PROPOSAL

No. : 001. 042 / ACS-SBY / XII / 2018

Lampiran : Company Profile dan Proposal Biaya
Perihal : Surat Perkenalan Badan Sertifikasi ACS Registrar

Kepada Yth,
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan
di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami ACS Registrars sebagai Badan Sertifikasi Internasional yang
memahami kebutuhan bisnis organisasi dengan memperhatikan efisiensi dan mutu produk
yang dihasilkan. ACS Registrars berkomitmen untuk menjadi mitra bisnis yang
menguntungkan bagi perkembangan organisasi anda. Dengan berkantor pusat di Inggris
dan telah terakreditasi oleh United Kingdom Accreditation Service (UKAS) dan IASCB.
ACS mempunyai kantor Regional yang tersebar di seluruh dunia dan Indonesia. Di
Indonesia, ACS memiliki Kantor afiliasi di Jakarta dan Surabaya yang merupakan salah satu
andalan pelayanan prima kami agar memudahkan Bapak/Ibu beserta tim dalam
berkomunikasi dan melakukan proses sertifikasi sistem manajemen pada perusahaan
Bapak/Ibu

Adapun produk-produk kami adalah Sertifikasi Sistem Manajemen yaitu Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2015, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015, QS/TS 16949:2002,
HACCP, Sistem Manajemen Keamanan pangan ISO 22000 dan Sistem Manajemen K3
OHSAS 18001:2007 dan Sistem Manajemen Informasi ISO 27001.

Proses audit ACS sangat mengutamakan implementasi sistem manajemen melalui

pendekatan proses dan pendekatan sistem untuk meningkatkan kinerja dan performa
perusahaan. Proses Audit ACS memfokuskan pada area/proses yang memiliki tingkat resiko
tinggi (High Risk Management) terhadap kualitas, kepuasan pelanggan, kemajuan
organisasi pada peluang-peluang perbaikan yang konstruktif. Dalam mendukung
peningkatan kualitas audit, para auditor ACS yang ditugaskan merupakan para tenaga ahli
di bidangnya masing-masing sehingga memberikan nilai tambah bagi organisasi.

Demikian yang dapat kami sampaikan, kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu untuk
rencana kerjasama ini. Atas perhatian dan kerjasama yang terbina dengan baik, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Anthony Lies Dhany

Direktur

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN

A. Audit Sertifikasi (Initial Audit)

Adalah audit untuk mendapatkan Sertifikat di tahun pertama adapun Proses Sertifikasi :

Pendaftaran

Adalah proses pendaftaran audit ke ACS Registrars

Stage-1 (Pre Audit)

Pre audit dilakukan dengan tujuan untuk memastikan kesiapan organisasi sebelum
dilakukan Audit Sertifikasi. Pre audit dapat dilakukan di tempat client atau dilakukan di
kantor ACS Registrars

Stage-2 (Certification Audit)

 Melakukan follow up terhadap improvement finding pada saat Stage-1

 Memastikan bahwa penerapan system manajemen organisasi telah sesuai dengan
standard yang diterapkan berdasarkan standard sertifikasi yang diambil.
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi berdasarkan bukti-bukti
nyata (Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit sertifikasi

B. Surveillance Audit :
Adalah audit pemeliharaan sertifikat/pengawasan berkala yang akan dilaksanakan
maksimal 1 tahunan.
 Melakukan follow up terhadap improvement finding pada saat Audit Sebelumnya
 Memastikan bahwa penerapan system manajemen organisasi masih secara
konsisten diterapkan berdasarkan Standard Sertifikasi yang di ambil.
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi berdasarkan bukti-bukti
nyata (Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit Surveillance
C. Renewal Audit
Adalah audit Perpanjangan Sertifikat yang akan dilaksanakan pada Tahun ke 3, Rincian
biaya Triennial Audit akan diajukan oleh ACS melalui Proposal Trinneal Audit menjelang
berakhirnya masa berlaku Sertifikat selama 3 Tahun sejak Sertifikasi Audit.

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
D. Transfer Audit
Adalah audit pindahan dari Badan Sertifikasi lain, adapun ketentuan dalam proses ini
dapat dikonsultasikan pada marketing/tim kami (ada potongan biaya untuk satge 1)

Demikian uraian singkat perkenalan dan pengajuan proposal kami, untuk pemenuhan
administrasi, ketentuan dan kemudahan lainnya kami persilahkan bapak/ibu untuk
berkomunikasi dengan kami :

Contact Person : Ketut Witara, ST, MM

Telp/WA : 0811 3890 1976 ; 0813-3242-9555
E-mail : ketutwitara@gmail.com

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
SIMULASI PERHITUNGAN BIAYA SERTIFIKASI
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2015

Proses Audit Sertifikasi ISO 9001:2015

Adalah audit untuk mendapatkan Sertifikat ISO 9001 : 2015 di tahun pertama

PROSES KEGIATAN
Pendaftaran / Aplikasi Pengajuan Pendaftaran ke Badan Sertifikasi

Pre audit dilakukan dengan tujuan untuk memastikan kesiapan

Stage-1
organisasi sebelum dilakukan Audit Sertifikasi. Pre audit dapat
(Pre Audit)
dilakukan di tempat client atau dilakukan di kantor ACS

Jumlah Mandays Stage 1 = 1 Mandays (offsite)

Stage-2  Melakukan follow up terhadap improvement finding pada
(Certification Audit) saat Stage-1
 Memastikan bahwa penerapan system manajemen mutu
organisasi telah sesuai dengan standard mutu yang
diterapkan berdasarkan ISO 9001:2015.
 Tim Auditor akan melakukan obervasi dan memverifikasi
berdasarkan bukti-bukti nyata (Catatan, Data, Laporan,
Analisa dan Catatan Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit sertifikasi

Jumlah Mandays Stage 2 = 2 Mandays (onsite) + Panduan Manual Mutu

Tax PPn10% (Stage-1 + Stage-2) belum termasuk
Biaya Transportasi dan Akomodasi belum termasuk
Total Biaya Sertifikasi (Stage-1 + Stage-2) + Panduan Manual UKAS
Mutu Rp. 18.500.000,00

Catatan:

1. Nilai investasi proses sertifikasi diatas BELUM termasuk Pajak – pajak

dan akomodasi dan transportasi Auditor selama audit berlangsung.
Apabila untuk wilayah audit luar Surabaya maka ketentuan Akomodasi
dan Transportasi menyesuaikan. Dan Nilai Investasi diatas belum
termasuk biaya Transportasi dan Akomodasi apabila ada kegiatan
selain Audit Implementai, misalnya : Acara Penyerahan Sertifikat.

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
2. Pengajuan ini untuk sertifikasi ISO 9001:2015. dan untuk Sertifikasi
Standard yang lain silahkan hubungi kami.
3. Tata cara pembayaran :
Sesuai kesepakatan bersama sebelum pelaksanaan Stage I : 50% dan
setelah pelaksanaan Stage II : 50%
4. Surat Rekomendasi ISO 9001:2015 akan diterbitkan maksimal 2 hari
kemudian terhitung setelah Laporan Tindakan Perbaikan (Form 014-
NonComplianceReport) hasil audit sertifikasi kami terima dan
penyelesaian seluruh proses administrasi, setelah itu diterbitkan
Sertifikat kantor pusat UK ±14 hari kerja dari penyelesaian seluruh
administrasi.
5. Sertifikat yang telah diterbitkan berlaku untuk 3 tahun, setelah
mencapai batas 3 tahun diperlukan perpanjangan Sertifikat dengan
dilakukan Audit perpanjangan Sertifikat/Triennial Audit.
Selama 3 tahun, didalamnya ada pemeliharaan Sertifikat berkala
dengan dilakukan audit Surveillance setiap 6 bulan atau maksimal 1
tahun sesuai kesepakatan.

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
TAHUN KE-I & KE-II :

Surveillance Audit :
Adalah audit pemeliharaan sertifikat/pengawasan berkala yang akan
dilaksanakan maksimal 1 tahunan.
PROPOSAL
PROSES KEGIATAN
PRICE
Periode Setiap 12 Bulan (Tahunan)
Surveillance Audit Jumlah Mandays : 2 Mandays / 12 Bulan
 Melakukan follow up terhadap improvement
finding pada saat Audit Sebelumnya
 Memastikan bahwa penerapan system
manajemen mutu organisasi masih secara
UKAS
konsisten diterapkan berdasarkan ISO
9001:2015. Rp. 15.000.000,00
Surveillance Audit /
Tahun  Tim Auditor akan melakukan obervasi dan
memverifikasi berdasarkan bukti-bukti nyata
(Catatan, Data, Laporan, Analisa dan Catatan
Mutu Lainnya)
 Memberikan Rekomendasi hasil audit
Surveillance
Tax PPn10% (Surveillance) belum termasuk

Biaya Transportasi dan Akomodasi belum termasuk

UKAS
Total Biaya Surveillance (Setiap Tahun) Rp. 15.000.000,00

Catatan:

1. Nilai investasi proses sertifikasi diatas BELUM termasuk Pajak – pajak

dan akomodasi dan transportasi Auditor selama audit berlangsung.
Apabila audit diluar audit luar Surabaya maka akan menyesuaikan
biaya Akomodasi dan Transportasinya.
2. Tata cara pembayaran :
Pembayaran surveillance dilakukan sebelum pelaksanaan audit
surveillance.
Note : Harga Akan menyesuaikan besar dan kecilnya Scope Organisasi

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL
Beberapa Klien kami :

PT. GAMA INTISAMUDERA PT. WELTES ENERGI NUSANTARA

PT. BAYU MARITIM BERKAH PT. YONG KHARISMA UTAMA JAYA

PT. LAKSANA MATRA SEDAYA PT. SINERGI MITRAJAYA ABADI

PT. BELAWAN INDAH PT. SARANA PANCA KARYA NUSA

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL

PT. SUNSHINE TECHNICA INDONESIA UNIT DONOR DARAH PALANG MERAH

INDONESIA KOTA BANDUNG

SMK NEGERI 2 KOTA SERANG PT. ARAH ENVIRONMENTAL INDONESIA

PT. CONTROL PROTECTION INDONESIA PT. SOMAWI SURYA SEMESTA

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia
 PROPOSAL

OFFICE (Surabaya) :
Graha Kebon Agung Lantai 1 Unit B-2
Jl. Margorejo Indah Kav. A 131 - 132
ISO 22000:2005 ISO 14001:2004 ISO 27001:2007 OHSAS 18001:2007 ISO 9001:2008 Surabaya - Indonesia