TNV Certification Pvt.

Ltd
Management Systems Certification

No. : 01. 541 / TNV-IND / IX / 2016

Lampiran : Company Profile dan Proposal Biaya
Perihal : Penawaran Kerjasama TNV Badan Sertifikasi ISO

Kepada Yth,
Pimpinan
Up. Bpk SUPRIYADI
PT. EKA PRIMA DUTA
Di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami TNV sebagai Badan Sertifikasi Internasional yang
memahami kebutuhan bisnis organisasi dengan memperhatikan efisiensi dan mutu produk
yang dihasilkan. TNV berkomitmen untuk menjadi mitra bisnis yang menguntungkan bagi
perkembangan organisasi anda. TNV Indonesia telah terakreditasi oleh JAZ-ANZ
( Australia & New Zealand ) , DAC ( Dubai ) dan AB – CAB ( Inggris ). Di Indonesia, TNV
memiliki Kantor afiliasi yang bertempat di Surabaya. Hal ini menjadi salah satu pelayanan
prima kami agar memudahkan Bapak/Ibu beserta tim dalam berkomunikasi dan melakukan
proses sertifikasi sistem manajemen pada perusahaan.

Adapun jasa yang kami berikan adalah Sertifikasi Sistem Manajemen meliputi
Sistem manajemen Mutu ISO 9001:2008 / ISO 9001:2015, Sistem manajemen Lingkungan
ISO 14001:2004 / ISO 14001:2015, TS 16949:2002, HACCP, Sistem manajemen Keamanan
pangan ISO 22000, Sistem Manajemen K3 OHSAS 18001:2007 dan Sistem Manajemen
Informasi ISO 27001.

Proses audit TNV sangat mengutamakan implementasi sistem manajemen baik

melalui pendekatan proses maupun pendekatan sistem sehingga dapat dipergunakan untuk
meningkatkan kinerja dan performa perusahaan. Proses Audit TNV memfokuskan pada
area/proses yang memiliki tingkat resiko yang tinggi (Risk Management) terhadap kualitas,
kepuasan pelanggan, kemajuan organisasi dan peluang-peluang perbaikan yang konstruktif.
Dalam mendukung peningkatan kualitas audit, para auditor TNV yang ditugaskan
merupakan para tenaga ahli di bidangnya masing-masing, lulus sebagai lead auditor, dan
profesional sehingga memberikan nilai tambah bagi organisasi yang di audit.

Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 1 of 6 Sep, 2011
TNV Certification Pvt. Ltd
Management Systems Certification

SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN

A. Audit Sertifikasi (Initial Audit)

Adalah audit untuk mendapatkan Sertifikat di tahun pertama adapun Proses Sertifikasi :

Pendaftaran

Adalah proses pendaftaran audit ke TNV

Stage-1 (Pre Audit)

Pre audit dilakukan dengan tujuan untuk memastikan kesiapan organisasi sebelum
dilakukan Audit Sertifikasi. Pre audit dapat dilakukan di tempat client atau dilakukan di
kantor TNV

Stage-2 (Certification Audit)

 Melakukan follow up terhadap improvement finding pada saat Stage-1

 Memastikan bahwa penerapan system manajemen organisasi telah sesuai dengan
standard yang diterapkan berdasarkan standard sertifikasi yang diambil.
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi berdasarkan bukti-bukti
nyata (Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit sertifikasi

B. Surveillance Audit :
Adalah audit pemeliharaan sertifikat/pengawasan berkala yang akan dilaksanakan
maksimal 1 tahunan.
 Melakukan follow up terhadap improvement finding pada saat Audit Sebelumnya
 Memastikan bahwa penerapan system manajemen organisasi masih secara
konsisten diterapkan berdasarkan Standard Sertifikasi yang di ambil.
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi berdasarkan bukti-bukti
nyata (Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit Surveillance
C. Renewal Audit
Adalah audit Perpanjangan Sertifikat yang akan dilaksanakan pada Tahun ke 3, Rincian
biaya Triennial Audit akan diajukan oleh TNV melalui Proposal Trinneal Audit menjelang
berakhirnya masa berlaku Sertifikat selama 3 Tahun sejak Sertifikasi Audit.

D. Transfer Audit
Adalah audit pindahan dari Badan Sertifikasi lain, adapun ketentuan dalam proses ini
dapat dikonsultasikan pada marketing/tim kami (ada potongan biaya untuk satge 1).

Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 2 of 6 Sep, 2011
TNV Certification Pvt. Ltd
Management Systems Certification

Demikian uraian singkat perkenalan dan pengajuan proposal kami, untuk

pemenuhan administrasi, ketentuan dan kemudahan lainnya kami persilahkan bapak/ibu
untuk berkomunikasi dengan kami :

PARAMITHA OKA di 0821 3117 8007 / 031 849 2645 / BB 59699275 ,

atau
E-mail okka@tnvindonesia.com

Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama meningkatkan kinerja melalui

Sertifikasi Sistem Manajemen sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Demikian yang dapat kami sampaikan, kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu
untuk rencana kerjasama ini. Atas perhatian dan kerjasama yang terbina dengan baik,
kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Paramitha
Paramitha Oka
Marketing Executive

Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 3 of 6 Sep, 2011
 TNV Certification Pvt. Ltd
Management Systems Certification

SIMULASI PERHITUNGAN
BIAYA SERTIFIKASI

Proses Audit Sertifikasi

Adalah audit untuk mendapatkan Sertifikat di tahun pertama

PROSES KEGIATAN
Pendaftaran /
Aplikasi

Pre audit dilakukan dengan tujuan untuk memastikan kesiapan organisasi

Stage-1 sebelum dilakukan Audit Sertifikasi. Pre audit dapat dilakukan di tempat client
(Pre Audit) atau dilakukan di kantor TNV

Jumlah Mandays Stage 1 = 1 Mandays (office)

Stage-2  Melakukan follow up terhadap improvement finding pada saat Stage-1
(Certification Audit)  Memastikan bahwa penerapan system manajemen organisasi telah
sesuai dengan standard mutu yang diterapkan berdasarkan ISO
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi berdasarkan
bukti-bukti nyata (Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu
Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit sertifikasi

Jumlah Mandays Stage 2 = 2 Mandays (site)

TAHUN KE-I & KE-II :

Surveillance Audit :
Adalah audit pemeliharaan sertifikat/pengawasan berkala yang akan dilaksanakan
maksimal 1 tahunan.

PROSES KEGIATAN
Periode Setiap 12 Bulan (Tahunan)
Surveillance Audit Jumlah Mandays : 2 Mandays / 12 Bulan
 Melakukan follow up terhadap improvement finding
pada saat Audit Sebelumnya
 Memastikan bahwa penerapan system manajemen
organisasi masih secara konsisten diterapkan
Surveillance Audit / berdasarkan ISO
Tahun  Tim Auditor akan melakukan obervasi dan
memverifikasi berdasarkan bukti-bukti nyata (Catatan,
Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit Surveillance

Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 4 of 6 Sep, 2011
TNV Certification Pvt. Ltd
Management Systems Certification
BIAYA SERTIFIKASI TAHUN PERTAMA :

Paket Biaya Sertifikasi

Biaya Sertifikasi ISO 9001 : 2015 / ISO 14001:2015/ OHSAS
18001:2015
8.000.000
Biaya Sertifikasi ISO 9001 : 2015 / ISO 14001:2015/ OHSAS
18001:2007 JAZ – ANZ (Australi) 9.000.000

Total Tagihan
Terbilang : # #

BIAYA SERTIFIKASI dan DOKUMEN MANUAL MUTU ( PAKET ):

Paket Biaya Sertifikat dan Dokumen Manual Mutu

Biaya Sertifikasi ISO 9001 : 2015 ( 3 Tahun ) AB CAB 22.000.000
( Inggris)
Total Tagihan 22.000.000
Terbilang : # Dua Puluh Dua Juta Rupiah #

Catatan:

1. Nilai investasi proses sertifikasi diatas BELUM termasuk pajak – pajak, akan
tetapi SUDAH termasuk biaya akomodasi dan transportasi Auditor selama
audit berlangsung pada wilayah Surabaya dan sekitarnya.
2. Tata cara pembayaran :
Sesuai kesepakatan bersama setelah penandatanganan Kontrak : 50% dan
setelah pelaksanaan Audit Stage II : 50%
3. Surat Rekomendasi ISO 9001:2008 / ISO 9001:2015 akan diterbitkan
maksimal 2 hari kemudian terhitung setelah Laporan Tindakan Perbaikan
(Form 014-Non Compliance Report) hasil audit sertifikasi kami terima dan
penyelesaian seluruh proses administrasi, setelah itu diterbitkan Sertifikat
kantor pusat ± 7 - 14 hari kerja dari penyelesaian seluruh administrasi.
4. Sertifikat yang telah diterbitkan berlaku untuk 3 tahun, setelah mencapai
batas 3 tahun diperlukan perpanjangan Sertifikat dengan dilakukan Audit
perpanjangan Sertifikat/Triennial Audit.
Selama 3 tahun, didalamnya ada pemeliharaan Sertifikat berkala dengan
dilakukan audit Surveillance setiap 6 bulan atau maksimal 1 tahun sesuai
kesepakatan.

Apabila ada hal-hal yang ingin didiskusikan, mohon untuk tidak segan-segan
menghubungi kami ke :
Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 5 of 6 Sep, 2011
 TNV Certification Pvt. Ltd
Management Systems Certification

PARAMITHA OKA
Mobile Phone : 0821 3117 8007
Office Phone : 031 8492645
E-mail : okka@tnvindonesia.com

Persyaratan Pendaftaran Sertifikasi :

1. Mengisi Formulir Pendaftaran Sertifikasi (Form Terlampir)
2. Menyerahkan Company Profile Perusahaan
3. Menandatangani Kontrak Sertifikasi kami (Dibuat oleh TNV)
4. Melaksanakan Audit Verifikasi

Contoh kecil sertifikat yang telah kami keluarkan :

Office: Graha Kebon Agung Lt. 1 Unit B-2 Jl. Margorejo Indah Kav. A 131-132, Surabaya,
Website :www.tnvindonesia.com
TNV-F-003 – Quotation – Issue 01, Rev 00 Page 6 of 6 Sep, 2011