242 1515 1 PB PDF
242 1515 1 PB PDF
Abstract: CV. Air Putih (Alami) is the company who produces drinking water in a gallon in
Banjarmasin, South Kalimantan. Based on an interview with CV. Air Putih obtained information
that the sales in 2010, 2011, 2012 has decline 1,07 % in the past three years. It is because the
company can’t develop their business and lack of information. See the deficiencies, analysis and
design of information system of sales on CV. Air Putih is expected to be able to produce a
document that became the reference for the developers of systems that can help companies in
analyzing information, see sales opportunity, evaluate, and take the right decisions for companies.
CV. Air Putih (Alami) merupakan berapa perkembangan pelanggan. Hal itu
produsen air minum dalam kemasan (galon) membuat CV. Air Putih kebingungan pada saat
yang berada di Banjarmasin, Kalimantan pemesanan pelanggan lebih banyak dari
Selatan. Daerah pemasarannya untuk sementara biasanya, dan para pelanggan tersebut tidak
ini hanya ada 5 daerah. CV ini juga memiliki terlayani secara keseluruhan. Sehingga informasi
metode penjualan pesan antar atau delivery order perkembangan pelanggan sangat dibutuhkan
sehingga memudahkan pelanggan untuk oleh CV. Air Putih.
mendapatkan pesanan yang diinginkan. Saat ini Sebagai tolak ukur untuk menentukan
CV. Air Putih berupaya untuk mengembangkan keberhasilan suatu perusahan dalam berbisnis,
usahanya guna meningkatkan penjualan produk. maka diperlukan suatu target penjualan bagi
Berdasarkan wawancara dengan CV. CV. Air Putih. Tetapi saat ini CV. Air Putih
Air Putih (Alami), diperoleh informasi penjualan belum memiliki prosedur untuk menetapkan dan
periode tahun 2010, 2011, 2012 mengalami memantau pencapaian target penjualan sehingga
penurunan seperti ditunjukkan pada data berikut; perusahaan tidak memiliki kejelasan tentang
penjualan tahun 2010 sebesar Rp berapa penjualan yang ingin dicapai. Hal itu
202.864.000,00, penjualan tahun 2011 sebesar membuat CV. Air Putih sulit untuk termotivasi,
Rp 199.932.000,00, dan penjualan tahun 2012 laporan yang dihasilkan kurang informatif, serta
sebesar Rp 198.624.000,00. Dari data tersebut cenderung membuat penjualan kurang maksimal.
terlihat terjadi penurunan penjualan 1,07% Galon air minum merupakan barang
dalam kurun waktu 3 tahun. Hal itu disebabkan yang memiliki masa live time dimana apabila
karena perusahaan kurang bisa mengembangkan sudah melewati masa tersebut galon harus
usahanya dan kurangnya informasi yang diberhentikan beroperasi dan harus diganti galon
dihasilkan. yang baru untuk mengurangi resiko kerapuhan
Sejak mulai berdirinya CV. Air putih galon. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan
tahun 2007 sampai sekarang, perusahaan hanya informasi histori galon karena saat ini CV. Air
menyajikan laporan penjualan berupa tabel Putih masih kesulitan dalam mengidentifikasi
sederhana berisi transaksi pemesanan pelanggan galon yang sudah melewati masa live time,
dan belum bisa mengetahui informasi tentang
Halaman 2
sehingga pelanggan sering merasa tidak nyaman digunakan beberapa metode penelitian sebagai
akan galon yang diterima. berikut :
Menurut Ichwan (2011), Teknologi 1. Mengidentifikasi Masalah, Peluang, dan
dalam penjualan memiliki peran penting untuk Tujuan.
meningkatkan kualitas proses bisnis perusahaan 2. Studi Kepustakaan
atau badan usaha. Jika tidak ditunjang dengan Berdasarkan studi kasus yang ada didapatkan
teknologi seperti teknologi berbasis desktop beberapa teori terkait yaitu :
maupun web maka tidak menutup kemungkinan a. Sistem
penjualan tidak berlangsung secara maksimal. Menurut McLeod (2001), Sistem adalah
Menurut Suhayati dan Anggadini (2009:225), himpunan dari unsur-unsur yang saling
“Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem berkaitan sehingga membentuk suatu
informasi yang mengorganisasikan serangkaian kesatuan yang utuh dan terpadu.
prosedur dan metode yang dirancang untuk b. Informasi
menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan Menurut Hartono (2005:8), “Informasi
memperoleh informasi guna mendukung adalah data yang telah diolah menjadi
pengambilan keputusan mengenai penjualan”. bentuk yang lebih berguna dan lebih
Untuk memperoleh informasi dalam berarti bagi yang menerimanya”. Siklus
mengatasi masalah perkembangan pelanggan ini dapat dilihat pada Gambar 1.
maka dibutuhkan pelaporan yang tepat dalam
perkembangan pelanggan guna membantu pihak
perusahaan dalam menganalisis perkembangan
pelanggan tiap daerah maupun tiap periodenya.
Untuk mengatasi masalah dalam penetapan dan
pencapaian target maka dibutuhkan laporan
penetapan dan pencapaian target perusahaan
guna membantu dalam menganalisis pencapaian
target penjualan yang telah ditetapkan
perusahaan. Untuk mengatasi masalah
pengidentifikasian galon yang telah melewati
masa live time, dibutuhkan informasi perekaman Gambar 1. Siklus Informasi (Hartono,
data yang tepat dari histori galon tersebut yang 2005)
digunakan untuk menganalisis apakah galon
masih layak untuk disewakan atau tidak. c. Sistem Informasi
Pada CV. Air Putih, proses bisnis Menurut Hartono (2005), Sistem
penjualannya hanya menggunakan beberapa Informasi merupakan suatu sistem di
langkah dari siklus penjualan, yaitu merespon dalam suatu organisasi yang
permintaan informasi dari pelanggan, pencatatan mempertemukan kebutuhan pengolahan
pemesanan, memeriksa ketersediaan, mengirim transaksi harian, mendukung operasi,
barang kepada pelanggan, mengumpulkan bersifat manajerial dan kegiatan strategi
pembayaran, dan menyiapkan laporan. Dengan dari suatu organisasi dan menyediakan
sistem informasi yang akan dibuat dapat pihak luar tertentu dengan laporan-
membantu perusahaan dalam menganalisis laporan yang diperlukan.
informasi, melihat peluang, mengevaluasi d. Penjualan
penjualan, dan mengambil keputusan yang tepat Siklus penjualan pada perusahaan
untuk meningkatkan penjualan dan pemesanan menurut Rama dan Jones (2006:18)
air minum pada perusahaan tersebut. mencakup kegiatan-kegiatan sebagai
Agar pembuatan sistem informasi dapat berikut:
dilakukan dengan baik maka diperlukan analisis i. Merespon permintaan informasi dari
dan perancangan sistem informasi penjualan air pelanggan.
minum pada CV. Air Putih (Alami). ii. Mengembangkan kesepakatan dengan
pelanggan untuk menyediakan barang
METODE atau jasa di masa yang akan datang
Dalam melakukan analisis dan (pencatatan pemesanan).
perancangan sistem informasi penjualan ini, iii. Memeriksa ketersediaan persediaan
Hasil
e. Sistem Informasi Penjualan Wawancara
Analisis Permasalahan
Hasil
mendukung pengambilan keputusan Analisis
Data Galon
yang utuh ke dalam bagian-bagian Menganalisis Perkembangan
Pelanggan
KODE_POS_DAERAH = KODE_POS_DAERAH
ID_PELANGGAN
PELANGGA N
varchar(12)
ID_KARYAWAN
ID_TUGAS
KARYAWAN
varchar(6)
varchar(6)
ID_TARGET
TGL_TARGET
ID_TUGAS =TARGET
ID_TU GAS
varchar(6)
date
ID_PELANGGAN = ID_PELAN GGAN
KODE_POS_DAERAH varchar(5)
GRADE
KODE_GALON = KODE_GALON
SENT_ITEM
Masuk Produk
ID_Promo
Nama_Promo
Pelanggan
Penjualan Jenis_Promo
Outbox
ID_Penjuala n
Grand_Total_ Penju alan
ID_Produk
Nama_Produk
Harga_Produk
Puny a
Potongan_Harga
Diskon_Produk
Laporan perkembangan pelanggan ini
Tgl_ Penju alan Tgl_ Aw al_Berlaku
IDo
Updated_In_DB
Insert_Into_DB
Tgl_ Akhir _Berlaku
Keterangan
merupakan laporan dari hasil kenaikan
Sirkula si
Sending _Date_Time
Text
Coding Galon
Mempuny ai
atau penurunan jumlah pelanggan yang
Kode_Galon
ID
UDH
Class
Tanggal_Masuk
Jumlah_Pemakaian
mendaftar tiap periode tertentu.
Text_Decoded
Multipart
Creator_ID
Outbox_Multi_Part
b. Pelaporan Analisis Pencapaian Target
Text
Delivery_Report
Sending_Time_Out
Sender_ID
Coding
UDH
Penjualan
Class
Rela tive_Validity
Text_Decoded
ID
Laporan pencapaian target penjualan
Sequence
Masuk
SIMPULAN
Dari analisis dan perancangan sistem
informasi penjualan pada CV. Air Putih,
diperoleh suatu kesimpulan yaitu rancangan
dokumen sistem informasi penjualan air minum
pada CV. Air Putih (Alami) mampu
menghasilkan rancangan sistem informasi
penjualan yang dapat digunakan oleh
pengembang sistem untuk memenuhi kebutuhan
Gambar 6. Desain Tampilan Menu informasi CV. Air Putih yang meliputi
Pelaporan Pencapaian Target perancangan pendaftaran dan pemesanan
pelanggan melalui SMS, pencatatan history dan
c. Pelaporan Analisis Kebutuhan Stok lifetime galon, serta pembuatan laporan
Galon penjualan.
Laporan kebutuhan stok galon ini
diperoleh dari perbandingan RUJUKAN
perhitungan kebutuhan stok galon Hartono, J. 2005. Analisis dan Desain Sistem
terhadap perkembangan pelanggan. Informasi. Yogjakarta: ANDI
Sehingga bisa diketahui apakah galon Ichwan, M. Y. 2011. Peran dan Dampak
yang tersedia bisa mencukupi Teknologi di Bidang Pemasaran. Malang:
kebutuhan pelanggan selanjutnya. Universitas Negeri Malang.
Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. 2003. Analisis
dan Perancangan Sistem. (B. M. Thamir
Abdul Hafedh Al-Hamdany, Penerj.)
Jakarta: Pearson Education Asia Pte. Ltd.
dan PT. Prenhallindo
McLeod, J. R. 2001. Sistem Informasi (7 ed.).
Jakarta: Prenhallindo
Rama, Dasaratha V dan Jones, Frederick L.
2006. Accounting Information System (1
ed.). Cannada: Thomson South-Western
Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif,
Gambar 7. Desain Tampilan Menu Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta
Pelaporan Kebutuhan Stok Galon Suhayati dan Anggadini. 2009. Akutansi
Keuangan. Bandung: Universitas
d. Pelaporan Analisis Live Time Galon Komputer Indonesia (UNIKOM).
Laporan analisis live time galon ini
didapat dari hasil penjumlahan
sirkulasi galon, sehingga bisa
disimpulkan kelayakan galon setelah
beberapa kali sirkulasi.