Share
Sertifikasi ISO . Jakarta - Berikut ini adalah langkah-langkah yang biasa digunakan beberapa organisasi bila ingin
implementasi Menuju Sertifikasi ISO 9001:2008 yaitu :
BAGIAN
BAGIAN
II
BAGIAN
II
BAGIAN III
BAGIAN III
BAGIAN III
Semua langkah diatas dilakukan untuk menjamin bahwa perusahaan dapat memperoleh manfaat dari penerapan
ISO 9001:2008 dan juga sertifikat dari Badan Sertifikasi yang diakui.
Sertifikasi ISO . Jakarta - Salah satu langkah pertama dalam anda melakukan Sistem Manajemen Mutu (QMS)
transisi atau implementasi proyek adalah dengan membandingkan SMM Anda saat ini dengan persyaratan standar
ISO 9000:2008. Hal ini paling sering disebut Analisis Gap.
Alat yang paling penting untuk Analisis Gap adalah Gap Analysis Checklist. Ini adalah daftar persyaratan dalam
standar, ditulis dalam format pertanyaan.Auditor akan menggunakan daftar ini untuk membandingkan SMM yang
ada di tempat dengan persyaratan standar. Sebuah daftar periksa yang dirancang dengan baik akan memberikan
auditor dengan rekomendasi dari apa dokumen untuk mencari, contoh apa yang akan memenuhi persyaratan dan
panduan lain pada audit dengan standar. Daftar periksa ini juga harus memberikan auditor tempat tertentu untuk
mendokumentasikan apa yang mereka lihat yang tidak atau tidak memenuhi standar.
Perlu diingat bahwa Anda akan menggunakan checklist sampai selesai untuk membuat daftar tugas untuk rencana
implementasi kedepannya. Untuk setiap bagian dari standard Anda pastinya ingin untuk menyiapkan daftar item
yang perlu dilaksanakan, dirancang ulang atau didokumentasikan. Pastikan Auditor Anda mengetahui informasi
apa yang Anda butuhkan untuk didokumentasikan di checklist untuk mempersiapkan daftarnya. Anda juga akan
perlu:
* Setiap pertanyaan pada checklist dijawab dengan komentar pada apa yang di tempat atau apa yang tidak di
tempat
* Catatan menjelaskan apa perlu dilakukan praktek bila tidak memenuhi standar
* Catatan di mana dokumentasi tambahan bila diperlukan
* Lain pengamatan sehubungan dengan kepatuhan dengan standar
* Auditor harus familiar dengan standar dalam rangka untuk melakukan audit yang efektif. Jika auditor Anda
belum terlatih pada ISO 9000:2008 persyaratan pastikan untuk memberikan pelatihan sebelum melakukan audit
* Anda dapat mengidentifikasi persyaratan bahwa organisasi anda sudah melakukan rapat, dan mereka yang perlu
ditangani. Anda akan mendapatkan informasi yang Anda perlu menentukan sumber daya dan batas waktu untuk
proyek 9001:2008 ISO anda implementasi.
Sertifikasi ISO. Jakarta - Seperti yang dipersyaratkan oleh ISO bahwa ada minimal ada 6 prosedur wajib yang
harus dibuat atau bisa dibuat efesien menjadi 4 prosedur wajib dengan menggabungkan beberapa prosedur ,
tetapi layaknya suatu organisasi yang baik perlu adanya juga prosedur tambahan yang biasa digunakan oleh
organisasi untuk lebih membuat lebih baik . Berikut ini jenis prosedur yang biasanya ada :
1. Pengendalian dokumen
2. Pengendalian catatan
3. Pengendalian produk yang tidak sesuai
4. Merancang dan mengembangkan produk
5. Mengawasi dan pengukuran proses
6. Pengujian dan produk pemeriksaan
7. Menerapkan teknik statistik
8. Handle keluhan pelanggan
9. Pengukuran dan Kontrol Peralatan Uji dan Kalibrasi
10. Evaluasi Pemasok
11. Memelihara mesin dan peralatan
12. Tindakan korektif dan pencegahan
13. Internal Audit
14. Tinjauan Management
15.Improvement
Sertifikasi ISO. Jakarta - Customer adalah raja bagi perusahaan dan bagaimanapun juga kita harus dapat
memuaskan customer sesuai dengan kemampuan kita . Berikut ini pengertian customer yang diambil dari
beberapa sumber :
Semua orang yang menuntut kita (atau perusahaan kita) untuk memenuhi suatu standard kualitas
tertentu dan karena itu akan memberikan pengaruh pada performansi kita (perusahaan kita).
Orang yang tidak tergantung pada kita, tetapi kita yang tergantung padanya.
Orang yang membawa kita kepada keinginannya.
1.
Internal Customer
Orang yang berada dalam perusahaan dan memiliki pengaruh pada performance
pekerjaan (atau perusahaan).
Contoh:
Bagian pembelian, produksi,penjualan, pembayaran gaji, rekrutment dan karyawan.
2.
Intermediate Customer
Mereka yang bertindak atau berperan sebagai perantara, bukan sebagai pemakai akhir produk itu.
Contoh:
Distributor yang medistribusikan produk-produk, agen-agen perjalanan yang memesan kamar hotel untuk
pemakai akhir.
3.
External Customer
Pembeli atau pemakai akhir produk itu, yang disebut pelanggan nyata (real customer)
Catatan:
Dalam sistem kualitas modern, prinsip hubungan pemasok-pelanggan harus dipelihara agar saling memuaskan.
Level 2
Pilihan-pilihan dan trade-offs yang tersedia untuk dipilih oleh pelanggan <Ekspetasi Exsplisit>
Level 1
Tingkat performansi minimum yang selalu diasumsikan ada <Ekspektasi Implisit>
Step 3. Kepentingan Relatif (Urutan Prioritas) dari Setiap Karakteristik
Untuk process ini biasanya menggunakan alat yang disebut :Penyebaran Fungsi Kualitas (Quality Function
Deployment=QFD) atau biasa disebut House of Quality
Step 4. Kepuasan pelanggan berdasarkan performansi sekarang
Jika pertanyaan tentang bagaimana kepentingan relatif (urutan prioritas) dari setiap karakteristik yang diinginkan
pelanggan telah diketahui jawabannya, maka kita dapat membandingkan dengan performasi produk yang ada
sekarang. Berdasarkan perbandingan tersebut kita bisa mengetahuai tingkat kepuasan Pelanggan
1. Akuisisi proses outsourcing biasanya akan tunduk pada kemampuan untuk mencapai pengendalian yang
diperlukan melalui penerapan persyaratan ISO 9001:2008 kedua klausul 7.4 (Pembelian) dan ayat 4.1
(Persyaratan Umum)
Seperti disebutkan dalam Catatan, dalam beberapa situasi, organisasi tidak mungkin "membeli" proses
outsourcing dalam arti tradisional mungkin, misalnya, menerima layanan dari kantor pusat perusahaan atau dari
divisi lain dalam kelompok organisasi, tanpa transaksi moneter berlangsung (lihat 2.1 di atas). Dalam keadaan ini,
bagaimanapun, ISO 9001:2008 Klausul 7.4 dan 4.1 masih berlaku.
2. Ada dua situasi yang sering perlu untuk dipertimbangkan ketika menentukan tingkat yang sesuai kontrol dari
sebuah proses yang diserahkan:
* Ketika sebuah organisasi memiliki kompetensi dan kemampuan untuk melaksanakan suatu proses, tetapi
memilih untuk melakukan outsourcing bahwa proses (untuk alasan komersial atau lainnya).
Dalam situasi ini kriteria proses kontrol harus sudah telah ditetapkan, dan dapat dialihkan ke persyaratan
untuk pemasok proses yang diserahkan, jika diperlukan.
* Ketika organisasi tidak memiliki kompetensi untuk menjalankan proses itu sendiri, dan memilih untuk
melakukan outsourcing itu.
Dalam situasi ini organisasi harus memastikan bahwa kontrol yang diusulkan oleh pemasok dari proses
outsourcing yang memadai. Dalam beberapa kasus mungkin perlu untuk melibatkan ahli eksternal dalam
membuat evaluasi ini.
3. Mungkin sudah nyaman, atau bahkan perlu, untuk menentukan beberapa atau semua metode yang akan
digunakan untuk mengendalikan proses outsourcing dalam kontrak antara organisasi dan pemasok. Dampak
potensial dari proses yang diserahkan berdasarkan kemampuan outsourcing untuk menyediakan produk yang
sesuai dengan persyaratan. Perawatan harus diambil, bagaimanapun, tidak untuk menghambat pemasok dari
mengusulkan inovasi terhadap proses outsourcing.
Pengendalian organisasi dari proses outsourcing harus didasarkan pada kebutuhan untuk kesesuaian produk
terhadap persyaratan.
Memastikan pengendalian atas proses outsourcing tidak melepaskan tanggung jawab organisasi kesesuaian
dengan semua persyaratan pelanggan, peraturan perundangan dan peraturan.
4. Dalam beberapa situasitidak mungkin tidak untuk memeriksa output dari proses yang diserahkan oleh
pemantauan atau pengukuran. Dalam kasus ini, organisasi perlu memastikan bahwa kontrol atas proses yang
diserahkan meliputi proses validasi sesuai dengan ISO 9001:2008 klausul 7.5.2.
Validitas hasil pengukuran sebelumnya bila peralatan pengukur ditemukan tidak memenuhi persyaratan
Hasil kalibrasi dan verifikasi peralatan ukur
Sertifikasi ISO . Jakarta - Sering kali kita mendengar , melihat dan berhubungan langsung dengan organisasi
yang menyatakan sudah melakukan implementasi dan mendapatkan sertifikat ISO 9001 tapi apakah sebenarnya
perlu untuk organisasi kita , sedangkan produk yang kita jual sudah sangat laku dan perusahaan sangat
menguntungkan . Tapi di sisi itu sebenarnya ada keuntungan yang bisa dirasakan bila kita benar-benar melakukan
implementasi ISO 9001 yaitu :
Bagi organisasi
Bagi Investor
Return on investment
peningkatan hasil operasional
Produk/jasa yang:
sesuai dengan persyaratan
handal
Mudah diperoleh
memuaskan
Bagi supplier
stabilitas
terus bertumbuh
partnership and mutual understanding
Bagi masyarakat