Quality Management
System
ISO 9000 Series
1
1. TERMINOLOGI ISTILAH
POKOK
2. QUALITY BAHASAN
MANAGEMENT SYSTEM STANDARD
3. ISO 9000 DAN ISO 14000
4. MANFAAT SERTIFIKASI ISO 9000
5. SEJARAH ISO 9000
6. PROSES REGISTERASI ISO 9000
7. EVOLUSI ISO 9000
8. HUBUNGAN ISO 9000 DENGAN TQM
Kerancuan istilah ?
Quality Assurance
Quality System
Quality Management System
Quality Management System Standard
Quality Management System Standard International
http://www.qualitygurus.net/ISO+9001+2008
3
Quality management
Quality adalah keseluruhan fitur produk /service yang diperlukan
oleh pelanggan
Quality management adalah kualitas dari proses management
untuk dapat menghasilkan produk yang baik
Organisasi besar, tidak mungkin berjalan baik tanpa adanya
“Management system”.
Quality management system (QMS) adalah system dan prosedur
yang menjelaskan apa yang perlu dilakukan organisasi untuk bisa
menjamin produk /service nya telah memenuhi keinginan
pelanggan dan telah sesuai dengan regulasi
QMS ada yang standard ada yang tidak
ISO 9000 dan ISO 14000 adalah QMS Standard International
4
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
5
Beberapa Produk yang dihasilkan ISO
ISO series 9000: 9001,9002,9003,9004: Standard sistem managemen kualitas
ISO series 14000: Standard sistem management kualitas lingkungan
ISO/HAS series 18000: Standard sistem managemen keselamatan dan kesehatan kerja
ISO series 22000 : :Standard sistem managemen keamanan pangan
ISO series 27000: Standard s managemen keamanan sistem informasi
ISO series 28000: Standard sistem managemen keamanan supply chain
ISO/TS 16949: standard sistem managemen kualitas untuk industri otomotive
ISO/IEC 17025 standard untul lembaga pengujiana atau Lobratorium
ISO series 5000 Sistem managemen energy
PRODUK LAIN SBB:
ISO 13485 (1), ISO 14001 (11), ISO 14001:2015 (3), ISO 15189 (1), ISO 22000 (8), ISO
26000 (1)ISO 28000 (1), ISO 50001 (26), ISO 9001 (36), ISO 9001:2015 (7), ISO/IEC
17025 (20), ISO/IEC 27001 (3), SO/TS 16949 (2), ISO/TS 29001 (1), IWA-2 (3)
6
ISO 9000 Series
Mencakup proses continuous improvement. Bagian ini hanya berupa masukan tentang apa
yang bisa dilakukan untuk mengembangkan sistem yang telah terbentuk lama. Standar ini
bukan panduan implementasi, hanya memberikan masukan saja.
8
ISO 9000,ISO 14000
ISO 9000 dan 14000 adalah salah satu produk yang dihasilkan ISO yang
mengatur tentang Sistem Managemen Kualitas
Bukan merupakan standar produk. Artinya tidak menyatakan persyaratan-
2yang harus dipenuhi oleh sebuah produk (barang/jasa).
ISO 9000 berisi outline tentang prasyarat yang harus ada dalam QMS
sehingga disebut sebagai, “ISO 9001 QMS”
ISO 14000’s adalah juga standard khusus untuk organisasi yang akan
menerapkan ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM.
ISO 9000’s and ISO 14000’s bersifat generik , dapat digunakan oleh
Organisasi baik besar atau kecil, baik industri, bisnis,layanan publik atau
lembaga pemerintahan.
9
Mengapa Harus Menerapkan ISO 9000?
Quality policies
menggambarkan bagaimana organisasi memandang kualitas dan
pendekatan apa yang dilakukan terhadap kualitas
Quality manual
dibuat untuk setiap butir-butir untuk dapat menjamin kualitas
Quality objective
ditetapkan berdasarkan pada kebijakan kualitas untuk setiap fungsi
disemua level organisasi
Quality procedure
menggambarkan langkah yang dilakukan organisasi sesuai dengan
kebijakan yang ditetapkan
Form, Record, dll
Dibuat untuk membuktikan bahwa sistem telah dijalankan 11
Proses registrasi
QMS diaudit dan diverifikasi oleh lembaga independent, dari luar organisasi
ISO untuk memutuskan apakah sudah sesuai dengan yang tercantum pada
standard (ISO 9000’s atau ISO 14000’s).
Persetujuan sertifikat ISO diberikan juga bukan oleh ISO melainkan oleh
lembaga akreditasi(Sucofindo, Surveyor Indonesia)
ISO hanya standard sebagai panduan agar organisasi beroperasi dengan baik
agar dapat menjadi organisasi yang excellent
A
Bulan
0 5 10 15 20
A C D E G
Jasa Tindakan
Gagal
Persiapan perbaikan
14
Sertifikasi ISO 9000-series bukan prasyarat
Sertifikasi bukan prasyarat dari ISO 9000 or ISO
14000.
Organisasi dapat menerapkan ISO 9000 or ISO 14000
system dan mendapatkan manfaatnya tanpa harus
memiliki sertifikat. Dia menerapkan system untuk
tujuan internal benefits.
Sertifikasi baru diperlukan pada beberapa kondisi:
Jika menjadi prasyarat dalam kontrak penjualan,
Jika itu menjadi keinginan pelanggan
Jika diprogram dengan segala resikonya
Jika mampu memotivasi karyawan untuk mencapai
kinerjanya 15
Hubungan ISO 9000 dan TQM (1)
ISO 9000 dan TQM keduanya memang merupakan inisiatif kualitas,
namun TQM dan ISO 9000 tidak sama dan tidak dapat disamakan
ISO seri 9000 yang dibuat tahun 1987 telah mengalami banyak
revisi
Pada revisi ISO 9000:2000 sudah berbasis TQM
ISO 9000:2000 QMS sudah dikembangkan menjadi kerangka dari
continual impromevent utk meningkatkan kepuasan pelanggan
ISO 9001:2000 adalah QMS untuk kegiatan design, purchasing
development, production, instalation dan servicing.
Sedangkan TQM adalah cara me-manage bisnis di semua level dari
atas sampai bawah, termasuk juga sumber daya, keuangan,
marketing,visi, kode etik, strategi dan rencana taktis untuk
mencapai misi dan visi
Total quality adalah pendekatan yang digunakan dalam mengelola
16
bisnis untuk menjadi excellent melalui continous improvement
HUBUNGAN TQM-ISO 9000 (2)
Th 1963, departemen pertahanan Amerika mengeluarkan standar MIL-Q-9858A sebagai bagian dari MIL-STD series.
Kemudian standar ini diadopsi oleh NATO menjadi AQAP-1 dan diadopsi oleh militer Inggris sebagai DEF/STAN 05- 8.
Th 1987 standard BS-5750 diadopsi sebagai standard international atas usulan American National Standard Institute
kepada Inggris melalui International Organization for Standardization yang kemudian dinamai ISO 9000:1987,
Pada versi 1987 Ada 3 versi pilihan implementasi yaitu menekankan pada aspek QA, aspek QA dan Produksi dan QA
pada Testing (Awalnya standard hanya focus pada inspection terhadap product dan kepatuhan pada system
procedure
Sejarah ISO 9001
Th 1994, mulai disadari bahwa inspeksi saja tidak cukup! , Perlu tindakan yg bersifat preventive untuk
untuk menghindari kesalahan proses yang menyebabkan unit defect.
Versi 1994 ini masih focus pada system dan cenderung focus pada dokumentasi dibanding kebutuhan
organisasi.
Versi 1994 dirancang untuk digunakan pada proses manufacturing dan sulit untuk diaplikasikan pada
bisnis kecil karena banyaknya procedure yang harus dipenuhi (sedikitnya ada 20 klausul yg wajib
menjadi prosedur)
Karena ketebatasan inilah, tahun 2000 revisi versi 1994 direvisi menjadi ISO 9001:2000
Pada Versi 2000, tidak ada lagi ISO 9001, 9002, dan 9003 . Semua digabung menjadi satu ISO 9001-2000.
Pada versi 2000, tidak lagi ada 20 klausa wajib, tetapi lebih pada proses business yang terjadi dalam
organisasi. Sehingga ISO 9001:2000.
Pada versi 9001:2000 ini mulai muncul istilah BPM atau Business Process Mapping, dimana setiap
organisasi harus memetakan proses bisnisnya dan menjadikannya sbg bagian utama dalam quality
manual perusahaan. ISO 9001:2000 masih mewajibkan 6 procedure yang harus terdokumentasi, yaitu 1.
procedure control of document, 2. control of record, 3. Control of Non conforming Product, 4. Internal
Audit, 5. Corrective Action, dan 6. Preventive Action.
SEJARAH – EVOLUSI ISO 9000 SERIES
2015
20
Evolusi ISO Series 9000 (2)
ISO 9000 series EDISI I: ISO 9000:1987 terdiri atas :
- ISO 9001 : Disain, produksi, instalasi dan Pelayanan
(20 elemen)
- ISO 9002 : Produksi dan Instalasi (18 elemen)
- ISO 9003 : Inspeksi dan Tes (12 elemen)
2 Leadership Leadership
3 Involvement of People Engagement of People
Management Responsibility
Design
Manufacture
Inspection/Test
Installation
Service
Session 10 - ISO 9000 30
Deskripsi Komponen Dalam
ISO 9000 Series
CONTOH
KOMPONEN 4.1
MANAGEMENT RESPONSIBILITY
Dokumen instructions
Setiap prosedur dan Quality Dokumen Procedural
instruksi harus tertulis System
dan di update secara Dokumen penerapan
reguler instructions yg efisien