PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN

KECAMATAN TOIANAS
PUSKESMAS HAUHASI
Jln. Tutu Nenometa No. 03 Toianas 85573

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

Nama kegiatan : Mini Lokakarya Lintas Sektor Kecamatan Toianas
Waktu Pelaksanaan : 23 November 2020
Nama Puskesmas : Hauhasi
Sumber dana : DAK Non Fisik 2020
Jumlah dana : Rp.

I. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan unit pelaksana teknis Dinas Kesehatan kabupaten/kota yang
bertanggung jawab terhadap menyelenggarakan pembangunan kesehatan diwilayah kerjanyaa,
sebagai penyelenggara pembangunan kesehatan, puskesmas bertanggung jawab
menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan maupun kelompok dan upaya kesehatan
masyarakat yang ditinjau dari sistem Kesehatan Nasional merupakan fasilitas pelayanan
kesehatan Tingkat pertama (Depkes RI,2009). PUSAT Kesehatan Masyarakat yang
selanjutnya disebut Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama, dengan lebih
mengtamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajarat kesehatan masyarakat
yang setinggi-tingginya diwilayah kerjanya (Perkesmas 75 tahun 2014).
Dalam Peraturan Menteri Kesehatan no. 75 tahun 2014 Puskesmas dalam melaksanakan
tugas dalam fungsinya menyelenggarakn upaya Kesehatan Masyarakat Esensial, dan upaya
kesehatan pengembangan berdasarkan:

1. Visi Puskesmas Hauhasi

Dengan Semangat Kebersamaan Prima dalam memberikan pelayanan Kesehatan Menuju
Masyarakat Toianas yang sehat.
2. Misi
 Mendorong kemandirian Masyarakat untuk hidup bersih dan Sehat.
 Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan secara terpadu dengan seluruh lapisan
masyarakat di wilayah kerja puskesmas Hauhasi.
 Meningkatkan kerjasama dengan lintas sektor terkait dalam penyelenggaraan
pembangunan di bidang kesehatan.
3. Tata Nilai Puskesmas Hauhasi
H: Harmonis selalu menjaga hubungan baik
A: Amanah melaksanakan tugas sesuai uraian tugasmasing-masing
U: Ulet dalam memberi pelayanan
 H: Handal dalam memberi pelayanan terbaik oleh petugas yang profesional
A: Adil tanpa membedakan status pasien
S:Sopan santun bertutur kata
I: Intergitas kemampuan untuk memenuhi apa pun yang dijanjikan dalam kondisi apapun

II. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa puskesmas merupakan
unit pelaksana pelayanan tingkat pertama. Adapun fungsi puskesmas ada 3 yaitu : Pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan tingkat pertama.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melaksanakan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik yang bekerja secara
sinergik meliputi perencanaan, penggerakan, pelaksanaan dan pengendalian, pengawasan dan
penilaian.
Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan
dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai
seberapa jauh perencanaan dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksananya pada
bulan lalu, sekaligus melakukan pemantauan ulang yang lebih baik sesuai denga tujuan yang
hendak dicapai.
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan lintas program artinya keterpaduan internal puskesmas yang bertujuan agar
seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan
seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan dan Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan
adalah mengadakan pengorganisasian intern puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui
Lokakarya Mini bulanan puskesmas dan Lintas Sektoral yang dilakukan Triwulan.
Kegiatan Minilokakarya Lintas Sektoral merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam
rangka pembahasan hasil kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas. Melalui kegiatan ini
dibangun sistem koordinasi yang baik antara puskesmas dengan sektor terkait diantaranya
Camat, PKK, Tokoh Agama, Tokoh Masyarakat, Kepala Desa serta kader-kader posyandu
guna meningkatkan kegiatan pelayanan kesehatan di puskesmas. Melalui pertemuan ini juga
akan dibahas perencanaan dan evaluasi program di puskesmas dalam rangka meningkatkan
pelayanan di puskesmas dan wilayah kerjanya.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Mengevaluasi dan merencanakan kegiatan/program puskesmas yang meliputi seluruh
program dan pelayanan kesehatan yang dilakukan di wilayah kerja puskesmas Hauhasi.
2. Tujuan Khusus
a. Mensosialisasikan dan mengevaluasi hasil cakupan program kegiatan puskesmas
periode Januari s/d Oktober 2020
 b. Mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan program kesehatan masyarakat di
wilayah kerja Puskesmas Hauhasi
c. Merumuskan cara pemecahan masalah
d. Menyusun RKTL (Rencana Kerja Tindak lanjut)

IV. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Semua peserta dapat mengetahui dan mengevalusi bersama hasil cakupan kegiatan
puskesmas periode Januari s/d Oktober 2020.
2. Semua peserta mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan/program
kesehatan di puskesmas dan dapat mencari solusi pemecahannya.
3. Terbangunnya koordinasi lintas sektor di wilayah Kecamatan Toianas dalam
melaksanakan pelayanan dan kegiatan kesehatan masyarakat.
4. Dibuatnya RKTL (Rencana Kerja Tindak Lanjut)

V. METOLOGI
Metodologi yang digunakan dalam kegiatan ini adalah diskusi tanya jawab dan presentasi.

VI. PESERTA
Peserta kegiatan adalah seluruh staf Puskesmas Hauhasi dengan perincian sebagai
berikut :
Kepala Puskesmas : 1 orang
Camat : 1 orang
Kepala Desa : 9 orang
Toko Agama : 4 orang
Toko Masyarakat : 4 orang
Ketua Kader : 30 orang
TKD : 8 orang
Petugas Puskesmas : 5 orang
Total : 62 Orang

VII. FASILITATOR
Narasumber dan fasilitator dalam kegiatan ini adalah Kepala Puskesmas dan para
pemegang program Puskesmas Hauhasi.

VIII. TEMPAT DAN JADWAL KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan di Aula Kantor Camat Toianas pada 28 November 2020. dengan
susunan acara sebagai berikut :
Waktu Acara Pembicara

10.00 - 10.10 Pembukaan dan Doa Moderator

10.00 - 10.30 Sambutan kepala Puskesmas dan Camat Kepala Puskesmas & Camat

10.30 – 11.30 Sosialisasi dan evaluasi hasil cakupan puskesmas Kepala Puskesmas
 11. 30 – 12.30 Diskusi tanya jawab hasil presentasi Moderator

12.30 – 13.30 Istirahat makan siang Staf Puskesmas

13.30- 14.00 Diskusi kelompok-identifikasi masalah Moderator

14.00 – 15.00 Diskusi Pleno prioritas masalah dan pemecahannya Moderator

15.00 – 16.00 Diskusi RKTL (Rencana kerja Tindak lanjut) Moderator

16.00 – 17.00 Kesepakatan RKTL Moderator

17.00 – 17.30 Penutupan Moderator

IX. PEMBIAYAAN
Pembiayaan berasal dari Dana DAK Non Fisik dengan total pengeluaran sebesar Rp.
1.720.000 (perincian terlampir)

X. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dalam bentuk Laporan Hasil Kegiatan, Notulen rapat dan Laporan
Penggunaan dana.

XI. PENUTUP
Demikian Kerangka acuan ini dibuat untuk dipergunakan dalam kegiatan dimaksud.

Mengetahui Hauhasi, 23 November 2020

Kepala Puskesmas Hauhasi Notulen Rapat

Marteda Diana Maklaeat M, A.Md.Keb

NIP. 19861113 201704 2 002 Yolanda Fitria Kapitan, A.Md.AK
NIP. 19920418 201902 2 011

Mengetahui,
An. Kepala Dinas Kesehatan Kab. TTS
Sub Bagian Program Pengendalian
Dan Pelaporan

Nahad S. E. Baunsele, S.KM.MPH

NIP. 19781109 200112 1 005

Lampiran:
Perincian Pengeluaran Biaya Mini Lokakarya Lintas Sektor Tingkat Kecamatan Toianas pada
Bulan November Tahun 2020:
1. Bulan November:
No Biaya Perincian Biaya Total

1 Makan/Minum 32 org x 1 kali x 1 hr x 1 bln x Rp 35.000 Rp. 1.120. 000,-

2 Uang harian TKD 6 org x 1 hrx 1 kali x Rp 100.000 Rp. 600. 000,-

Total ( Rp ) Rp.1.720.000,-

JumlahTotal :Rp. 1.720.000,-

Mengetahui Hauhasi, 23 November 2020

Kepala Puskesmas Hauhasi Bendahara DAK Non Fisik

Marteda Diana Maklaeat M, A.Md.Keb

NIP. 19861113 201704 2 002
Lenny Y. Zacharya, S.KM
NIP. 19930816 201902 2 006

PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN

PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT HAUHASI
KECAMATAN TOIANAS
 LAPORAN RAPAT MINI LOKAKARYA LINTAS SEKTOR

1. Dari : Puskesmas Hauhasi

2. Tujuan Rapat : Terlaksananya Minilok Lintas Sektoral dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas/ cakupan Puskesmas sesuai 12 Indikator Keluarga Sehat
serta tersusunnya rencana kerja bulanan
3. Tempat dan tanggal : Puskesmas Hauhasi, 23 November 2020
4. Materi / Agenda Rapat :
a. Doa Pembukaan
b. Sambutan Camat Toianas
c. Pemaparan Materi Cakupan program bulan Januari s/d Oktober 2020
d. Diskusi
e. Rencana Tindak Lanjut
f. Doa Penutup
5. Hasil Rapat :
a. Proses Pelaksanaan
1) Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan Camat untuk menetapkan tanggal
pelaksanan kegiatan.
2) Camat Toianas Mengeluarkan undangan kepada 9 Kepala Desa, 30 Ketua Kader
Posyandu, 8 TKD dan Kepala Puskesmas
3) Mengawali kegiatan dengan doa bersama dipimpin oleh seorang Ketua Kader
4) Camat Toianas Memberi kata sambutan sekaligus membuka acar kegiatan
5) Kepala puskesmas menyampaikan cakupan program dari bulan Januari s/d
Oktober 2020
6) Moderator memberi waktus untuk sesi penanya
7) Diskusi kelompok untuk menyelesaikan masalah yang ditemui disetiap program
8) Semua pesrta bersepakat membuat rencana tindak lanjut
b. Masalah Yang dihadapi
1) Masih ada ibu yang bersalin dirumah
2) Masih banyak bayi balita yang belum pernah datang ke posyandu untuk
mendapatkan imunisasi dan melakukan penimbangan berat badan karna kesadaran
orang tua masih kurang tentang pentingnya gizi yang seimbang untuk anak
3) Masih ada balita gizi buruk di 30 posyandu
4) Masih ada posyandu yng tidak ada gedung, dan yang ada gedung tidak memiliki
peralatan didalam gedung.

c. Hasil Kesepakatan dan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Hasil analisa dan pemecahan di sepakati bersama yaitu :
1) Membangun kerja sama antara perangkat desa, tokoh masyarakat, tokoh agama,
kader untuk mempergerak sasaran ibu hamil dan ibu bersalin agar memeriksakan
dan melahirka difasilitas kesehatan.
 2) Membangun kerja sama antar perangkat desa, tokoh masyarakat, tokoh agama,
kader dan petugas kesehatan untuk mempergerak sasaran bayi/ balita hadir
keposyandu setiap bulan dan memberikan penyuluhan kesehatan pada masyarakat
tentang pentingnya status gizi untuk anak sehingga harus selalu mengetahui berat
badan anak.
3) Memberiakn tafsiran persalinan di semua kepala desa, ketua kader agar
meyampaikan lewat berita mimbar
4) Mengndakan peralatan meubeliar dan ATK di posyandu dengan menggunakan
dana Desa tahun anggaran 2021.

d. Kesimpulan / Saran Perbaikan

1. Kesimpulan: KegiatanMini Lokakarya Lintas Sektor berjalan dengan baik dan lancar
2. Saran : Peningkatan cakupan untuk setiap program

Mengetahui Hauhasi, 23 November2020

Kepala Puskesmas Hauhasi Notulen

Marteda Diana Maklaeat M, A.Md.Keb Yolanda Fitria Kapitan, A.Md.AK

NIP. 19861113 201704 2 002 NIP. 19920418 201902 2 011