PENGURUSAN

MAJLIS RASMI

MPU 3031
PENGURUSAN KOKURIKULUM

MUHAMMAD SHARIFF ARIFIN

2 PISMP Matematik 1 Sem 1/2016

IPG Kampus Pendidikan Teknik
 SENARAI SUBTOPIK

PERANAN RAPTAI NILAI-NILAI

PENYAMBUT ISLAM
TETAMU

POST-MORTEM
PERANAN PENYAMBUT TETAMU

• Mengetahui maklumat keraian

MAKLUMAT • Cth: Tujuan

ATURCARA • Waktu yang ditetapkan bagi tetamu sampai dan balik

SUSUNAN • Tahu susunan tempat duduk secara keseluruhannya.

• Memudahkan untuk memandu atau menunjukkan
TEMPAT DUDUK tempat duduk tetamu yang berkenaan.

KAWASAN
• Mahir dengan tempat dan kawasan yang diuntukkan
YANG baginya menyambut
DIUNTUKKAN
PERANAN PENYAMBUT TETAMU

TEMPAT-TEMPA • Ketahui tempat-tempat penting

• Cth: Tandas, pintu masuk, tempat keluar dll
T PENTING

SENARAI • Mempunyai ringkasan keseluruhan senarai tetamu

TETAMU YANG yang akan hadir
• Sebaik-baiknya mengenali tetamu tersebut
DIJEMPUT

• Selain daripada senarai kesemua tetamu yang

SENARAI dijemput
• Senarai tetamu khas yang akan disambut hendaklah
TETAMU KHAS juga diketahui dengan lancar

PAKAIAN • Memakai pakaian yang sempurna dan sesuai

mengikut keraian yang sedang dijalankan
PENYAMBUT • Pakaian terdedah bagi perempuan adalah tidak sesuai
PERANAN PENYAMBUT TETAMU

CARA • Tetamu hendaklah disambut dengan hormat

• Berikan buku aturcara jika ada
MENYAMBUT • Tunjukkan tempat duduk dengan hormat

MENGENALI • Sebolehnya penyambut kenal dengan tetamu yang

disambut
TETAMU • Jika tidak kenal, hendaklah bertanya dengan cara hormat

• Hendaklah tiba 1 jam awal daripada jangkaan masa

ketibaan tetamu
KETIBAAN • Melapor diri kepada Pegawai Bertugas dan mengambil
senarai tetamu
PENYAMBUT • Memeriksa semua tempat duduk dan bandingkan dengan
senarai tetamu yang dikhaskan untuknya
PERANAN PENYAMBUT TETAMU

• Jawab pertanyaan dengan sopan

PERTANYAAN • Jika ada teguran yang kurang senang didengar dari

tetamu, hendaklah mendiamkan diri sahaja tetapi ambil
ingatan
& TEGURAN • Jangan bertengkar dengan tetamu atau memberi
maklumat yang penyambut sendiri kurang pasti

• Rujuk Pegawai Bertugas jika ada kesulitan atau masalah

KESULITAN • Oleh itu, penyambut tetamu mesti mengetahui Pegawai
Bertugas pada masa itu

MUDAH
SENYUM
 RAPTAI
❖ Raptai amat penting bagi sesuatu majlis walaupun majlis
tersebut merupakan majlis ulangan (selalu diadakan)
❖ Hendaklah diadakan beberapa kali mengikut keperluan.

TUJUAN RAPTAI

Supaya mereka
Membiasakan
yang terlibat
Menentukan petugas-petuga
tahu akan Menentukan Penyelarasan
jangka masa s dengan
tugas dan urutan majlis acara
yang tepat keadaan
tanggungjawab
tempat
nya
 NILAI-NILAI ISLAM

Menggambarkan
Manifestasi
hasrat kerajaan
agama Islam
mengenai Dasar
sebagai agama
Penerapan
rasmi negara
Nilai-Nilai Islam

MAJLIS
 POST-MORTEM

•Diadakan selepas selesai sesuatu majlis

•Mengukur tahap kejayaan majlis
•Mencari punca kelemahan dan cara mengatasi bagi majlis akan
datang

Post-mortem tidak akan mendapat kerjasama dari pihak

yang terlibat seandainya digunakan untuk mencari
kesalahan seseorang.