1.Organisasi
2. Komunikasi
3. Kepegawaian.
4. Keuangan.
5. Perbekalan.
7. Ketatausahaan.
8. Hubungan Masyarakat (Humas)

Pengertian organisasi adalah suatu tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerjasama
dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Di dalam suatu organisasi terdapat kegiatan yang
berhubungan dengan pengaturan, penyusunan, pembagian tugas dari suatu usaha kerjasama
dalam upaya untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Manajemen
Pengertian manajemen adalah suatu proses mengatur sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok
orang atau organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Kegiatan dalam manajemen adalah untuk
menggerakkan segenap orang serta mengarahkan semua fasilitas untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan.

3. Komunikasi
Pengertian komunikasi adalah suatu aktivitas penyampaian informasi, baik itu pesan, ide, dan
gagasan, dari satu pihak ke pihak lainnya. Komunikasi dalam aktivitas administrasi dapat
dilakukan secara verbal, melalui bahasa tubuh, maupun secara tertulis.

4. Kepegawaian
Pengertian kepegawaian adalah proses yang berhubungan dengan pengaturan tenaga kerja di
dalam organisasi. Proses kepegawaian dalam organisasi dimulai dari penerimaan, pengangkatan,
penempatan, pembimbingan, pengarahan, pemberhentian, promosi, hingga pemberhentian/
pensiun.

5. Keuangan
Pengertian keuangan dalam administrasi adalah sesuatu yang berkaitan dengan pembiayaan di
dalam hubungan kerjasama, diantaranya; cara mendapatkan biaya, pertanggungjawaban biaya,
pengelolaan segi pembayaran, penentuan sumber-sumber biaya, dan lain-lain.

6. Perbekalan
Pengertian perbekalan adalah kegiatan yang berhubungan dengan perlengkapan dan peralatan
yang diperlukan organisasi. Beberapa kegiatannya adalah pengadaan barang, penyimpanan
barang, hingga pemusnahan barang yang tidak diperlukan.

7. Ketatausahaan
Pengertian ketatausahaan dalam administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan
atas penyelenggaraan usaha. Misalnya, pencatatan, penyimpanan, pengiriman, dan lain-lain.
Biasanya kegiatan tata usaha ini disebut dengan “office work” yang dilakukan di dalam kantor.

8. Hubungan Masyarakat (Humas)

Pengertian Humas atau public relation adalah suatu bagian dari organisasi yang fungsinya untuk
melakukan interaksi, hubungan, dan kerjasama dengan masyarakat yang terkait dengan
organisasi tersebut. Tujuan dari kegiatan humas tersebut adalah untuk mendapatkan dukungan
penuh dari masyarakat terhadap organisasi tersebut secara sadar dan sukarela.

4. Administrasi telah ada sejak dahulu kala karena administrasi timbul dengan adanya peradaban
manusia. Apabila sejarah perkembangan administrasi itu dipelajari lebih mendalam akan terlihat
bahwa dalam setiap karya ( budaya )manusia , apapun tujuannya, bagaimanapun bentuk dan
strukturnya, unsur-unsur administrasi tersebut pasti selalu ada. Oleh karenanya dapat dikatakan
bahwa administrasi selalu ada pada setiap kegiatan.

Bahwa manusia sebagai organisasi hidup merupakan makhluk tertinggi dan sempurna ia
memiliki cipta atau akal yang membuahkan ilmu dan tekhnoogi, rasa yang membuahkan seni dan
keindahan, (estetika) dan karsa yang membuahkan etika dan moral (baik-buruk). Dengan cipta,
rasa, dan karsanya sampai batas-batas tertentu manusia mampu menguasai dan mempengaruhi
lingkungannya.

Bukti-bukti sejarah menunjukan dengan jelas bahwa pada tahap prasejarah ini administrasi sudah
berkembang dengan baik. Seperti kegiatan pasar pada masa pra sejarah yang menganut system
barter untuk berinteraksi dalam memenuhi kelangsungan hidupnya. Dan juga pada masa saat
prasejarah, manusia telah mulai mengenal alat-alat untuk berburu dan secara berkelompok saling
bahu membahu untuk mendapatkan sasaran yang di buru tersebut, yaitu binatang buruan.
Meskipun mungkin secara tidak sadar, masyarakat purba telah menjalankan roda administrasi
sebagaimana apa yang sekarang disebut sebagai prinsip-prinsip administrasi . karena kebutuhan
masyarakat yang dipuaskan melalui penerapan prinsip-prinsip administarsi dan manajemen pun
relative masih sederhana maka pada umumnya system administrasi yang dipergunakan belum
serumit yang digunakan sekarang ini.

5.. Henri Fayol (lahir di Istanbul, 1841, meninggal di Paris, 1925) adalah seorang teoris
manajemen atau administrasi asal Prancis. Fayol adalah salah satu kontributor paling
berpengaruh dalam konsep manajemen atau ilmu administrasi modern. Peninggalan Fayol yang
paling terkenal adalah tentang lima fungsi utama manajemen, yaitu merencanakan,
mengorganisasi, memerintah, mengkoordinasi, dan mengontrol (Fayol, 1949, 1987). Menurut
Fayol, praktik manajemen dapat dikelompokkan ke dalam beberapa pola yang dapat
diidentifikasi dan dianalisis. Dan selanjutnya analisis tersebut dapat dipelajari oleh manajer lain
atau calon manajer.

Henri Fayol
Fayol terkenal akan 14 prinsip manajemennya. Prinsip ini disebut Fayol dalam karya aslinya
sebagai 14 prinsip administrasi. Perbedaan terjemahan dan kiblat ilmu antara Anglo Saxon dan
Continental menyebabkan banyak orang memahami Fayol sebagai teoris manajemen. Padahal ini
disebabkan karya aslinya, "Administration Industrielle et Generale" yang diterjemahkan ke
bahasa inggris "General and Industrial Management".

Ilmu Manajemen berkembang di negara-negara Anglo Saxon, sedangkan ilmu Administrasi

berkembang di negara-negara Continental. Pada perkembangan berikutnya, terdapat istilah tata
usaha yang dipahami lewat bahasa belanda sebagai administratie yang merupakan bagian dari
Ilmu Administrasi itu sendiri. Pada akhirnya, di negara-negara jajahan terjadi reduksi makna
administrasi menjadi dalam arti sempit tata usaha, sedangkan manajemen berkembang sesuai
dengan proporsi aslinya.