KEPUTUSAN

KEPALA BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I BATAM

Nomor : /Kpts/OT.210/K.25.B/1/2021

TENTANG:
PENETAPAN TIM KEPATUHAN SISTEM MANAJEMEN PENYELENGGARAAN
PELAYANAN PUBLIK DAN ANTI PENYUAPAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I BATAM

KEPALA BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I BATAM

Menimbang : Bahwa untuk memberikan pelayanan kepada pengguna jasa

karantina pertanian yang cepat, tepat, akurat dan bebas
penyuapan untuk itu perlu dilaksanakan Sistem Manajemen
Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan
(integrasi SNI/ISO 9001 : 2015 tentang Sistem Manajemen Mutu
dan SNI/ISO 37001 : 2016 tentang Sistem Manajemen Anti
Penyuapan) ;
Bahwa dalam rangka pelaksanaan Sistem Manajemen
Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan pada
Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam maka perlu ditetapkan
Tim sebagai Penanggungjawab/Pelaksana Harian pada Balai
Karantina Pertanian Kelas I Batam yang dituangkan ke dalam
suatu Keputusan ;
Bahwa Pejabat pada Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam
yang namanya ditetapkan dalam keputusan ini dinilai cakap dan
mampu ditunjuk sebagai Tim Sistem Manajemen
Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan.

Mengingat : Undang-undang No.16 Tahun 1992 tentang Karantina Hewan,

Ikan dan Tumbuhan:
Undang-undang No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Instruksi Presiden No.10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan
dan Pemberantasan Korupsi
Keputusan Menteri Pertanian No.
22/Permentan/OT.140/04/2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian.
Peraturan Menteri Pedayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi
Birokrasi.
Keputusan Menteri Pertanian RI Nomor
362/KPTS/KP.230/A/5/2019 Tentang Pemberhentian,
Pemindahan dan Pengangkatan dari dan dalam Jabatan
Administrasi, Jabatan Pengawas dan Jabatan Pelaksana Lingkup
Badan Karantina Pertanian Kelas I Batam.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

BATAM TENTANG PENETAPAN TIM KEPATUHAN SISTEM
MANAJEMEN PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK DAN
ANTI PENYUAPAN PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
BATAM

PERTAMA : Menunjuk : Nama – nama terlampir

KEDUA : Tugas, wewenang dan tanggung jawab Tim Kepatuhan Manajemen

Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan pada Balai
Karantina Pertanian Kelas I Batam sebagaimana dimaksud pada
amar PERTAMA keputusan ini antara lain :
a. Mempunyai tanggungjawab dan wewenang keseluruhan agar
operasional kegiatan SMM dan SMAP Balai Karantina Pertanian
Kelas I Batam dilaksanakan dengan efektif
b. Mengkoordinir proses kegiatan yang berkaitan dengan SMM dan
SMAP Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam ;
c. Bertanggungjawab dalam komunikasi eksternal terkait dengan
SMM dan SMAP, ke Lembaga Konsultasi dan Lembaga
Sertifikasi
d. Memberi laporan kepada Kepala Balai Karantina Pertanian
Kelas I Batam tentang penerapan SMM dan SMAP serta
kebutuhan apapun untuk perbaikannya.

Ditetapkan di : BATAM
Pada Tanggal : Januari 2021
Kepala Balai,

Ir. Joni Anwar,M.MA

NIP. 19640115 198303 1 001

Tembusan disampaikan Kepada Yth:

1. Sekretaris Badan Karantina Pertanian di Jakarta
2. Yang Bersangkutan
Lampiran I : Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam
tentang Penetapan Tim Kepatuhan Sistem Manajemen
Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan
pada Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam
Nomor : /Kpts/OT.210/K.25.B/10/2019
Tanggal : Januari 2021

No Nama / NIP Jabatan

1. Ir. Joni Anwar,M.MA Kepala Balai/ Manajemen Puncak

NIP. 19640115 198303 1 001

2. Drh. Romauli B. Simatupang, MH Ketua Tim Kepatuhan/ Auditor Internal

NIP. 19701111 200212 2 001

3. Yermia Kaelan Koordinator Tim Kepatuhan/ Auditor

Internal

4. Muhammad Halim, SE Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19720401 200212 1 001 Internal

5. Willy Indra Yunan, SP Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19731001 199803 1 001 Internal

6. Drh. Catrini Anawang Sih Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19701115 200312 2 007 Internal

7. Drh. I Nyoman Aryadi Kusuma Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19700717 199903 1 001 Internal

8. Drh. T. Iskandar, MH Anggota Tim Kepatuhan /Pengendali

19640813 199503 1 001 Rekaman Wilker Pelabuhan Laut
Sekupang

9. Wasis Prihartono, SP Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19760723 200901 1 005 Internal/ Pengendali Rekaman Wilker
Pelabuhan Laut Batu Ampar

10. Drh. Yulia Hardhiyanti Putri Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19850722 201101 2 013 Internal

11. Drh. Rydha Kurnia Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19840327 201101 2 014 Internal

12. Esti Wulandari, SP Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19820617 201101 2 008 Internal/ Pengendali Rekaman Wilker
Pelabuhan Laut Batu Centre

13. Drh. Edy Candra Zebua Anggota Tim Kepatuhan/Pengendali

NIP. 19831226 201503 1 001 Rekaman Wilker Bandar Udara Hang
Nadim

14. Drh. Novialita Aesa Putri Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19921119 201801 2 001 Internal

15. Hayuzar, A.Md Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. Internal

16. Eva Rahman Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19770613 200604 1 001 Internal

17. Hasanudin Anggota Tim Kepatuhan /Pengendali

 NIP. Rekaman Wilker Pelabuhan Laut
Harbourbay

18. Ade Maman Rohmansyah Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19881107 201101 1 010 Internal/ Pengendali Rekaman Wilker
Kantor Pos

19. Dian Febriansyah Anggota Tim Kepatuhan/ Auditor

NIP. 19890227 201503 1 001 Internal

Kepala Balai,

Ir. Joni Anwar,M.MA

NIP. 19640115 198303 1 001
Lampiran II : Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam
tentang Penetapan Tim Kepatuhan Sistem Manajemen
Penyelenggaraan Pelayanan Publik dan Anti Penyuapan
pada Balai Karantina Pertanian Kelas I Batam
Nomor : /Kpts/OT.210/K.25.B/1/2021
Tanggal : Januari 2021

Uraian Tugas:
Manajemen Puncak
 Memastikan sistem anti penyuapan, termasuk kebijakan dan sasaran,
ditetapkan, diterapkan, dipelihara, dan ditinjau secara cukup yang
dimaksudkan untuk mengatasi risiko penyuapan pada organisasi;
 Memastikan integrasi persyaratan sistem manajemen pelayanan publik dan
anti penyuapan kedalam proses organisasi;
 Menyediakan sumber daya yang cukup dan tepat untuk operasi yang efektif
dari sistem manajemen pelayanan publik dan anti penyuapan;
 Mengkomunikasikan kebijakan sistem manajemen pelayanan publik dan anti
penyuapan secara internal dan eksternal yang efektif
 Mengkomunikasikan secara internal pentingnya sistem manajemen
pelayanan publik dan anti penyuapan yang efektif dan memenuhi
persyaratan sistem manajemen anti penyuapan;
 Memastikan sistem manajemen pelayanan publik dan anti
penyuapandirancang secara tepat untuk mencapai sasaran ;
 Mengarahkan dan mendukung personel untuk berkontribusi pada keefektifan
sistem manajemen pelayanan publik dan anti penyuapan;
 Mempromosikan budaya anti penyuapan yang sesuai diorganisasi
 Mempromosikan peningkatan berkelanjutan
 Mendukung peran yang relevan lainnya untuk memperagakan
kepemimpinannya dalam mencegah dan mendeteksi penyuapan yang terjadi
dibidang tanggungjawab mereka;
 Mendorong penggunaan prosedur pelaporan untuk penyuapan yang dicurigai
dan aktual
 Memastikan tidak ada personel yang menderita tindakan pembalasan,
diskriminasi atau disipliner terhadap laporan yang dibuat dengan itikad baik
atau atas dasar keyakinan yang wajar terhadap pelanggaran atau
pelanggaran yang dicurigai dari sistem manajemen pelayanan publik dan anti
penyuapan BKP Kelas I Batam, atau menolak terlibatdalam penyuapan
wlaupun penolakan ini dapat mengakibatkan hilangnya proses bisnis (kecuali
jika ada partisipasi individu dalam pelanggaran ini)

Ketua Tim Kepatuhan

 Memastikan proses sistem manajemen telah ditetapkan, dikomunikasikan,
diterapkan, dipelihara, dimonitor, dievaluasi dan kaji ulang sesuai SNI ISO
9001:2015 dan SNI ISO 37001:2016;
 Melaporakan kinerja dan kebutuhan yang diperlukan untuk peningkatan
sistem manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan
kepada Manajemen Puncak;
 Memastikan pelaksanaan fungsi kepatuhan dan penerapan SNI ISO
9001:2015 dan SNI ISO 37001:2016 lingkup Balai Karantina Pertanian Kelas
I Batam;
  Melaksanakan tinjauan manajemen secara periodik dengan tata waktu dan
agenda yang telah ditetapkan;
 Menyusun program audit internal penerapan SNI ISO 9001:2015 dan SNI ISO
37001:2016
 Menyusun rencana kebutuhan sumber daya untuk merencanakan,
menerapkan, memelihara dan mengembangkan SNI ISO 9001:2015 dan SNI
ISO 37001:2016;
 Bertanggungjawab melaporkan penerapan dan peningkatan sistem
manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan kepada
Manajemen Puncak.

Koordinator Tim Kepatuhan

Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas yaitu:
 Menyusun panduan mutu dan dokumen prosedur sistem manajemen
penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan SNI ISO 9001:2015
dan SNI ISO 37001:2016;
 Memastikan dokumen penerapan SNI ISO 9001:2015 dan SNI ISO
37001:2016 telah disahkan sebelum diterbitkan;
 Membuat laporan kinerja dan kebutuhan yang diperlukan untuk peningkatan
sistem manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan
yang dilaporkan kepada Ketua Tim Kepatuhan;
 Memastikan pelaksanaan penerapan SNI ISO 9001:2015 dan SNI ISO
37001:2016;
 Menyusun dan melaksanakan program audit internal sistem manajemen
penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan bersama dengan
auditor yang telah ditetapkan
 Membuat laporan tinjauan manajemen;
 Menjamin dokumentasi dan pendistribusian pedoman penerapan sistem
manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan yang
absah kepada pihak terkait dengan persetujuan Ketua Tim Kepatuhan;
 Bertanggungjawab dalam mengidentifikasi, mendistribusikan, pengelolaan
dan mengendalikan informasi terdokumentasi.

Anggota Tim Kepatuhan

 Memastikan pelaksanaan fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam
implementasi sistem manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti
penyuapan SNI ISO 9001:2015 dan SNI ISO 37001:2016 di lingkup Balai
Karantina Pertanian Kelas I Batam;
 Menginventarisir titik kritis/ potensi terjadinya praktik penyuapan
dilingkungannya serta mebuat upaya pencegahannya
 Memberikan sosialisasi internal dan eksternal terkait penerapan sistem
manajemen penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan SNI ISO
9001:2015 dan SNI ISO 37001:2016;
 Melaporkan tindakan penyuapan kepada manajemen puncak sewaktu-waktu
ketika menerima pelaporan penerimaan suap;
 Menerima dan menampung masukan, laporan ataupun pengaduan terhadap
perilaku korupsi atau perilaku negatif yang dilakukan oleh pegawai Balai
Karantina pertanian Kelas I Batam dan melaporkan kepada Manajemen
Puncak untuk ditindaklanjuti secara efektif, efisien dan konstruktif;
 Melaksanakan tugas dan fungsi dalam membangun sistem pencegahan dan
pemberantasan pungutan liar serta pengumpulan data dan informasi dari
 unit pelayanan dan pihak lain yang terkait dengan mengggunakan teknologi
informasi.

Pengendali Rekaman:
 Mengelola, menyimpan dan memelihara bukti kerja/ rekaman yang terkait
dengan pengendalian SMM SNI ISO 9001:2015 dan SMAP SNI ISO
37001:2016.

Auditor Internal:
 Membantu tim fungsi kepatuhan dalam penerapan sistem manajemen
penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan dengan melaksanakan
audit internal;
 Pengelolaan program audit internal sistem manajemen penyelenggaraan
pelayanan publik dan anti penyuapan di lingkup Balai Karantina Pertanian
Kelas I Batam;
 Melakukan pemantaun hasil audit internal sistem manajemen
penyelenggaraan pelayanan publik dan anti penyuapan di lingkup Balai
Karantina Pertanian Kelas I Batam;
 Berkoordinasi dengan sekretariat sistem manajemen penyelenggaraan
pelayanan publik dan anti penyuapan di lingkup Balai Karantina Pertanian
Kelas I Batam dalam hal pelaksanaan dan implementasi khususnya program
audit.

Kepala Balai,

Ir. Joni Anwar,M.MA

NIP. 19640115 198303 1 001